警告の電子メール メッセージについて
適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
警告は、電子メール メッセージとして配信することができます。電子メール オプションを有効にすると、警告をポップアップ メッセージまたは電子メール メッセージ、またはその両方として配信するかを選択できます。
警告の電子メール メッセージを手動で作成したり送信することはできません。電子メールで警告を配信するには、Microsoft Dynamics Ax の電子メール システムで電子メール メッセージが処理される必要があります。
警告用に電子メール システムを利用する際の前提条件
次のステップを実行して、警告を設定するための電子メール オプションを有効にします。
[ファイル] メニューで、[ツール] > [オプション] をクリックして、[オプション] フォームを開きます。
[一般] タブの [オプション] の [言語] フィールドで、言語を選択します。[電子メール] フィールドに、受取人の電子メールアドレスを入力します。
電子メール テンプレートのを設定します。詳細については、「Microsoft Dynamics AX の電子メール機能をコンフィギュレーションする」を参照してください。
警告の電子メール テンプレートを指定します。詳細については、「警告用の電子メール ID の定義」を参照してください。
オプション: 他の言語のテンプレートを追加作成します。
ユーザー オプション
電子メール メッセージとして警告を送信するオプションは、警告ルールのレベルまたはユーザー オプションのレベルで設定できます。ユーザー オプション レベルでの設定は、ルール レベルのいかなる設定も上書きします。
作成したすべてのルールに対して、ルールによってトリガーされた警告を、電子メール メッセージ、ポップアップ メッセージ、またはその両方として受信するように選択できます。
テンプレート
ユーザーが受信する警告メッセージはテンプレートに基づくもので、このテンプレートのレイアウトはカスタマイズ可能です。電子メール テンプレートでは、差し込みデータおよびリンクを挿入できます。
差し込みデータとは、警告についての詳細情報を提供するデータです。たとえば、差し込みデータとして「%occurred%」を挿入すると、電子メール メッセージに警告発生の日付と時刻が表示されます。
3 種類のリンクをテンプレートに挿入できます。これらのリンクは、警告に関する情報を表示するために、電子メール メッセージから Microsoft Dynamics Ax へリンクするための複数のオプションを提供します。差し込みデータおよびリンク タイプの詳細については、「警告電子メールの HTML テンプレートの設定」を参照してください。
電子メール警告の削除
[通知リスト] フォームから警告を削除しても、対応する電子メール警告は削除されません。電子メール警告は EventInbox テーブルからソフトウェア上でのみ削除されます。
ドリルダウン選択
電子メール警告を受け取る場合、ルールとビジネス データにドリルダウンできます。ただし、警告にドリルダウンすることはできません。
参照
Create email identifications