会議室と共有 Teams デバイスのリソース アカウントを作成して構成する
この記事では、共有スペースとデバイスのリソース アカウントを作成する手順について説明します。これには、Windows 上の Microsoft Teams Rooms、Android 上の Teams Rooms、Surface Hub 上の Teams Rooms、Teams ディスプレイのホット デスクのリソース アカウントを構成する手順が含まれています。
Microsoft 365 リソース アカウントは、会議室やプロジェクターなどの特定のリソース専用のメールボックスおよび Teams アカウントです。 これらのリソース アカウントは、作成時に定義したルールを使用して、会議出席依頼に自動的に応答できます。 たとえば、会議室などの一般的なリソースがある場合は、予定表の可用性に応じて会議出席依頼を自動的に承諾または辞退する、その会議室のリソース アカウントを設定できます。
すべてのリソース アカウントは、1 つのMicrosoft Teams Rooms インストールまたは Teams ディスプレイ のホット デスク実装に固有です。
Important
Microsoft 365 リソース アカウントは、Teams リソース アカウントと同じではありません。 Teams リソース アカウントは、通話キューと自動応答と共に使用して、外部の電話番号からの電話を受け入れます。 Microsoft 365 リソース アカウントは Exchange Online メールボックスに関連付けられており、会議室、プロジェクターなどの共有リソースの予約を有効にします。
Teams リソース アカウントの詳細については、「 Microsoft Teamsでリソース アカウントを管理する」を参照してください。
注意
Microsoft Teams パネルを使用している場合、Teams Rooms リソース アカウントは Teams Rooms と関連する Teams パネルの両方にサインインします。
はじめに
要件
環境に応じて、リソース アカウントを作成するには 1 つ以上のロールが必要です。
| 環境 | 必須ロール |
|---|---|
| Microsoft Entra ID | グローバル管理者またはユーザー管理者 |
| Active Directory | Active Directory Enterprise Admins、Domain Admins、またはユーザーを作成するための委任された権限があります。 Microsoft Entra Connect Sync 権限。 |
| Exchange Online | グローバル管理者または Exchange 管理者 |
| Exchange Server | Exchange 組織の管理または受信者管理 |
[重要]Microsoft では、アクセス許可が最も少ないロールを使用することをお勧めします。 アクセス許可の低いアカウントを使用すると、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急シナリオに限定する必要があります。
Important
Teams Rooms のリソース アカウントを作成する場合は、リソース アカウントの UPN がリソース アカウントの SMTP アドレスと一致している必要があります。
どのようなライセンスが必要ですか?
次の手順では、Teams Rooms コンソールのリソース アカウントを作成します。 これを行う前に、Teams Rooms コンソールに関連付ける各リソース アカウントに Teams Rooms ライセンスが必要であるため、ライセンスを購入する必要があります。
後の手順でリソース アカウントに割り当てることができる Teams Rooms Basic または Teams Rooms Pro ライセンスを購入するには、次の手順に従います。 Teams Rooms Basic ライセンスと Teams Rooms Pro ライセンスの比較については、「 Teams ミーティング ルーム ライセンス更新プログラム」を参照してください。
注意
複数の Teams Rooms コンソールがある場合は、本体ごとに Teams Rooms Pro ライセンスを購入することをお勧めします。 Teams Rooms Pro ライセンスを使用すると、Teams Rooms のより高度なリモート管理と分析が可能になり、より一貫性のある堅牢な Teams 会議室と会議エクスペリエンスを作成できます。
- Microsoft 365 管理センターに移動し、ライセンス管理者アクセス許可を持つアカウントでログインします。
- 管理センターで、[ 課金>購入サービス ] ページに移動します。
- [ サービスの購入 ] ページで、検索ボックスに 「Teams Rooms」 と入力し、Enter キーを押します。
- [Teams Rooms Basic] または [Teams RoomsPro] で [詳細] を選択します。
- [ライセンス数量の選択] で購入するライセンスの数を 選択します。
- [請求頻度の選択] で請求頻度を 選択 し、[ 購入] をクリックします。
注意
Teams Rooms Basic ライセンスは最大 25 個購入できます。 25 を超えて購入する追加ライセンスは、Teams Rooms Pro ライセンスである必要があります。
Teams Rooms コンソールの Teams Rooms Basic ライセンスを購入し、その本体のライセンスを後で Teams Rooms Pro に変更できます。 まず、使用可能な Teams Rooms Pro ライセンスがあることを確認してから、「 ユーザーがアクセスできるアプリとサービスを変更する」の手順に従います。
リソース アカウントを作成する
各Microsoft Teams Rooms デバイスには、独自のリソース アカウントが必要です。 リソース アカウントは、Teams Rooms デバイスがログインするアカウントであり、組織内のユーザーが Teams 会議室を予約するために招待するアカウントです。
リソース メールボックスを作成するときに、定期的な会議を許可するかどうか、会議室の自動招待の受け入れ、今後の招待の受け入れ日数などを指定できます。
先端
リソース アカウントに名前を付ける場合は、電子メール アドレスの先頭に標準の名前付け規則を使用することをお勧めします。 これは、Microsoft Entra ID の管理を容易にする動的グループの作成に役立ちます。 たとえば、Microsoft Teams Rooms に関連付けられるすべてのリソース アカウントに "mtr-" を使用できます。
先端
Exchange Online と Microsoft Entra ID を使用して、すべてのリソース アカウントを作成することをお勧めします。
推奨される Teams Rooms のリソース設定は、 Surface Hub と Microsoft Teams Rooms の自動セットアップ ガイドを使用して自動的に構成できます。
次のいずれかのタブからメソッドを使用してリソース アカウントを作成します。
Microsoft 365 管理センターにサインインします。
Microsoft 365 テナントの管理者資格情報を指定します。
左側のパネルの [リソース] に移動し、[ 会議室] & [機器] を選択します。 左側のパネルでこれらのオプションを使用できない場合は、最初に [すべて表示 ] を選択する必要があります。
[ リソースの追加] を選択して、新しいリソース アカウントを作成します。 アカウントの表示名とメール アドレスを入力し、[保存] を選択 します。
既定では、リソース アカウントは次の設定で構成されます。
- 繰り返し会議を許可する
- 次の制限を超えて会議を自動的に辞退する
- 予約期間 (日数): 180
- 最大期間 (時間): 24
- 会議出席依頼の自動承諾
変更する場合は、[閉じる] を選択する前に [予約オプションの編集] を選択します。 後で変更する場合は、[ リソース>Rooms & 機器] に移動し、リソース アカウントを選択します。 次に、[ 予約オプション] で [編集] を選択 します。
[ユーザー>アクティブ なユーザー] に移動し、作成した会議室を選択してプロパティ パネルを開きます。
次に、リソース アカウントにパスワードを割り当てます。 パネルで、[パスワードの リセット] を選択します。
共有デバイスでユーザーにパスワードの変更を要求すると、サインインの問題が発生します。 [ このユーザーが最初にサインインするときにパスワードを変更することを要求する] をオフにして、[ パスワードのリセット] を選択します。
また、帯域幅ポリシーまたは会議ポリシーをこのアカウントに適用する必要がある場合もあります。 メールボックス ポリシーは、後の手順で設定できます。
Important
このリソース アカウントのみを使用してスペースを予約し、招待を自動的に承諾または拒否している場合は、設定が完了しています。 PSTN 通話にこのリソース アカウントを使用している場合は、「 Microsoft Teamsアドオン ライセンス 」を参照して、必要なライセンスを確認してください。
メールボックスのプロパティを構成する
リソース アカウントの応答方法とプロセス、会議出席依頼をカスタマイズすることで、Teams Rooms の会議エクスペリエンスを向上させることができます。 Exchange Online PowerShell を使用して、次のリソース アカウントのプロパティを設定できます。
AutomateProcessing:
AutoAccept会議の開催者は、人間の介入なしに部屋の予約の決定を直接受け取ります。AddOrganizerToSubject:
$false会議の開催者は、会議出席依頼の件名に追加されません。DeleteComments:
$false受信した会議出席依頼のメッセージ本文に任意のテキストを保持します。 これは、外部の Teams とサード パーティの会議を処理して、One Touch Join エクスペリエンスを提供するために必要です。DeleteSubject:
$false会議出席依頼の件名を保持します。ProcessExternalMeetingMessages:
$trueExchange 組織の外部から発信された会議出席依頼を処理するかどうかを指定します。 外部 Teams 会議と サード パーティの会議に必要です。RemovePrivateProperty:
$false元の会議出席依頼で会議の開催者によって送信されたプライベート フラグが、指定されたままであることを確認します。AddAdditionalResponse:
$trueAdditionalResponse パラメーターで指定されたテキストが会議出席依頼に追加されます。AdditionalResponse: "これはMicrosoft Teams会議室です! 会議の受け入れ応答に追加する追加のテキスト。
これらのプロパティを構成するには、Exchange Online PowerShell に接続する必要があります。 詳細については、「 Exchange Online PowerShell に接続する」を参照してください。
Exchange Online PowerShell に接続したら、 Set-CalendarProcessing コマンドレットを使用して、リソース アカウントのメールボックス プロパティを構成できます。
次の例では、 ConferenceRoom01 リソース アカウントのプロパティを設定します。
Set-CalendarProcessing -Identity "ConferenceRoom01" -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true -RemovePrivateProperty $false -AddAdditionalResponse $true -AdditionalResponse "This is a Microsoft Teams Meeting room!"
パスワードの有効期限をオフにする
Microsoft 365 アカウントと同様に、新しく作成されたリソース アカウントのパスワードは、一定期間後に自動的に期限切れに設定されます。 ただし、リソース アカウントのパスワードの有効期限が切れた場合、サインインしている Teams Rooms デバイスは有効期限が切れた後に再度サインインできません。
リソース アカウントのパスワードをリセットし、各 Teams Rooms デバイスに再度ログインしないようにするには、アカウントのパスワードの有効期限をオフにします。
注意
共有Microsoft Teamsデバイスでは、[ パスワードの有効期限が切れない ] を設定する必要があります。 ドメイン ルールで有効期限が切れないパスワードが禁止されている場合は、Teams デバイス リソース アカウントごとに例外を作成する必要があります。
次のいずれかのタブの手順に従って、パスワードの有効期限をオフにします。
まず、Microsoft Graph PowerShell に接続します。
Connect-MgGraph -Scopes "User.ReadWrite.All"
次の使用例は、アカウント ConferenceRoom01@contoso.com のパスワードを期限切れにならないように設定します。
Update-MgUser -UserId ConferenceRoom01@contoso.com -PasswordPolicies DisablePasswordExpiration -PassThru
会議室ライセンスを割り当てる
リソース アカウントを作成したら、そのアカウントにライセンスを割り当てる必要があります。 Microsoft Teams Rooms デバイスにサインインするには、リソース アカウントにMicrosoft Teams Rooms Basic または Teams Rooms Pro ライセンスが必要です。 詳細については、「 Microsoft Teams Rooms ライセンス」を参照してください。
注意
Microsoft Teams Rooms Basic と Microsoft Teams Rooms Pro は、Teams Rooms を含む共有会議室デバイスに使用できる 2 つの SKU です。 Teams 共有デバイス ライセンスは、ホット デスクが設定された Teams ディスプレイに必要です。
Microsoft 365 管理センターを使用してライセンスを割り当てるには、次の操作を行います。
- Microsoft 365 管理センターにサインインします。
- Microsoft 365 テナントの管理者資格情報を指定します。
- [ユーザー>アクティブ なユーザー] に移動します。
- 前に作成したリソース アカウントを選択します。
- 右側のウィンドウで、[ ライセンスとアプリ] を選択します。
- [ライセンス] セクション を 展開し、先ほど購入したライセンスを選択します。
次の手順
ミーティング ポリシー
カスタム ネットワーク、帯域幅、または会議ポリシーをこのアカウントに適用する必要がある場合があります。 ネットワークと帯域幅のポリシーの詳細については、「 オーディオ & ビデオの会議ポリシー設定」を参照してください。 Teams Rooms の場合は、会議ポリシーの帯域幅を 10 Mbps に設定することをお勧めします。
コラボレーションを目的として、live、Whiteboard、共有ノートPowerPointオンにします。 会議ポリシー設定 "プライベート会議で今すぐ会議" を有効にすることをお勧めします。 Teams Rooms の参加者とゲスト設定を調整する会議ポリシーを作成することもできます。 たとえば、会議を自動的に許可する出席者などのロビー設定を確認します。 Teams 会議ポリシーの詳細については、「 Microsoft Teamsでの会議ポリシーの管理」を参照してください。
通話
リソース アカウントでの呼び出しを有効にする固有の要件はありません。 通常のユーザーを有効にするのと同じ方法で、呼び出しのリソース アカウントを有効にします。
注意
デバイス リソース アカウントに通話ポリシーを割り当てることで、共有デバイスのボイス メールをオフにすることをお勧めします。 詳細については、「 Teams での通話と通話転送 」を参照してください。
ユーザーが Teams 会議室で会議をより簡単にスケジュールできるように、Exchange Online で会議室の一覧と場所を作成できます。
Exchange 会議室リストと Outlook の場所は、Outlook のルーム ファインダーに表示されるリソース アカウント (そのため、関連付けられている Teams 会議室) を制御するために使用されます。 Room Finder は Outlook の機能で、ユーザーが近くにある部屋を見つけ、予約可能で、ディスプレイの可用性などの他の条件を満たすことができます。
会議室リストは特別な種類の Exchange 配布グループであり、リソース アカウント (そのため、関連付けられている Teams Rooms) を有意義な方法でグループ化できます。 たとえば、キャンパス内の各建物のすべての部屋の会議室リストを作成できます。
Outlook の場所を使用すると、リソース アカウントとその Teams Room に関する特定の属性を設定できます。 設定できる属性の一部は次のとおりです。
- 建物
- 市区町村
- 容量
- 場所が車椅子対応かどうか
- オーディオ、ビデオ、表示名
ユーザーが選択した会議室リストと場所属性の組み合わせを使用して、Outlook の Room Finder に予約可能な会議室の一覧が表示されます。 部屋リストと場所を最大限に活用するには、建物などの場所属性に基づいて会議室リストを作成します。 たとえば、各リソース アカウントの市区町村と建物の場所の属性を設定し、各リソース アカウントを建物の部屋の一覧に追加します。 ユーザーが予約する部屋を選択しようとすると、Outlook に都市の一覧と、それらの各都市で使用可能な会議室リストが表示されます。
Important
各リソース アカウントには、その場所の属性が設定されている必要があります。 これらの属性 (特に都市、建物、容量) が設定されていない場合、部屋の一覧に含まれている場合でも、それらの部屋は予約に使用できるオプションとして表示されません。
会議室の一覧を作成するには、「会議室の一 覧を作成する」の手順に従います。
リソース アカウントの place 属性を構成するには、「 Set-Place」を参照してください。