時間と出勤の登録のプロファイルを設定
適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
プロファイルは、24 時間制期間を異なるタイプの作業時間に分割する方法を定義する作業日テンプレートです。これは、作業時間の計算方法を説明するプロファイル タイプを使用して実行されます。
時間内に登録し出席または製造を実行する作業者のプロファイルを作成します。
プロファイルの作成
人事管理 >設定 >時刻と出勤 >時間プロファイル >プロファイル をクリックします。
[新規] をクリックして、新しい行を作成します。
[プロファイル] フィールドに、プロファイルの名前を入力します。
[説明] フィールドに、プロファイルの説明を入力します。
[一般] FastTab をクリックします。
[プロファイル] セクションで、Ctrl + N キーを押して新しい行を作成します。
[プロファイル タイプ] フィールドで、このプロファイル行の [プロファイル タイプ] を選択します。
選択したプロファイル タイプに対し、[開始] フィールドと [終了] フィールドに作業開始時刻と終了時刻を入力します。
必要に応じて、プロファイル タイプ行の許容範囲を作成できます。許容範囲は、ジョブが開始または終了した前または後の、分単位の期間です。登録が許容範囲期間内にされれば、プロファイル タイプはまだ有効です。[開始前の許容範囲]、[開始後の許容範囲]、[終了前の許容範囲]、および[終了後の許容範囲] フィールドに、分単位で許容範囲を入力します。
作業者がプロファイルに挿入されるプロファイル タイプの代わりに、代替プロファイル タイプに登録できるようにするためには [切り替えコード] フィールドを使用します。
たとえば、プロファイルに [フレックス+] プロファイル タイプを含めると、フレックスタイム制の作業者に、登録されたフレックスタイムの残業時間への変換を許可することができます。この場合、[切り替えコード] フィールドで、フレックス時間を残業時間に変換するためのオプションを選択します。
作業者にプロファイルの休暇キャンセルを許可できます。これは、監督が、急な注文を完了するために作業者に作業日のすべての休暇をキャンセルするよう求めるという状況で便利な場合があります。この場合、[分割] プロファイル タイプに代替プロファイル タイプを選択する必要があります。作業者が休暇をキャンセルする場合、代替プロファイルは時間登録の計算の基礎となります。
[副次] フィールドの、[分割] プロファイル タイプ行で、[残業] などの [分割] プロファイル タイプを置換する必要があるプロファイル タイプを選択します。
[開始曜日] と [終了曜日] フィールドで、ステップ 8 の [開始] および [終了] フィールドでした選択により、適切な作業日を選択します。
注意
通常、プロファイルを作成する日と同じ週日を選択します。ただし、深夜勤のプロファイルを作成すると、プロファイル タイプは平日の晩遅くに開始し、次の日の深夜に終了する場合があります。この場合は、[開始曜日] フィールドで 1 平日を選択し、[終了曜日] フィールドで次の日を選択する必要があります。
1 平日の他の平日へのコピー
プロファイルの 1 平日を作成する場合、他の平日を設定する最も簡単な方法は、最初の平日をコピーして他の日を必要に応じて調整することです。
[プロファイル] フォームの、[一般] タブで、[曜日] セクションにコピーする曜日を選択します。
[コピー] をクリックし、[日数のコピー] を選択します。
プロファイルをコピーする平日を選択し、[上書き] チェック ボックスをオンにします。
コピーした曜日のプロファイルと異なる場合、必要に応じて他の平日を調整します。
1 週間プロファイル全体のコピー
既に丸 1 週間に対応する作業時間プロファイルを作成した場合、プロファイル全体をコピーし、新しいプロファイルに必要な調整をします。
[プロファイル] フォームで、コピーするプロファイルを選択します。
[コピー] をクリックし、[プロファイルのコピー] を選択します。
[コピー先] フィールドで、新しいプロファイルの名前を入力します。
注意
既存のプロファイルを上書きするには、[コピー先] フィールドでそのプロファイルを選択し、[上書き] チェック ボックスをオンにします。
その他の考慮事項
プロファイルは、作業状況のさまざまなタイプに設定できます。ここでは、特別な作業時間プロファイルを作成する場合の、追加の考慮事項について説明します。
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深夜を過ぎるプロファイル日
法人で夜勤があれば、プロファイル日は深夜前に開始される場合があります。その場合、[一般] タブ、[プロファイルの交互交代] セクションで夜勤プロファイルに対して次の調整を加えることができます。
[新 24 時間制期間] フィールドに、次のプロファイル日の開始時間を入力します。
[24 時間制期間開始] フィールドで、[前日] を選択します。
ヒント
現在の日付でした登録を次の 24 時間制期間に適用する場合は、[プッシュ] チェック ボックスをオンにします。
固定の出勤または退勤時刻のない作業者
ある作業者は、固定の作業時間がない場合があります。したがって、[一般] タブの [残業/フレックス限度] および [最大フレックス限度] フィールドは、時間単位の [標準勤務時間]、および登録された時間を残業時間に変換する前に与えられたフレックス時間の最大数を決定するために使用できます。
たとえば、[残業/フレックス限度] フィールドに 40 の数を挿入し、[最大フレックス限度] フィールドに 10 の数を挿入した場合、作業者に 40 時間の作業週が設定されていることを意味します。作業者が週中 50 時間以上働く場合、40 時間は標準勤務時間、10 時間はフレックス時間残数に追加され、50 時間を超えた時間数は残業であると見なされます。