Introduzione alla creazione della rete Intranet intelligente
Ora che si ha familiarità con i principali fattori di successo, le fasi, i ruoli e le attività necessari per creare una intranet intelligente, esaminare i passaggi successivi e iniziare a pianificare.
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- Identificare i principali sponsor e stakeholder ed esaminare le principali priorità organizzative. Documentare una visione che ti aiuterà a fornire indicazioni e a dare priorità alle opportunità.
- Allineare gli obiettivi principali dei risultati con le funzionalità di SharePoint per identificare dove potrebbe essere necessario investire nella personalizzazione. Valutare se una soluzione "Intranet in una casella" potrebbe essere appropriata per l'organizzazione.
- Pensate alla governance. Quali processi è necessario creare per effettuare il provisioning, gestire e gestire siti e contenuti? Si hanno obiettivi di sicurezza, conservazione o conformità che devono essere considerati?
- Pensa alla personalizzazione e all'architettura: vuoi che tutti i siti condividano un aspetto comune?
- Analizzare le possibili opportunità per identificare le priorità.
| Ruolo | Attività di esplorazione |
|---|---|
| Proprietari intranet dell'organizzazione | Identificare i principali sponsor e stakeholder ed esaminare le principali priorità organizzative. Documentare una visione che ti aiuterà a fornire indicazioni e a dare priorità alle opportunità. |
| Professionisti IT/amministratori | Organizzare un team di base per pianificare la governance: assicurarsi di allineare le decisioni di governance agli obiettivi aziendali. |
| Proprietari di aziende/proprietari di siti | Identificare le principali opportunità e priorità dell'organizzazione. |
Allineare e pianificare
- Collaborare con i proprietari aziendali e l'IT per assegnare priorità ai progetti Intranet nel portfolio per ottenere il massimo vantaggio aziendale nel minor tempo possibile.
- Per iniziare, sviluppare una comprensione di ciò che è necessario che la intranet realizzi e iniziare a organizzare gli asset di contenuto e i risultati aziendali. Organizzare in base alle esigenze dell'azienda, in base all'area, al reparto o alla funzione, e in base agli argomenti che interessano agli utenti.
- Quando si assegnano priorità ai progetti Intranet, valutare come ottenere le prestazioni e la scalabilità migliori dai portali compilati.
| Ruolo | Allineamento delle attività |
|---|---|
| Proprietari intranet dell'organizzazione | Comunicare gli obiettivi e lo stato di avanzamento dall'inizio alla fine del progetto. Direttore della direzione della personalizzazione, della strategia di governance, dell'architettura delle informazioni, della gestione delle modifiche e dell'adozione del prodotto. |
| Professionisti IT/amministratori | Responsabile dell'integrazione della piattaforma, della migrazione del contenuto, delle prestazioni, della scalabilità e della formazione degli utenti. |
| Proprietari di aziende/proprietari di siti] | Sviluppare e pianificare soluzioni per gli obiettivi aziendali. Responsabile delle autorizzazioni del sito, del controllo del contenuto e della migrazione del contenuto. |
| Autori di contenuto | Autorità sulle procedure consigliate per il contenuto, la creazione del contenuto, la gestione del contenuto e la progettazione di pagine. |
Creare e implementare
- Comunicare regolarmente lo stato degli obiettivi
- Misurare, apprendere e pivot man mano che si procede
- Ottenere commenti e suggerimenti regolarmente
| Ruolo | Attività di implementazione |
|---|---|
| Proprietari intranet dell'organizzazione | Ottenere commenti e suggerimenti degli utenti lungo la strada. Usare i risultati del feedback degli utenti per apprendere e trasformare in pivot il piano Intranet. |
| Professionisti IT/amministratori | Implementare le decisioni prese dagli stakeholder intranet in merito alla creazione, alla navigazione, alla ricerca, alla personalizzazione e alla pubblicazione del sito. |
| Proprietari di aziende/proprietari di siti | Usare gli obiettivi aziendali per prendere decisioni relative alla creazione del sito, alla navigazione, alla personalizzazione e al targeting dei destinatari. |
| Autori di contenuto | Creare soluzioni per gli obiettivi aziendali creando e condividendo contenuti pertinenti con i destinatari giusti. |
Coinvolgere, gestire e gestire
- Festeggia il lancio della tua nuova intranet
- Usare le metriche per misurare lo stato di avanzamento
- Comunicare le novità
- Mantenere contenuti di alta qualità
- Formare gli utenti
| Ruolo | Attività di gestione |
|---|---|
| Proprietari intranet dell'organizzazione | Festeggia il lancio della tua nuova intranet. Comunicare regolarmente gli obiettivi e lo stato di avanzamento dopo il lancio. |
| Professionisti IT/amministratori | Comunicare le novità con gli stakeholder intranet e i proprietari aziendali. Informare gli utenti sulla pubblicazione di regole come la creazione di siti e i criteri di conservazione del contenuto. |
| Proprietari di aziende/proprietari di siti | Pianificare i controlli del contenuto e usare le metriche di utilizzo del sito per misurare lo stato di avanzamento. |
| Autori di contenuto | Aggiornare il contenuto esistente, pubblicare nuovo contenuto e partecipare ai controlli pianificati del contenuto per mantenere il contenuto aggiornato e conforme. |
Il prossimo
Iniziare a pianificare la intranet in base a iniziative che consentono di risolvere problemi specifici, possono essere implementate rapidamente e generano un elevato ritorno sugli investimenti.
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