Configurare la pubblicazione intersito in SharePoint Server

SI APPLICA A:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365

Prima di configurare la pubblicazione tra siti, assicurarsi di comprendere i concetti e la terminologia in Pianificare la pubblicazione tra siti in SharePoint Server.

Prima di iniziare

Creare raccolte siti per la pubblicazione intersito

In uno scenario di pubblicazione di raccolte intersito nel quale il contenuto viene riutilizzato in varie raccolte siti, è necessario disporre di almeno due raccolte siti, ovvero una per la creazione e modifica del contenuto e l'altra per la pubblicazione del contenuto. Prima di creare le raccolte siti, leggere le informazioni seguenti di cui è importante tenere conto:

• "Pianificare le raccolte siti e la struttura dei siti per i siti di creazione di SharePoint" in Pianificare i siti di creazione per la pubblicazione tra siti in SharePoint Server.

• "Pianificare le raccolte siti e la struttura del sito per i siti di pubblicazione di SharePoint" in Pianificare i siti di pubblicazione per la pubblicazione tra siti in SharePoint Server.

Per informazioni su come creare una raccolta siti tramite Amministrazione centrale o Microsoft PowerShell, vedere Creare una raccolta siti in SharePoint Server.

Attivare la caratteristica Pubblicazione di raccolte intersito

Prima di poter utilizzare la pubblicazione di raccolte intersito per riutilizzare il contenuto in diverse raccolte siti, è necessario attivare la caratteristica Pubblicazione di raccolte intersito nella raccolta siti di creazione e modifica.

Per attivare la caratteristica Pubblicazione di raccolte intersito

1. Verificare che l'account utente che esegue la procedura sia un amministratore di raccolta siti per la raccolta siti di creazione e modifica.

2. Nella sito principale della raccolta siti di creazione e modifica scegliere Impostazioni sito dal menu Impostazioni.

3. Nella sezione Amministrazione raccolta siti della pagina Impostazioni sito fare clic su Caratteristiche raccolta siti.

4. Nella pagina Caratteristiche raccolta siti fare clic su Attiva accanto a Pubblicazione di raccolte intersito.

Creare contenuto per i siti di creazione e modifica

Prima di creare contenuto per i siti di creazione, vedere "Pianificare i set di termini per contrassegnare il contenuto nei siti di creazione e modifica" e "Pianificare il contenuto del catalogo per i siti di creazione" in Pianificare i siti di creazione per la pubblicazione tra siti in SharePoint Server.

Creare e gestire set di termini per il tagging del contenuto nei siti di creazione e modifica

Per creare e gestire i set di termini si utilizza Strumento di gestione archivio termini. Per informazioni su come creare e gestire i set di termini, vedere gli articoli seguenti:

• Configurare un nuovo set di termini

• Creare e gestire termini in un set di termini

Dopo aver creato un set di termini, è necessario renderlo disponibile per il tagging del contenuto. Se si è utilizzato il modello di raccolta siti Catalogo prodotti per creare la raccolta siti di creazione e modifica e si è creato un set di termini in questa raccolta siti, non è necessario eseguire questa operazione. Per impostazione predefinita, i nuovi set di termini creati nella raccolta siti Catalogo prodotti sono disponibili per il tagging del contenuto.

Per rendere un set di termini disponibile per il tagging del contenuto

1. Verificare che l'account utente che esegue la procedura appartenga al gruppo Proprietari di SharePoint nel sito di creazione e modifica che contiene il catalogo.

2. Nel sito di creazione e modifica scegliere Impostazioni sito dal menu Impostazioni.

3. Nella pagina Impostazioni sito fare clic su Gestione archivio termini nella sezione Amministrazione sito.

4. Nella sezione ARCHIVIO TERMINI TASSONOMIA fare clic sul set di termini che si desidera rendere disponibile per il tagging.

5. Fare clic sulla scheda USO PREVISTO e quindi selezionare Disponibile per il tagging.

6. Fare clic su Salva.

Creare il contenuto del catalogo tramite elenchi SharePoint

Quando si crea contenuto del catalogo usando gli elenchi di SharePoint, è consigliabile creare colonne del sito per gli elenchi in cui si vuole mantenere il contenuto del catalogo. Ciò avviene perché le proprietà gestite vengono create automaticamente per le colonne del sito ed è possibile usare queste proprietà gestite quando si definiscono query per il contenuto del catalogo in un sito di pubblicazione. Se sono presenti diversi elenchi, è consigliabile creare un tipo di contenuto del sito per ogni elenco e quindi associare le colonne del sito appropriate a questo tipo di contenuto del sito. Se si vuole usare lo spostamento gestito per visualizzare il contenuto del catalogo in un sito di pubblicazione, è anche necessario creare almeno un set di termini come descritto in Creare e gestire set di termini per contrassegnare il contenuto nei siti di creazione di tag. Il set di termini di assegnazione di tag deve essere associato a una colonna del sito che è un tipo di dati Metadati gestiti.

Per informazioni sulla creazione dei tipi di contenuto del sito e delle colonne sito, vedere gli articoli seguenti:

• Creare o personalizzare un tipo di contenuto

• Creare una colonna in un elenco o in una raccolta di SharePoint

• Creare una colonna di metadati gestiti

Se si dispone di grandi quantità di dati in sistemi aziendali esterni, ad esempio un sistema ERP, è consigliabile importare questi dati in uno o più elenchi di SharePoint. SharePoint Server non dispone di una soluzione per l'importazione del contenuto dell'elenco. Tuttavia, è possibile sviluppare strumenti di importazione personalizzati, ad esempio usando Microsoft PowerShell. Per un set di script di Microsoft PowerShell di esempio che è possibile usare per importare il contenuto dell'elenco per la pubblicazione tra siti, vedere Importare contenuto elenco in Elenco prodotti per SharePoint 2013 Preview. Gli script di esempio importano contenuto solo in una raccolta siti creata usando il modello Raccolta siti catalogo prodotti.

Condividere una raccolta o un elenco come catalogo

Prima di condividere una raccolta o un elenco come catalogo, verificare che la caratteristica Pubblicazione di raccolte intersito sia attivata per la raccolta siti. Se è stato usato il modello di raccolta siti Catalogo prodotti per creare la raccolta siti, la caratteristica Pubblicazione di raccolte intersito è già attiva. Per tutti gli altri tipi di raccolte siti, è necessario attivare la caratteristica Pubblicazione di raccolte intersito prima di poter continuare con i passaggi successivi. Per altre informazioni, vedere Attivare la funzionalità pubblicazione tra raccolte siti più indietro in questo articolo.

Per impostazione predefinita, l'accesso anonimo viene abilitato quando si condivide una raccolta o un elenco come catalogo. È consigliabile disabilitare l'accesso anonimo se al catalogo è stato connesso un sito di pubblicazione e non si desidera che gli utenti anonimi possano visualizzare il contenuto ed eseguire ricerche nel contenuto aggiunto all'indice di ricerca dal catalogo.

Per condividere una raccolta o un elenco come catalogo

1. Verificare che l'account utente che esegue la procedura appartenga al gruppo Proprietari nel sito che contiene la raccolta o l'elenco che si desidera condividere.

2. Passare alla raccolta o all'elenco che si desidera condividere e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

• Per condividere una raccolta, fare clic sulla scheda Raccolta e quindi fare clic su Impostazioni raccolta nel gruppo Impostazioni sulla barra multifunzione.

• Per condividere un elenco, fare clic sulla scheda Elenco e quindi fare clic su Impostazioni elenco nel gruppo Impostazioni sulla barra multifunzione.

3. Nella sezione Impostazioni generali della pagina Impostazioni fare clic su Impostazioni catalogo.

4. Nella sezione Condivisione catalogo della pagina Impostazioni catalogo selezionare la casella di controllo Attivare questa libreria come un catalogo.

5. Nella sezione Accesso anonimo, se non si desidera che gli utenti anonimi possano visualizzare il contenuto ed eseguirvi ricerche, fare clic su Disabilita accesso anonimo.

6. Nella casella Campi disponibili nella sezione Campi URL elementi catalogo selezionare fino a cinque campi per identificare in modo univoco un elemento nella raccolta o nell'elenco e quindi fare clic su Aggiungi.

   Dopo la connessione di un sito di pubblicazione al catalogo, i campi specificati come campi URL per l'elemento del catalogo vengono visualizzati come parte dell'URL descrittivo. Vedere l'esempio dopo questa procedura.

7. Nella sezione Gerarchia di spostamento selezionare la colonna associata al set di termini che si vuole usare come set di termini di spostamento per le pagine del catalogo. Dopo aver collegato un sito di pubblicazione a questa raccolta o elenco per visualizzare il contenuto del catalogo, il valore della colonna selezionata viene visualizzato come parte dell'URL descrittivo (vedere l'esempio che segue questa procedura).

   Nota

   È necessario eseguire una selezione in questa sezione solo se si desidera utilizzare l'esplorazione gestita per visualizzare il contenuto del catalogo su un sito di pubblicazione.

8. Fare clic su OK.

   Nota

   Dopo aver condiviso una raccolta o un elenco come catalogo, l'origine di contenuto che contiene il catalogo deve essere sottoposta a ricerca per indicizzazione. Non è necessario avviare una ricerca per indicizzazione completa. Questo perché una ricerca per indicizzazione incrementale o una ricerca per indicizzazione continua aggiunge anche il contenuto all'indice di ricerca. Per ulteriori informazioni, vedere Start, pause, resume, or stop a crawl in SharePoint Server.

Per questo esempio, si supponga di disporre di un elenco che contiene dati relativi a vari prodotti di elettronica. Al momento della condivisione dell'elenco come catalogo, sono stati specificati gli elementi seguenti:

Prodotti di elettronica

• Audio

• Autoradio

• MP3

  • Computer

• Computer portatili

• Desktop

Ogni elemento nell'elenco condiviso viene associato a un valore da questo set di termini nella colonna di sito Metadati gestiti Categoria elemento. Per altre informazioni sulle colonne metadati gestiti, vedere Creare una colonna metadati gestiti.

Nella tabella seguente viene descritto come vengono combinati le colonne del sito e i valori corrispondenti nell'elenco precedente per creare gli URL descrittivi per il contenuto del catalogo, quando si connette una raccolta siti di pubblicazione a questo elenco.

Rendere un set di termini disponibile per altre raccolte siti

Dopo aver creato un set di termini nella raccolta siti di creazione e modifica, è necessario renderlo disponibile per le raccolte siti di pubblicazione. È possibile rendere un set di termini disponibile per tutte le raccolte siti o solo per raccolte specifiche.

Per rendere un set di termini disponibile per tutte le raccolte siti

1. Verificare che l'account utente che esegue la procedura appartenga al gruppo Proprietari di SharePoint nel sito di creazione e modifica che contiene il catalogo.

2. Nel sito di creazione e modifica scegliere Impostazioni sito dal menu Impostazioni.

3. Nella sezione Amministrazione sito della pagina Impostazioni sito fare clic su Gestione archivio termini. Se l'utente che esegue la procedura è già un membro del gruppo Amministratori archivio termini, è possibile continuare dal passaggio 7.

4. In Strumento di gestione archivio termini verificare che sia selezionato Servizio metadati gestiti.

5. Nella sezione Amministratori archivio termini digitare uno o più nomi di utenti.

6. Fare clic su Salva.

7. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Servizio metadati gestiti e quindi scegliere Nuovo gruppo.

8. Digitare il nome del set di termini globale che si desidera creare e quindi premere INVIO.

9. Aggiornare la pagina.

10. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul set di termini che si desidera rendere disponibile per tutte le raccolte siti e quindi scegliere Sposta set di termini.

11. Nella finestra di dialogo Spostamento set di termini fare clic sul set di termini globale in cui si vuole spostare il set di termini e quindi fare clic su OK.

12. Aggiornare la pagina.

Per rendere un set di termini disponibile per specifiche raccolte siti

1. Verificare che l'account utente che esegue la procedura appartenga al gruppo Proprietari di SharePoint nel sito di creazione e modifica che contiene il catalogo.

2. Nel sito di creazione e modifica scegliere Impostazioni sito dal menu Impostazioni.

3. Nella sezione Amministrazione sito della pagina Impostazioni sito fare clic su Gestione archivio termini.

4. In Strumento di gestione archivio termini fare clic sul gruppo che contiene tutti i set di termini nella raccolta siti.

5. Nella sezione Accesso alla raccolta siti digitare gli URL delle raccolte siti in cui si vuole rendere disponibile il set di termini, ad esempio http://site/sites/products.

6. Fare clic su Salva.

Configurare la ricerca per la pubblicazione intersito

Poiché la pubblicazione tra siti dipende dalla ricerca, è necessario creare un'origine di contenuto e gestire la ricerca per indicizzazione per i siti di pubblicazione intersito di SharePoint Server.

Un'origine di contenuto specifica quando e come il contenuto deve essere sottoposto a ricerca per indicizzazione e cosa deve essere incluso nella ricerca. Quando viene creata un'applicazione del servizio di ricerca, viene creata un'origine di contenuto denominata Siti di SharePoint locali e viene configurata automaticamente per eseguire la ricerca per indicizzazione di tutti i siti di SharePoint Server nella server farm locale. È possibile creare origini di contenuto aggiuntive per specificare altri contenuti per la ricerca per indicizzazione e definire il modo in cui SharePoint Server deve eseguire la ricerca per indicizzazione del contenuto. Non è necessario creare un'origine di contenuto separata per il contenuto del catalogo per rendere disponibile il contenuto per altre raccolte siti. Tuttavia, è più semplice gestire le pianificazioni delle ricerche per indicizzazione quando esistono origini di contenuto separate per i contenuti diversi che si desidera rendere disponibili per la ricerca e la visualizzazione da parte degli utenti.

La possibilità di abilitare le ricerche per indicizzazione continue è una nuova opzione di pianificazione della ricerca per indicizzazione in SharePoint Server. Quando si abilitano le ricerche per indicizzazione continue, qualsiasi modifica apportata al contenuto nell'origine di contenuto specificata viene rilevata automaticamente dal crawler e aggiunta all'indice di ricerca. Le ricerche per indicizzazione continue iniziano a intervalli prestabiliti. L'intervallo predefinito è 15 minuti, ma è possibile impostare le ricerche per indicizzazione continue in modo che si verifichino a intervalli più brevi usando Microsoft PowerShell.

Per informazioni su come creare una nuova origine di contenuto e gestire la ricerca per indicizzazione in Amministrazione centrale, vedere gli articoli seguenti:

• Aggiungere, modificare o eliminare un'origine di contenuto in SharePoint Server

• Avviare, sospendere, riprendere o arrestare una ricerca per indicizzazione in SharePoint Server

• Gestire ricerche per indicizzazione continue in SharePoint Server

Reindicizzare il contenuto del catalogo

Alcune azioni, ad esempio l'esecuzione della gestione dello schema di ricerca per abilitare gli affinamenti ricerca, richiedono una reindicizzazione completa dell'origine contenuto che include il catalogo in modo che le modifiche vengano aggiunte all'indice di ricerca. Un amministratore della raccolta di siti può indicare, indipendentemente dall'amministratore delle applicazioni servizio di ricerca, che un catalogo deve essere completamente reindicizzato durante la prossima ricerca per indicizzazione pianificata del catalogo.

Per reindicizzare il contenuto del catalogo

1. Verificare che l'account utente che esegue la procedura appartenga al gruppo Amministratori raccolta sito nel sito che contiene il catalogo.

2. Scegliere il catalogo e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

• Se si desidera eseguire una ricerca per indicizzazione completa di un catalogo in una raccolta, fare clic sulla scheda RACCOLTA e quindi nel gruppo Impostazioni della barra multifunzione fare clic su Impostazioni raccolta.

• Se si desidera eseguire una ricerca per indicizzazione completa di un catalogo in un elenco, fare clic sulla scheda ELENCO e quindi nel gruppo Impostazioni della barra multifunzione fare clic su Impostazioni elenco.

3. Nella sezione Impostazioni generali della pagina Impostazioni fare clic su Impostazioni avanzate.

4. Nella sezione Reindicizza elenco della pagina Impostazioni avanzate fare clic su Reindicizza elenco e quindi su Reindicizza elenco per confermare che si desidera reindicizzare il catalogo durante la prossima ricerca per indicizzazione pianificata.

5. Fare clic su OK.

   Nota

   La reindicizzazione completa del catalogo verrà eseguita durante la prossima ricerca per indicizzazione pianificata.

Vedere anche

Concetti

Proprietà gestite create automaticamente in SharePoint Server