監査ポリシー機能をコンテンツタイプに追加する

[アーティクル]
06/12/2012

監査ポリシー機能は、ドキュメントとリストアイテムに対して実行されたイベントと操作を記録します。以下のようなイベントを記録する監査を構成できます。

ドキュメントまたはアイテムの編集
ドキュメントまたはアイテムの表示
ドキュメントのチェックインまたはチェックアウト
ドキュメントまたはアイテムに対する権限の変更
ドキュメントまたはアイテムの削除

コンテンツタイプの監査が有効になっている場合、サイト管理者は現在の利用状況を要約した Excel ベースのポリシー利用状況レポートの監査データを表示できます。各レポートを確認して、組織内でどのように情報が利用されているかを確認できます。組織は、監査ログレポートを規制の遵守の確認および文書化や潜在的な問題の調査に役立てることができます。

注意

ドキュメントをレコードセンターサイトに送信する場合、ドキュメントの監査履歴がドキュメントと一緒に送信され、レコードセンターサイトの XML ファイルにドキュメントと一緒に保存されます。

注意

監査ポリシー機能は、主要なコンテンツタイプには追加できません。主要なコンテンツタイプに基づく新しいコンテンツタイプを作成し、ポリシーをその新しいコンテンツタイプに適用する必要があります。

重要

サイトコレクションの情報管理ポリシーに関する手順を実行するには、サイトコレクションの管理者である必要があります。

サイトコレクションのコンテンツタイプに関する手順を実行するには、サイトコレクションの管理者である必要があります。