Utilizzare cartelle di lavoro PowerPivot in SharePoint
Dopo aver creato una cartella di lavoro di PowerPivot, è possibile condividerla con altri in tutte le modalità usuali di condivisione dei file. In molti casi, tuttavia, è consigliabile condividere la cartella di lavoro tramite SharePoint. Quando si pubblica la cartella di lavoro in un sito di SharePoint in cui è abilitato PowerPivot, gli utenti provvisti di autorizzazione possono accedere all'indirizzo URL per visualizzare o modificare il file oppure utilizzare la cartella di lavoro come origine dati per i report di Reporting Services o altre cartelle di lavoro di PowerPivot.
Quando si utilizzano dati PowerPivot in una cartella di lavoro di Excel o in un report di Reporting Services, è necessario che il software PowerPivot carichi e calcoli in background i dati PowerPivot. In una workstation client, PowerPivot per Excel fornisce il software di elaborazione dei dati che consente di caricare e calcolare i dati. Tuttavia, un ambiente server richiede una soluzione basata su server. Il software del server PowerPivot, in esecuzione in SharePoint 2010, fornisce l'elaborazione in background che consente di utilizzare un browser Web per accedere alle cartelle di lavoro e ai report che utilizzano dati PowerPivot.
In questo argomento sono contenute le sezioni seguenti:
Utilizzare il software del server PowerPivot in SharePoint 2010
Utilizzare Raccolta PowerPivot in SharePoint
Utilizzare cartelle di lavoro PowerPivot in altri scenari
Utilizzare il software del server PowerPivot in SharePoint 2010
La pubblicazione di cartelle di lavoro PowerPivot in SharePoint offre numerosi vantaggi, il principale dei quali è la possibilità per gli utenti di suddividere in sezioni e filtrare i dati in un documento del server in modo analogo a quando si utilizza una cartella di lavoro locale in Excel.
L'interazione dei dati è supportata per la cartella di lavoro visualizzata in un browser, senza dovere scaricare il file nella workstation per visualizzare o utilizzare i dati in Excel. L'interazione e l'accesso ai dati in un ambiente server richiede di disporre di SharePoint 2010 e del software del server PowerPivot. Il software del server PowerPivot non è disponibile al di fuori di un ambiente SharePoint.
Informazioni su PowerPivot per SharePoint
PowerPivot per SharePoint è un software server aggiuntivo che abilita l'accesso a dati PowerPivot in SharePoint.
In PowerPivot per SharePoint sono state implementate le seguenti funzionalità:
Accesso a dati PowerPivot in un server. Quando si pubblica una cartella di lavoro o un report che utilizza dati PowerPivot, il server PowerPivot carica i dati in un server SharePoint, rendendoli disponibili per cartelle di lavoro o report che ne fanno uso. Anche se Excel Services e Reporting Services sono in grado di eseguire il rendering dei dati PowerPivot aggiunti a cartelle di lavoro e report, questi server non possono caricare e calcolare i dati PowerPivot. Il software server PowerPivot esegue tale ruolo per dati PowerPivot a cui si accede in un ambiente SharePoint.
Raccolta PowerPivot, una raccolta di documenti di SharePoint con scopi specifici, che fornisce anteprima dettagliata e gestione di documenti per cartelle di lavoro PowerPivot pubblicate e altri tipi di documenti. È possibile utilizzare Raccolta PowerPivot per condividere e avere accesso a cartelle di lavoro o report di Reporting Services, visualizzare l'anteprima di un file di grandi dimensioni senza aprirlo, pianificare l'aggiornamento dei dati o creare una cartella di lavoro o un report completamente nuovo in base a dati PowerPivot già pubblicati nella raccolta. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzare Raccolta PowerPivot di seguito in questo argomento.
Aggiornamento automatico dei dati, per impostare le cartelle di lavoro di PowerPivot in modo che vengano aggiornate automaticamente con i dati più recenti a un intervallo pianificato regolarmente.
Gestione dei feed di dati. È possibile creare e utilizzare documenti di servizio dati in SharePoint. PowerPivot per SharePoint consente di aggiungere il tipo di contenuto per i documenti di servizio che puntano a URL che forniscono il feed.
Segnalazione utilizzo sull'accesso ai dati PowerPivot in Amministrazione centrale. Gli amministratori di SharePoint consentono di determinare quali utenti impiegano i report e la frequenza di utilizzo.
Utilizzare Raccolta PowerPivot in SharePoint
Raccolta PowerPivot è una raccolta di SharePoint con finalità speciali che consente di visualizzare in anteprima le cartelle di lavoro di Excel contenenti dati PowerPivot. Inoltre, consente di aggiungere opzioni per la configurazione di una pianificazione dell'aggiornamento dati o per la creazione di un report ad hoc di Reporting Services basato su una cartella di lavoro di PowerPivot pubblicata.
Raccolta PowerPivot non è una caratteristica predefinita di SharePoint, ma tale strumento deve essere aggiunto da un utente che gestisce il sito o l'applicazione, in un computer SharePoint in cui siano installati i componenti server PowerPivot per SharePoint. Dopo l'aggiunta, sarà possibile individuare e utilizzare questa funzionalità in modo analogo a Documenti condivisi.
Raccolta PowerPivot associa una rappresentazione accurata del contenuto dei file a informazioni relative all'origine dei documenti. È possibile dedurre immediatamente l'utente che ha creato il documento e la data dell'ultima modifica. L'anteprima varia a seconda che con la libreria venga utilizzata la vista raccolta o la vista teatro. Nella vista raccolta è possibile passare il puntatore del mouse sui singoli fogli di lavoro nella cartella di lavoro per rendere un foglio attivo nell'area di anteprima.
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La vista teatro presenta un layout diverso. L'area di anteprima è allineata al centro e i singoli fogli di lavoro vengono visualizzati in primo piano al passaggio del mouse.
Visualizzazione in anteprima di documenti in Raccolta PowerPivot
Raccolta PowerPivot genera immagini di anteprima di cartelle di lavoro di Excel e file di definizione dei report di Reporting Services (con estensione rdl) che consentono di visualizzare il documento prima di aprirlo dalla libreria.
Visualizzazione in anteprima di cartelle di lavoro
Raccolta PowerPivot creerà immagini di anteprima per cartelle di lavoro di Excel che contengono dati PowerPivot incorporati o dispongono di una connessione ai dati PowerPivot pubblicati in una cartella di lavoro diversa all'interno della stessa raccolta.
La maggior parte delle cartelle di lavoro utilizza dati PowerPivot incorporati. Tuttavia, se l'accesso ai dati PowerPivot viene eseguito tramite una connessione ai dati PowerPivot in una seconda cartella di lavoro, entrambe le cartelle di lavoro devono trovarsi nella stessa Raccolta PowerPivot per generare un'immagine di anteprima. Raccolta PowerPivot non può essere connessa ad altri siti o librerie per il recupero di dati.
Le immagini di anteprima si basano sul modo in cui viene eseguito il rendering della cartella di lavoro mediante Excel Services. La rappresentazione in Raccolta PowerPivot deve essere identica a ciò che viene visualizzato quando si apre una cartella di lavoro nel visualizzatore Web di Excel. L'anteprima presenta tuttavia una superficie di attacco limitata e parti di una cartella di lavoro o di un report potrebbero essere tagliate per adattarsi allo spazio disponibile. È sempre possibile aprire una cartella di lavoro o un report per visualizzare il documento completo.
Anteprima dei report
Raccolta PowerPivot può creare immagini di anteprima per report Reporting Services che soddisfano i criteri seguenti:
Nel report sono contenuti dati PowerPivot.
Sia i dati PowerPivot che il report risiedono nella stessa raccolta.
A differenza delle cartelle di lavoro di Excel, i report non contengono mai dati PowerPivot incorporati. Ciò significa che l'accesso ai dati PowerPivot in un report viene eseguito sempre come un'origine dati esterna quando si apre il report. Poiché Raccolta PowerPivot non è in grado di recuperare dati da altri server o siti per creare immagini di anteprima, non creerà immagini di anteprima per un report a meno che la cartella di lavoro contenente dati PowerPivot incorporati venga pubblicata nella stessa libreria.
Salvataggio di una cartella di lavoro di Excel in Raccolta PowerPivot
Raccolta PowerPivot rappresenta una posizione in SharePoint. È una raccolta di documenti, simile a Documenti condivisi, che il proprietario di un sito può creare come percorso per l'archiviazione di cartelle di lavoro PowerPivot. In modo analogo a tutte le librerie create in SharePoint, il proprietario del sito che crea la raccolta può assegnarle qualsiasi nome, pertanto potrebbe essere necessario richiedere al proprietario del sito istruzioni per l'individuazione della libreria se nel sito non è possibile visualizzare Raccolta PowerPivot.
In Excel 2010 sono disponibili diversi modi per salvare un file in una raccolta SharePoint. È possibile utilizzare Salva con nome per specificare un percorso di SharePoint completo a una libreria. In alternativa, in Excel 2010 è possibile immettere parte di un URL del server ed esplorare un sito SharePoint utilizzando la finestra di dialogo Salva con nome per individuare la raccolta da utilizzare. Per ulteriori informazioni, vedere Salvare in SharePoint.
Creazione di una nuova cartella di lavoro di Excel o di un report di Generatore report in base a una cartella di lavoro PowerPivot in Raccolta PowerPivot
Raccolta PowerPivot aggiunge un'opzione Apri nuova cartella di lavoro di Excel che consente di utilizzare i dati pubblicati in una nuova cartella di lavoro. Viene inoltre aggiunta un'opzione Crea report di Generatore report che consente di generare report ad hoc basati sulle cartelle di lavoro pubblicate nella raccolta. La connessione all'origine dati viene creata automaticamente in modo che l'unica operazione da effettuare sia la progettazione del report. Per ulteriori informazioni sulla creazione di report basati sulle cartelle di lavoro pubblicate, vedere Creare un report di Reporting Services utilizzando i dati PowerPivot.
[!NOTA]
Raccolta PowerPivot non aggiunge né configura SQL Server Reporting Services. Tale funzione deve essere installata e configurata da un amministratore di SharePoint per l'integrazione con SharePoint.
Utilizzare cartelle di lavoro PowerPivot in altri scenari
Sebbene non sia consigliato, è possibile utilizzare cartelle di lavoro PowerPivot con hosting parziale del server o senza hosting del server.
Nessun supporto server
È possibile utilizzare le cartelle di lavoro PowerPivot senza software del server condividendo documenti tramite cartelle pubbliche, posta elettronica, supporti portatili o file server. In questo scenario, chiunque desideri visualizzare dati PowerPivot deve disporre di Excel 2010 e PowerPivot per Excel installati nella workstation. Tale scenario non è consigliato poiché non include il software del server, che consente di visualizzare e accedere ai dati PowerPivot in cartelle di lavoro o report aperti in un browser da un server.
Hosting limitato in SharePoint
È possibile caricare o pubblicare cartelle di lavoro di PowerPivot in un sito di SharePoint privo di Excel Services o delle caratteristiche del server PowerPivot, ma non sarà possibile visualizzare tali dati in formato online. In SharePoint non è incluso un motore dati per il caricamento di dati PowerPivot in un server. Ciò significa che non saranno visualizzati dati PowerPivot utilizzati da cartelle di lavoro o report quando il report o la cartella di lavoro viene aperta in un browser. In questo scenario, utilizzando unicamente SharePoint, gli utenti che desiderano visualizzare documenti contenenti dati PowerPivot, devono scaricare il report o la cartella di lavoro in una workstation client in cui sono installati Excel 2010 e PowerPivot per Excel.