発注書の再承認ルールの設定

適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

変更されたフィールドが承認済み発注書の手動の再承認を要求するかどうかを指定する再承認ルールを設定するには、これらの手順を使用します。このタイプのルールの作成によって、ワークフロー プロセスの指定された承認者によって発注書が手動で再承認される時期を制御できます。再承認ルールに含まれていないフィールドは、ワークフロー プロセスによって自動的に承認されます。たとえば、ベンダーの確認済納期日が入力されたときには、手動 の再承認を要求したいと思わないかもしれません。したがって、再承認ルールには 確認済 フィールドを含めません。

発注書の再承認のワークフローを設定して、再承認ルールが実行できるようにする必要があります。

注意

この機能は、発注書の変更管理が有効な場合にのみ適用可能です。詳細については、「キー タスク : 発注書の変更管理」を参照してください。

発注書再承認のワークフローを設定する

新しいポリシー ワークフローを作成するには、次の手順に従います。

  1. 調達 >設定 >調達ワークフロー をクリックします。

  2. [新規] をクリックします。

  3. ワークフローの作成 フォームの 名前の下で、発注書ワークフローを選択してから、ワークフローの作成をクリックします。

  4. ワークフロー要素 ウィンドウ フローの制御で、ワークフローの領域に 条件付き意思決定 要素をドラッグします。

  5. 条件付き意思決定 要素が選択され、次に 開始 の要素の下部ノードから 条件付き意思決定 要素にドラッグすることを確認します。このアクションは、1 つの要素の他に矢印を作成します。

  6. 条件付き意思決定 要素がまだ選択されていることを確認し、次に [アクション ウィンドウ] で、プロパティをクリックします。

  7. 名前 フィールドで、**[再承認を要求]**などの説明を入力します。

  8. [条件の追加] をクリックします。

  9. 場所リストで、発注書 > 発注書の再承認が必要を選択します。

  10. 値を入力 フィールドで、はいを選択してからフォームを閉じます。

  11. ワークフロー要素 ウィンドウ 承認で、ワークフローの領域に 発注書の承認 要素をドラッグします。

  12. 条件付き意思決定 要素で、[True] ノードをクリックし、矢印を 発注書の承認要素にドラッグします。

  13. このワークフローのプロセスが完了する場合、 終了要素に 発注書の承認 要素の下部ノードをドラッグします。さらに複雑なワークフローがある場合、発注書の承認 要素からワークフローの次のステップにノードをドラッグします。

  14. 発注書が再承認の必要がないことを 条件付き意思決定 要素を指定したら、条件付き意思決定 要素から 終了 要素に [False] ノードをドラッグします。

    重要

    エラーおよび警告 ({0})ウィンドウのすべてのエラーを解決されていることを確認します。

  15. 明細行プロパティの詳細については、「保存して閉じる」を参照してください。

  16. 適切な任意のバージョンのメモを ワークフローの保存 - {0} フォームに追加してから OKをクリックします。

  17. ワークフローの有効化 - {0} フォームで [新しいバージョンの有効化] を選択してから、[OK] をクリックします。

  18. ちょうど作成したワークフローを選択してから、[アクション ウィンドウ] で、既定として設定 をクリックしてワークフローが有効であることを確認します。

調達のワークフローの設定方法の詳細については、「調達ワークフローの設定」を参照してください。

発注書の再承認ルールの設定

現在のポリシーの再承認ルールを設定するには、次の手順に従います。

  1. 調達 >設定 >ポリシー >購入ポリシー をクリックします。

  2. 購入ポリシーを選択して再承認ルールを設定してから、[アクション ウィンドウ] で、編集クリックします。

  3. [ポリシー ルール] クイックタブの [発注書の再承認ルール] フィールドで、[ポリシー ルール タイプ:] を選択します。

  4. 有効 列で、変更する明細行をクリックします。

  5. 権限列の利用可能なフィールド一覧から、承認済発注書に対する変更加えた時に手動の再承認が必要なフィールドを選択します。左側の選択したフィールドのリストにこれらのフィールドを追加します。

    使用できるフィールド一覧は、発注書フォームと発注書フォームからアクセスできるフォームの両方にあるフィールドを反映します。

  6. フォームを閉じます。

新しいポリシーの再承認ルールを設定するには、次の手順に従います。

  1. 調達 >設定 >ポリシー >購入ポリシー をクリックします。

  2. [アクション ウィンドウ] の[新規] グループで、[保険証書] をクリックします。

  3. [一般] クイックタブに、新しいポリシーの名前を入力します。

  4. ポリシーの説明を追加します。

  5. [ポリシーの組織] クイックタブの [会社] フィールドで、[組織階層の選択] を選択します。

  6. **利用可能な組織ノード:**ツリーで、再承認ルールを適用する法人を選択してから、**追加 >>**をクリックします。ポリシーには任意の数の法人を必要に応じて追加できます。

    重要

    階層タイプが [会社] の場合にのみ、発注書の再承認ルールを定義できます。

  7. [ポリシー ルール] クイックタブの [発注書の再承認ルール] フィールドで、[ポリシー ルール タイプ:] を選択します。

  8. 明細行プロパティの詳細については、「ポリシー ルールの作成」を参照してください。"発注書の再承認ルール" フォームが表示されます。

  9. [開始] フィールドで、ポリシー ルールの開始日を選択します。有効期限 フィールドで、終了日を選択します。

  10. 権限列の利用可能なフィールド一覧で、承認済発注書に対する変更加えた時に手動の再承認が必要なフィールドを選択します。左側の選択したフィールドのリストにこれらのフィールドを追加します。

    使用できるフィールド一覧は、発注書フォームと発注書フォームからアクセスできるフォームの両方にあるフィールドを反映します。

    ヒント

    発注書フォームでグループ化するようにフィールドを表示するには、[ツリー ビュー] を選択します。

    重要

    棚卸資産に入るすべての製品およびサービスなどの棚卸資産に入らない製品は、再承認ルールによって登録する必要があります。両方のタイプの製品が登録されることを保証するには、購買注文明細行 > プロジェクト > 購買注文明細行 > 数量で、見出される数量を選択していることを確認します。購買注文明細行 > 設定 > 購買注文明細行 > 数量で見出される数量は、選択しない でください。

  11. [OK]をクリックして、ポリシー ルールを保存します。

参照

発注書 (フォーム)

発注書 (フォーム) の Reapproval のルール

購入ポリシーについて