Concetti relativi agli elenchi di indirizzi

Si applica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Ultima modifica dell'argomento: 2007-02-01

Un elenco di indirizzi è una raccolta di oggetti destinatario e altri servizi directory di Active Directory. Ogni elenco indirizzi può contenere uno o più tipi di oggetti (ad esempio utenti, contatti, gruppi, cartelle pubbliche, conferenze e altre risorse). È possibile utilizzare gli elenchi di indirizzi per organizzare destinatari e risorse, facilitando l'individuazione dei destinatari e delle risorse desiderate. Gli elenchi di indirizzi vengono aggiornati dinamicamente. Pertanto, quando si aggiungono nuovi destinatari all'organizzazione, vengono aggiunti automaticamente agli elenchi di indirizzi appropriati.

Come illustrato nella figura seguente, nelle applicazioni client quali Outlook 2007 vengono visualizzati gli elenchi di indirizzi disponibili forniti da Exchange.

L'elenco indirizzi globale visualizzato in Outlook 2007

Gli elenchi di indirizzi si trovano in Active Directory. Pertanto, gli utenti di dispositivi mobili disconnessi dalla rete sono anche disconnessi dagli elenchi di indirizzi sul lato server. Tuttavia, è possibile creare Rubriche fuori rete per gli utenti non connessi alla rete. Tali rubriche possono essere scaricate nell'unità disco rigido dell'utente. Le Rubriche fuori rete sono sottoinsiemi di informazioni contenute negli elenchi di indirizzi effettivi che si trovano nei server e in genere vengono utilizzate per risparmiare le risorse del computer. Per ulteriori informazioni, vedere Concetti relativi alle Rubriche fuori rete.

Elenchi indirizzi predefiniti

Quando gli utenti desiderano utilizzare l'applicazione client per individuare le informazioni sui destinatari, possono scegliere fra gli elenchi di indirizzi disponibili. Molti elenchi di indirizzi, ad esempio l'elenco indirizzi globale, vengono creati per impostazione predefinita. Exchange 2007 contiene i seguenti elenchi di indirizzi predefiniti in cui vengono inseriti automaticamente i nuovi utenti, contatti, gruppi o sale man mano che vengono aggiunti all'organizzazione:

• Tutti i contatti   Questo elenco di indirizzi contiene tutti i contatti abilitati alla posta nell'organizzazione. I contatti abilitati alla posta sono i destinatari con indirizzo di posta elettronica esterno. Per rendere disponibili a tutti gli utenti dell'organizzazione le informazioni sui contatti abilitati alla posta, è necessario includere il contatto nell'elenco indirizzi globale. Per ulteriori informazioni sui contatti di posta, vedere Concetti relativi ai destinatari.

• Tutti i gruppi   Questo elenco di indirizzi contiene tutti i gruppi abilitati alla posta nell'organizzazione. I gruppi abilitati alla posta sono gruppi di destinatari creati per accelerare l'invio di massa dei messaggi di posta elettronica o di altre informazioni. Quando si invia un messaggio di posta elettronica a un gruppo abilitato alla posta, tutti i membri dell'elenco ricevono una copia del messaggio. Per ulteriori informazioni sui gruppi abilitati alla posta, vedere Concetti relativi ai destinatari.

• Tutte le sale   Questo elenco di indirizzi contiene tutte le risorse designate come sala nell'organizzazione. Le sale sono risorse dell'organizzazione che possono essere pianificate inviando una convocazione di riunione da un'applicazione client. L'account dell'utente associato a una sala è disabilitato. Per istruzioni su come aggiungere cassette postali per le risorse a un elenco di indirizzi, vedere Come aggiungere una cassetta postale per le risorse in un elenco di indirizzi. Per ulteriori informazioni sulle cassette postali per le risorse, vedere Concetti relativi ai destinatari.

• Tutti gli utenti   Questo elenco di indirizzi contiene tutti gli utenti abilitati alla posta nell'organizzazione. L'utente abilitato alla posta è un utente esterno all'organizzazione di Exchange. Ogni utente abilitato alla posta dispone di un indirizzo di posta elettronica esterno. Tutti i messaggi inviati agli utenti abilitati alla posta vengono instradati a questo indirizzo di posta elettronica esterno. L'utente abilitato alla posta è simile al contatto di posta, ad eccezione del fatto di disporre di credenziali di accesso ad Active Directory e di poter accedere alle risorse. Per ulteriori informazioni sugli utenti abilitati alla posta, vedere Concetti relativi ai destinatari.

• Elenco indirizzi globale predefinito   Questo elenco di indirizzi contiene tutti gli utenti, contatti, gruppi o sale nell'organizzazione abilitati alla posta. Durante l'installazione vengono creati diversi elenchi di indirizzi predefiniti. L'elenco di indirizzi più noto è l'elenco indirizzi globale che, per impostazione predefinita, contiene tutti i destinatari nell'organizzazione di Exchange: in altre parole, nell'elenco indirizzi globale viene elencato qualsiasi oggetto abilitato alla cassetta postale o abilitato alla posta in una foresta di Active Directory in cui è installato Exchange. Per facilitarne l'uso, l'elenco indirizzi globale è organizzato per nome e non in base all'indirizzo di posta elettronica. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione degli elenchi di indirizzi globali.

• Cartelle pubbliche   Questo elenco di indirizzi contiene tutte le cartelle pubbliche dell'organizzazione. Le autorizzazioni di accesso determinano gli utenti autorizzati a visualizzare e utilizzare le cartelle. Le cartelle pubbliche vengono archiviate nei computer che eseguono Exchange. Per ulteriori informazioni sulle cartelle pubbliche, vedere Gestione delle cartelle pubbliche.

Elenchi di indirizzi personalizzati

Un'organizzazione di Exchange può contenere migliaia di destinatari. Se si inseriscono tutti i destinatari negli elenchi di indirizzi predefiniti, le dimensioni degli elenchi aumentano in modo considerevole. Per evitare un eccessivo aumento delle dimensioni, è possibile creare elenchi di indirizzi personalizzati per consentire agli utenti dell'organizzazione di individuare più facilmente l'oggetto della ricerca.

Si consideri, ad esempio, una società che dispone di due grandi divisioni e di un'organizzazione di Exchange. Una divisione denominata Fourth Coffee importa e vende caffè. L'altra divisione Contoso, Ltd sottoscrive polizze assicurative. Per la maggior parte delle attività quotidiane i dipendenti di Fourth Coffee non comunicano con i dipendenti di Contoso, Ltd. Pertanto, per facilitare ai dipendenti la ricerca dei destinatari presenti solo nella propria divisione, è possibile creare due nuovi elenchi di indirizzi personalizzati, uno per Fourth Coffee e uno per Contoso, Ltd. Quando si cercano i destinatari all'interno della propria divisione, gli elenchi di indirizzi personalizzati consentono ai dipendenti di selezionare solo l'elenco di indirizzi specifico della propria divisione. Tuttavia, se un dipendente non è sicuro della divisione in cui si trova il destinatario, può cercare all'interno dell'elenco indirizzi globale che contiene tutti i destinatari di entrambe le divisioni.

È possibile, inoltre, creare sottocategorie di elenchi di indirizzi denominate elenchi di indirizzi gerarchici. Ad esempio, si può creare un elenco di indirizzi che contiene tutti i destinatari di Milano e un altro elenco che contiene tutti i destinatari di Siena, denominato Ricerca e sviluppo, all'interno del contenitore elenco indirizzi Milano che contiene tutti i dipendenti che lavorano presso il reparto Ricerca e sviluppo di Milano.

Procedure consigliate per la creazione degli elenchi di indirizzi

Gli elenchi di indirizzi sono strumenti utili per gli utenti, tuttavia se non sono adeguatamente programmati, possono rivelarsi controproducenti. Per fare in modo che gli elenchi di indirizzi siano funzionali per gli utenti, è consigliabile osservare le seguenti istruzioni:

• Evitare di creare un numero eccessivo di elenchi di indirizzi che potrebbe confondere gli utenti, i quali potrebbero non sapere in quale elenco cercare i destinatari.

• Assegnare agli elenchi di indirizzi un nome descrittivo che consenta agli utenti di riconoscere immediatamente i tipi di destinatari contenuti nell'elenco. Se si ha difficoltà ad assegnare nomi agli elenchi di indirizzi, creare un numero minore di elenchi e ricordare agli utenti che è possibile individuare chiunque appartenga all'organizzazione utilizzando l'elenco indirizzi globale.

Per istruzioni dettagliate sulla creazione di un elenco di indirizzi, vedere Come creare un elenco di indirizzi.

Miglioramenti in Exchange 2007

In Exchange 2007 sono stati apportati i seguenti miglioramenti agli elenchi di indirizzi:

• Nessuna dipendenza dal Servizio aggiornamento destinatari   Nelle versioni precedenti di Exchange, il Servizio aggiornamento destinatari (un componente del Supervisore sistema di Microsoft Exchange) aggiornava gli elenchi di indirizzi e gli indirizzi di posta elettronica in Active Directory. In Exchange 2007 le modifiche agli indirizzi di posta elettronica e agli elenchi di indirizzi vengono applicate direttamente ad Active Directory. Di conseguenza, quando si apportano modifiche agli elenchi di indirizzi, è possibile visualizzarle immediatamente in Utenti e computer di Active Directory senza dover attendere che il Servizio aggiornamento destinatari esegua l'aggiornamento.

• Filtri predefiniti semplificati   In Exchange Server 2003 ed Exchange 2000 Server l'interfaccia grafica utente per il filtro degli elenchi di indirizzi era alquanto complessa, in quanto conteneva elenchi nidificati con centinaia di proprietà. In Exchange Server 2007 i filtri più comuni sono definiti come filtri predefiniti e contengono un controllo filtro semplice e intuitivo.

• Creazione più semplice dei filtri personalizzati con i filtri OPATH   Per i pochi amministratori che richiedono requisiti di filtro avanzati non soddisfatti dai filtri predefiniti, è possibile creare filtri personalizzati utilizzando la sintassi di filtro OPATH in Exchange Management Shell. OPath è un linguaggio di query progettato per eseguire query sulle origini dati degli oggetti. Per ulteriori informazioni, vedere Come creare un elenco indirizzi utilizzando i filtri destinatario.

• Possibilità di filtrare le proprietà del destinatario   Exchange 2007 consente di filtrare i risultati di un comando utilizzando il tipo di destinatario. Ad esempio, i cmdlet Get-User, Get-Recipient, Get-Mailbox, Get-MailUser, Get-Contact, Get-MailContact, Get-Group, Get-DistributionGroup e Get-DynamicDistributionGroup dispongono tutti di un parametro Filter con cui è possibile specificare gli utenti o i gruppi da recuperare con il comando. Quando è combinato con i cmdlet Set-Address List o New-AddressList, è possibile specificare un insieme di utenti o gruppi da recuperare utilizzando una stringa di filtro. Questo tipo di filtro non modifica alcuna configurazione o attributo degli oggetti. Modifica solo l'insieme di oggetti restituiti dal comando. Per ulteriori informazioni su come creare filtri nei comandi relativi ai destinatari, vedere Creazione di filtri nei comandi del destinatario.

• Possibilità di pianificare l'applicazione degli elenchi di indirizzi in un secondo momento   In Exchange 2007 è possibile specificare quando applicare le modifiche agli elenchi di indirizzi. È inoltre possibile specificare il tempo di esecuzione delle attività. Per ulteriori informazioni, vedere Come modificare un elenco di indirizzi.

Ulteriori informazioni

Per ulteriori informazioni sugli elenchi di indirizzi, vedere i seguenti argomenti:

• Gestione degli elenchi di indirizzi

• Gestione degli elenchi di indirizzi globali