FMLA の作業

このトピックでは、連邦要件に適合するように機能させる、育児介護休業法 (FMLA) の資格および時間を追跡する方法について説明します。

次の図は、作業者に関する FMLA の入力と追跡のプロセスを示しています。番号は、このトピックの後の手順に対応します。

必要条件

次の表に、開始する前に準備が整っている必要のある前提条件を示します。

1.作業者の資格の決定

作業者が休暇要求を提出してきたとき、または FMLA 資格を照会してきたとき、作業者が利用できる時間を簡単に確認できます。

作業者の資格を確認するには、次の手順に従います。

1. 人事管理 >共通 >作業者 >作業者 をクリックします。

2. 資格を確認する対象の作業者を選択し、雇用 > FMLA eligibility を選択します。

3. [適格性の日付] フィールドに、資格が開始する予定の日付を入力します。

4. 明細行プロパティの詳細については、「計算」を参照してください。標準FMLAおよび兵役FMLAの両方の推定の使用可能な時間が表示されます。この数字は、従業員の勤務時間数、雇用期間、および利用できる残りの時間を減らす休暇を作業者が取得しているかどうかによって決まります。

2.FMLA ケースの作成

FMLA では、ケースを使用して、取得された資格と時間を追跡します。Microsoft Dynamics Ax でのケースに慣れていない場合は、「ケース」を参照してください。

FMLA ケースを作成するには、次の手順に従います。

1. [人事管理 > 共通 > 作業者 > FMLA ケース] をクリックします。

2. [アクション ウィンドウ] の[新規] グループで、[ケース] をクリックします。

3. オプション: ケースが既に承認されている場合は、一般 タブの Approved チェック ボックスをオンにします。該当する場合は、承認者を選択することもできます。

4. 次の情報を入力します。

   フィールド	説明
   Reason	休暇の理由を選択します。
   Leave request date	休暇が要求された日付を選択します。これは多くの場合は今日の日付です。
   Leave start date	休暇の最初の日付を選択します。これが変更されると、このフォームに戻り、日付を更新できます。
   Estimated leave end date	作業者が休暇を予定している最後の日付を選択します。これが変更されると、このフォームに戻り、日付を更新できます。
   Approved hours	休暇の承認の時間数を入力します。この数字の決定に際して、フォームの資格のセクションが役に立つはずです。
   Leave schedule	休暇スケジュールを選択します。

5. オプション: Certifications クイック タブで、追跡する資格情報を入力します。

6. "Associated leave"クイックタブで、[追加] をクリックします。この FMLA ケースに対応する雇用の休暇を選択します。

7. オプション: ケースのログ クイック タブで、参照用に保管するケースに関する注記を入力します。

3.必要な場合: FMLA の資格を再計算

作業者の FMLA ケースの作成後は、作業者の資格をいつでも再計算できます。

作業者の資格を再計算するには、次の手順に従います。

1. [人事管理 > 共通 > 作業者 > FMLA ケース] をクリックします。

2. 再計算するケースを開きます。

3. 明細行プロパティの詳細については、「Recalculate eligibility」を参照してください。

4. 更新するフィールドを選択し、再計算 をクリックします。FMLA 資格セクションの情報が現在の情報に基づいて再計算され、適切なフィールド値が更新されます。この情報に基づいて、ケースに必要な調整を加えることができます。

4.必要な場合: 取得された FMLA 時間を入力

FMLA ケースが承認された後は、作業者が FMLA 休暇に適用する時間数を変更および追跡できます。

取得された FMLA 時間を入力するには、次の手順に従います。

1. [人事管理 > 共通 > 作業者 > FMLA ケース] をクリックします。

2. 時間を記録する対象のケースを開きます。

3. [アクション ウィンドウ] の[管理] グループで、[FMLA hours] をクリックします。

4. 明細行の追加 をクリックして、報酬日、取得された時間、該当する注記を入力します。

   注意

   ソース列は、FMLA が Microsoft Dynamics Ax と統合されていて明細行がシステムによって作成されている場合を除いて、かならず Manual に設定されます。

5.必要な場合: FMLA と統合するように給与を設定

給与を使用する場合、所得コードを使用して、FMLA に考慮される労働時間を自動的に追跡できます。これらのコードが含まれる所得明細行が作業者の承認済休暇期間にリリースされた場合は、この時間が FMLA に考慮され、FMLA ケースの FMLA hours フォームに追加されます。

給与を FMLA と統合するには、次の手順に従います。

1. Payroll >設定 >Earnings >Earning codes をクリックします。

2. 所得コードを開きます。この所得コードによって、作業者について時間が記録されるときに、作業者が利用できる FMLA 時間数が減らされます。

3. [General] タブの [Reduce remaining FMLA time] フィールドで値を選択します。

   注意

   Productive チェック ボックスがオフで、計量単位 が Hours に設定されている場合にのみ、このチェック ボックスをオンにできます。

4. 利用できる FMLA 時間数を減らす必要があるすべての所得コードについて、次の手順を繰り返します。

6.オプション: FMLA 時間取得レポートの生成

FMLA ケースを所有しているすべての作業者と各ケースに適用されている時間に関するレポートを作成できます。

FMLA 休暇取得レポートを生成するには、次の手順に従います。

1. [人事管理 > 作業者 > 取得されたFMLA 休暇] をクリックします。

2. 表示する休暇期間の最初と最後の日を入力します。

3. [OK] をクリックします。

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