チュートリアル:Power BI サービスでの作成の概要

  • [アーティクル]

適用対象: Power BI Desktop Power BI サービス

このチュートリアルでは、Power BI サービスの一部の機能について説明します。 このチュートリアルでは、データに接続し、レポートとダッシュボードを作成して、データに関する質問をします。 演習では、ダッシュボード上のデータを操作し、セマンティック モデルの視覚化を設計する方法を示します。 ダッシュボードの例を次に示します。

Screenshot of an example Power BI dashboard with sample semantic model visualizations.

Power BI サービスでは、さまざまなタスクを実行できます。このチュートリアルは、作業の開始に役立ちます。 Power BI サービスと他の Power BI 製品の関係を理解するため、「Power BI とは?」を読むことをお勧めします。

作成者ではなくレポート閲覧者である場合は、「Power BI サービスチュートリアルの概要」をチェックしてください。

このチュートリアルでは、次のタスクを実行します。

  • Power BI オンライン アカウントにサインインするか、まだアカウントをお持ちでない場合はサインアップします。
  • Power BI サービスを開きます。
  • 読み取りモードまたは編集モードでデータを追加および表示します。
  • そのデータを使用して視覚化を作成し、レポートとして保存します。
  • レポートからタイルをピン留めし、ダッシュボードを作成します。
  • Q&A 自然言語ツールを利用して、他のビジュアルをダッシュボードに追加します。
  • ダッシュボード上でタイルのサイズ変更、再配置、編集を行います。
  • セマンティック モデル、レポート、ダッシュボードを削除してリソースをクリーンアップします。

Power BI サービスにサインアップする

Power BI でコンテンツを作成するには、Power BI Pro または Premium Per User (PPU) のライセンスが必要です。 Power BI アカウントがないものの、コンテンツの作成を予定している場合は、始める前に Power BI Premium Per User 60 日間無料試用版にサインアップしてください。 ウィザードを完了して無料ライセンスを取得します。 Power BI サービス (app.powerbi.com) を開いて [Me] アイコンを選択します。 [Premium Per User - 試用版を開始] または [今すぐ Fabric を購入する] を選択します。

Screenshot that shows how to choose the type of license to purchase.

手順 1: レポートを作成するデータを追加する

Power BI レポートを作成するときには、多くの場合、Power BI Desktop から開始します。 Power BI Desktop にはさらに高度な機能があります。 レポートのデザインを開始する前に、データを変換、整形、およびモデル化することができます。

このチュートリアルでは、デスクトップではなく、Power BI サービスでレポートを作成することから始めます。 サンプル財務データを含む単純な Microsoft Excel ファイルからセマンティック モデルを作成します。

  1. ブラウザーで Power BI サービス (app.powerbi.com) を開きます。

    アカウントをお持ちでない場合は、 Power BI Premium Per User 60 日間無料試用版にサインアップします。

  2. 財務サンプル データを含む Excel ファイルをダウンロードします。

  3. ナビゲーション ペインで [マイ ワークスペース] を選択します。

  4. [新規]>[セマンティック モデル] の順に選択してインポート プロセスを開始します。 [レポートの作成を開始するためのデータの追加] ページが開きます。

    Screenshot that shows how to create a new semantic model to initiate the import process.

    Note

    [新規] ではなく [アップロード] を選択すると、Power BI サービスは Excel ブック全体をアップロードします。 その後、Excel Online でブックを開いて編集できます。

  5. [レポートの作成を開始するためのデータの追加] ページで [Excel] を選択します。

    Screenshot that shows how to build a report from an Excel semantic model.

  6. [ファイルの選択] ダイアログで、コンピューターに Excel ファイルを保存した場所を参照します。

  7. ファイルを選択して、[インポート] を選択します。

    Power BI サービスは Excel ファイルからセマンティック モデルとしてサンプル データをインポートし、[財務サンプル] ページを開きます。

    Screenshot that shows the imported Financial Sample semantic model page.

    サンプル セマンティック モデルを使用してレポートとダッシュボードを作成できるようになりました。

  8. [財務サンプル セマンティック モデル] ページの上部で [レポートの作成]>[最初から] の順に選択し、レポート エディターを開きます。

    Screenshot that shows how to create a report from scratch.

Power BI サービスは、[マイ ワークスペース] で新しいレポートを開きます。 レポート キャンバスは空白で、[フィルター]、[視覚化]、[データ] ペインが表示されます。

Screenshot that shows a blank report canvas in My workspace with the Filters, Visualizations, and Data panes open.

レポート ビュー間を切り替える

新しいレポートが "編集" ビューで開きます。 進行中のレポートを表示するには、ページの上部にある [閲覧] ビューに切り替えます:

Screenshot that shows how to switch to the Reading view of a report canvas.

"編集" ビューでは、レポートを変更できます。これは、あなたがレポートの "所有者" であり、"作成者" であるためです。 同僚とレポートを共有すると、多くの場合、その相手は "閲覧" ビューでのみレポートを操作できます。 このようなユーザーは、マイ ワークスペースのレポートの "コンシューマー" です。

レポートの作業を続行する準備ができたら、[編集] を選択します:

Screenshot that shows how to switch to the Editing view of a report canvas.

手順 2:レポートにグラフを作成する

データを接続してレポートを作成したら、調査を開始する準備が整います。 興味深いアイテムが見つかると、レポート キャンバスに保存できます。 アイテムをダッシュボードにピン留めして、時間の経過に伴うデータの変化を監視できます。

まず、エディターでレポートに縦棒グラフを追加して、データの視覚化を作成します。

  1. [データ] ウィンドウで、"財務" 見出しの横にある矢印を選択して、データ項目を表示します。

    一部のデータ項目には、名前の横にシグマ記号 (Σ) があります。 Power BI では、数値を持つデータの横にシグマが表示されます。

    Screenshot that shows items in the Data pane with a sigma symbol to indicate the data has numeric values.

  2. [財務] で、[総売上] データ項目を選択し、[日付] 項目を選択します。

    Screenshot that shows the Gross Sales and Date data items selected in the Data pane.

    Power BI によってデータが分析され、縦棒グラフの視覚化が作成されます。

    Screenshot that shows a column chart visualization for the selected data items.

    Note

    [総売上] 項目を選択する前に [日付] 項目を選択すると、Power BI によって縦棒グラフではなくテーブルが作成されます。 この順序でデータ項目を選択した場合、問題はありません。 次の手順で視覚化を変更します。

  3. 選択したデータの別の表示を試してみましょう。 折れ線グラフは、値を時間の経過と共に表示する場合に適したビジュアルです。 [視覚化] ウィンドウで、[折れ線グラフ] を選択します。

    Screenshot that shows how to select the line chart display in the Visualizations pane.

  4. 折れ線グラフは興味深いように見えるので、視覚化をダッシュボードに ピン留めしましょう。 視覚化をピン留めするには、[ピン留め] アイコンを選びます。

    Screenshot that shows how to pin a visualization to a dashboard.

    レポートが新規だと、ビジュアルをダッシュボードにピン留めする前に、レポートを保存するよう要求されます。

    • 「財務サンプル レポート」などのレポートの名前を入力し、[保存] を選択します。

    Power BI によって、選択した場所にレポートが保存されます。 既定値は [マイ ワークスペース] です。 Power BI でレポートが [閲覧] ビューで開かれます。

  5. 視覚化の上にマウスを置き、[ピン留め] アイコンをもう一度選択します。 [ダッシュボードにピン留めする] ポップアップ ダイアログが開きます。

  6. ポップアップ ダイアログで [新しいダッシュボード] を選択し、ダッシュボードの名前 (「財務サンプル ダッシュボード」など) を入力します。 [Pin] (ピン留め) を選択します。

    Screenshot that shows how to save a new dashboard so you can pin an item.

    サービスによってダッシュボードに視覚化が追加された後、Power BI に成功メッセージが表示されます。 成功ダイアログには、モバイル デバイス用のダッシュボードの最適化されたレイアウトを作成するオプションが含まれています。

  7. メッセージ ダイアログで、[ダッシュボードに移動] を選択します。

    Screenshot of the Pinned to dashboard dialog with the option to go to the new dashboard.

    視覚化をピン留めすると、ダッシュボードにタイルとしてピン留めされます。 視覚化にあるデータは最新の状態に保たれるため、最新の値をひとめで追跡できます。

    Screenshot that shows the dashboard with a pinned visualization tile.

    Note

    視覚化をピン留めすると、レポートで視覚化の種類を変更すると、ダッシュボード上にピン留めされた視覚化は変更されません。 新しい視覚化を表示するには、ダッシュボードにピン留めして別のタイルを作成します。 複数のタイルを使用すると、ダッシュボード上で同じデータを複数視覚化できます。

  8. 次に、ダッシュボードでタイルを選択します:

    Screenshot that shows a selected tile on the dashboard.

    Power BI サービスは、視覚化を調整できるレポート エディターに戻ります:

    Screenshot that shows a visualization open in the report editor and the Edit option selected.

    [編集] を選択して [編集] ビューに戻り、タイルの探索とピン留めを続けることができます。

手順 3: Q&A を使って視覚化を探索する

データのクイック探索については、Q&A の質問ボックスで質問してください。 Q&A を使用すると、データに関する自然言語のクエリを行うことができます。

Power BI サービスの Q&A 質問ボックスは 2 か所にあります。

  • ダッシュボードでは、タイル ビューの上部に [データについて質問する] Q&A ボックスがあります。

    Screenshot that shows the Q&A question box in the dashboard tile view.

  • レポート エディターでは、[質問をする] Q&A ボックスは上部のメニュー バーにあります。

    Screenshot that shows the Q&A question box in the report editor menu bar.

Q&A ボックスを選ぶと、Power BI によって拡張ビューが開き、質問や回答の検索に役立ちます。

ダッシュボードの Q&A エクスペリエンスを試してみましょう。

  1. Power BI サービスで、[マイ ワークスペース] を選択し、[財務サンプル] のダッシュボードを選択します。

    Screenshot that shows how to return to My workspace and open the Financial Sample dashboard.

  2. タイル ビューの上部にある [データについて質問する] を選択します。 ビューが展開され、Q&A にはいくつかの提案が表示されます。

    Screenshot that shows the expanded view of Q&A with suggestions.

    提案を選んで結果を確認することも、Q&A ボックスに独自の質問を入力することもできます。

  3. Q&A ボックスに、「平均売上は」という質問を入力します。 入力すると、Q&A は認識された質問のテキスト エントリに一致するパターンを試みます。

    Screenshot that shows how Q&A tries to pattern match your text for recognized questions.

    Q&A によって回答が検索され、"カード" 視覚化として表示されます。

  4. [ビジュアルをピン留めする] を選択し、その視覚化を財務サンプル ダッシュボードにピン留めします。

    Screenshot that shows how to pin the Q&A answer visualization to a dashboard.

  5. Q&A ボックスで別の質問を試します。 「国別の総利益」と入力します。

    Screenshot of the Q&A map visualization of the Financial Sample data for total profit by country and region.

  6. 財務サンプル ダッシュボードに国/地域マップ視覚化をピン留めします。

  7. 成功ダイアログで、[ダッシュボードに移動] を選択して、ダッシュボードに新しくピン留めされたタイルを表示します。

  8. ダッシュボードで、ピン留めされた国/地域マップを選択します。 Q&A で視覚化がどのように開くかに注目してください。

  9. Q&A ボックス内の「by country」の後にカーソルを置き、「as bar」と入力します。 Power BI で結果を使用して横棒グラフが作成されます。

    Screenshot that shows the Q&A bar chart visualization for the Financial Sample country and region data.

  10. 財務サンプル ダッシュボードにも横棒グラフをピン留めします。

  11. 上部にある [Q&A の終了] を選んで、ダッシュボードに戻ります。

これで、ダッシュボードに折れ線グラフ、数値平均、国/地域マップ、折れ線グラフの 4 つのピン留めされたタイルが作成されました。

Screenshot of the Financial Sample dashboard with pinned Q&A visualization tiles.

複数のタイルを使用してデータのさまざまなビューをピン留めする

Q&A でマップの視覚化を横棒グラフに変更しましたが、ダッシュボード上の対応するタイルにはマップが引き続き表示されていることに注意してください。

タイルをダッシュボードにピン留めすると、タイルには常に元の視覚化の種類を使用してデータが表示されます。 既存のタイルの視覚化の種類を変更し、タイルをピン留めすると、Power BI によって新しい視覚化の種類を含む新しいタイルが作成されます。 元のタイルは変更されずに残ります。 複数のタイルを使用すると、ダッシュボード上で同じデータを複数視覚化できます。

手順 4: ダッシュボードのタイル レイアウトを調整する

ダッシュボード上のタイルは、スペースをより適切に使用できるように再配置および調整できます。 タイルのサイズを変更したり、タイルの位置を変更したり、タイルの詳細を操作してレイアウトを改善したりできます。

タイルのサイズを調整する

[総売上] 折れ線グラフ タイルのサイズを[平均売上] タイルと同じ高さに変更しましょう。

  1. [総売上] 折れ線グラフ タイルの右下隅を選択し、タイルのアウトラインを上にドラッグして、タイル全体の高さを小さくします。

  2. [平均売上] タイルと同じ高さにタイルが収まるまで、タイルアウトラインを上方向にドラッグし続けます。

  3. タイルの高さが目的の場合は、マウスを離します。

Screenshot that shows how to resize a tile on the dashboard.

これで、2 つのタイルの高さが同じになりました。

タイルの詳細を変更する

[タイルの詳細] を変更すると、ダッシュボードのプレゼンテーションが改善されることがあります。

Screenshot that shows how to open the details for a tile on the dashboard.

  1. [売上の平均] タイルの [その他のオプション (...)]>[詳細の編集] の順に選択します。

  2. [タイルの詳細] ダイアログの [タイトル] ボックスに「Sales Average」と入力します。

  3. [適用] を選択します。

Screenshot that shows how to edit the details for a tile on the dashboard.

タイルの再配置

タイルを移動するには、タイルを選択して新しい場所にドラッグします。

  1. 国/地域マップ タイルを選択し、横棒グラフの右側にタイルをドラッグします。

  2. タイルが目的の位置にきたらマウスを話します。

この 2 つのタイルは、ダッシュボードの [総売上] 折れ線グラフ タイルと [平均売上] タイルよりも幅が大きくなることに注意してください。 折れ線グラフ タイルの全体的な幅を大きくすることで、レイアウトを改善できます。

レイアウトが改善されたダッシュボードの例を次に示します:

Screenshot that shows the tiles rearranged on the dashboard to make better use of the space.

リソースをクリーンアップする

チュートリアルを完了したら、セマンティック モデル、レポート、ダッシュボードを削除することをおすすめします。

セマンティック モデルを削除すると、Power BI サービスでも、そのセマンティック モデルからのデータを使用しているすべてのレポートとダッシュボード タイルも削除されます。

  1. Power BI サービスで、[マイ ワークスペース] を選択します。

  2. 財務サンプル セマンティック モデルを見つけます。

  3. [その他のオプション (...)]>[削除] を選択します。

    Screenshot that shows how to delete a semantic model in My workspace.

    Power BI に "このセマンティック モデルのデータを含むレポートとダッシュボード タイルもすべて削除されます" という警告が表示されます。

  4. 削除を選択します。

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