Viva Connectionsで対象ユーザーを使用してエクスペリエンスをカスタマイズする

[アーティクル]
09/26/2024

対象ユーザーのターゲット設定は、コンテンツをorganization内の特定のMicrosoft 365 グループにターゲット設定して、適切なユーザーにコンテンツを表示するのに役立ちます。対象ユーザーのターゲット設定は、ダッシュボード上のカード、フィードの SharePoint ニュース投稿、および [リソース] セクションのリンクに適用できます。たとえば、地域財務部門に毎日のタスクに必要な特殊なダッシュボードカードが多数ある場合、対象ユーザーのターゲット設定により、そのグループのメンバーのみがカードを表示できるようになります。

また、さまざまな対象ユーザーに対して個別のViva Connectionsエクスペリエンスを作成することもできます。詳細については、対象ユーザーのターゲット設定とさまざまなエクスペリエンスの違いに関する記事を参照してください。

注:

対象ユーザーはコンテンツをフィルター処理し、セキュリティ対策ではありません。これは、アクセス許可、アクセス権、またはセキュリティ保護された機密コンテンツを管理するためのものではありません。
Microsoft Entra グループ (ecurity グループ、Microsoft 365 グループ、Microsoft Entra 動的グループを含む) がサポートされています。
作成者はすべてのコンテンツを編集モードで表示できます。読み取りモードでは、選択した対象ユーザーに基づいてコンテンツがフィルター処理されます。
既存のページコンテンツ、ページメタデータ、対象ユーザーのターゲット設定に加えられた変更を保存して、対象ユーザーのターゲット設定を有効にするには、公開 (または再発行) します。

ダッシュボードでカードに対象ユーザーを適用する

特定の対象ユーザーにダッシュボードカードをターゲットにして、最も関連性の高いカードのみを表示することで、パーソナライズされたエクスペリエンスを作成します。 対象ユーザーのターゲット設定を使用する:

個別のロールとリージョンのカスタムビューを作成するには、
独自のエクスペリエンスを作成するために必要な数の異なるビューを生成するには、
最も重要なコンテンツが目的の対象ユーザーに確実に表示されるようにします。

Viva Connections ダッシュボードを初めて設定する場合は、次の手順に従います。

注:

Viva Connections ダッシュボードを編集するには、SharePoint ホームサイトのサイト所有者である必要があります。
Connections ダッシュボードを初めて設定する場合は、Viva Connections ダッシュボードの作成とカードの追加に関する記事を参照してください。

ダッシュボードカードに対象ユーザーを適用するには:

注:

SharePoint ホームサイトからViva Connectionsにアクセスする場合は、SharePoint からダッシュボードを編集する方法に関する記事を参照してください。

ダッシュボードから [編集] を選択 します。
対象ユーザー設定を適用するカードで [編集] を選択します。
編集ウィンドウの下部にある [対象ユーザー] フィールドにグループを入力します。完了したら、編集ウィンドウを終了します。
コマンドバーから [プレビュー] を選択して、さまざまな対象ユーザーとデバイスの表示エクスペリエンスを プレビュー します。
プレビュー対象ユーザーを選択します。デスクトップデバイスとモバイルデバイス上の各対象ユーザーのエクスペリエンスをプレビューしてください。

注:

最近作成または変更した対象ユーザーグループを選択した場合、そのグループに適用されたターゲットが表示されるまでに時間がかかる場合があります。

プレビューモードの間は、次のことを確認します。
- さまざまな対象ユーザーとデバイスをプレビューしているときに、カード間に物理的なギャップは表示されません。ギャップが表示される場合は、すべての対象ユーザーとデバイスに高品質の視聴エクスペリエンスが提供されるようにカードを並べ替えます。
- アイコン、グラフィックス、画像は、識別と理解が容易です。
- ボタンとリンクはアクティブであり、目的の宛先に移動します。
- ラベルと説明のテキストは役に立ち、読みやすく、目的の対象ユーザーにとって意味があります。
対象ユーザーのターゲット設定が有効になったら、ダッシュボードを発行します。対象ユーザーのターゲット設定が適用されていることを示すアイコンがカードに表示されます。

フィードに表示されるニュース投稿に対象ユーザーを適用する

対象ユーザーのターゲット設定は、特定のユーザーグループにのみ関連する情報を表示する場合に便利です。たとえば、特定のプロジェクトに関するニュース記事を、プロジェクトのチームメンバーと関係者のみにターゲットを設定できます。

対象ユーザーのターゲット設定を使用するには、まず、ターゲットにするニュース記事を含む各ページライブラリで対象ユーザーのターゲット設定を有効にする必要があります。詳細については、ページライブラリの対象ユーザーの有効化に関する記事を参照してください。

注:

2024 年 9 月 1 日から、Viva接続 Web パーツとビデオニュースリンクのフィードは削除され、SharePoint サイトエディターがサイトに追加できなくなります。 2024 年 11 月 5 日、Viva Connections Web パーツとビデオニュースリンクのフィードのサポートは終了し、コンテンツは表示されなくなります。

サイト所有者は、web パーツとビデオニュースリンクのフィードを使用する代わりに、ニュース、Viva Engage、ファイルとメディア、強調表示されたコンテンツ Web パーツ、およびビデオページViva Connections使用することをお勧めします。詳細については、Viva Connections フィード Web パーツの廃止サポートガイダンスのドキュメントを参照してください。

SharePoint からのニュース投稿に対象ユーザーのターゲット設定を適用する

SharePoint サイトのニュース投稿 (サイトページ) に対象ユーザーを適用するには:

ニュースが公開されている SharePoint サイトの [設定 ] にアクセスし、[ サイトコンテンツ] を選択します。
対象ユーザーを適用するニュース投稿に移動し、コマンドバーから [プロパティ ] を選択します。
[対象ユーザー] に、ニュース投稿のターゲットにするグループを入力します。完了したら、[プロパティ] パネルを閉じます。
対象ユーザーが有効にするためのニュース投稿を再発行します。特定の対象ユーザーを対象とするニュース投稿には、[対象ユーザー] 列にグループが一覧表示されます。