Informazioni sulle richieste di diritti degli interessati per i dati oltre Microsoft 365 (anteprima)
Microsoft Priva Subject Rights Requests for data beyond Microsoft 365 (anteprima) supporta la gestione e l'evasione delle richieste per i dati personali al di fuori dell'ambiente Microsoft 365 dell'organizzazione. Le richieste di diritti degli interessati consentono e consentono all'organizzazione di automatizzare la governance delle richieste di diritti degli interessati nell'intero panorama dei dati su vasta scala.
Gestire in modo efficiente le richieste di diritti degli interessati: automatizzare l'esecuzione delle attività chiave usando le impostazioni configurabili, fornendo una supervisione end-to-end delle operazioni di richiesta di diritti degli interessati.
Individuare i dati personali tra origini complete: individuare e gestire le richieste in più data estate, tra cui Microsoft Azure e origini dati non Microsoft, come Amazon Web Services, Google Cloud Platform e Snowflake.
Valuta continuamente le prestazioni del processo di richiesta in base alle tue richieste: semplifica il monitoraggio dei report delle richieste e il monitoraggio delle richieste per rafforzare la postura di conformità.
Come funziona
Una strategia completa di evasione delle richieste di diritti degli interessati si basa sulla conoscenza della posizione dei dati personali gestiti dall'organizzazione nell'intero panorama dei dati. Le richieste di diritti degli interessati funzionano cercando classificazioni di dati all'interno di Microsoft Purview Data Map , in modo che i proprietari dei dati possano cercare in modo efficiente i dati personali appropriati da estrarre o eliminare per soddisfare la richiesta.
La richiesta di diritti degli interessati consente alle organizzazioni di creare facilmente un modulo di inserimento delle richieste da inviare online agli interessati. Le richieste possono anche essere create manualmente da un utente dell'organizzazione. Quando viene creata una richiesta, un flusso di lavoro inizia automaticamente a lavorare per identificare le classificazioni all'interno del panorama dei dati mappate alle classificazioni fornite dall'interessato. Quando vengono identificate risorse di dati specifiche contenenti tali classificazioni, vengono create automaticamente attività che avvisano il proprietario dei dati di cercare ed esportare o eliminare i dati.
Modelli facili da creare e personalizzabili aiutano l'organizzazione a definire esattamente come deve essere effettuata l'evasione delle richieste. Tutti gli stakeholder dell'organizzazione possono facilmente determinare in quale fase si trova la richiesta, valutare il lavoro per rispettare le scadenze e fornire il livello corretto di revisione e approvazione in modo che le richieste possano essere completate con efficienza e fiducia entro la data di scadenza.
Flusso di lavoro a colpo d'occhio
I passaggi seguenti descrivono il processo per soddisfare le richieste di diritti degli interessati per i dati oltre Microsoft 365:
L'organizzazione crea un modulo di assunzione delle richieste e un modello per l'elaborazione delle richieste.
Una richiesta viene inviata tramite la richiesta esterna o tramite creazione manuale all'interno dell'organizzazione.
L'analisi dei dati identifica le classificazioni correlate all'interessato e le attività vengono create per i proprietari dei dati.
I proprietari dei dati esaminano le risorse dei dati per individuare i dati personali dell'interessato ed eseguono il lavoro necessario per estrarre o eliminare i dati.
Il lavoro di completamento dell'attività viene esaminato e approvato dal proprietario della richiesta.
L'organizzazione risponde all'interessato con il pacchetto di esportazione finale o con la conferma che i dati sono stati eliminati.
La richiesta è stata completata.
Passaggi successivi
Per informazioni sui ruoli, la terminologia e la comprensione della pagina Informazioni generali sulla gestione delle richieste, vedere Introduzione alla richiesta di diritti degli interessati per i dati al di fuori di Microsoft 365.
Crea un modulo di richiesta per gli invii esterni e un modello per gli invii di richieste interne.
Informazioni su come creare e gestire le richieste.
Informazioni su come automatizzare l'uso degli agenti dati di Power Automate.
Dichiarazione di non responsabilità per i limiti dei dati dell'Unione Europea
Nell'anteprima pubblica Microsoft Priva elabora e archivia la maggior parte dei dati dei clienti nell'area geografica in cui è distribuito Microsoft Priva. Alcuni dati personali verranno archiviati al di fuori del limite geografico distribuito. Microsoft Priva soddisferà tutti i requisiti di residenza dei dati in base alla disponibilità generale. Se hai domande specifiche relative all'archiviazione dei dati, contatta il tuo contatto Microsoft per ulteriori informazioni.
Scopri di più sul limite dei dati dell'Ue.