Configurare un programma di successo con il consiglio di fabbrica

I consigli di fabbrica o i sindacati sono un partner essenziale per l'implementazione di un programma di indagine dei dipendenti. In alcuni paesi, ottenere un accordo con il Consiglio di fabbrica prima di distribuire nuove tecnologie è un requisito legale, quindi pianificare in anticipo. Anche se ogni organizzazione ha una proposta unica che dovrà presentare al proprio Consiglio di fabbrica, ci sono alcuni temi su cui puoi iniziare a concentrarti ora.

Cinque suggerimenti per iniziare

Quando si tratta di collaborare con il consiglio di fabbrica, la preparazione avanzata è fondamentale.

Suggerimento n. 1: Avviare il dialogo in anticipo. Le riunioni del consiglio di fabbrica possono spesso essere pianificate con mesi di anticipo e l'approvazione può richiedere molto tempo. L'ordine del giorno è disponibile non appena è pratico.

Suggerimento n. 2: scopri cosa c'è nella mente dei tuoi membri del consiglio di fabbrica. Ottieni un'idea di quali domande aspettarsi e quali problemi li preoccupano e scopri con quali cose si trovano già a loro agio.

Suggerimento n. 3: offerta di partecipare alle riunioni del consiglio aziendale per fornire supporto. I materiali scritti sono spesso sufficienti, ma a volte il tocco personale può segnalare che non c'è nulla da nascondere e imposta una buona atmosfera di supporto.

Suggerimento n. 4: Considera il tuo Consiglio aziendale come un altro stakeholder nel processo. Il consiglio di fabbrica è interessato alle opinioni dei dipendenti e dovrebbe essere ricettivo al concetto di sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti e garantire che sia implementato correttamente.

Suggerimento n. 5: scoprire quali approvazioni sono necessarie, in base a quando e a chi. A volte ci sono finestre limitate per ottenere l'approvazione dal vostro consiglio di fabbrica. Informazioni su come passare all'approvazione necessaria.

Cinque domande che potresti sentire

Queste sono le domande frequenti dei consigli di fabbrica.

Domanda n. 1: L'utente e i provider di terze parti dimostrano la conformità con il GDPR e la legge di implementazione locale? Spiegare la strategia generale per la sicurezza dei dati e la privacy.

Domanda n. 2: Come si protegge i dati con i provider di terze parti? Garantire la riservatezza, la disponibilità e la sicurezza dei dati.

Domanda n. 3: Come si archiviano i dati con i provider di terze parti? Fornire informazioni su ciò che viene archiviato, dove e per quanto tempo.

Domanda n. 4: Come si controlla l'accesso ai dati? Spiegare i diritti di accesso e i controlli di accesso (accesso manager/dipendente, password, SSO e così via).

Domanda n. 5: Quali controlli di sistema e certificazioni hanno te e i tuoi provider di terze parti? Mostra le prove di un controllo standard del settore (probabilmente un SOC 2 tipo II annuale) e varie certificazioni Privacy-Shield.

Cinque fatti su Viva Glint e consigli di fabbrica

Quando si tratta di consigli aziendali, ogni organizzazione ha una situazione unica. Preparati a prepararti per ottenere il miglior risultato possibile e Viva Glint può aiutarti.

Fatto n. 1: la piattaforma viva glint è progettata per dimostrare la conformità con il GDPR e la legge di implementazione locale. Viva Glint opera pienamente all'interno di tutte le leggi locali, nazionali e internazionali.

Fatto n. 2: Viva Glint dà voce ai dipendenti. Allineati allo scopo del tuo Consiglio aziendale di rappresentare i dipendenti e cercare i loro migliori interessi.

Fatto n. 3: Viva Glint ha esperienza nel consiglio di fabbrica. Abbiamo un team dedicato con una vasta esperienza nel contribuire a rispondere alle domande del consiglio di fabbrica.

Fatto n. 4: Viva Glint ha raggiunto oltre 10 milioni di dipendenti in tutto il mondo. Viva Glint serve aziende multinazionali che hanno sedi centrali e uffici satellite e sedi di lavoro in tutto il mondo.

Fatto n. 5: Viva Glint vuole contribuire a rendere il programma un successo tanto quanto il vostro consiglio di fabbrica. La nostra missione si realizza quando aiutiamo i nostri clienti a stabilire un rapporto positivo con il loro Consiglio aziendale.