Nozioni fondamentali sugli attributi dei dipendenti Viva Glint
Informazioni sui tipi di attributo
Gli attributi sono dati relativi agli utenti dell'organizzazione. Gli attributi vengono usati per convertire il feedback in un'intelligence approfondita e orientata all'azione per migliorare il coinvolgimento dei dipendenti e raggiungere gli obiettivi aziendali.
Le intestazioni di colonna degli attributi (etichette) sono univoche per l'organizzazione. Ad esempio, il sistema informativo hr (HRIS) può includere "ID dipendente", mentre un'altra società ha "ID lavoro". Le etichette nelle indicazioni di Viva Glint sono solo esempi. Scegliere le etichette dei nomi che corrispondono all'HRIS dell'organizzazione.
Tipi di attributo standard
- Attributi obbligatori: questi campi sono obbligatori per ogni utente nel file di dati dei dipendenti.
- Attributi consigliati: dati personalizzati per l'organizzazione che possono includere campi convertiti in valori derivati (o bucket), ad esempio Tenure.
Nota
Gli attributi usati per derivare altri campi sono necessari per tutti i caricamenti futuri. Ad esempio, se Viva Glint usa La data di assunzione per creare gruppi tenure, La data di assunzione è obbligatoria in tutti i caricamenti.
Attributi per elemento e tipo di sondaggio
| Attributo | Descrizione/Note | Obbligatorio per i sondaggi di engagement | Obbligatorio per i sondaggi sul ciclo di vita dei dipendenti |
|---|---|---|---|
| Stato | Deve sempre essere completamente in maiuscolo ACTIVE o INACTIVE. Un dipendente in congedo temporaneo deve avere lo stato aggiornato a INACTIVE e quindi tornare ad ACTIVE al momento del ritorno. |
Sì | Sì |
| Nome | Viene visualizzato negli inviti tramite posta elettronica e nei promemoria (può essere il nome legale, il nome preferito o qualsiasi altro nome si trova nel codice HRIS). | Sì | Sì |
| Cognome | Campo del cognome legale del dipendente dal codice HRIS. | Sì | Sì |
| ID dipendente | Ogni dipendente ha un ID univoco. Non usare spazi o spazi vuoti. | Sì | Sì |
| Indirizzo di posta elettronica | Ogni dipendente deve avere un indirizzo di posta elettronica univoco. Non includere spazi aggiuntivi. Se un dipendente non ha un indirizzo di posta elettronica, copiare l'ID univoco del dipendente nel campo di posta elettronica. |
Sì | Sì |
| Indirizzo di posta elettronica personale | Per contattare i dipendenti in uscita, includere l'indirizzo di posta elettronica personale. | No | Consigliata |
| Fuso orario | Vedere Fusi orari | No | No |
| Lingua | Vedere Lingua | No | No |
| Manager ID | Fornire l'ID dipendente del manager per ogni dipendente consente la compilazione automatica di una gerarchia di manager. | Altamente consigliato | Altamente consigliato |
| Data assunzione | Utilizzato per derivare bucket di tenure. Valori standard viva glint: <1 anno, 1-2 anni, 2-4 anni, 4-6 anni, 6-10 anni, 10-15 anni, 15-20 anni, 20+ anni.* |
No | Sì, per attivare i sondaggi di onboarding del ciclo di vita dei dipendenti |
| Anno di nascita | Usato per derivare i bucket del gruppo di età. Valori standard di Viva Glint: <25, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69 e 70+ |
No | No |
| Data di fine | Data di chiusura del dipendente. | No | Sì, per attivare i sondaggi di uscita dal ciclo di vita dei dipendenti |
*Valori di tenure per i nuovi clienti Viva Glint dopo il 13 gennaio 2024. Prima di questa data: 0-1 Anno, 1-2 Anni, 2-3 Anni, 3-4 Anni, 4-5 Anni, 5-7 Anni, 7+ Anni.
Attributi personalizzati
Usare attributi personalizzati per vedere quali gruppi di dipendenti sono più coinvolti di altri e usare queste informazioni per sviluppare piani di azione per migliorare l'engagement. L'organizzazione può includere fino a 100 attributi personalizzati; Gli attributi required e hierarchy non contribuiscono al limite di 100 attributi personalizzati. Includere gli attributi nella riga di intestazione del file di dati dei dipendenti con etichette che corrispondono a HRIS.
Procedure consigliate:
- Maggiore è il numero di attributi forniti, più i dati possono essere sezionati e tagliati a dadini per fornire informazioni dettagliate e avvisi più completi.
- Gli attributi troppo specifici non soddisfano la soglia minima di riservatezza di cinque per essere visualizzati nei report, quindi evitarli.
Conformità del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) per gli attributi
La riservatezza dei dati dei dipendenti è della massima priorità per Microsoft Viva Glint. Usando le linee guida del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE, applichiamo questi standard di protezione della privacy a livello globale per garantire che i dati di ogni persona siano gestiti con la massima riservatezza e integrità.
Attributi di sistema facoltativi
Gli attributi di sistema facoltativi sono valori che indicano come e quando le comunicazioni vengono inviate a un dipendente, ad esempio fuso orario e lingua.
| Attributo di sistema facoltativo | Descrizione |
|---|---|
| Lingua del sondaggio | Lingua in cui i dipendenti ricevono sondaggi e messaggi di posta elettronica. |
| Lingua del dashboard | Lingua in cui gli utenti visualizzano i dashboard. |
| Fuso orario utente | Fuso orario in cui vengono inviate le comunicazioni del sondaggio. |
| Posta elettronica personale | Indirizzi di posta elettronica personali degli utenti che possono essere usati per esaminare i dipendenti in uscita. Selezionare Posta elettronica aziendale e personale nella sezione Comunicazioni del programma di sondaggio. |
Nota
I valori del fuso orario e della lingua fanno distinzione tra maiuscole e minuscole e devono essere inviati esattamente come vengono visualizzati. I record dei dipendenti con fuso orario o valori di lingua vuoti o non validi ricevono comunicazioni nel fuso orario e nella lingua predefiniti dell'organizzazione.
Fusi orari
Le aziende globali spesso includono una colonna di attributi del fuso orario nel modello di attributo dipendente per attivare i messaggi di posta elettronica nei fusi orari dei dipendenti. Utilizzare la scheda Fuso orario del modello di attributo employee per trovare valori validi per il fuso orario. Prima dell'avvio di un sondaggio, assicurarsi che tutti i dipendenti abbiano un valore valido collegato ai propri record.
Lingue
Usare la scheda Codici lingua nel modello di attributo dipendente per trovare i valori di lingua che attivano i messaggi di posta elettronica del sondaggio nella lingua preferita di un dipendente. Assicurarsi di includere una colonna Language nel file degli attributi del dipendente. Prima dell'avvio di un sondaggio, assicurarsi che tutti i dipendenti abbiano un valore valido collegato ai propri record.
Se si specificano anche valori di lingua per indicare le lingue del dashboard degli utenti (per gli utenti che visualizzano i report), includere una colonna separata (ad esempio, Lingua dashboard).
Nota
I dashboard non supportano le lingue lette da destra a sinistra.
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Informazioni sui concetti fondamentali della gerarchia organizzativa Viva Glint, tra cui una gerarchia di manager calcolata glint e altri gruppi di gerarchie.