Agenti di dati in richieste di diritti degli interessati per i dati oltre Microsoft 365 (anteprima)
Gli agenti dati consentono di automatizzare l'evasione delle attività di esportazione ed eliminazione. Le richieste di diritti degli interessati per i dati oltre Microsoft 365 si integrano con Microsoft Power Automate tramite un connettore Priva. Per altre informazioni su Power Automate, vedere la documentazione di Power Automate.
Ciclo di vita dell'agente dati
Un utente dell'organizzazione può creare un agente dati per automatizzare le funzioni delle attività. Ad esempio, un tecnico dei dati della privacy nell'organizzazione potrebbe voler automatizzare l'evasione della creazione di pacchetti di esportazione o l'eliminazione dei record come richiesto nella richiesta di diritti dell'oggetto. Per creare un agente dati, il tecnico dei dati della privacy segue questi passaggi di base:
Creare un agente dati e assegnarvi risorse
Creare un flusso di Power Automate usando il connettore Richieste di diritti degli interessati Priva Power Automate.
Collegare l'agente dati usando l'ID flusso di Power Automate e pubblicare l'agente di dati.
Creare un agente dati
Seguire questa procedura per creare un agente dati:
Nella pagina Agenti dati selezionare Nuovo agente dati per aprire il generatore di agenti dati.
Nel riquadro a comparsa Nuovo agente dati è possibile lasciare vuoto l'ID flusso di Power Automate per il momento.
Immettere un nome e una descrizione.
Selezionare il tipo di diritti Oggettodi Esporta o Elimina.
Immettere il nome di un utente come Proprietario dell'agente dati.
In Classificatori seleziona uno o più classificatori nell'ambito della richiesta, quindi seleziona Applica.
In Nome variabile in Flusso di Power Automate immettere un nome variabile per ogni classificatore selezionato, che è il modo in cui il classificatore apparirà nel flusso. Tenere traccia dei nomi, che devono essere sincronizzati con il nome della variabile nel flusso di Power Automate.
Selezionare Crea.
L'agente dati creato è ora elencato nella pagina Agenti di dati in Stato bozza . Selezionare il nome dell'agente dati per visualizzarne la pagina dei dettagli.
Se devi apportare modifiche, seleziona Modifica nella pagina dei dettagli dell'agente dati, apporta gli aggiornamenti e seleziona Aggiorna. Oppure selezionare Annulla per uscire senza salvare le modifiche.
Creare un flusso di Power Automate
A seconda del tipo di richiesta di esportazione o eliminazione, è possibile creare un flusso di Power Automate usando il connettore Priva Power Automate. Con il connettore Priva è possibile:
Ottieni i dettagli della richiesta di diritti dell'oggetto.
Segnala lo stato dell'attività richiesta.
Caricare i dati di esportazione.
Con le funzionalità precedenti, è possibile creare flussi cloud automatizzati per varie origini dati per automatizzare l'evasione delle attività.
Ottenere il connettore Priva Power Automate
- Passare alla home page di Power Automate.
- Selezionare Connettori nel riquadro di spostamento sinistro.
- Search per Priva nella casella del connettore Search, quindi selezionare il connettore Priva.
Dopo aver attivato il flusso di Power Automate, copiare l'ID flusso di Power Automate.
Collegare l'agente di dati usando l'ID flusso di Power Automate e pubblicare
Dopo aver copiato l'ID flusso di Power Automate, collegare l'agente dati eseguendo le operazioni seguenti:
Nella pagina Agenti di dati selezionare il nome dell'agente di dati.
Nella pagina dei dettagli dell'agente dati selezionare Modifica.
Immettere l'ID flusso di Power Automate nel campo ID flusso di Power Automate .
Seleziona Aggiorna.
Nella pagina dei dettagli dell'agente dati selezionare Pubblica nell'angolo in alto a destra della pagina.
Una volta pubblicato l'agente di dati, tutte le attività create per i classificatori nell'ambito dell'agente di dati verranno selezionate ed elaborate dall'agente di dati.
Creazione del flusso di esempio
Ecco un esempio di creazione di un flusso di Power Automate per estrarre i dati usando un classificatore all'interno di Contoso HealthCare Data System:
Accedere a Power Automate.
Creare un nuovo flusso di cloud automatizzato e selezionare il connettore Priva come trigger.
Accedere all'account di Microsoft Priva dell'organizzazione.
Inizializza due variabili: patient_ID.
Aggiungere un ambito denominato Esegui attività TIR.COST e aggiungere un'azione per ottenere i dettagli della richiesta di diritti dell'oggetto dal connettore Priva.
Aggiungere un'azione di matrice di filtro per filtrare l'identificatore dell'interessato in base alla variabile patient_ID.
Aggiungere un'azione imposta variabile per assegnare la variabile patient_ID al primo elemento dell'output della matrice di filtro.
Aggiungere un'azione di recupero riga e selezionare
<target>e<target>colonna con valore uguale a<classifier_variable>.Aggiungere un file CSV azione per scrivere i dati del passaggio precedente nel file CSV.
Aggiungere un'azione Priva caricare i dati di esportazione, per caricare i dati nell'attività.
In base ai requisiti, è possibile aggiungere l'ambito e la gestione degli errori aggiuntiva.