Exchange Onlineでの動的配布グループのCreateと管理

EAC では、事前に設定されたフィルターのみを使用して DDG を作成できます。

EAC で DDG を作成するには、次の手順に従います。

1. EAC で、[受信者グループ] を選択します>。

2. [ グループの追加] を 選択し、[ 詳細 ] ウィンドウの指示に従います。

   • [ グループの種類の選択] セクションで 、[ 動的配布 ] を選択し、[ 次へ] を選択します。

   • [ 基本の設定] セクションで 詳細を入力し、[ 次へ] を選択します。

3. [ ユーザーの割り当て ] セクションで、[ 所有者 ] ドロップダウン リストからグループ所有者を選択します。

4. [メンバー] セクションを使用して、グループの受信者の種類を指定し、メンバーシップを決定するルールを設定します。 次のいずれかのボックスを選択します。

   • すべての受信者の種類: このグループに対して定義されている条件を満たすメッセージをすべての受信者の種類に送信するには、このチェック ボックスをオンにします。

   • [次の受信者の種類のみ]: このグループに対して定義されている条件を満たすメッセージを次の受信者の種類の 1 つ以上に送信するには、このチェック ボックスをオンにします。

     • Exchange メールボックスを持つユーザー: Exchange メールボックスを持つユーザーを含める場合は、このチェック ボックスをオンにします。 Exchange メールボックスを持つユーザーは、ユーザー ドメイン アカウントと Exchange organization内のメールボックスを持つユーザーです。 リソース メールボックスも含まれます。

     • 外部メール アドレスを持つメール ユーザー: 外部メール アドレスを持つユーザーを含める場合は、このチェック ボックスをオンにします。 外部の電子メール アカウントを持つユーザーは、Active Directory のユーザー ドメイン アカウントを持っていますが、組織の外部の電子メール アカウントを使用します。 これにより、グローバル アドレス一覧 (GAL) に含め、配布リストに追加できます。

     • リソース メールボックス: Exchange リソース メールボックスを含める場合は、このチェック ボックスをオンにします。 リソース メールボックスを使用すると、会議室や社用車などの会社のリソースをメールボックスによって管理できます。

     • 外部メール アドレスを含むメール連絡先: 外部メール アドレスを持つ連絡先を含める場合は、このチェック ボックスをオンにします。 外部の電子メール アカウントを持つ連絡先は Active Directory のユーザー ドメイン アカウントを持っていませんが、外部の電子メール アドレスは GAL で使用できます。

     • メールが有効なグループ: メールが有効になっているセキュリティ グループまたは配布グループを含める場合は、このチェック ボックスをオンにします。 メールが有効なグループは配布グループと同様です。 メールが有効なグループ アカウントに送信された電子メール メッセージは、複数の受信者に配信されます。

5. [条件の選択] ドロップダウン リストから 、動的配布グループの [事前設定済みフィルター] でテーブルで指定されている 属性のいずれかを 選択 し、このグループのメンバーシップの条件を定義する値を指定します。

   

   重要

   選択した属性に入力する値は、受信者のプロパティに表示される値と正確に一致している必要があります。 たとえば、州または都道府県に「ワシントン」と入力したが、受信者のプロパティの値が WA の場合、条件は満たされません。 また、指定したテキスト ベースの値では、大文字と小文字は区別されません。 たとえば、[会社] 属性に Contoso を指定すると、メッセージはこの値が contoso である場合に受信者に送信されます。

6. メンバーシップの条件を定義する別のルールを追加するには、[ 別のルールの追加] を選択します。 完了したら、[ 次へ] を選択します。

   重要

   メンバーシップを定義するために複数のルールを追加する場合、受信者は DDG にメンバーとして追加される各ルールの条件を満たす必要があります。 つまり、各ルールはブール演算子 AND につながっています。

7. [ 設定の編集] セクションで、グループのメール アドレスを入力し、[ 次へ] を選択します。

8. [グループの追加の確認と完了] セクションで、すべての詳細を確認し、[Create グループ] を選択し、[閉じる] を選択します。

Exchange Online PowerShell を使用して、カスタム受信者フィルターを使用して DDG を作成できます。

カスタム受信者フィルターを持つ DDG のフィルターと条件の設定は、Exchange Online PowerShell を使用してのみ管理できます。

PowerShell Exchange Online使用して DDG を作成するには、次の例に示すようにコマンドを実行します。

例 1

この例では、メールボックス ユーザーのみを含む "メールボックス ユーザー DDG" という名前の DDG を作成する方法を示します。

New-DynamicDistributionGroup -IncludedRecipients MailboxUsers -Name "Mailbox Users DDG" -OrganizationalUnit Users

例 2

この例では、事前に設定されたフィルターを使用して DDG を作成する方法を示します。 DDG には、"Marketing" または "Sales" という文字列と等しい 部署 フィールドを持つすべてのメールボックス ユーザーと連絡先受信者が含まれています。

New-DynamicDistributionGroup -Name "Marketing Group" -IncludedRecipients "MailboxUsers,MailContacts" -ConditionalDepartment "Marketing","Sales"

例 3

この例では、カスタム受信者フィルターを使用して DDG を作成する方法を示します。 DDG には、 CustomAttribute10 プロパティの "FullTimeEmployee" の値を持つすべてのメールボックス ユーザーが含まれています。

New-DynamicDistributionGroup -Name "Full Time Employees" -RecipientFilter "(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox') -and (CustomAttribute10 -eq 'FullTimeEmployee')"

構文およびパラメーターの詳細については、「New-DynamicDistributionGroup」を参照してください。 RecipientFilter パラメーターで使用できるフィルター可能なプロパティの詳細については、「RecipientFilter パラメーターのフィルター可能なプロパティ」を参照してください。

1. EAC で、[受信者>グループ>][動的配布リスト] の順に選択します。

2. グループの一覧で、表示または変更する DDG を選択します。

3. グループのプロパティ ページで、次のいずれかのセクションを選択してプロパティを表示または変更します。

   • 全般
   • メンバー
   • 設定

全般

このセクションを使用して、次の情報を表示または変更します。

• [ 基本情報 ] セクションのグループの次のプロパティ。

  • 名前: この名前は、アドレス帳、このグループに電子メールが送信されたときの [宛先:] 行、および [グループ] の一覧に表示されます。 表示名は必須であり、ユーザーが認識できるようにわかりやすい名前にする必要があります。 また、表示名は、ドメイン内で一意である必要があります。

  • 説明: このオプションを使用して、グループの目的をユーザーが把握できるようにグループを記述します。 この説明は、アドレス帳と EAC の [詳細 ] ウィンドウに表示されます。

• [Emailアドレス] セクションでは、グループに関連付けられている電子メール アドレスを表示または変更できます。 これらのアドレスには、グループのプライマリ SMTP アドレスと、関連付けられているプロキシ アドレスが含まれます。 [ 編集] を 選択して プライマリ メール アドレス を変更/編集し、 エイリアスを追加/削除し、[ 変更の保存] を選択します。

  • グループを選択し、ツール バーの [ メール アドレスの編集 ] を選択して プライマリ メール アドレス を変更/編集したり、 エイリアスを追加/削除したりして、[ 変更の保存] を選択することもできます。

メンバー

このセクションを使用して、次の変更/編集を行います。

• [ 所有者 ] セクションで、[ すべて表示および所有者の管理 ] を選択して、ドロップダウン リストからグループ所有者を追加または削除し、[ 変更の保存] を選択します。

• [メンバー] セクションを使用して、グループのメンバーシップを決定するために使用する条件を変更します。 既存のメンバーシップのルールを削除または変更したり、新しいルールを追加したりすることができます。 メンバーシップ ルールを管理する方法を説明する手順については、「動的配布グループのCreate」を参照してください。

Settings

[全般設定] セクションで、グループを一覧から非表示にする場合は、[organizationのグローバル アドレス一覧から非表示にする] チェック ボックスをオンにします。

配信管理

このセクションを使用して、このグループにメールを送信できるユーザーを管理します。

• 送信者のオプション

  既定では、organization内のユーザーのみがこのグループにメッセージを送信できます。 また、organization外のユーザーにこのグループへのメッセージの送信を許可することもできます。

  • 組織内のユーザーからのメッセージのみを許可: 組織内の送信者のみがこのグループにメッセージを送信できるようにする場合は、このオプションを選択します。 このオプションのアクティブ化は、organization外のユーザーがこのグループに電子メール メッセージを送信すると、拒否されることを意味します。 この設定は既定の設定です。

  • 組織内および組織外のユーザーからのメッセージを許可: グループへのメッセージ送信をすべてのユーザーに許可する場合は、このオプションを選択します。

• 指定済みの送信者

  グループにメッセージを送信できるユーザーを制限することにより、特定の送信者に対してのみこのグループへのメッセージ送信を許可することができます。 ドロップダウン リストから 1 つ以上の受信者/グループを選択/削除します。 このリストに送信者を追加した場合、グループにメールを送信できるのは送信者だけです。 リストに含まれていないユーザーが送信したメールは拒否されます。

  重要

  organization内の送信者のみがグループにメッセージを送信できるようにグループを構成している場合、メール連絡先から送信されたメールは、このリストに追加されていても拒否されます。

代理人の管理

このセクションを使用して、アクセス許可をユーザー (代理人と呼ばれる) に割り当てて、そのユーザーがグループとしてメッセージを送信したり、グループに代わってメッセージを送信したりできるようにします。 次のアクセス許可を割り当てることができます。

• [として送信]: このアクセス許可を使用すると、デリゲートはグループとしてメッセージを送信できます。 このアクセス許可が割り当てられると、代理人はグループを [差出人] 行に追加し、メッセージがグループによって送信されたことを示すことができます。

• 代理送信: このアクセス許可により、代理人はグループに代わってメッセージを送信することもできます。 このアクセス許可が割り当てられると、代理人はグループを [差出人] 行に追加することができるようになります。 メッセージは、グループによって送信されたように見えますが、グループに代わって代理人が送信したことがわかるようになっています。

EAC で代理人にアクセス許可を割り当てるには、[ デリゲートの管理の編集] を選択し、デリゲートを追加し、ドロップダウン リストから [アクセス許可の種類 ] を選択して、[変更の保存] を選択 します。

メッセージの承認

このセクションを使用して、グループをモデレートするためのオプションを設定します。 モデレーターは、メッセージがグループ メンバーに到達する前に、グループに送信されたメッセージを承認または拒否します。

• このグループに送信されるメッセージにモデレーターの承認を要求する: このオプションはチェックボックスであり、既定では選択されていません。 このチェック ボックスをオンにすると、受信メッセージは配信前にグループ モデレーターによって確認されます。 グループ モデレーターは受信メッセージを承認または拒否できます。

• グループ モデレーター: グループ モデレーターを追加/削除するには、ドロップダウン リストからユーザーを検索/追加します。 [このグループに送信されるメッセージにはモデレーターの承認が必要] チェック ボックスをオンにして、モデレーターを選択していない場合、グループへのメッセージは承認のためにグループ所有者に送信されます。

• メッセージの承認を必要としない送信者の追加: このグループのモデレートを回避できるユーザーを追加/削除するには、ドロップダウン リストからユーザーを検索/追加します。

• メッセージが承認されていない場合に送信者に通知する: このオプションには 3 つのサブオプションが含まれており、それぞれに選択できるラジオ ボタンがあります。 これらのサブオプションを使用すると、メッセージの承認に関するユーザーの通知方法を設定できます。

  • 送信者のみ: この設定は既定の設定です。 この設定を有効にすると、メッセージが承認されていないときに、organizationの内外のすべての送信者に通知が送信されます。

  • 組織内の送信者のみ: このオプションを選択すると、グループ宛てに送信したメッセージがモデレーターによって承認されなかった場合、組織内のユーザーやグループにのみ通知が行われます。

  • 通知なし: このオプションを選択すると、グループ モデレーターによってメッセージが承認されなかった送信者には通知は送信されません。

GET-DynamicDistributionGroup コマンドレットと Set-DynamicDistributionGroup コマンドレットを使用して、DDG のプロパティを表示および変更します。 Exchange Online PowerShell を使用する利点は、(a) EAC で使用できないプロパティを変更できることと (b) 複数のグループのプロパティを変更できることです。 DDG プロパティに対応するパラメーターの詳細については、次の記事を参照してください。

• Get-DynamicDistributionGroup
• Set-DynamicDistributionGroup

Exchange Online PowerShell を使用して DDG プロパティを変更する例を次に示します。

例 1

   Get-DynamicDistributionGroup -ResultSize unlimited | Set-DynamicDistributionGroup -HiddenFromAddressListsEnabled $true -MaxReceiveSize 5MB -ModerationEnabled $true -ModeratedBy administrator

上記の PowerShell コマンド構文は、organization内のすべての DDG の次のパラメーターを変更するコマンドの例です。

• アドレス帳からすべての DDG を非表示にする
• グループに送信できる最大メッセージ サイズを 5 MB に設定する
• モデレートを有効にする
• 管理者をグループのモデレーターとして割り当てる

例 2

   Set-DynamicDistributionGroup -Identity "All Employees" -EmailAddresses SMTP:All.Employees@contoso.com, smtp:Seattle.Employees@contoso.com

上記の PowerShell コマンド構文は、プロキシ SMTP メール アドレス Seattle.Employees@contoso.comを "すべての従業員" グループに追加するコマンドの例です。

例 3

   New-DynamicDistributionGroup -Name "Full Time Employees" -RecipientFilter "(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox') -and (CustomAttribute1 -eq 'FullTimeEmployee')"

上記の PowerShell コマンド構文は、CustomAttribute1 プロパティに FullTimeEmployee の値を持つすべてのメールボックス ユーザーが含まれるように、"FullTimeEmployee" DDG のカスタム受信者フィルターを変更するコマンドの例です。

EAC で DDG のメンバーを表示するには、EAC にサインインした後、次の手順を実行します。

1. [Recipients Groups Dynamic distribution list]\(受信者グループ>の>動的配布リスト\) を選択します。
2. グループの一覧から目的のグループを選択します。
3. [ メンバー ] タブに移動します。
4. [ メンバー ] セクションで、[ すべてのメンバーの表示] を選択します。 結果のページで、Searchメンバーリストフィールドを使用してメンバーを検索することもできます。

PowerShell を使用して DDG のメンバー Exchange Online表示するには、Get-DynamicDistributionGroupMember コマンドを使用します。 DDGIdentity を DDG の名前、エイリアス、またはメール アドレスに置き換え、Exchange Online PowerShell で次のコマンドを実行します。

   Get-DynamicDistributionGroupMember -Identity <DDGIdentity>

パラメーターと構文の詳細については、「 Get-DynamicDistributionGroupMember」を参照してください。