Loopのガバナンス、ライフサイクル、コンプライアンス機能の概要

コンプライアンス マネージャーや IT 管理者にとって、組織で使用されているソフトウェア ソリューションの最新のガバナンス、データ ライフサイクル、コンプライアンス体制を常に把握しておくことは、非常に重要です。 この記事では、Microsoft Loop で使用できる機能とまだ使用できない機能について詳しく説明します。

Loop ストレージ

Loop コンテンツが保存される場所は、管理者の管理、ガバナンス、データ ライフサイクル、使用可能なコンプライアンス機能に影響します。 Microsoft Loop は、SharePoint、OneDrive、SharePoint Embedded を基に構築されているため、これらの機能のほとんどは、エコシステム内の既存のファイルと同じように機能します。 Loop ページとコンポーネントはファイルであるため、既存のワークフロー内で慣れた形で管理できます。 このテーブルは、コンテンツLoop Microsoft エコシステムに格納される方法を明確にするのに役立つはずです。

Loopコンテンツが最初に作成された場所は、そのストレージの場所を決定します。

Loop コンテンツが格納されている場所に基づく管理管理、ガバナンス、ライフサイクル、コンプライアンス機能の概要テーブル

^*アイテム保持ポリシーまたは別のコンプライアンス機能に個別のLoop ワークスペースを指定する必要がある場合は、SharePoint サイトと同様に、その URL でワークスペースを指定します。 この URL を見つけるには、SharePoint Embedded 管理者ロールを使用して SharePoint 管理センターにサインインします。 次に、[コンテナー>] [アクティブなコンテナー] または [削除されたコンテナー] に移動し、選択したLoop ワークスペースの詳細を表示できます。 ポップアップ ウィンドウの [ 全般 ] タブで、コンテナーの URL をコピーします。

ガバナンス、データ ライフサイクル、コンプライアンス機能 の概要はまだ利用できません

使用可能な管理機能

SharePoint 管理 Center と PowerShell の既存の機能の詳細については、以下を参照してください。

• 使用可能: SharePoint 管理 Center で SharePoint 埋め込みコンテナーを管理する
• 使用可能: PowerShell での SharePoint Embedded コンテナー管理

まだ利用できません。

次のセクションでは、Microsoft Loopを使用する前にorganizationが必要とする可能性がある機能の一覧を簡単に評価できるように、Microsoft Loopでまだ利用できない機能について詳しく説明します。 サマリー テーブルで示されているように、コンテンツはワークスペースにのみ適用Loop。

管理管理はまだ利用できません

• ユーザーがLoopワークスペース全体を削除すると、そのLoopワークスペースはエンド ユーザーに表示されるごみ箱では使用できません。 さらに、管理ツールを使用してLoop ワークスペースを復元しても、Loop アプリのユーザー エクスペリエンスでは更新されません。 ユーザーは、復元されたワークスペースの保存されたページ リンクにアクセスして、もう一度表示する必要があります。
• 管理者がLoop ワークスペースを削除しても、ユーザーのLoopワークスペースのビューからは削除されません。 ユーザーが削除されたLoopワークスペースをクリックすると、エラーが表示されます。
• 管理者が SharePoint 管理 センターまたは PowerShell を使用して、Loop ワークスペースの所有者またはメンバーの一覧を変更すると、そのLoop ワークスペース内のユーザーに変更は表示されません。 ワークスペース メンバーシップの変更は、Loop アプリ自体内で直接行われた場合にのみ、Loop アプリのユーザービューで更新されます。
• アイデアを含むすべての共有Loopワークスペースは、SharePoint Communication サイトのようなテナントの既定の geo にテナント所有として作成され、作成者の優先データの場所には作成されません。 Copilot Pages は、ユーザーが所有するデータの場所と一致する geo に、ユーザー所有として作成されます。 ワークスペースの管理の詳細については、「 ユーザーの出発後のストレージ 管理」を参照してください。
• 特定のLoop ワークスペースのゲストまたは外部共有の個々のコントロールは使用できません。

電子情報開示機能はまだ利用できません

• レビュー セット内の .loop ファイル内のコンテンツのフルテキスト検索。

Microsoft 365 のリテンションと削除の機能は利用できません

• 保持ラベルをワークスペースに適用することはできません (これは設計上、Loop制限ではありません)、コンポーネントとページの保持ラベルを適用、表示、更新するためのエンド ユーザー エクスペリエンスはまだ使用できません。

組織での Loop の管理

この情報を確認することで、Microsoft Loopがorganizationのソフトウェア ソリューションとして使用する準備ができているかどうかについて、情報に基づいた意思決定を行うことができます。 常に、このドキュメントやその他のドキュメントを引き続き更新し、Microsoft Loopのコンプライアンス状態を提供し、organizationに最適な意思決定を行うのに役立ちます。

関連項目

• Microsoft 365 の Loop コンポーネントの概要
• OneDrive と SharePoint で Loop コンポーネントを管理する
• Loop ワークスペースのストレージとアクセス許可の概要
• SharePoint Embedded での Loop ワークスペース エクスペリエンスの管理