Transizione dalla sincronizzazione dati dell'istituto di istruzione (versione classica)

Articolo
10/15/2024

Importante

I clienti inizieranno la transizione alla nuova esperienza di School Data Sync (SDS) per il loro prossimo ritorno a scuola, a partire dall'emisfero settentrionale agosto 2024 e dall'emisfero meridionale di gennaio 2025.

A partire dal 1° luglio, i clienti non potranno creare nuovi profili di sincronizzazione della sincronizzazione dati dell'istituto di istruzione (versione classica). I profili di sincronizzazione esistenti (classici) con date di scadenza successive al 31 dicembre 2024 smetteranno di essere eseguiti il 31 dicembre 2024.

L'esperienza School Data Sync (classica) sarà il tramonto del 31 dicembre 2024. Iniziare a pianificare la transizione da SDS (versione classica).

Video panoramica sulla transizione

Panoramica

L'architettura di School Data Sync (SDS) è diversa dalla versione SDS (classica).

SDS modella le procedure consigliate del team di successo dei clienti di Education che ha aiutato gli istituti a configurare e usare SDS con successo per migliorare le esperienze di Microsoft 365 a livello globale.

L'esperienza di imbarco è suddivisa in due passaggi:

Connettere i dati
- Definire la connessione ai dati dell'istituto archiviati nel SIS/SMS definendo il sistema di origine, il formato dei dati in ingresso e le regole di identità utente.
Gestire i dati per consentire agli scenari di migliorare i risultati dell'apprendimento.
- Aggiornamenti dinamici del provisioning e del roster per le classi virtuali in Microsoft 365, per semplificare la distribuzione e l'adozione di app abilitate per i gruppi di Microsoft 365 come Teams per l’istruzione, SharePoint, Exchange e Blocchi appunti per la classe di OneNote.
  - Possibilità di archiviare oggetti e attributi sincronizzati con SDS all'interno di Microsoft Entra ID.
- Provisioning di utenti e gruppi per l'IT, per semplificare la gestione delle identità, la gestione delle app e dei dispositivi di Microsoft 365 con security Gruppi e unità amministrative.
- Il provisioning in Microsoft Entra ID rende inoltre disponibili le informazioni alle applicazioni di terze parti tramite le API Education (Application Programming Interfaces) e Microsoft Graph.

Importante

Le organizzazioni di grandi dimensioni non devono più suddividere le singole origini dati in estrazioni CSV separate e configurare più profili di sincronizzazione. SDS usa ora una singola configurazione dei dati di connessione per inserire dati da una singola origine SIS/SMS. Sarà necessario fornire un solo set di file.

Letture consigliate (in inglese)

Per altre informazioni sulle modifiche apportate alla piattaforma E all'architettura di SDS, è possibile leggere la panoramica di School Data Sync .

Vedere Novità per informazioni sulle funzionalità supportate da SDS per pianificare la transizione.

Panoramica della preparazione per la transizione

Attenzione

Non tutti i formati SDS (versione classica) sono supportati, è necessario passare ai formati supportati:

CSV SDS UK -> CSV SDS v1 o SDS v2.1 CSV

CSV SDS v2 -> CSV SDS v2.1

CSV intelligente -> CSV SDS v1 o CSV SDS v2.1

API Rest powerschool/plug-in -> CSV SDS v2.1

Apple School Manager (ASM) -> SDS v1 CSV o SDS v2.1 CSV Deve anche configurare Intune per registrare il dispositivo iOS/iPadOS tramite Apple School Manager

Google Identity Management -> Passare alla federazione tra Google Workspace e Microsoft Entra ID

Esaminare le risposte per le domande frequenti evidenziate.
Revisione completa dell'elenco di controllo per la pianificazione.
Iniziare a pre-prepping dei dati SIS/SMS.
- Se formato CSV, determinare:
  - SDS v2.1 CSV
  - CSV SDS v1.
    - Non tutti i campi sono supportati per inserire i dati nella nuova esperienza SDS in base al formato CSV SDS v1.
      - Sono indicati in Formato file CSV SDS v1 nella colonna Obbligatorio? come dati non supportati.
    - Inoltre, i valori Grade e Course Subject passati devono essere allineati ai codici List of Values (ENUM) corrispondenti.
      - Se necessario, usare Gestione dell'elenco di valori per espandere i valori Grade e Course Subject per supportare i valori di codice non supportati per impostazione predefinita.
- Se il formato dell'API OneRoster è:
  - Verificare che la configurazione di OneRoster SIS abbia abilitato l'opzione 'Is Active' per la connessione usata da School Data Sync.
    - Ciò garantisce che vengano forniti solo i dati attivi per l'anno scolastico e la sessione attiva man mano che l'anno scolastico progredisce.
  - Se è necessario sincronizzare Parent & Guardians, assicurarsi che il provider abbia completato la convalida per l'abilitazione della funzionalità.
    - SDS non supporta il caricamento laterale dei dati con CSV come inserimento separato dai dati provenienti dall'API OneRoster.
(Obbligatorio) Eseguire la pulizia dell'appartenenza a SDS (versione classica) security Gruppi e unità amministrative.
Verificare se si è un cliente SDS per Insights/Insights Premium precedente.
(Facoltativo) Eseguire la pulizia di classi o gruppi di sezioni SDS (versione classica) nelle classi/sezioni di destinazione che devono essere archiviate.
In base alle divisioni di gruppo selezionate, SDS potrebbe non essere associato a (classico) Security Gruppi e associare le appartenenze. Potrebbe essere necessario esaminare e applicare eventuali impostazioni di configurazione basate sul Gruppi di sicurezza precedente (classico) ai nuovi elementi creati da SDS. Il controllo e gli aggiornamenti dovranno essere eseguiti dopo il completamento della prima esecuzione per il flusso security Gruppi come parte dei passaggi di transizione.
In base alle divisioni di gruppo selezionate, SDS potrebbe non essere associato alle unità amministrative (classiche) e associare le appartenenze. Potrebbe essere necessario esaminare e applicare le impostazioni di configurazione basate sulle unità amministrative precedenti (classiche) alle nuove unità create da SDS. Il controllo e gli aggiornamenti dovranno essere eseguiti dopo il completamento della prima esecuzione per il flusso Unità amministrative nell'ambito dei passaggi di transizione.

Avviso

Se la definizione dei gruppi dinamici è basata sui livelli di grado in cui alcuni casi sono un singolo valore di carattere, ad esempio '9': SDS corrisponde ai dati in ingresso '9' all'elenco di valori definito (ENUM) '09' e archivia come '09'. Sarà necessario aggiornare la definizione dei gruppi dinamici per tenere conto di due valori di livello di livello carattere, "09", come parte dei passaggi di transizione.

Panoramica dei passaggi di transizione

Nella home page Di Sincronizzazione dati dell'istituto di istruzione (versione classica) selezionare l'opzione visualizzata in Vai a Sincronizzazione dati dell'istituto di istruzione per aprire un nuovo browser o scheda. Selezionare di conseguenza per continuare con i passaggi successivi.

Non sono un cliente SDS precedente per Insights/Insights Premium

A seconda del formato dei dati di origine, procedere di conseguenza. È necessario seguire le opzioni Per creare una nuova origine e seguire i passaggi in base al formato di origine.
È possibile configurare la configurazione dei dati di gestione immediatamente dopo aver definito la configurazione dei dati di connessione, durante la prima esecuzione attiva o successiva al termine della prima esecuzione.
- Nella home page selezionare Gestisci dati per definire come condividere i dati con Microsoft 365.
- Selezionare le opzioni di provisioning di Microsoft 365 da usare.
  - Utenti: consente di automatizzare la gestione degli utenti di Microsoft 365.
    - Determinare se è necessario creare utenti non corrispondenti. In tal caso, abilitare l'interruttore su Sì. La selezione predefinita è No.
      
      Avviso
      
      Non è consigliabile impostare l'interruttore su "Sì" per Creare utenti non corrispondenti se sono disponibili altri metodi attivi per la creazione di utenti nel Microsoft Entra ID tramite Sincronizzazione ID entra o integrazioni personalizzate.
      
      Consiglio
      
      È possibile configurare School Data Sync (SDS) per gestire solo gli utenti per Microsoft Entra ID senza dover gestire anche Gruppi di Microsoft 365 e Teams, per farlo deselezionare Gruppi di classi.
    - Gruppi di classi: offre agli utenti uno spazio per connettersi tra loro, comunicare e collaborare tra diverse applicazioni di Microsoft 365, tra cui Teams.
      
      Importante
      
      Se non si desidera che SDS crei e gestisa gruppi di sicurezza e/o unità amministrative, è necessario deselezionare le opzioni, in caso contrario sarà necessario selezionare almeno uno dei tipi di suddivisione quando viene richiesto di completare la configurazione.
    - Gruppi di sicurezza: fornisce un costrutto di raggruppamento da usare in vari scenari di gestione delle identità, gestione delle applicazioni e gestione dei dispositivi in Microsoft 365.
      - In base alle divisioni di gruppo selezionate, SDS potrebbe non essere associato a (classico) Security Gruppi e associare le appartenenze. Potrebbe essere necessario esaminare e applicare eventuali impostazioni di configurazione basate sul Gruppi di sicurezza precedente (classico) ai nuovi elementi creati da SDS. Il controllo e gli aggiornamenti dovranno essere eseguiti dopo il completamento della prima esecuzione per il flusso security Gruppi come parte dei passaggi di transizione.
    - Unità amministrative: fornisce un costrutto di raggruppamento per l'amministrazione IT delegata e le assegnazioni di ruolo con ambito. Le assegnazioni di ruolo con ambito consentono agli amministratori di gestire un subset della più ampia directory di Microsoft 365.
      - In base alle divisioni di gruppo selezionate, SDS potrebbe non essere associato alle unità amministrative (classiche) e associare le appartenenze. Potrebbe essere necessario esaminare e applicare le impostazioni di configurazione basate sulle unità amministrative precedenti (classiche) alle nuove unità create da SDS. Il controllo e gli aggiornamenti dovranno essere eseguiti dopo il completamento della prima esecuzione per il flusso Unità amministrative nell'ambito dei passaggi di transizione.

Sono un cliente SDS per Insights/Insights Premium precedente

L'esperienza inizia con i passaggi per la transizione della sessione accademica:
- Se l'origine dati esistente era profili di sincronizzazione SDS (versione classica), è necessario seguire le opzioni Create a new source (Crea una nuova origine ) e seguire la procedura in base al formato di origine.
È possibile configurare la configurazione dei dati di gestione immediatamente dopo aver definito la configurazione dei dati di connessione, durante la prima esecuzione attiva o successiva al termine della prima esecuzione.
- Nella home page selezionare Gestisci dati per definire come condividere i dati con Microsoft 365.
- Selezionare le opzioni di provisioning di Microsoft 365 da usare.
  - Utenti: consente di automatizzare la gestione degli utenti di Microsoft 365.
    - Determinare se è necessario creare utenti non corrispondenti. In tal caso, abilitare l'interruttore su Sì. La selezione predefinita è No.
      
      Avviso
      
      Non è consigliabile impostare l'interruttore su "Sì" per Creare utenti non corrispondenti se sono disponibili altri metodi attivi per la creazione di utenti nel Microsoft Entra ID tramite Sincronizzazione ID entra o integrazioni personalizzate.
      
      Consiglio
      
      È possibile configurare School Data Sync (SDS) per gestire solo gli utenti per Microsoft Entra ID senza dover gestire anche Gruppi di Microsoft 365 e Teams, per farlo deselezionare Gruppi di classi.
    - Gruppi di classi: offre agli utenti uno spazio per connettersi tra loro, comunicare e collaborare tra diverse applicazioni di Microsoft 365, tra cui Teams.
      
      Importante
      
      Se non si desidera che SDS crei e gestisa gruppi di sicurezza e/o unità amministrative, è necessario deselezionare le opzioni, in caso contrario sarà necessario selezionare almeno uno dei tipi di suddivisione quando viene richiesto di completare la configurazione.
    - Gruppi di sicurezza: fornisce un costrutto di raggruppamento da usare in vari scenari di gestione delle identità, gestione delle applicazioni e gestione dei dispositivi in Microsoft 365.
      - In base alle divisioni di gruppo selezionate, SDS potrebbe non essere associato a (classico) Security Gruppi e associare le appartenenze. Potrebbe essere necessario esaminare e applicare eventuali impostazioni di configurazione basate sul Gruppi di sicurezza precedente (classico) ai nuovi elementi creati da SDS. Il controllo e gli aggiornamenti dovranno essere eseguiti dopo il completamento della prima esecuzione per il flusso security Gruppi come parte dei passaggi di transizione.
    - Unità amministrative: fornisce un costrutto di raggruppamento per l'amministrazione IT delegata e le assegnazioni di ruolo con ambito. Le assegnazioni di ruolo con ambito consentono agli amministratori di gestire un subset della più ampia directory di Microsoft 365.
      - In base alle divisioni di gruppo selezionate, SDS potrebbe non essere associato alle unità amministrative (classiche) e associare le appartenenze. Potrebbe essere necessario esaminare e applicare le impostazioni di configurazione basate sulle unità amministrative precedenti (classiche) alle nuove unità create da SDS. Il controllo e gli aggiornamenti dovranno essere eseguiti dopo il completamento della prima esecuzione per il flusso Unità amministrative nell'ambito dei passaggi di transizione.

Domande frequenti evidenziate

Esaminare le risposte nelle domande frequenti. Ne sono stati evidenziati alcuni di seguito.

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