Salvare in SharePoint
È possibile salvare una cartella di lavoro di Excel contenente dati di PowerPivot in un sito di SharePoint esteso per supportare l'accesso ai dati PowerPivot. Dopo la pubblicazione del file, le autorizzazioni di SharePoint e le proprietà del documento determineranno la modalità di visualizzazione e di utilizzo della cartella di lavoro da parte di altri utenti.
In questo argomento sono contenute le sezioni seguenti:
Operazioni preliminari
Controllare le impostazioni di autenticazione e aggiornamento
Scegliere un percorso per il file
Salvare il file in SharePoint
Pubblicare utilizzando le opzioni di Excel Services
Caricare una cartella di lavoro di PowerPivot da SharePoint
Operazioni preliminari
Per poter pubblicare cartelle di lavoro di PowerPivot in SharePoint, è necessario disporre di autorizzazioni sufficienti e del software necessario, nonché conoscere le operazioni da eseguire per preparare la cartella di lavoro per la pubblicazione.
Software server
Per visualizzare le cartelle di lavoro in un browser, nel server SharePoint in uso devono essere disponibili PowerPivot per SharePoint ed Excel Services. Entrambi i servizi sono necessari per l'elaborazione e il rendering delle cartelle di lavoro PowerPivot in SharePoint.
È talvolta sufficiente consultare le raccolte e i menu di scelta rapida del sito per sapere se si dispone del software corretto. Potrebbe tuttavia essere necessario chiedere all'amministratore di SharePoint se è installato il software server obbligatorio. Se nel sito è inclusa la Raccolta PowerPivot, PowerPivot per SharePoint è installato. Analogamente, se si riesce ad aprire una cartella di lavoro di Excel in una finestra del browser senza dovere scaricare il file nell'applicazione desktop di Excel, Excel Services è in esecuzione sul server SharePoint.
Se si intende pianificare l'aggiornamento automatico dei dati della cartella di lavoro, assicurarsi di controllare con l'amministratore del server che i provider utilizzati per importare dati siano disponibili anche sul server.
Autorizzazioni
Quando si salva un documento in SharePoint, le autorizzazioni di SharePoint determinano chi può visualizzare, modificare o eliminare il lavoro. Nella tabella seguente sono descritte le autorizzazioni di SharePoint che concedono diritti specifici per le cartelle di lavoro pubblicate:
Autorizzazione |
Diritti |
|---|---|
Visualizzazione |
Chiunque disponga dell'autorizzazione di visualizzazione può aprire la cartella di lavoro dall'indirizzo URL del file. L'autorizzazione di visualizzazione consentirà inoltre di utilizzare la cartella di lavoro come origine dati esterna di sola lettura per altri report o altre cartelle di lavoro di Excel. |
Collaborazione |
L'autorizzazione di collaborazione ha un'efficacia maggiore, in quanto consente di aggiungere, modificare o eliminare documenti in una raccolta di SharePoint. L'autorizzazione di collaborazione è obbligatoria per salvare un documento in SharePoint. Chiunque disponga delle autorizzazioni di collaborazione può scaricare il file per modificarlo in PowerPivot per Excel, quindi salvarlo nuovamente in SharePoint. |
Controllo completo |
Il controllo completo include tutte le autorizzazioni associate all'autorizzazione di collaborazione, oltre alla possibilità per creare o gestire l'elenco o la raccolta e annullare un'estrazione. |
L'accesso a qualsiasi sito o raccolta di SharePoint viene concesso tramite autorizzazioni specificate da un amministratore o proprietario del sito per gruppi o singoli utenti.
La maggior parte delle persone dispone di autorizzazioni di visualizzazione o collaborazione. È possibile sapere quali sono le autorizzazioni di cui si dispone nel menu Azioni sito nel sito di SharePoint. Se l'unica voce presente nel menu è Visualizza tutto il contenuto del sito, si dispone di autorizzazioni di visualizzazione e non è possibile pubblicare file in questo sito di SharePoint. Se sono presenti più voci, o se nella barra multifunzione è presente la voce relativa agli strumenti della raccolta, le autorizzazioni di cui si dispone sono quelle di collaborazione.
Preparazione della cartella di lavoro
Prima di pubblicare una cartella di lavoro di Excel contenente dati di PowerPivot, è necessario attenersi al seguente elenco di controllo per preparare il documento:
Leggere le istruzioni relative alla creazione di una cartella di lavoro PowerPivot in cui vengono utilizzate informazioni di connessione che continuano a funzionare dopo che viene pubblicato il file. Per ulteriori informazioni, vedere Creare una cartella di lavoro PowerPivot per SharePoint.
Comprendere le considerazioni sulla sicurezza per la pubblicazione di dati PowerPivot in SharePoint. Per ulteriori informazioni, vedere Proteggere una cartella di lavoro PowerPivot in SharePoint.
Migliorare la presentazione visiva di una cartella di lavoro PowerPivot in SharePoint implementando questi suggerimenti:
Assegnare nomi descrittivi ai fogli di lavoro di Excel. I nomi dei fogli di lavoro diventano etichette di pagine quando il documento viene pubblicato nella Raccolta PowerPivot.
Disattivare gli elementi visivi inutilizzati. Nell'area Mostra della barra multifunzione Visualizza della finestra di Excel disattivare Linee della griglia, Barra della formula e Intestazioni.
Nascondere i fogli di lavoro di Excel vuoti o non attinenti al report. Nella finestra di Excel fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda del foglio e selezionare Nascondi foglio.
Selezionare la cella A1 prima di salvare e pubblicare la cartella di lavoro. Quando un file pubblicato viene aperto in una finestra del browser, viene spostato lo stato attivo sull'ultima cella attiva nella cartella di lavoro. Posizionando il cursore del mouse nella cella A1, ci si assicura che l'angolo superiore sinistro del foglio di lavoro viene posizionato in corrispondenza dell'angolo superiore sinistro della finestra del browser.
Quando si pubblica in SharePoint, è possibile scegliere quali oggetti della cartella di lavoro visualizzare o nascondere. Per ulteriori informazioni, vedere Pubblicare utilizzando le opzioni di Excel Services in questo argomento.
Controllare le impostazioni di autenticazione e aggiornamento
Per ottenere i migliori risultati, utilizzare le impostazioni predefinite di Excel per l'autenticazione e l'aggiornamento dei dati.
Verificare l'autenticazione di Windows
Per impostazione predefinita, in Excel viene specificata l'autenticazione di Windows in modo che, in caso di accesso ai dati PowerPivot, venga utilizzata l'identità della persona che visualizza la cartella di lavoro. L'impostazione predefinita consente al software del server PowerPivot di acquisire informazioni accurate su chi sta utilizzando le cartelle di lavoro di PowerPivot, per consentire una migliore collaborazione con i colleghi che utilizzano i propri dati. Se si specifica Nessuno o un ID del servizio di archiviazione sicura, i dati di utilizzo della cartella di lavoro saranno registrati per l'account di esecuzione automatica di Excel Services, o per l'ID del servizio di archiviazione sicura, anziché per una persona reale dell'organizzazione.
Sulla barra multifunzione Dati di Excel fare clic su Connessioni.
Scegliere Proprietà.
Fare clic su Definizione.
Fare clic su Impostazioni di autenticazione.
Verificare che l'opzione Autenticazione di Windows sia selezionata, quindi scegliere OK.
Specificare impostazioni di controllo dell'aggiornamento
Le impostazioni di controllo dell'aggiornamento possono interessare la modalità di visualizzazione in anteprima di una cartella di lavoro di PowerPivot nella raccolta PowerPivot. Se, ad esempio, nella cartella di lavoro viene utilizzata la proprietà di aggiornamento all'apertura ed Excel Services è configurato per la visualizzazione di un messaggio di avviso in caso di operazioni di aggiornamento dei dati, verrà visualizzata un'immagine di anteprima dell'avviso relativo all'aggiornamento dei dati di Excel anziché un'immagine di anteprima del documento.
Sulla barra multifunzione Dati di Excel fare clic su Connessioni.
Scegliere Proprietà.
In Utilizzo selezionare o deselezionare la casella di controllo Aggiorna dati all'apertura del file nell'area Controllo aggiornamento, in base alle seguenti indicazioni che variano a seconda della modalità di accesso ai dati PowerPivot:
Accesso ai dati |
Indicazioni per il controllo dell'aggiornamento |
|---|---|
Incorporato nella cartella di lavoro (scenario più comune) |
Deselezionare la casella di controllo Aggiorna dati all'apertura del file. Poiché tutti i dati sono incorporati, non è necessario aggiornarli ogni volta che si apre la cartella di lavoro. |
Archiviato come un'origine dati esterna (ad esempio, se si imposta una connessione dati esterna a una cartella di lavoro di PowerPivot anziché importarne i dati) |
Selezionare la casella di controllo Aggiorna dati all'apertura del file. Poiché i dati sono in un percorso diverso, si desidera che venga eseguito l'aggiornamento per rilevare eventuali modifiche recenti apportate ai dati. Per consentire la generazione dell'immagine di anteprima, chiedere all'amministratore di SharePoint di personalizzare l'impostazione Avviso in caso di aggiornamento in Excel Services. Per ulteriori informazioni, vedere l'argomento relativo alla creazione di un percorso attendibile per siti PowerPivot sul Web. |
Operazioni di aggiornamento dei dati sul lato server (si applica a cartelle di lavoro di PowerPivot salvate in SharePoint e pianificate per l'aggiornamento di dati PowerPivot). |
Selezionare la casella di controllo Aggiorna dati all'apertura del file. Poiché per questa cartella di lavoro è pianificato l'aggiornamento dei dati, in PowerPivot verrà abilitata automaticamente la proprietà Aggiorna dati all'apertura del file per questa cartella di lavoro, in modo da assicurare che la cache della tabella pivot venga sostituita con dati più recenti. Se si deseleziona la casella di controllo, questa verrà selezionata automaticamente quando si salva di nuovo la cartella di lavoro in SharePoint. |
Scegliere un percorso per il file
I documenti che vengono condivisi in un sito vengono generalmente mantenuti in una raccolta documenti. Documenti condivisi è la raccolta documenti più comune, tuttavia in un sito di SharePoint con PowerPivot per SharePoint sarà spesso disponibile Raccolta PowerPivot, che offre anteprime, viste personalizzate delle raccolte e facile accesso alle pianificazioni della configurazione di aggiornamento dei dati per la cartella di lavoro. Per ulteriori informazioni sulla Raccolta PowerPivot, vedere Utilizzare cartelle di lavoro PowerPivot in SharePoint.
È necessario scegliere un server SharePoint che disponga di PowerPivot per SharePoint. Se si pubblica in un server che non dispone del software server PowerPivot, i dati non verranno caricati quando si apre il documento da una raccolta.
È possibile scegliere Documenti condivisi, Raccolta PowerPivot o qualsiasi altra raccolta documenti per archiviare la cartella di lavoro. Per utilizzare queste posizioni, è necessario conoscere l'indirizzo URL Web della raccolta. Di seguito sono indicati gli indirizzi URL Web per queste raccolte in un sito di SharePoint predefinito:
http://<nome server>/Shared%20Documents
http://<nome server>/PowerPivot%20Gallery
Per trovare gli indirizzi URL Web di una raccolta, fare clic con il pulsante destro del mouse nella raccolta e scegliere Proprietà. Indirizzo (URL) mostra il percorso di SharePoint del documento. Selezionare l'intero URL utilizzando il mouse. Gli URL lunghi talvolta possono essere visibili solo parzialmente.
Probabilmente sarà necessario modificare l'URL prima di poterlo utilizzare. In particolare, se l'URL include proprietà del visualizzatore e delle origini, è necessario rimuovere quelle proprietà per ottenere un percorso utilizzabile costituito dai nomi del server, del sito e della raccolta. Se si considera ad esempio il seguente URL, è possibile dedurre il percorso URL effettivo mantenendo la parte in grassetto ed eliminando il resto: http://Contoso/Sales/_layouts/xlviewer.aspx?id=/PowerPivot%20Gallery/ContosoSales.xlsx&Source=http%3A%2F%2FContoso%2FPowerPivot%2520Gallery%2FForms%2FAllItems%2Easpx&DefaultItemOpen=1. In base alla proprietà URL, il percorso effettivo che è necessario utilizzare ai fini della pubblicazione sarebbe "http://Contoso/Sales/PowerPivot%20Gallery/ContosoSales.xlsx" se si pubblica il file ContosoSales.xlsx o solo "http://Contoso/Sales/PowerPivot%20Gallery" se si desidera solo il sito e la raccolta.
Quando si sceglie un percorso, selezionare una raccolta disponibile per le persone con cui si desidera condividere la cartella di lavoro. Per garantire la disponibilità della cartella di lavoro, potrebbe essere necessario richiedere autorizzazioni per la raccolta o il documento. Per ulteriori informazioni, vedere Proteggere una cartella di lavoro PowerPivot in SharePoint.
Salvare il file in SharePoint
Salvare il file.
Fare clic sulla scheda File.
Scegliere Salva e invia dal menu File.
Fare clic su Salva in SharePoint.
Selezionare un sito in Percorsi recenti o Percorsi o selezionare Cerca percorso per individuare un sito per la raccolta che si desidera utilizzare.
Fare clic su Salva con nome.
Nella finestra di dialogo Salva con nome, in Nome file, digitare un nome per il file nel caso si utilizzi un percorso esistente. In alternativa, se si è scelto Cerca percorso, immettere l'URL completo o parziale del sito di SharePoint. Se si immette una parte dell'indirizzo URL, ad esempio http://<nome server>, fare clic su Salva per aprire una connessione al server specificato e individuare il sito per la raccolta che si desidera utilizzare. Per esempi di un URL di SharePoint, vedere Scegliere un percorso per il file in questo argomento.
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Fare clic su Salva per pubblicare la cartella di lavoro nella raccolta.
In una finestra del browser verificare che il documento sia visualizzato nella raccolta. Nell'elenco saranno presenti i documenti appena pubblicati. Le impostazioni della raccolta determinano il punto in cui viene visualizzato il documento, ad esempio, ordinato in ordine crescente per data o in ordine alfabetico per nome. Potrebbe essere necessario aggiornare la finestra del browser per visualizzare le aggiunte più recenti.
Pubblicare utilizzando le opzioni di Excel Services
In Excel 2010 sono disponibili opzioni per la selezione di fogli di lavoro o oggetti specifici, inclusi filtri dei dati e tabelle pivot. Si tenga presente che gli oggetti denominati selezionati influenzano solo la visualizzazione dei dati nella cartella di lavoro. Tutte le tabelle, righe e colonne nell'origine dati PowerPivot sottostante vengono incluse nella cartella di lavoro quando si salva la cartella in SharePoint. Per ulteriori informazioni, vedere Proteggere una cartella di lavoro PowerPivot in SharePoint.
Nella scheda File fare clic su Salva e invia, quindi su Salva in SharePoint.
Scegliere Opzioni pubblicazione nell'angolo superiore destro della pagina.
In Opzioni pubblicazione della scheda Mostra selezionare elementi o fogli singoli nella cartella di lavoro.
Nella scheda Parametri selezionare i parametri che si desidera pubblicare. La scheda Parametri in Opzioni pubblicazione consente di scegliere i filtri dei dati da visualizzare nella cartella di lavoro pubblicata.
Fare clic su OK.
Fare clic su Salva con nome.
Nella finestra di dialogo Salva con nome, in Nome file, digitare un nome per il file nel caso si utilizzi un percorso esistente. In alternativa, se si è scelto Cerca percorso, immettere l'indirizzo completo o parziale di un URL di SharePoint, ad esempio http://<nome server>, quindi fare clic su Salva per aprire una connessione al server specificato.
Fare clic su Salva.
Caricare una cartella di lavoro di PowerPivot da SharePoint
Un altro approccio per l'aggiunta di una cartella di lavoro PowerPivot consiste nel caricarla da un sito di SharePoint. Utilizzare questo approccio se si desidera partire da SharePoint.
In un sito di SharePoint aprire una raccolta documenti.
Negli strumenti della raccolta fare clic su Documenti.
In Carica documento fare clic su Carica file.
Individuare il percorso del file con estensione xlsx salvato e selezionarlo.
Fare clic su Salva.
Il file viene caricato sul sito di SharePoint e appare nella cartella. Potrebbe essere necessario fare clic sul pulsante di aggiornamento nel browser per poterlo visualizzare. Il file potrà quindi essere aperto in SharePoint. È possibile indicare agli utenti dove si trova il file, fornendo il relativo indirizzo URL.
Vedere anche
Attivitá
Creare una cartella di lavoro PowerPivot per SharePoint
Concetti
Utilizzare cartelle di lavoro PowerPivot in SharePoint