時刻と出勤の登録を承認する
適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
各作業日後に、作業者の登録が計算され、承認される必要があります。登録の計算が完了し、計算中にエラーが発生しなかった場合のみ、登録を承認できます。次のいずれかを使用して登録を承認できます:
ワークフロー
バッチ ジョブ
手動で承認グループに対して
手動で一度に 1 人の作業者に対して
ワークフローを使用して登録を承認する
承認ワークフローは、自動承認プロセスです。すべての登録が承認ワークフローのルールに対して検証されます。手動で承認する必要があるのは、ワークフローで受け入れられない逸脱したもののみです。詳細については、登録の計算、承認、および移動について を参照してください。登録の計算を担当する作業者 (たとえば、チーム リーダーなど) が承認プロセスを開始します。登録の承認を担当する作業者 (たとえば、給与管理者など) が、承認ワークフローに従って承認できない登録があった場合にのみ、手動承認の必要性に関するメッセージを受信します。
人事管理 >共通 >時刻と出勤 >承認 をクリックします。
[日付] フィールドで承認日を選択します。
[承認グループ] フィールドでグループを選択します。
[承認] フォームで、上部ウィンドウの [概要] タブで作業者を選択します。
[アクション] ボタンをクリックします。作業者の登録の承認の準備が完了したら、[承認] および [否認] オプションを使用できます。
承認するには、[承認] をクリックします。
否認するには、[否認] をクリックし、登録が却下された理由を説明するコメントを挿入します。
バッチ ジョブを使用して登録を承認する
人事管理 >共通 >時刻と出勤 >承認 をクリックします。
[日付] フィールドで承認日を選択します。
[承認グループ] フィールドでグループを選択します。
[更新] と [承認] をクリックします。
バッチ ジョブを開始します。バッチ ジョブの作成方法に関しては、「登録の承認 (クラス フォーム)」を参照してください。
承認グループのすべての作業者の登録を承認する
人事管理 >共通 >時刻と出勤 >承認 をクリックします。
[日付] フィールドで承認日を選択します。
[承認グループ] フィールドでグループを選択します。
[更新] と [承認] をクリックします。
明細行プロパティの詳細については、「OK」を参照してください。
注意
承認プロセスが登録に関してエラーを返す場合 (たとえば、情報がないという理由で)、それらの登録を編集して、再度承認する必要があります。
ヒント
登録行にエラーがある作業者登録の一覧を表示するには、[エラーを表示] をクリックします。エラーのタイプに関する情報が [エラー] タブに表示されます。
手動で一度に 1 人の作業者に対して登録を承認する
通常は、作業者のエラーを修正してから個々の作業者の登録を承認する必要があります。
[承認] フォームで、上部ウィンドウで作業者を選択します。
作業者の [承認済] チェック ボックスをオンにします。
承認の取消
作業者の承認済登録は、その期間の給与情報が給与システムにエクスポートされるまでの間は取り消すことができます。作業者の承認済登録を取り消すには、次の操作を行います。
[承認] フォームで、上部ウィンドウで作業者を選択します。
[承認済] チェック ボックスをオフにします。
ヒント
登録に対して複数の修正を行ってから行を元の値に復元する必要がある場合は、すべての行を削除して [行を復元] をクリックします。