Concetti fondamentali della gerarchia organizzativa Viva Glint
Comprendere e configurare le gerarchie
Una gerarchia filtra gli attributi di un dipendente in livelli dal più alto al più basso o dal più grande al più piccolo, per fornire informazioni dettagliate precise su un sondaggio. Esistono tre gerarchie principali all'interno del modello di attributo dipendente:
- Manageriale
- Locational
- Dipartimentale
Nota
Viva Glint consente fino a 10 gerarchie di report, inclusa la gerarchia dei manager. Ogni gerarchia di report può avere fino a 10 livelli, ad eccezione della gerarchia di gestione, che calcola fino a 25 livelli.
Stabilire la gerarchia dirigenziale
La gerarchia manageriale viene in genere usata come classificazione della gerarchia primaria. La gerarchia manageriale è l'unico livello gerarchico elaborato automaticamente da Microsoft Viva Glint. Ogni dipendente dell'organizzazione deve avere un manager. L'unica persona nel file di dati dei dipendenti a cui non sarà associato un manager è il CEO dell'organizzazione o la persona di primo livello.
Importante
L'etichetta Viva Glint per la gerarchia dirigenziale è "Manager". Assicurarsi che nessun attributo nei dati dei dipendenti sia etichettato anche come "Manager". In questo modo si verificheranno problemi di caricamento dei file.
Esempio di configurazione della gerarchia dirigenziale
- In questo scenario:
- Harper riferisce a Tate
- Tate riferisce a Gabriel
- Gabriele riferisce a Dana
- Nel file dell'attributo employee:
- La riga di Harper elenca l'ID manager o l'indirizzo di posta elettronica di Tate nella colonna ID manager
- La riga di Tate elenca l'ID manager di Gabriel
- La riga di Gabriel elenca l'ID manager di Dana
- La gerarchia termina con Dana, poiché Dana è il CEO, che non fa rapporto a nessuno
Il sistema Viva Glint configura automaticamente il livello di gerarchia di Harper all'interno dell'azienda come:
- Livello 1 - Dana
- Livello 2 - Gabriel
- Livello 3 - Tate
- Livello 4 - Harper
Importante
È consigliabile non includere gerarchie di matrice nel file degli attributi, perché rendono difficile l'interpretazione delle informazioni dettagliate sulla creazione di report. Se si sceglie di usarli, è necessario includerli nel file dell'attributo durante la compilazione iniziale e caricare il file di attributo in quanto non è possibile aggiungere attributi aggiuntivi dopo il caricamento iniziale.
Stabilire la gerarchia di posizione
Le dimensioni e la prossimità dell'organizzazione determineranno se si sceglie di usare gerarchie localizzate all'interno degli attributi personalizzati.
Esempio di configurazione della gerarchia locational
America > del Nord Stati > Uniti California > Sunnyvale
In questo esempio sono necessarie quattro colonne nel modello di attributo employee
- Livello di posizione 1 - Continente
- Livello di località 2 - Paese
- Livello di posizione 3 - Stato
- Livello di posizione 4 - Città
È possibile personalizzare le gerarchie di posizione per l'organizzazione. Questo esempio è costituito da quattro livelli, ma l'organizzazione può avere solo due dei 10 livelli massimi.
Stabilire le gerarchie di reparto
Analogamente alla gerarchia di posizione, le dimensioni dell'organizzazione determineranno se si sceglie di usare i livelli di reparto all'interno degli attributi personalizzati.
Esempio di configurazione di gerarchie di reparto
Subfunzione funzione > del reparto > nome > società
Per accedere a questa gerarchia di reparto nel file degli attributi del dipendente sono necessarie quattro colonne:
- Livello di reparto 1 - Azienda (ad esempio: Thrive)
- Livello di reparto 2 - Reparto (es: IT)
- Livello di reparto 3 - Funzione (ad esempio: operazioni)
- Livello di reparto 4 - Funzione secondaria (ad esempio: supporto utente)
Passaggio successivo
Usare le informazioni sull'attributo Viva Glint e sulla gerarchia per popolare il modello di attributo del dipendente Viva Glint, che funge da strumento di pianificazione per gli attributi, il layout e il formato dei file di dati dei dipendenti.