転記の定義について

[アーティクル]
08/03/2018

適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

転記の定義は、転記プロファイルの代わりに使用されます。転記の定義と転記プロファイルを使用して、選択した基準を満たす発生元のトランザクションの補助元帳仕訳明細行を作成できます。ただし、転記の定義と転記プロファイルは、互いに交換することはできません。組織のニーズを満たすために両方を使用する必要があります。

"トランザクションの転記の定義" フォームで選択したトランザクションタイプに対して転記プロファイルの代わりに転記の定義を使用します。転記プロファイルまたは各転記タイプの転記定義を設定する必要があります。

詳細については、「転記プロファイルについて」を参照してください。

転記の定義の考慮事項

次の状況で転記の定義を使用することができます。

トランザクションタイプなどの属性に基づいて貸借勘定を一致させた複数の元帳エントリを生成する必要があります。1 つの相殺元帳エントリのみが必要な場合は、転記プロファイルを使用します。
発注書の債務会計と購買要求の債務会計をサポートする必要があります。転記プロファイルは、債務および債務会計で使用できません。

転記の定義は転記プロファイルに代わるものではありません。相手勘定と債務会計に対して転記の定義を使用する場合でも、元のエントリの転記プロファイルがまだ必要です。

転記の定義の使用を開始する前にそれらの定義をテストする必要があります。"一般会計パラメーター" フォームの [転記の定義の使用] チェックボックスをオンにすると、すべての転記の定義が有効になります。

重要

予算登録エントリの転記の定義を使用するには、次の選択を行う必要があります。

"一般会計パラメーター " フォームの [元帳] 領域の、[予算割り当ての有効化] チェックボックスをオンにします。
"予算パラメーター" フォームで予算仕訳帳を選択します。

転記の定義の作成を準備します。

転記の定義の作成を準備するために、各定義を示す図やテーブルを作成する場合があります。たとえば、ユーザーが入力するトランザクションの一覧を表示し、次に勘定科目に対して生成する必要があるエントリの一覧を表示します。

有効日のある転記の定義のバージョンを使用できます。たとえば、転記の定義の将来のバージョンを作成して、新しい会計年度の別の勘定科目に転記することができます。

転記の定義を作成すると、1 つの転記の定義から別の転記の定義にリンクすることができます。つまり、リンクした定義の基準が現在の転記の定義の基準に追加されたと見なされます。別の定義に対して基準の行を既に入力した場合には、これにより、"転記の定義" フォームの [エントリ] クイックタブに基準を再入力する必要がなくなるため、時間を節約できます。

図やテーブルに、使用する可能性があるリンクを含めます。リンク先の転記の定義の行が現在の転記の定義とを含む競合を回避するために、転記の定義の行は一意であること競合しないように一意であることを確認します。

転記の定義でリンクを作成するときに、次の制限が適用されます。

転記の定義は、他の転記にリンクするか、別の転記の定義からにリンクされるかのいずれかにすることができますが、両方のリンクを設定することはできません。ただし、他の転記の定義にリンクする転記の定義は、複数の転記の定義にリンクすることができます。
同じモジュールにある転記の定義の間でのみリンクを設定できます。
転記の定義をトランザクションタイプに割り当てることができますが、トランザクションタイプは転記の定義と同じモジュールになければなりません。トランザクションタイプがどのモジュールにあるのかを確認するには、"トランザクションの転記の定義" フォームを表示します。

"転記の定義" フォームで、優先順位番号をエントリ行に割り当てて、行の評価順序を制御できます。1、2 などの順でまず一番小さい数字の行から評価されます。一致が見つかった場合、他の基準は無視されます。また、発生元トランザクションに一致するグループの基準のみで生成されたエントリが作成されます。

転記の定義を作成し、トランザクションの転記タイプに割り当てる

照合基準を指定し、一致があった場合に生成するエントリを定義するには、"転記の定義" フォームを使用します。転記の定義をトランザクションタイプに割り当てるには、"トランザクションの転記の定義" フォームを使用します。詳細については、「転記の定義の設定」および「トランザクションの転記タイプに転記の定義を割り当て」を参照してください。

"転記の定義" フォームと "トランザクションの転記の定義" フォームの両方で設定を完了した後に、法人の転記の定義を使用する場合は、"一般会計パラメーター" フォームの [転記の定義の使用] チェックボックスをオンにします。

重要

このチェックボックスをオンにすると、すべての転記の定義が直ちに有効になります。

転記の定義の例については、「例 : 転記の定義」を参照してください。