実装の計画

Planning の実装により影響を受けるすべての事業活動を明らかにします。影響を受ける事業活動の例を次に示します。

• 計画、予算編成、および予測

• 子会社レベルのレポートおよび企業のレポート

• 管理レポートおよび経営管理レポート

• ワークフロー管理およびプロセス

Planning の実装に最も重要なアプリケーション目標を決定し、実装の成功を明確に測定できる重要成功要因を作成します。

アプリケーション目標の例を以下に示します。

• 計画にかかる日数を 50% 短縮

• 高度な財務レポート機能および経営管理レポート機能の追加

• より多くのユーザーへのアクセスとそれらのユーザーのパフォーマンス管理プロセスへの関与

重要成功要因の例を以下に示します。

• 予算編成および予測における正確さの向上

• パフォーマンス管理プロセスによる管理および従業員満足度の向上

• パフォーマンス管理システムの精度と信頼性の向上

現在のパフォーマンス管理プロセスでうまくいっていることといないことを特定します。長所と短所を特定する基準の例として、次の項目があります。

• システムがビジネス モデルおよび組織構造に合うように設計されているかどうか。

• 現在のシステムが報告業務のニーズを満たしているかどうか。

• 予測を簡単に更新したり、企業レベルに予測を統合できるかどうかか。

• 予算作成のワークフローが明確で、ユーザーにとってわかりやすいかどうか。

• 機密の財務データがセキュリティで保護されており、ユーザーごとのアクセス権を管理できるかどうか。

Planning を展開する前に、実装に関係するリスクを特定し、リスクごとに適切な回避策を決定することが重要です。

リスクごとに、重大度のレベルと発生確率を割り当てます。回避策を作成しておくことで、リスクが発生した場合にもその影響を軽減できます。リスクと回避策は実装計画の影響を受け、そのプロセスは企業によって異なります。

ソフトウェアの実装時によく発生するリスクとしては、次のようなものがあります。

• 人員、ハードウェア、データなどのリソース不足

• 管理サポートの不足

• 計画されたビジネス シナリオの複雑さ

詳細な実装プロジェクト計画を立てることで、これらのリスクの多くについて、その影響を軽減することができます。