カスタム監査レポートを作成する
レポートに表示される監査イベントを指定する場合は、カスタム監査レポートを作成します。
注意
Microsoft Office SharePoint Server 2007 では、サイト コレクション レベルで監査を構成できるだけでなく、さらに詳細なレベルで監査を構成できます。この操作は、Office SharePoint Server 2007 に用意されている情報管理ポリシー機能によってサポートされます。リストまたはドキュメント ライブラリの特定のインスタンスの監査を構成する方法の詳細については、「コンテンツ タイプに情報管理ポリシーを追加する」を参照してください。
重要
以下の手順を完了するには、レコード センター サイトのサイト コレクションの管理者グループのメンバシップが必要です。
カスタム監査レポートを作成するには
カスタム監査レポートを作成するには、以下の手順を実行します。
カスタム監査レポートを作成する
レコード センター サイトで、[サイトの操作] メニューの [サイトの設定] をクリックします。
[サイトの設定] ページの [サイト コレクションの管理] セクションで、[監査ログ レポート] をクリックします。
[監査レポートの表示] ページの [カスタム レポート] セクションで、[カスタム レポートの生成] をクリックします。
[カスタム レポートの生成 - カスタマイズ] ページの [場所] セクションで、[このレポートを次のリストに限定する] チェック ボックスをオンにして、このレポートをサイト コレクション内の特定のリストに限定することを指定します。[Web] ボックスと [リスト] ボックスで、レポートの対象にするサイトとリストを選択します。
[期間] セクションの [開始日] ボックスと [終了日] ボックスで、このレポートの対象期間の開始日と終了日を指定します。
注意
開始日のみを指定した場合は、その日付以降に発生するすべてのイベントがレポートに含まれます。終了日のみを指定した場合は、その日付以前に発生するすべてのイベントがレポートに含まれます。
[ユーザー] ボックスで、このレポートを使用できるユーザーの名前を指定します。
[イベント] セクションで、このレポートに含めるイベントのチェック ボックスをオンにします。イベントを選択しないと、他の制約に一致するすべてのイベントがレポートに含まれます。
[OK] をクリックします。
注意
サイズが大きすぎるカスタム監査レポートは返されないことがあります。この現象が発生した場合は、レポート クエリの範囲を縮小してください。たとえば、クエリのデータ範囲が 1 か月の場合、レポートを 2 つ作成します。最初のレポートのデータ範囲はその月の前半 2 週間にし、2 つ目のレポートのデータ範囲はその月の後半 2 週間にします。
関連項目
概念
レポートを作成する
情報管理ポリシー使用状況レポートを作成する