Aggiornare automaticamente i dati PowerPivot in SharePoint
Se è stata pubblicata una cartella di lavoro di PowerPivot in SharePoint, è possibile impostare una pianificazione per l'aggiornamento automatico dei dati della cartella in questione. In questo argomento viene illustrato come eseguire l'aggiornamento automatico dei dati in una cartella di lavoro PowerPivot in un sito SharePoint.
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Se si utilizza una cartella di lavoro salvata in locale, non gestita su un sito SharePoint, è possibile aggiornare i dati direttamente in PowerPivot for Excel. Per ulteriori informazioni sull'aggiornamento manuale dei dati nella cartella di lavoro, vedere Ricalcolare manualmente le formule in PowerPivot.
Aggiornamento dei dati PowerPivot da SharePoint
Le istruzioni seguenti presuppongono che il software server PowerPivot per SharePoint sia installato e abilitato per il sito SharePoint. Le istruzioni presuppongono anche che la cartella di lavoro PowerPivot sia stata pubblicata in una raccolta SharePoint, ad esempio Documenti condivisi o Raccolta PowerPivot. Per ulteriori informazioni su come eseguire questa operazione, vedere Salvare in SharePoint.
È necessario inoltre che siano soddisfatti i seguenti requisiti:
Per creare una pianificazione dell'aggiornamento dei dati è necessario disporre almeno del livello di autorizzazione Collaborazione relativamente alla cartella di lavoro.
L'account che esegue l'aggiornamento deve essere un account di dominio di Windows.
Devono essere disponibili le origini dati esterne a cui si accede durante l'aggiornamento dei dati e le credenziali specificate nella pianificazione devono consentire di accedere a tali origini dati.
La cartella di lavoro deve essere archiviata al termine dell'operazione di aggiornamento.
Il server SharePoint pubblicato può disporre o meno degli stessi provider di dati utilizzati per importare i dati. SharePoint 2010 è un ambiente a 64 bit. Se è stato utilizzato Excel a 32 bit per creare cartelle di lavoro di PowerPivot, è necessario rivolgersi all'amministratore del server per assicurarsi che la versione a 32 bit di qualsiasi provider di dati utilizzato dalla cartella di lavoro venga installato anche nel server.
[!NOTA]
Il server non consente di bloccare la cartella di lavoro mentre l'aggiornamento dei dati è in corso. Se la cartella di lavoro viene estratta all'inizio dell'aggiornamento dei dati, il server otterrà l'ultima versione nota. Se il file viene ancora estratto quando il server tenta di salvare le modifiche, i dati aggiornati saranno eliminati. Se il file viene archiviato ed è molto diverso dalla copia recuperata dal server, i dati aggiornati saranno rimossi.
Per pianificare l'aggiornamento automatico dei dati
In SharePoint, nella raccolta SharePoint in cui è contenuta la cartella di lavoro, selezionare la cartella di lavoro, quindi fare clic sulla freccia in giù per visualizzare un elenco di comandi.
Fare clic su Gestire l'aggiornamento dati PowerPivot. Se è già stata definita una pianificazione dell'aggiornamento dei dati, verrà invece visualizzata la pagina della cronologia di visualizzazione dell'aggiornamento dei dati. È possibile scegliere l'opzione di configurazione dell'aggiornamento dei dati per aprire la pagina di definizione della pianificazione.
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Se il comando non è disponibile, PowerPivot per SharePoint non è installato o non è abilitato per il sito SharePoint. Per ulteriori informazioni su come attivare la caratteristica, vedere Attivazione dell'integrazione PowerPivot per le raccolte siti nel sito Web Microsoft.
Nella pagina di definizione della pianificazione, nella sezione Aggiornamento dei dati, fare clic sulla casella di controllo Abilitato.
In Dettagli pianificazione, specificare il tipo di pianificazione e quanto spesso si desidera che i dati vengano aggiornati.
In Primo orario di inizio, specificare uno degli elementi seguenti:
Dopo l'orario di ufficio consente di specificare un periodo di elaborazione dopo le ore di lavoro stabilite quando è più probabile che i server di database dispongano dei dati correnti generati durante tutto il giorno lavorativo. Il valore predefinito per questo periodo dell'elaborazione è 8:00 p.m., ma l'amministratore di SharePoint può impostarlo su un'orario diverso.
L'ora e i minuti esatti in cui si desidera che la richiesta di aggiornamento dei dati venga aggiunta a una coda dei processi. I minuti vengono specificati in intervalli di 15 minuti.
In Notifica tramite posta elettronica, digitare l'indirizzo di posta elettronica della persona che deve ricevere la notifica di eventuali errori dell'aggiornamento dei dati.
In Credenziali, immettere le informazioni sull'account che PowerPivot per SharePoint utilizzerà per l'aggiornamento. L'account specificato sarà utilizzato per aprire la cartella di lavoro per l'elaborazione dell'aggiornamento dei dati, pertanto è necessaria l'autorizzazione di collaborazione sulla cartella di lavoro. Questo account deve essere definito nel sistema prima di potere essere utilizzato. Per eseguire l'aggiornamento è possibile eseguire selezionare una delle opzioni seguenti:
Fare clic su Utilizza l'account di aggiornamento dati configurato dall'amministratore per utilizzare un account predefinito, ovvero l'account di aggiornamento dati automatico. Se questa opzione è abilitata, l'account è configurato sul server e disponibile per l'utilizzo. Ricordare che quando si utilizza questa opzione, la cronologia dell'aggiornamento dei dati elencherà questo account come l'utente che ha eseguito l'operazione di aggiornamento dei dati.
Fare clic su Effettua la connessione con le seguenti credenziali utente di Windows per specificare la proprie credenziali utente di Windows. Immettere le informazioni dell'account nel formato DOMINIO\utente. Se questa opzione non è disponibile, un amministratore SharePoint ha disabilitato l'account per il sito.
Fare clic su Effettua la connessione utilizzando le credenziali salvate nel servizio di archiviazione sicura per accedere all'origine dati (SSS) per eseguire l'aggiornamento dei dati sotto un account utente di Windows specifico definito in Servizio di archiviazione sicura. Per utilizzare questa opzione, l'amministratore di SharePoint ha dovuto creare un SSS ID che archivia le informazioni sull'account e ha quindi fornito l'ID da utilizzare.
In Origini dati selezionare la casella di controllo Tutte le origini dati se si desidera che tramite l'aggiornamento dei dati venga di nuovo eseguita una query su tutte le origini dati iniziali. Tutte le origini dati PowerPivot sono incluse automaticamente nell'aggiornamento, anche se l'elenco di origini dati cambia nel tempo.
Deselezionare la casella di controllo Tutte le origini dati se si desidera selezionare manualmente le origini dati da includere. Facoltativamente, è possibile definire singole pianificazioni per le origini dati specifiche.
Per pianificare l'aggiornamento dei dati per singole origini dati, selezionare l'origine dati e fare clic sulla freccia in giù per espandere le opzioni di pianificazione, includendo caselle per l'immissione di credenziali diverse per specifiche origini dati. La cartella di lavoro contiene già tutte le informazioni sulla connessione all'origine dati richieste per l'aggiornamento dei dati. È necessario modificarla solo se si desidera utilizzare credenziali diverse per le operazioni di aggiornamento dei dati in corso.
[!NOTA]
Per l'aggiornamento automatico delle origini dati sono applicate alcune restrizioni. Le origini dati devono trovarsi in un percorso di rete disponibile per PowerPivot per SharePoint. Assicurarsi di selezionare solo le origini dati che soddisfano i criteri. Per ulteriori informazioni, vedere Modalità diverse di aggiornamento dei dati in PowerPivot.
Scegliere OK per salvare la pianificazione.
Vedere anche
Attivitá
Concetti
Condividere dati con PowerPivot
Modalità diverse di aggiornamento dei dati in PowerPivot