航海の管理

  • [アーティクル]

通常、航海は船を表します。 ただし、プラクティスと手順によっては、仕入先、発注書、または組織に必要なそのほかの品目を表すことがあります。

すべての航海ページ

すべての航海ページには、航海の詳細、配送及び原価情報、品目、発注書、および移動オーダーの情報が表示されます。 すべての航海ページを開くには、荷揚原価 > 航海 > すべての航海に移動します。 このページには、現在のすべての航海の一覧が表示されます。 アクション ウィンドウのボタンを使用して、航海の作成、削除、および操作を行うことができます。 リスト内の航海を選択すると、その詳細が表示されます。

メモ

出荷コンテナーとフォリオは、航海にリンクされます。 購買注文明細行は出荷コンテナーにリンクされます。 さらに、ここで入力された原価は、添付されたすべての購買注文明細行に配賦されます。

プロジェクト発注書は、陸揚原価ではサポートされていません。

すべての航海および航海の詳細ページのアクション ウィンドウ

航海ページのアクション ウィンドウには、選択した航海を操作するボタンが表示されます。 各ボタンは 1 つのアクションを実行します。 アクション ウィンドウにはタブも含まれており、各タブで一連の関連するボタンが提供されます。 記載されている場合以外は、すべての航海ページのリスト ビューと選択した 1 つの航海の詳細ビューの両方ですべてのボタンとタブが使用可能です。

アクション ウィンドウに直接表示されるボタン

次の表で、アクション ウィンドウで直接使用可能なボタンについて示します。

ボタン 説明
新規 航海を作成します。
消去 現在の航海を削除します。 航海の状態が確認済の航海だけ、削除することができます。 航海が港を出発し、輸送中の商品を処理した後は、削除することはできません。
航海エディター 航海編集ページを開いて、航海の発注書明細行の追加または削除を行い、新しいコンテナーの作成と航海自体の詳細の編集を行うことができます。 航海エディター ページの詳細については、この記事の後半の 航海エディター ページ を参照してください。
航海原価 航海原価ページを開くと、航海中のすべての商品について航海の原価を表示または追加することができます。 航海原価を手動で航海に追加したとき、原価照会 ページに自動的に追加され、航海原価 ページで指定された方法にしたがって各商品に割り当てられます。

航海タブのボタン

次の表で、アクション ウィンドウの航海タブで使用可能なボタンについて示します。 このタブは、すべての航海ページのリスト ビューで作業している場合のみ使用可能です。

ボタン 説明
出荷コンテナー 選択した航海に関連付けられている出荷コンテナーすべてを表示するページを開きます。 コンテナーが 1 つの場合もあれば、複数の場合もあります。
フォリオ 選択した航海に関連付けられているフォリオすべてを表示するページを開きます。 フォリオが 1 つの場合もあれば、複数の場合もあります。

管理タブのボタン

次の表で、アクション ウィンドウの管理タブで使用可能なアクションについて示します。

ボタン 説明
ドキュメント受領 航海を更新することにより、ドキュメント受領済オプションがはいに設定されます。 このボタンを使用すると、品目や購買注文明細行がロックされ、さらに更新されることはありません。
輸送中 航海の状態フィールドを、荷揚原価のパラメーター ページで設定される輸送中の状態に更新します。 このプロセスには、これ以上のロジックはありません。 航海を 追跡コントロール センター の設定に基づいて、輸送中の状態に自動的に更新することもできます。
原価計算の準備 航海の状態フィールドを、荷揚原価のパラメーター ページで設定される原価計算の準備の状態に更新します。 航海は、すべての請求書が処理され (在庫請求書および航海原価請求書の両方)、商品が受領された場合に原価計算することができます。 航海に関連付けられている見積原価が原価計算されていない場合、航海の原価計算を処理するときにエラーが発生します。
原価計算済み すべての発注書と航海原価について請求書がそろった後、原価計算の反則すべてをクリーンアップします。 このボタンを選択すると、航海の更新 - 原価計算済ダイアログ ボックスが表示されます。 標準の財務日付に転記するか、または転記日付を指定するかを選択して、アクションを実行することができます。 必要に応じて何度でもアクションを再実行することができます。 航海の更新 - 原価計算済ダイアログ ボックスを使用して、定期処理タスク (バッチ ジョブ) としてアクションを実行するようにスケジュールすることもできます。 バッチ ジョブとして設定して定期的にアクションを実行することをお勧めします。
入庫リストの転記 航海のすべての発注書明細行の入庫リストを転記します。
製品受領書の転記 航海のすべての発注書明細行の製品受領書を転記します。 航海に関連付けられている発注書明細行の製品受領書処理は、商品に輸送中の商品処理が行われない場合にのみ使用されます。 商品に輸送中の商品処理が行われる場合、発注書明細行に製品受領書を転記する際にエラーが表示されます。
請求書の転記 航海のすべての発注書明細行の請求書を転記します。 航海中の商品に輸送中の商品処理を行う場合、入庫プロセスが完了する前に発注書明細行が請求されます。 元の発注書の請求時に、元の発注書明細行に関連付けられている輸送中の商品注文が作成されます。 それらの注文は、倉庫で入庫されます。
移動オーダーの出荷 航海のすべての移動オーダー明細行の移動オーダー航海を転記します。 このボタンが選択されている場合、更新に使用できるのは移動オーダーのみです。
移動オーダーの入庫 航海のすべての移動オーダー明細行の移動オーダー入荷を転記します。
輸送中の商品の受領 航海で輸送中のすべてのオーダー明細行を受信します。 このボタンは、航海の輸送中の商品の入荷で使用可能な 3 つのオプションの 1 つです。 (他の 2 つのオプションは、このテーブルで後述される着荷仕訳帳の作成ボタンと倉庫管理モバイル アプリです。) このオプションは最も簡単なオプションで、輸送中の商品を輸送中の商品倉庫から最終目的地の倉庫に処理します。 処理の詳細を制御する場合、着荷仕訳帳またはモバイル デバイスを使用して、商品の受取を処理します。
自動原価の検索 関連するすべての航海原価を検索します。 これらの原価が既に検索または更新されている場合、次のメッセージを受信します。「未請求の原価明細行が存在します。 上書きしますか? 」作成時に航海に関連付けられなかった原価すべてが検索されます。 航海に添付され、請求済の航海原価は上書きされません。
着荷仕訳帳の作成

着荷仕訳帳の作成ダイアログ ボックスを開き、場所を指定する着荷仕訳帳を作成することができます。 このダイアログ ボックスには、次のオプションが表示されます。

  • 輸送中の商品から作成または移動オーダーから作成 – このオプションのラベルは輸送中の商品処理を使用しているかどうかに応じて変更されます。 はいに設定すると、航海に関連付けられている輸送中の商品に対して標準の着荷仕訳帳を処理する、着荷仕訳帳のページが開かれます。 最終目的地の倉庫に品目が既に入庫済の場合、着荷仕訳帳の明細行は追加されません。
  • 数量の初期化 – このオプションをはいに設定し、航海明細行で指定された商品の数量に基づいて、入庫される数量を初期化します。 航海明細行が部分的に入庫された場合、この数量は残りの数量になります。 このオプションははいに設定することをお勧めします。
  • 注文明細行から作成する – このオプションをはいに設定して、注文明細行から値を取得します。

このボタンは、航海の商品の入荷で使用可能な 3 つのオプションの 1 つです。 (その他のオプションは、このテーブルで前述されている輸送中の商品の受領ボタンと倉庫管理モバイル アプリです。)
見越計上原価 原価タイプが借方に指定された勘定科目を持つ原価を発生させることができます。 通常、このボタンは在庫が移動中か、商品が受領されて請求された場合に使用されます。
原価の集計 原価を出荷コンテナー レベルから航海レベルに移動します。 複数のエンティティが出荷コンテナーまたはカートン スペースを共有する共有サービス/出荷シナリオで、このボタンを使用しできます。 たとえば、航海に 40 フィートの出荷コンテナーと 20 フィートの出荷コンテナーがあり、容積ごとに配賦が行われます。 この場合、20 フィートの出荷コンテナー内のスペースを共有または使用する商品/エンティティは罰せられることがあります。 原価を公正に分配するため、一部の組織は航海に原価を移動させ、航海レベルの配賦方法に基づいて分配することがあります。
輸送テンプレートの変更 行程テンプレートを変更できるダイアログ ボックスを開きます。 テンプレートを変更した後、航海の原価は削除されます。 したがって、自動原価の検索を選択するか (このテーブル内の前の説明を参照してください)、または再度、手動で原価を追加する必要があることがあります。

一般タブのボタン

次の表で、アクション ウィンドウの一般タブで使用可能なボタンについて示します。

ボタン 説明
入庫リスト 航海のすべての発注書明細行の製品受領書の一覧を開きます。 製品入庫リストが処理されていない場合、このボタンは使用できません。
製品受領書 レコードが使用されている場合、航海に関連付けられている発注書明細行の製品受領書のレコードを開きます。 製品受領書が転記されていない場合、このボタンは使用できません。 輸送中の商品処理を使用している場合、製品受領書処理は使用されません。
品目到着 使用されている場合、品目着荷仕訳を開きます。
追跡 帰航の追跡ページを開き、出荷コンテナーと航海の商品の予定到着日を更新し、その後に発注書明細行の予定配送日を更新することができます。
原価照会

原価照会ページを開くと、航海のすべての原価が表示されます。

アクション ウィンドウで表示を選択して、ビューを調整します。 すべてのレベル、品目および原価タイプ コードを表示できます。

原価照会ページには、在庫トランザクションに直接関連付けられている原価タイプ コードのみが表示されます。 原価タイプ コードを削除することにより、原価をグループ化してページを調整することができます。 この機能は、サイズと色を使用している場合に役立ちます。

原価照会ページには、借方フィールドが品目に設定されている原価タイプ コードのみが表示されます。
輸送中の商品注文 輸送中の商品注文ページを開くと、選択した航海の輸送中の商品レコードのみが表示されます。

航海の詳細ページの明細行の表示

明細行 ビューを開くには、航海の詳細ページを開き、航海の見出しの左上にある 明細行 タブを選択します。

航海ヘッダー クイックタブの情報

航海の明細行ビューの航海ヘッダー クイックタブには、航海について説明する基本情報が含まれています。 このクイックタブに表示されるフィールドの多くは、この記事で後述するように、ヘッダー ビューにも表示されます。

航海明細行クイックタブの情報

航海の明細行ビューの航海明細行クイックタブは、航海の詳細と航海レベルで適用される原価計算情報に関連付けられています。 ここで、出荷コンテナー、フォリオ、および航海に添付されている品目を確認することができます。 航海の品目の価格と数量も表示されます。 関連するリンクを選択して一覧表示される出荷コンテナーまたはフォリオを表示できます。

明細行の詳細クイックタブの情報

航海の明細行ビューの明細行の詳細クイックタブには、航海明細行クイックタブで現在選択している明細行に関する詳細情報が表示されます。 このクイックタブには、コンテナー内で各明細行が占める位置と、その申告された数量に関する詳細が含まれることに注意してください。

航海の詳細ページのヘッダーの表示

ヘッダー ビューを開くには、航海の詳細ページを開き、航海の見出しの左上にある ヘッダー タブを選択します。

全般クイック タブの設定

次の表で、航海のヘッダー ビューの一般クイックタブで使用可能なフィールドについて説明します。

フィールド 説明
航海 航海番号またはフライト番号を入力します。
予約参照番号 荷主または出荷センターが航海を識別するための参照番号を提供する場合 (つまり、荷主または出荷センターの内部参照)、ここで入力します。
船舶 船を入力または選択します。 船が値として一覧表示されていない場合は、船 ID を自由書式で入力できます。 その場合、メイン テーブルは更新されないので、後でこのフィールドで船 ID を選択できます。
外部航海 ID 公開されている航海の ID を入力してください (航海番号など)。
マスター航空貨物運送状/船荷証券 マスターの貨物運送状または船荷証券番号を入力してください。 航空輸送で出荷する場合、この値を指定することができます。
航空貨物運送状/船荷証券の保管 出荷コンテナーに対して、社内貨物運送状または船荷証券を入力してください。
レンタル このチェック ボックスをオンにすると、コンテナーが返却が必要なレンタル コンテナーであることを示します。
説明 より分かりやすくするために航海の説明を入力してください。
航海状態 航海の状態。 値には、作成済、輸送中、ドキュメント受領済、および原価計算済が含まれます。 このフィールドは、ロジックに基づいて計算されません。 転記アクションを介してのみ更新されます。 原価計算済の値は、在庫及び航海のすべての原価に対する請求書が受領されたことを示します。 請求書が受領されない限り、航海は請求処理済の状態にはなることはできません。
発注書のステータス 航海に関連付けられているすべての発注書の中で達した最上位の状態。
ドキュメント受領 航海に関連付けられているすべてのドキュメントを会社が受領したかどうかを示す値。 値を変更するには、アクション ウィンドウの管理タブにある航海の更新グループでドキュメント受領済を選択します。
出荷会社 この航海の出荷会社を選択します。 このフィールドを使用して自動原価を決定することができます。
氏名 出荷会社フィールドで選択した会社の名前。
測定 このフィールドにより、自動原価で指定された測定を有効にすることができます。 多くの場合、測定は商品の個別の容積や重量は分からないが、金額や数量よりもさらに正確な配賦が必要な組織に使用されます。 配送業者は重量または容積測定で提供し、品目または発注書のいずれかのレベルで設定できます。 パラメーターが選択されている場合、自動的に更新され、手動で入力することもできます。
測定単位 測定フィールドの数値に適用される測定単位。
パレット数 航海明細行のパレット数を指定します。 荷揚原価パラメーター ページの一般タブで、カートンの数を自動的に更新オプションがはいに設定されている場合、このフィールドは自動的に更新されます。

配送クイックタブの設定

次の表で、航海のヘッダー ビューの配送クイックタブで使用可能なフィールドについて説明します。

フィールド 説明
作成日時 航海レコードが作成された日時。
工場渡し日 このフィールドは、航海にリンクされた発注書の中で、最も早い工場出荷日を選択します。 工場出荷日は発注書ヘッダーで使用可能で、追跡コントロール機能を使用することにより更新されます。
出荷日 通常、飛行機または船が原産地を出発する見込みの日付。
出発日 通常、出発日は飛行機または船が海外の港を実際に出発する日。 出荷日と出発日は一致する必要はありません。 出発日フィールドは情報提供のみを目的としています。 配送予定日の見積には使用されません。 追跡コントロール機能は配送予定日を見積もるために使用され、このフィールドは追跡コントロール機能によって自動的に入力されるように設定されます。
店舗入荷日付 このフィールドは、航海に関連付けられた発注書の商品が販売可能になる最も早い日付を選択します。
推定出荷日 通常、配送予定日は商品が倉庫に入庫する予定日です。 このフィールドは情報提供のみを目的としています。 商品のマスター プランには使用されません。 発注書明細行の配送予定日は、航海中の商品のマスター プランに使用され、追跡コントロール機能を使用して更新されます。 このフィールドを設定することにより、追跡コントロール機能により入力されます。
実際の配送日 航海にリンクされている商品に基づく最短配送日。
出荷港での ETA 出荷エージェントによって提供された情報に基づいて、航海が出荷港に到着する予定の日付を入力します。
元のドキュメントを受領しました 元のドキュメントを受領した日付を入力します。
ブローカーのアドバイス ブローカーが指示された日付を入力します。
送信された元の船荷証券 元の船荷証券が送られた日付を入力します。
リリースされた商品 商品が税関からリリースされた日付を入力します。
顧客の予定 顧客が商品の所有権を取得することが予想される日付である、顧客の予定日を入力します。
倉庫で出荷 商品が倉庫に配送された日付を入力します。
確認日 検証日を入力します。
出荷指示 配送の指示を受領した日付を入力します。
荷渡方法 このフィールドは、航海を配送するために使用される方法とその配送方法に関連付けられている自動原価の原価選択に関する情報を提供します。
出荷元港 航海が出発した出荷港。
出荷先港 航海が到着した出荷港。 複数の港で停泊する場合があるため、出荷コンテナーには異なる港があります。 出荷コンテナー レベルで「出荷先」の港を確認することにより、航海中のすべての出荷コンテナーの正確な港情報を提供することができます。 運賃に関連付けられている自動原価は、出荷コンテナー タイプ、および「出荷先」港と「出荷元」港の組み合わせに基づいて決定されます。
現地配送業者 このフィールドは情報提供のみを目的としています。 ローカル フォワーダーは仕入先テーブルから選択できる必要があります。
現地輸送日 ローカル輸送が予約された日付。 このフィールドは、倉庫が計画を行うのに役立ちます。
現地輸送時刻 ローカル輸送が予約された時間帯。 このフィールドは、倉庫が計画を行うのに役立ちます。
輸送テンプレート 航海に対して指定された行程テンプレート。 行程テンプレートは、出荷コンテナーと航海の「出荷先」港と「出荷元」港を入力するのに使用されます。 それらの値は、航海に関連付けられている自動原価を識別するのに役立ちます。

その他クイックタブの設定

次の表で、航海のヘッダー ビューのその他クイックタブで使用可能なフィールドについて説明します。

フィールド 説明
備考 航海に関連する追加情報を入力します。
評価日 航海にリンクされた発注書の、最も早い工場出荷日を選択します。
保留中の航海 これを使用して出荷または航海がすでに出発したかどうかを示すことができます。 情報提供のみを目的としています。
出荷コンテナーの名前変更 複数のコンテナーを使用する航海の場合、まだ受け取っていないコンテナーの数。

航海エディター ページ

航海エディター ページを使用して、航海を作成し、航海用のコンテナーを作成し、各コンテナーに含める発注書明細行や移動オーダー明細行を選択します。 航海エディター ページを開くには、次のいずれかの手順に従います:

  • 陸揚原価 > 航海 > すべての航海に移動します。 新しい航海を作成するには、アクション ウィンドウで新規を選択し、必要に応じて航海の作成ダイアログ ボックスに入力し、OK を選択します。 既存の航海を編集するには、選択してから、アクション ウィンドウで航海エディターを選択します。 どちらの場合も、航海エディター ページが開かれ、新規または選択した航海が表示されます。
  • 調達 > 発注書 > すべての発注書 の順に移動します。 航海とコンテナーを作成する発注書を選択し、アクション ウィンドウの購買タブにある陸揚原価グループで新しい航海の作成を選択します。 必要に応じて航海の作成ダイアログ ボックスに入力し、OK を選択して、航海エディター ページを開きます。

航海エディター ページを使用して航海用コンテナーを作成および設定する方法の詳細については、出荷コンテナーの管理 を参照してください。 次のサブセクションでは、このページで使用できる設定の概要を示します。

航海エディター ページのアクション ウィンドウ ボタン

次の表で、航海エディター ページのアクション ウィンドウで使用可能なボタンについて示します。

ボタン Description
航海ヘッダーの編集 航海の編集 ダイアログ ボックスを開き、現在の航海のヘッダー情報を表示および更新できます。 これらの設定は、航海の詳細ページの ヘッダー ビューにある 全般 FastTab でも使用可能です。 これらのフィールドの詳細については、この記事の前半の 航海の詳細ページのヘッダーの表示 を参照してください。
段取り ドロップダウン ダイアログ ボックスを開いて、ページに表示するトランザクション タイプとサイトを選択できます。 これらの条件は、フィルター FastTab の条件と組み合わされ、入庫注文 FastTab に表示される注文を管理します。
データの生成 現在の フィルター と 設定 の設定に基づいて、入庫注文 FastTab の注文のリストを 更新します。 これらの設定を変更するたびに入庫注文リストを更新するには、このボタンを選択する必要があります。
分析コードの表示 選択する明細行 FastTab 上のグリッドに表示される在庫分析コードを選択できるダイアログ ボックスを開きます。

フィルター FastTab

フィルター FastTab を使用して、入庫注文 FastTab に表示される発注書および移動オーダーを管理する条件を設定します。 ここで入力した条件は、アクション ウィンドウの 設定 ドロップダウン ダイアログ ボックスで指定された条件と組み合わされます。 フィルター または 設定 の設定を変更するたびに、アクション ウィンドウで データの生成 を選択し、入庫注文 FastTab を更新する必要があります。

入庫注文 FastTab

入庫注文 FastTab は、フィルター FastTab および 設定 ドロップダウン ダイアログ ボックスで設定した条件を満たす発注書と移動オーダーを一覧表示します。 ここに表示される注文を選択すると、選択する明細行 FastTab でその注文に関連付けられている明細行が表示されます。 出荷日が異なる明細行が含まれている場合、一部の注文が複数回表示されることがあります。

選択する明細行 FastTab

選択する明細行 FastTab には、入庫注文 FastTab で選択した注文と出荷日に関連付けられている明細行が一覧表示されます。 現在の航海の新規または既存のコンテナーに含める明細行を選択し、ツール バーの ステージング リストに追加 を選択して、明細行をコンテナーの割り当てに使用できるようにします。 ステージング リストの表示 を選択して、明細行を新規または既存のコンテナーに実際に割り当てることができるページを開きます。 このプロセスの詳細については、出荷コンテナーの管理 を参照してください。

その他の日付 FastTab

その他の日付 FastTab には、入庫注文 FastTab で選択した注文に関連付けられているが、選択した行とは異なる出荷日を持つ明細行が一覧表示されます。 これらの明細行は情報提供のみを目的とし、ここからステージング リストに追加することはできません。 これらの明細行をステージング リストに追加するには、入庫注文 FastTab で適切な注文と出荷日を選択します。 これらの明細行は、選択する明細行 FastTab で使用可能になります。

航海の定期処理タスクの更新

荷揚原価モジュールには、複数の航海に関連した定期処理タスクが含まれていて、航海のいくつかの側面を一括更新することができます。 これらの定期処理タスクを実行またはスケジュールするには、荷揚原価 > 定期処理タスク > 航海の更新に移動し、次のタスク タイプの 1 つを選択します。

  • ドキュメント受領 – このタスクにより、いくつかの航海に対して ドキュメント受領 を同時に はい に設定することができます。 フィルター設定を使用して、更新する航海の設定を定義します。
  • 輸送中 – このタスクにより、航海の状態 フィールドを 陸揚原価パラメーター ページで同時に複数の航海に対して設定されている輸送中の状態に設定できます。 フィルター設定を使用して、更新する航海の設定を定義します。
  • 原価計算の準備 – このタスクにより、航海の状態フィールドを 陸揚原価パラメーター ページで同時に複数の航海に対して設定されている原価計算の準備の状態に設定できます。 通常、このタスクを設定して定期的なスケジュールを実行します。
  • 原価計算済み – このタスクにより、航海の状態 フィールドを 陸揚原価パラメーター ページで同時に複数の航海に対して設定されている原価計算済みの状態に設定でき、原価計算済みであるが、まだ航海では更新されていないことを示すことができます。 通常、このタスクを設定して定期的なスケジュールを実行します。