Hub download - Offerte del Marketplace

Ruoli appropriati: Sviluppatore | Direttore

Questo articolo illustra come accedere all'hub download e creare report. L'hub di download consente di creare i modelli, pianificare il download del report e visualizzare in anteprima i dati prima del download.

Report personali

Questa sezione consente di scaricare i report attivati o pianificati. È altamente flessibile in termini di modalità di interazione degli utenti con i dati. Di seguito sono riportate le funzioni principali di questa area:

• Preferiti: tutti i modelli aggiunti come preferiti vengono visualizzati in questa sezione.
• Report: è possibile trovare tutti i report disponibili per il download o pianificati per il download. Sono disponibili due sezioni in base al modo in cui sono stati generati i report.
  • Una tantum: è possibile trovare tutti i report generati tramite l'opzione Scarica ora in questa sezione.
  • Pianificato: in questa sezione è possibile trovare tutti i report generati tramite l'opzione Download pianificato.
• La tabella dei report contiene i dettagli seguenti per ogni report:
  • Nome report: mostra l'utente il nome definito o il nome predefinito in base al tipo di report per l'identificazione univoca del report.
  • Tipo di report: mostra l'origine dati e il programma selezionati durante la creazione del report.
  • Stato/Azioni: mostra lo stato del download. Questi stati possono essere in esecuzione, prepararsi per il download o può essere un collegamento di download quando il report è pronto per il download.
  • Colonne incluse: mostra l'elenco delle colonne selezionate per il download.
  • Filtri applicati: mostra le colonne in cui vengono applicati i filtri.
  • Intervallo di tempo: mostra l'intervallo di tempo per il quale viene generato il report. Se non si sceglie un formato predefinito, questo campo mostra il formato personalizzato.
  • Timestamp di generazione (UTC): mostra l'ora esatta e la data (in formato UTC) in cui è stato generato il report.
• È possibile filtrare i record nella tabella in base allo stato/azioni.
  • Non avviato: il report è pianificato per l'avvio all'ora pianificata/accodamento
  • Preparazione del download: la creazione del report è completa e la generazione di collegamenti è in corso.
  • Collegamento di download disponibile: report creato correttamente ed è disponibile per il download tramite il collegamento
  • Operazione non riuscita: creazione del report non riuscita
  • In esecuzione: la preparazione del report è in corso

Creazione di un nuovo report

È possibile creare, scaricare o pianificare report scaricabili. È possibile selezionare le opzioni seguenti:

• Base: con questa opzione è sufficiente selezionare il set di dati e scegliere le colonne da scaricare.
• Avanzate: l'opzione Avanzate offre la possibilità di creare modelli, applicare filtri, pianificare report e accedere all'elenco curato di modelli, utili per l'individuazione e l'usabilità dei report.

Elementi comuni

• Selettore di programma: è necessario selezionare il programma per il quale si vuole scaricare il report.

• Nome report: è necessario specificare il nome del report durante il download.

• Anteprima dei dati: è possibile visualizzare in anteprima i dati dopo aver selezionato uno dei modelli (o colonne e filtri). Le prime 15 righe di dati vengono visualizzate in base alla selezione. Si tratta di un cambiamento rispetto al funzionamento della generazione di report attualmente.

Opzioni di download di base

• Selettore di colonna: possibilità di selezionare le colonne disponibili per un report.

Opzioni di download avanzate

• Modello: i modelli sono il gruppo pre-selezionato di colonne e filtri applicati al report prima del download.

  • Modelli predefiniti: modelli curati, che possono essere applicati a qualsiasi caso d'uso generico.
  • Modelli personalizzati: è possibile creare un modello usando qualsiasi set di colonne e filtri.

• Selettore di colonna: possibilità di selezionare le colonne disponibili per un report. È possibile che nel report siano necessarie o meno tutte le colonne disponibili, vale a essere per i report, ad esempio Revenue, con circa 40 colonne.

• Selezione filtro: possibilità di applicare filtri sulla colonna selezionata. Questo è importante per gli utenti avere una chiara comprensione dei dati e creare report basati sullo scopo in qualsiasi strumento di analisi.

• Pianificazione del report: possibilità di pianificare un report con la frequenza richiesta (giornaliera, mensile o qualsiasi combinazione di date per la frequenza possibile).

• Aggiunta ai preferiti: i modelli usati di frequente possono essere salvati come preferiti, a cui è possibile accedere nella pagina di destinazione dei report di download. Possono essere presenti fino a cinque preferiti per l'utente. Tutti i nuovi preferiti richiedono all'utente di sostituire un preferito esistente per crearne uno nuovo.

  • Solo i modelli definiti dall'utente possono essere aggiunti ai preferiti.

• Reimpostare la creazione del report: se si verifica un errore, è possibile reimpostare la selezione, rimuovendo tutte le selezioni effettuate in aree, modelli, colonne e filtri.

Report pianificati

È possibile trovare tutti i report pianificati nella sezione Report pianificati.

In questa sezione vengono visualizzati i dettagli seguenti:

• Nome report: mostra il nome del report fornito dall'utente per facilitare l'identificazione del report pianificato.
• Dettagli occorrenza: mostra i dettagli relativi alla frequenza delle occorrenze, alla data di occorrenza successiva e alla fine della pianificazione.
• Programma: mostra il nome del programma
• Colonne e dettagli filtro: mostra il numero di colonne e filtri selezionati applicati.
• Intervallo di tempo: mostra l'intervallo di tempo per il quale è pianificato il report.

Limiti da considerare

• Preferiti: 30 per programma
• Modelli: 200 per programma
• Cinque report in download possono ora essere completati in 60 minuti

Restrizioni sulla pianificazione dei report

Poiché la pianificazione dei report comporta la preparazione del report per il download, è possibile pianificare i report in modo improprio. Per evitare questi scenari, esistono restrizioni a due livelli per la pianificazione dei report:

Conteggio dei report pianificati a livello di programma:

• Livello 1: per programma: 40 report pianificati per utente
• Livello 2: Restrizione massima dell'intervallo di tempo consentito quando vengono selezionati i report pianificati

Gli utenti non possono creare più del numero consentito di report pianificati e l'intervallo di tempo deve essere conforme, come illustrato nella frequenza di pianificazione.

Limiti di esecuzione dei report pianificati

• Giornaliero: sei mesi (180 esecuzioni)
• Settimanale: un anno (52 esecuzioni)
  • Quando la selezione per il giorno è superiore a sette giorni
• Mensile: due anni (24 esecuzioni)
• Annuale: cinque anni (cinque esecuzioni)

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