Usare un'organizzazione a livello aziendale per semplificare l'aggiunta e la collaborazione in Viva Goals
Che cos'è un'organizzazione a livello aziendale?
Un'organizzazione a livello aziendale, o CWO, è l'area di lavoro predefinita per tutti i membri di un tenant che dispongono di licenze di Viva Goals valide. L'uso di CWO migliora la collaborazione e l'allineamento degli obiettivi nell'intera azienda.
A partire da gennaio 2024, tutti i nuovi tenant avranno per impostazione predefinita l'accesso a un'organizzazione a livello aziendale quando iniziano a usare Viva Goals.
Accesso all'organizzazione a livello aziendale
Tutti i membri del tenant che dispongono di licenze di Viva Goals valide hanno automaticamente accesso all'organizzazione a livello aziendale. Un utente o un team può semplicemente partecipare Viva Goals e creare il proprio team in questa organizzazione predefinita anziché passare attraverso il normale processo di creazione dell'organizzazione.
Proprietà dell'organizzazione a livello aziendale
Viva Goals amministratori sono i proprietari predefiniti delle organizzazioni a livello aziendale. Se non sono presenti amministratori Viva Goals, gli amministratori IT saranno i proprietari. I proprietari predefiniti possono assegnare altri proprietari per la CWO in base alle esigenze.
Vantaggi di un'organizzazione a livello aziendale
È più facile per il team iniziare a usare Viva Goals. La presenza di un'organizzazione a livello aziendale offre a tutti gli utenti dell'azienda una posizione predefinita per iniziare a usare Viva Goals. È sufficiente creare un team per il reparto in CWO e iniziare a lavorare.
Tutti i team dell'azienda possono collaborare in un'unica posizione. Un'organizzazione a livello aziendale offre ai team un posto in cui collaborare per raggiungere obiettivi comuni condividendo o allineando gli obiettivi. Se necessario, i singoli team possono scegliere di mantenere private le informazioni.
Amministrazione semplificata e gestione dei membri. Tutti i membri con licenza hanno automaticamente accesso all'organizzazione a livello aziendale, quindi non è necessario aggiungere i membri manualmente. Gli amministratori possono comunque disattivare o eliminare membri dal CWO, se necessario.
La presenza di un'organizzazione a livello aziendale limita la creazione di nuove organizzazioni?
No. Gli utenti possono creare nuove organizzazioni come di consueto.
Configurare un'organizzazione a livello aziendale
Usando le impostazioni Generali nel portale di amministrazione Viva Goals, gli amministratori IT possono disattivare la funzionalità dell'organizzazione a livello aziendale o impostare un'organizzazione diversa come CWO.
A partire da gennaio 2024, ogni nuovo tenant avrà accesso automatico a un'organizzazione a livello aziendale quando inizia a usare Viva Goals.
Per i tenant che hanno aderito Viva Goals prima di gennaio 2024, le organizzazioni a livello aziendale verranno create in base alle scelte degli amministratori IT o degli amministratori Viva Goals. Agli amministratori verrà richiesto di creare una nuova organizzazione o di designare un'organizzazione esistente come CWO. Gli amministratori possono eseguire questa operazione anche in un secondo momento dalle impostazioni Generali nel portale di amministrazione Viva Goals.
