カストディアンを電子情報開示 (Premium) ケースにインポートする
ヒント
新しい Microsoft Purview ポータルで電子情報開示 (プレビュー) を使用できるようになりました。 新しい電子情報開示エクスペリエンスの使用の詳細については、「電子 情報開示 (プレビュー)」を参照してください。
多数のカストディアンが関与するMicrosoft Purview eDiscovery (Premium) ケースの場合は、ケースに追加するために必要な情報を含む CSV ファイルを使用して、複数のカストディアンを一度にインポートできます。 インポート カストディアン ツールでは、インポート ジョブが作成される前に CSV ファイルも検証されます。 つまり、インポート ジョブが完了するまで待機する必要なく、CSV ファイル内のエラーを修正してから、カストディアンがケースに追加されるのを妨げるエラーがあることを学習できます。
ヒント
E5 のお客様でない場合は、90 日間の Microsoft Purview ソリューション試用版を使用して、Purview の追加機能が組織のデータ セキュリティとコンプライアンスのニーズの管理にどのように役立つかを確認してください。 Microsoft Purview コンプライアンス ポータルのトライアル ハブで今すぐ開始してください。 サインアップと試用期間の詳細については、こちらをご覧ください。
カストディアンをインポートする前に
- CSV ファイルごとに最大 1,000 人のカストディアン (行) をインポートできます。 1,000 人のカストディアンを同時にインポートすると、タイムアウト エラーが発生し、一部のカストディアンがインポートに失敗する可能性があることに注意してください。 これを修復するには、インポートを繰り返し、失敗したカストディアンをインポートする必要があります。 タイムアウトを回避するために、一度に 200 人のカストディアンをインポートすることをお勧めします。
- カストディアンごとに最大 500 のデータ ソースを関連付けることができます。
- インポートできるのは、organizationのMicrosoft Entra IDの一部であるカストディアンのみです。
- 各カストディアンは、一意の電子メール アドレスを持っている必要があります。
- 非アクティブなメールボックスをカストディアンとしてインポートしたり、非アクティブなメールボックスを別のカストディアンに関連付けたりするには、非アクティブなメールボックスのメール アドレス (.sarad@contoso.onmmicrosoft.com など) に "." プレフィックスを追加します。
カストディアンのインポート
注:
期間限定で、この従来の電子情報開示エクスペリエンスは、新しい Microsoft Purview ポータルでも利用できます。 電子情報開示 (プレビュー) エクスペリエンス設定でコンプライアンス ポータルのクラシック電子情報開示エクスペリエンスを有効にして、新しい Microsoft Purview ポータルにクラシック エクスペリエンスを表示します。
電子情報開示 (Premium) ケースを開き、[ データ ソース ] タブを選択します。
[ データ ソースの追加>カストディアンのインポート] を選択します。
[ テンプレートの取得 ] ウィザード ページで、[ CSV テンプレートのダウンロード ] を選択してカストディアン テンプレート CSV ファイルをダウンロードします。
![[カストディアンのインポート] ポップアップ ページから CSV テンプレートをダウンロードします。](media/importcustodians1.png)
管理情報を CSV ファイルに追加し、ローカル コンピューターに保存します。 CSV ファイルの必須プロパティの詳細については、「 カストディアン CSV ファイル 」セクションを参照してください。
カストディアン情報を使用して CSV ファイルを準備したら、[データ ソース] タブに戻り、[データ ソースの追加] > [カストディアンのインポート] をもう一度選択します。
[ CSV ファイルのアップロード ] ウィザード ページで、[ CSV ファイルのアップロード ] を選択し、カストディアン情報を含む CSV ファイルをアップロードします。
CSV ファイルをアップロードすると、インポート ウィザードによって CSV ファイルが検証されます。 検証エラーが存在する場合は、エラーを表示するためのリンクが表示されたエラー バナーがウィザードに表示されます。
エラー情報は、エラーを含むセルの行と列を識別し、修復アクションを提案します。 検証エラーを修正してから、固定 CSV ファイルを再アップロードする必要があります。 インポート カストディアン ジョブを作成する前に、CSV ファイルを正常に検証する必要があります。
CSV ファイルが正常に検証されたら、[ 次へ ] を選択し、[ インポート ] を選択してインポート ジョブを開始します。
インポート ジョブを開始すると、電子情報開示 (Premium) によって次の処理が実行されます。
- ケースの [ジョブ] タブで 、Import カストディアン という名前の ジョブ を作成します。 [ジョブ] タブで [カストディアンのインポート] ジョブを選択すると、[サポート情報] セクションでインポート カストディアン ジョブの状態と詳細を表示できます。 詳細については、「ジョブの 管理」を参照してください。
- 各カストディアンのすべてのデータ ソースの高度なインデックス作成を実行します。
- 保留中のすべてのカストディアン データ ソースをPlacesします (CSV ファイルの Is OnHold プロパティが TRUE に設定されている場合)
インポート カストディアン ジョブが完了すると、カストディアンとそれに関連付けられているデータ ソースがケースの [データ ソース ] ページに追加されます。
カストディアン CSV ファイル
CSV カストディアン テンプレートをダウンロードした後は、各行にカストディアンとそのデータ ソースを追加できます。 ヘッダー行の列名は変更しないでください。 ワークロードの種類とワークロードの場所の列を使用して、他のデータ ソースをカストディアンに関連付けます。
| 列名 | 説明 |
|---|---|
| カストディアン contactEmail | カストディアンの UPN メール アドレス。 たとえば、「 sarad@contoso.onmicrosoft.com 」のように入力します。 |
| Exchange Enabled | カストディアンのメールボックスを含めるか含まない場合は TRUE/FALSE 値。 |
| OneDrive が有効 | カストディアンのOneDrive for Business アカウントを含めるか含まない場合は TRUE/FALSE 値。 |
| Is OnHold | カストディアン データ ソースを保留にするかどうかを示す TRUE/FALSE 値。 1 |
| Workload1 の種類 | カストディアンに関連付けるデータ ソースの種類を示す文字列値。 次の値を指定できます。 - ExchangeMailbox - SharePointSite - TeamsMailbox2 - YammerMailbox2。 これらのワークロードの種類の前の値では、大文字と小文字が区別されます。 CSV ファイルには、3 つのワークロードの種類とそれに対応するワークロードの場所の列が含まれています。 合計 500 のワークロードの種類と場所を追加できます。 |
| Workload1 場所 | ワークロードの種類に応じて、これはデータ ソースの場所になります。 たとえば、Exchange メールボックスのメール アドレスや SharePoint サイトの URL などです。 |
注:
1 ケースで 1,000 を超えるメールボックスまたは 100 個のサイトを保留にすると、必要に応じて電子情報開示ホールドが自動的にスケーリングされます。 つまり、1 つのポリシーにデータの場所を追加するのではなく、複数の保留ポリシーにデータの場所が自動的に追加されます。 ただし、organizationあたり 10,000 件のケース ホールド ポリシーの制限が引き続き適用されます。 保留制限の詳細については、「 電子情報開示 (Premium)の制限」を参照してください。
2 TeamsMailbox と YammerMailbox のワークロードを CSV ファイルに含めると、グループ サイト (TeamSite と YammerSite) が既定で自動的に追加されます。 CSV ファイルで TeamsSite と YammerSite を個別に指定する必要はありません。
カストディアン情報を含む CSV ファイルの例を次に示します。
| カストディアン contactEmail | Exchange Enabled | OneDrive が有効 | Is OnHold | Workload1 の種類 | Workload1 場所 |
|---|---|---|---|---|---|
| robinc@contoso.onmicrosoft.com | TRUE | TRUE | TRUE | SharePointSite | https://contoso.sharepoint.com |
| pillarp@contoso.onmicrosoft.com | TRUE | TRUE | TRUE | ||
| johnj@contoso.onmicrosoft.com | TRUE | TRUE | TRUE | ||
| sarad@contoso.onmicrosoft.com | TRUE | TRUE | TRUE | ExchangeMailbox | .saradavis@contoso.onmicrosoft.com |
注:
前に説明したように、非アクティブなメールボックスの UPN アドレスに "." プレフィックスを追加して、非アクティブなメールボックスをカストディアンとしてインポートするか、非アクティブなメールボックスを別のカストディアンに関連付けます。
再試行ホールド アクション
カストディアンが保留になると、リスト ページの [保留 ] 列で状態を検証できます。 保留状態が True (保留が有効な場合) または False (保留が無効の場合) と等しくない場合は、関連するカストディアンを複数選択し、ページの上部にある [ 再試行ホールド アクション ] を選択できます。 再試行ホールド アクション は、カストディアン ソースと、複数のカストディアンが選択されている場合にのみ使用できます。 データ ソースに対して 再試行ホールド アクション が正常に配置または保留から解放された場合、アクションはトリガーされません。 保留の管理の詳細については、「 電子情報開示 (Premium)で保留を管理する」を参照してください。