Microsoft Excel へのエクスポート (レポート ビルダー 3.0 および SSRS)

見出しマップを除き、ブック内にワークシートが 1 つしか存在しない場合は、レポート名がワークシートの名前になります。

ブック内の見出しマップ以外に複数のワークシートが存在する場合、ワークシートには SheetX 形式の名前が付けられます。ここで、X は、ブック内のシート番号になります。たとえば、5 番目のワークシートには、Sheet5 という名前が付きます。

Excel 表示拡張機能では、ページの高さ設定と幅設定を使って、Excel ワークシートで定義する用紙設定が決定されます。まず、PageHeight プロパティと PageWidth プロパティの設定が、最も一般的ないずれかの用紙サイズと比較されます。

一致するものが見つからなかった場合は、プリンターの既定のページ サイズが使用されます。用紙方向は、ページの幅が高さよりも小さければ [縦] に、それ以外の場合は [横] に設定されます。

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既定では、デバイス情報の SimplePageHeaders 設定は False に設定されます。つまり、ページ ヘッダーは、レポートの行として Excel ワークシート領域にレンダリングされます。ヘッダーが格納されるワークシートの行はロックされます。Excel のウィンドウ枠は固定することも、固定を解除することもできます。[印刷タイトル] オプションが選択されている場合、すべてのワークシート ページについて、これらのヘッダーが印刷されるように自動的に設定されます。

Excel の [ページ レイアウト] タブの [印刷タイトル] オプションが選択されている場合、ページ ヘッダーは、見出しマップの表紙を除く、ブック内のすべてのワークシートの最上部に表示されます。[レポート ヘッダーのプロパティ] ダイアログ ボックスまたは [レポート フッターのプロパティ] ダイアログ ボックスで、[最初のページに印刷する] オプションまたは [最後のページに印刷する] オプションが選択されていなかった場合、最初または最後のページにはヘッダーが追加されません。

ページ フッターは、Excel のフッター セクションにレンダリングされます。

Excel の制限により、Excel のヘッダー/フッター セクションにレンダリングできるレポート アイテムはテキスト ボックスだけです。

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Microsoft Excel には、表示と非表示の切り替えができるレポート アイテムの、エクスポート時の扱いに関して制限があります。表示と非表示の切り替えが可能なレポート アイテムを含んだグループ、行、および列は、Excel のアウトラインとしてレンダリングされます。アウトラインでは、行全体または列全体を展開したり折りたたんだりできますが、それが原因で、意図していないレポート アイテムまで折りたたんで表示されてしまうことがあります。また、アウトラインが重なり合うことによって、Excel のアウトライン記号が散在し、わかりにくくなってしまう場合もあります。Excel 表示拡張機能では、こうした問題を解消するために、アウトラインに関して次の規則が適用されます。

• 左上隅に存在する、表示と非表示の切り替えが可能なレポート アイテムは、Excel でも引き続き表示と非表示の切り替えができます。表示と非表示の切り替えが可能なレポート アイテムが左上隅にあり、そのレポート アイテムと水平方向または垂直方向の領域を共有して、表示と非表示の切り替えが可能な別のレポート アイテムがある場合、後者のレポート アイテムについては、Excel での表示と非表示の切り替えができなくなります。

• データ領域の折りたたみを行方向とするか、列方向とするかを決定するために、切り替えを制御するレポート アイテムの位置と、切り替え対象であるレポート アイテムの位置が判定されます。切り替えを制御しているアイテムが、切り替え対象であるアイテムよりも前にある場合、そのアイテムには行方向の折りたたみが適用されます。それ以外の場合は、列方向の折りたたみが適用されます。切り替え対象となる領域に対して、切り替えを制御しているアイテムの位置が、等しく横でも上でもある場合、そのアイテムのレンダリングには、行方向の折りたたみが適用されます。

• 表示拡張機能は、レンダリングしたレポートのどこに小計を配置するかを決定するために、最初に出現する動的メンバーを調べます。そのすぐ上に、対応する静的メンバーがある場合、その動的メンバーは小計であると見なされます。また、これが集計データであることを示すためのアウトラインが設定されます。動的メンバーに対応する静的なメンバーが存在しなかった場合、最初の動的メンバーが小計と見なされます。

• Excel の制限により、アウトラインの入れ子レベルは最大 7 です。

レポートに見出しマップ ラベルが存在する場合、その見出しマップがレンダリングされます。見出しマップは、表紙の Excel ワークシートとして、ブックの最初のタブ位置に挿入され、レンダリングされます。ワークシートには、"Document map" という名前が付けられます。

見出しマップに表示されるテキストは、レポート アイテムまたはレポート グループの DocumentMapLabel プロパティによって決まります。見出しマップ ラベルは、先頭列の先頭行を起点とし、レポートにおける出現順に一覧表示されます。各見出しマップ ラベルのセルは、レポートでの見出しの階層に合わせてインデントされます。それぞれのインデント レベルは、ラベルを後続の列に配置することによって表現されます。Excel でサポートされるアウトラインの入れ子レベルは、最大 256 です。

見出しマップのアウトラインは、折りたたみ可能な Excel アウトラインとしてレンダリングされます。アウトライン構造は、見出しマップの入れ子構造と一致します。アウトラインの展開と折りたたみは、第 2 レベルからとなります。

マップのルート ノードはレポート名 (<reportname>.rdl) で、これを対話的に操作することはできません。見出しマップ リンクのフォントは Arial (10 ポイント) です。

テキスト ボックス内にあるドリルスルー リンクは、テキストが表示されるセルに Excel ハイパーリンクとしてレンダリングされます。画像やグラフのドリルスルー リンクは、Excel ハイパーリンクとして、画像上にレンダリングされます。クリックすると、クライアントの既定のブラウザーが起動し、対象となる HTML が表示されます。

テキスト ボックス内にあるハイパーリンクは、テキストが表示されるセルに Excel ハイパーリンクとしてレンダリングされます。画像やグラフのハイパーリンクは、Excel ハイパーリンクとして、画像上にレンダリングされます。クリックすると、クライアントの既定のブラウザーが起動し、対象の URL に移動します。

Excel では、対話的な並べ替えがサポートされません。

テキスト ボックス内のブックマーク リンクは、テキストが表示されるセルに Excel ハイパーリンクとしてレンダリングされます。画像やグラフのブックマーク リンクは、Excel ハイパーリンクとして、画像上にレンダリングされます。クリックすると、ブックマークが付けられたレポート アイテムの Excel セルに移動します。

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Excel では、最大 56 色のパレットがサポートされます。カスタム パレットには、レポートに使用されている、重複しない最初の 56 色が定義されます。レポートに使用されている色数が 56 色を超えている場合、必要な色が、あらかじめパレットに定義されている 56 色のいずれかと対応付けられます。パレット内の既存の色と照合する際には、Excel のカラー マッチング アルゴリズムが使用されます。

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レポートを最初にエクスポートして Excel に保存するときは、Excel で *.xls ブック ファイルに自動的に適用されるファイル最適化のメリットを得ることはできません。ファイルのサイズが大きくなると、電子メール サブスクリプションと添付ファイルに関する問題が生じる可能性があります。エクスポートしたレポートの *.xls ファイルのサイズを小さくするには、その *.xls ファイルをいったん開いてから再保存します。ブックを再保存することで、通常はファイル サイズが 40 ～ 50 パーセント縮小します。

テキスト ボックスとテキストには、次の制限事項が適用されます。

• テキスト ボックスの値が式である場合、その値は Excel の数式には変換されません。各テキスト ボックスの値は、レポートの処理時に評価されます。評価された式は、Excel の各セルのコンテンツとしてエクスポートされます。

• テキスト ボックスは 1 つの Excel セル内に表示されます。Excel セル内部の個々のテキストでサポートされている書式設定は、フォント サイズ、フォント フェイス、装飾、およびフォント スタイルです。

• "上線" のテキスト効果は Excel ではサポートされません。

• Excel では、セルの左右に約 3.75 ポイントの既定の余白が追加されます。テキスト ボックスの余白設定が 3.75 ポイント未満で、かろうじてテキストを表示するだけの幅を保っている場合、Excel ではそのテキストが折り返される場合があります。

  注
  この問題を回避するには、レポートのテキスト ボックスの幅を大きくしてください。

画像には、次の制限事項が適用されます。

• レポート アイテムの背景画像は無視されます。Excel では、セルごとの背景イメージはサポートされていません。

• Excel 表示拡張機能では、レポート本文の背景画像のみがサポートされます。レポート本文の背景画像をレポートに表示する際は、画像がワークシートの背景画像としてレンダリングされます。

四角形には、次の制限事項が適用されます。

• レポート フッターの四角形は Excel にエクスポートされません。ただし、レポート本文、Tablix セルなどの四角形は、Excel のセル範囲としてレンダリングされます。

レポートのヘッダーとフッターには、次の制限事項が適用されます。

• Excel のヘッダーとフッターでサポートされる最大文字数は 256 文字 (マークアップを含む) です。文字列は、表示拡張機能により 256 文字で切り捨てられます。

• Reporting Services は、レポートのヘッダーとフッターにおける余白をサポートしていません。Excel へのエクスポート時に、これらの余白の値はゼロに設定され、複数行のデータを含むヘッダーやフッターは、プリンターの設定によっては複数行に印刷されない場合があります。

• ヘッダーやフッターのテキスト ボックスは、Excel へのエクスポート時にその書式が維持されますが、配置は維持されません。これは、レポートが Excel にレンダリングされる際に先頭と末尾のスペースが切り捨てられるためです。

セルの結合には、次の制限事項が適用されます。

• セルが結合されている場合、右端で折り返す機能は正常に機能しません。AutoSize プロパティが設定されたテキスト ボックスが表示される行に結合セルが存在している場合、自動調整は適切に機能しません。

Excel レンダラーは、主にレイアウト レンダラーとして機能します。その目的は、表示レポートのレイアウトを Excel ワークシートにできる限り忠実にレプリケートすることであり、その結果として、レポートのレイアウトを維持するためにセルが結合される場合があります。Excel で並べ替えが適切に機能するためには、非常に特殊な方法でセルを結合する必要があるので、結合セルが問題となる可能性があります。たとえば、Excel での並べ替えには、結合範囲のセルが同じサイズであることが必要です。

Excel ワークシートにエクスポートするレポートを並べ替えできるようにすることが重要である場合、Excel ワークシートで結合セルの数を減らすために、次の説明を参照してください。これは、Excel での並べ替え機能が複雑になる一般的な原因について説明したものです。

• レポート アイテムの左右の位置が揃っていないことが、結合セルが生じる最も一般的な原因となっています。すべてのレポート アイテムの左右の位置を揃えるようにしてください。レポート アイテムの位置を揃えて幅を等しくすることにより、多くの場合、この問題が解決します。

• すべてのレポート アイテムの位置を揃えても、一部の列が引き続き結合される場合があります。この状態は、Excel ワークシートのレンダリング時に、Excel 内での単位変換と端数処理が原因で生じることがあります。レポート定義言語 (RDL) では、インチ、ピクセル、センチメートル、ポイントなどのさまざまな測定単位で位置とサイズを指定できます。ただし、Excel 内で使用する単位はポイントです。変換の実行、およびインチやセンチメートルをポイントに変換する際の端数処理に伴う精度のずれを最小限に抑えるために、すべての測定値をポイントで指定して、変換を経由しない直接的な結果が得られるようにすることを考慮してください。1 インチは 72 ポイントです。

レポートに行グループまたは列グループが含まれている場合、レポートを Excel にエクスポートするときに空のセルが挿入されます。たとえば、あるレポートで、販売ルートと郵便番号によって行をグループ化するとします。各販売ルートには多数の郵便番号が含まれており、各郵便番号には多数の店舗名がリストされています。次の図に、このレポートを示します。

このレポートを Excel にエクスポートした場合、郵便番号の列の 1 つのセルにしか郵便番号が表示されません。値は、レポート内でのテキストの配置 (上、中央、または下) に応じて、最初、中央、または最後のセルに表示されます。その他のセルは空になります。店舗名が格納されている列のセルは空になりません。次の図に、Excel にエクスポートされた後のレポートを示します。赤色のセル罫線は、強調のために追加されたもので、エクスポートされたレポートには含まれません。

このため、行グループまたは列グループが含まれているレポートを Excel にエクスポートしてピボット テーブルで表示する場合は、レポートの変更が必要です。ワークシートをすべてのセルに値が設定されたフラット テーブルにするには、データが欠落しているセルにグループ値を追加する必要があります。次の図に、更新したワークシートを示します。

レポート データを詳しく分析するために Excel にエクスポートするという特定の目的でレポートを作成した場合、レポートに行グループまたは列グループを含めないことを検討してください。

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