見積依頼の入札

  • [アーティクル]

適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

注意

このトピックは Microsoft Dynamics AX 2012 R3 の Public sector で追加または変更された機能に関する情報を含む、更新情報を提供します。

公的部門の仕入先の場合、Microsoft Dynamics AX のエンタープライズ ポータル の仕入先ポータル セクションを使用して、入札の対象の公開済み見積依頼 (RFQ) を表示できます。

注意

次の手順を使用するには、仕入先 (外部) – 公的部門のロールに加え、Public Sectorのコンフィギュレーション キーが有効になっている必要があります。仕入先ポータルの基本機能については、見積依頼を表示して返信 を参照してください。

公的部門の仕入先の場合、次の内容を表示できます。

  • 自分に対し送信された、入札可能な未処理の RFQ。

  • 自分に対して送信されてはいないものの、入札を要求できる未処理の RFQ。

  • 決算済 RFQ (どの仕入先が入札を獲得したかを問わない)。

RFQ の表示と返答 (入札)

RFQ を表示して入札するには、この手順を使用します。

  1. ベンダー ポータルで、次のいずれかの操作を行います。

    • 自分に送信され、現在開かれている RFQ のみを表示するには、[マイ ドキュメント] の下の、サイド リンク バー上で [見積依頼] をクリックします。

    • 現在オープンされているすべての RFQ を表示するには、[未処理の見積依頼] をクリックします。

    • 公開済みの RFQ およびその入札 (既に却下済のものまたは受入済のもののいずれか) を表示するには、[終了した見積依頼] をクリックします。

    これらのページで、明細行の詳細、および RFQ に加えられた変更や添付ファイルを含む詳細情報を表示できます。

  2. リストを分類、フィルター処理し、要求された配送日、有効期限の日時、ドキュメント タイトル、または通貨別に RFQ を表示します。特定の RFQ を検索するため、フィルターに ID 番号を入力することもできます。新しい RFQ には、新規 : アクションが必要です ステータスがあります。

  3. "見積依頼" フォームが次のように設定されています。

    • RFQ 明細行に関する詳細情報を表示するには、[明細行] クイックタブで、明細行を選択し、[詳細] ボタンをクリックします。

    • RFQ に関連付けられたドキュメントがある場合は、ドキュメント フィールドのアイコンをクリックして、添付ファイルを開きます。

    • 1 つ以上のアンケートが RFQ に添付されている場合は、[アンケート] クイックタブに表示されます。RFQ に入札することにした場合のみ、アンケートに回答できます。

    • 要求者が RFQ を変更または更新した場合は、[修正] クイックタブにそれらの変更が表示されます。RFQ の修正時に要求者から警告が送信される場合もあります。

  4. RFQ の製品のいずれにも入札しない場合は、[アクション ペイン] の [見積依頼] ページで、[却下] をクリックします。RFQ のステータスが 減少 : アクションは必要ありません になります。

  5. RFQ の製品のいずれかに入札するには、次の操作を行います。

    1. [見積依頼] ページの [アクション ペイン] で、[返信] をクリックします。

    2. 関連付けされた RFQ の情報をこの [見積依頼の返信] ページに転送するには、[見積依頼の返信] ページの [アクション ペイン] で、[入札データのリセット] をクリックします。コピーされた情報は新しい入札で変更できます。

    3. ヘッダーで日付や他の情報を確認します。

    4. 入札しない明細行を削除します。

    5. 入札の明細行ごとに、単価、配送日、リード タイム、配送条件、割引、請求金額を更新します。

    6. RFQ で代替明細行が利用可能な場合、明細行を選択して [代替の追加] をクリックすると、代替明細行を追加できます。代替明細行を追加できるのは、カテゴリ明細行につき 1 つのみです。

    7. 一つ以上のアンケートが RFQ に添付されている場合、[アンケートの回答を完了] をクリックし、各アンケートの質問に回答します。RFQ の入札を送信する前に、すべてのアンケートに回答する必要があります。

    8. 入札にドキュメントを添付するには、[明細行] クイックタブで、[添付ファイル] をクリックします。添付ファイルをアップロードし、[OK] をクリックします。

    9. 明細行プロパティの詳細については、「送信」を参照してください。RFQ の状態が [送信済 : アクションは必要ありません] に変わります。

RFQ に入札したことが顧客に通知されます。

注意

RFQ が封印されている場合、入札する仕入先のみ、入札の明細行の単価と正味金額を表示できます。他のユーザーがこれらの情報を表示できるのは、RFQ の有効期限後に RFQ の封印が解除された時のみです。封緘された入札機能はベンダー ポータルでのみ使用でき、Microsoft Dynamics ERP のサイト別サービス では使用できないことに注意してください。

顧客が入札を処理する間、入札のステータスを [見積依頼] リスト ページで確認できます。

  • 顧客が入札のすべての明細行を受け入れた場合、RFQ ステータスは [承認済 : アクションは必要ありません] になります。

  • 顧客が入札のすべての明細行を却下した場合、ステータスは [否認済 : アクションは必要ありません] になります。

  • 少なくとも 1 つの入札明細行の状態が [新規] になっている場合、RFQ の状態は [複数 : アクションが必要です] になります。

  • 顧客が少なくとも 1 つの入札明細行を受け入れ、新しい明細行がない場合、RFQ ステータスは [複数 : アクションは必要ありません] になります。

  • 顧客が入札に関しさらに詳細な情報を要求している場合は、RFQ のステータスが [新規 : アクションが必要です] に戻ります。

  • 有効期限後は、RFQ ステータスが [ 期限切れ ] になります。

入札の取り消し

入札を取り消すには、この手順を使用します。入札の取り消しは、RFQ が有効期限内で、入札がまだ承認または却下されていない場合に実行できます。

  1. ベンダー ポータルで、[マイ ドキュメント] の下のサイド リンク バー上で [見積依頼] をクリックします。

  2. [アクション ウィンドウ] で [取り消し] をクリックします。

  3. 確認ダイアログ ボックスで、[はい] をクリックします。