ワークフロー コネクタとアクション
重要
この機能は現在プレビューの段階です。 Microsoft Azure プレビューの補足使用条件には、ベータ版、プレビュー版、または一般公開されていない Azure 機能に適用される追加の法的条件が含まれています。
ワークフローを使用して、Microsoft Purview を使用して一部のビジネス プロセスを自動化できます。 ワークフローのコネクタは、さまざまなシステムに接続し、事前構築済みのアクションとトリガーのセットを適用する方法を提供します。
現在のワークフロー コネクタとアクション
現在、Microsoft Purview のワークフローでは、次のコネクタを使用できます。
| コネクタの種類 | 機能 | パラメーター | カスタマイズ可能 | ワークフロー テンプレート |
|---|---|---|---|---|
| 各に適用する | 出力内のすべての戻り値にアクションまたはアクションのセットを適用します。 | -処理する出力 -アクション |
- リナミブル: はい - 削除可能: はい - ワークフローごとに複数 |
すべてのワークフロー テンプレート |
| データソースの登録でデータ使用ガバナンスを確認する | データ ソースがデータ使用管理を有効にして登録されているかどうかを検証します。 | なし | - リナミブル: はい - 削除可能: はい - ワークフローごとに複数 |
データ アクセス要求 |
| 条件 | 値を true または false に評価します。 評価に基づいて、ワークフローは異なるブランチにリダイレクトされます | - 行の追加 -タイトル - グループの追加 |
- リナミブル: はい - 削除可能: はい - ワークフローごとに複数 |
すべてのワークフロー テンプレート |
| 用語集の用語を作成する | 新しい用語集用語を作成する | なし | - リナミブル: はい - 削除可能: はい - ワークフローごとに複数 |
用語集の用語テンプレートを作成する |
| タスクを作成し、タスクの完了を待つ | ワークフローの一部として、ユーザーまたは Azure Active Directory グループにタスクを作成、割り当て、追跡します。 - アラームの設定 - アラームを設定して、タスクが完了するまでタスク所有者に定期的に通知することができます。 - 有効期限の設定 - タスク アクティビティの有効期限または期限を設定できます。 また、有効期限が切れた後に通知する必要があるユーザー (ユーザー/AAD グループ) を設定することもできます。 - 使用可能なEmail集計 |
- 割り当て先 - タスク タイトル - タスク本文 |
- リナミブル: はい - 削除可能: はい - ワークフローごとに複数 |
すべてのワークフロー テンプレート |
| 用語集の用語を削除する | 既存の用語集の用語を削除する | なし | - リナミブル: はい - 削除可能: はい - ワークフローごとに複数 |
用語集の用語を削除する |
| アクセスの許可 | アクセス ポリシーを作成して、要求されたユーザーにアクセス権を付与します。 | なし | - リナミブル: はい - 削除可能: はい - ワークフローごとに複数 |
データ アクセス要求 |
| Http | http または https 呼び出しを介して外部アプリケーションと統合します。 詳細については、「ワークフロー HTTP コネクタ」を参照してください。 |
-ホスト -メソッド -パス -ヘッダー -クエリ -体 -認証 |
- リナミブル: はい - 削除可能: はい - 設定: セキュリティで保護された入力とセキュリティで保護された出力 (既定で有効) - ワークフローごとに複数 |
すべてのワークフロー テンプレート |
| 用語集の用語をインポートする | 1 つ以上の用語集の用語をインポートする | なし | - リナミブル: はい - 削除可能: いいえ - ワークフローごとに複数 |
用語のインポート |
| JSON の解析 | 受信 JSON を解析してパラメーターを抽出する | - コンテンツ -スキーマ |
- リナミブル: はい - 削除可能: いいえ - ワークフローごとに複数 |
すべてのワークフロー テンプレート |
| 電子メール通知を送信する | 1 人以上の受信者に電子メール通知を送信する | -件名 - メッセージ本文 -受信者 |
- リナミブル: はい - 削除可能: はい - 設定: セキュリティで保護された入力とセキュリティで保護された出力 (既定で有効) 単一または集約されたメール - ワークフローごとに複数 |
すべてのワークフロー テンプレート |
| ServiceNow アクション | ServiceNow のインスタンスに接続し、次のいずれかの操作を完了します。 -レコードの作成 -レコードの削除 -レコードの取得 -レコードの種類を取得する -レコードの一覧表示 -レコードの更新 |
によって。 詳細については、「 ワークフローの ServiceNow 」を参照してください。 | - リナミブル: はい - 削除可能: はい - ワークフローごとに複数 |
すべてのワークフロー テンプレート |
| 承認を開始して待つ | 承認要求を生成し、個々のユーザーまたはMicrosoft Azure Active Directory グループに要求を割り当てます。 Microsoft Purview ワークフロー承認コネクタでは、現在、次の 2 種類の承認の種類がサポートされています。 - 最初に応答する – これは、最初の承認者の結果 (承認/拒否) が最終的と見なされることを意味します。 - 全員が承認する必要があります。 これは、承認者として識別された全員が、承認されたと見なされる要求の要求を承認する必要があります。 他の承認者に関係なく、1 人の承認者が要求を拒否した場合、要求は拒否されます。 - アラームの設定 - 承認者が承認または拒否するまで、定期的に通知するようにアラームを設定できます。 - 有効期限の設定 - 承認アクティビティの有効期限または期限を設定できます。 また、有効期限が切れた後に通知する必要があるユーザー (ユーザー/AAD グループ) を設定することもできます。 - 使用可能なEmail集計 |
- 承認の種類 -タイトル - 割り当て先 |
- リナミブル: はい - 削除可能: はい - ワークフローごとに複数 |
すべてのワークフロー テンプレート |
| 用語集の用語を更新する | 既存の用語集の用語を更新する | なし | - リナミブル: はい - 削除可能: はい - ワークフローごとに複数 |
用語集の用語を更新する |
| 用語作成要求が送信されたとき | 新しい用語要求が送信されたときに、すべての用語の詳細を含むワークフローをトリガーします | なし | - リナミブル: はい - 削除可能: いいえ - ワークフローごとに 1 つだけ |
用語集の用語テンプレートを作成する |
| 用語削除要求が送信されたとき | 既存の用語を削除する要求が送信されたときに、すべての用語の詳細を含むワークフローをトリガーします | なし | - リナミブル: はい - 削除可能: いいえ - ワークフローごとに 1 つだけ |
用語集の用語を削除する |
| 用語インポート要求が送信されたとき | 用語のインポート要求が送信されたときに、csv ファイル内のすべての用語の詳細を含むワークフローをトリガーします | なし | - リナミブル: はい - 削除可能: いいえ - ワークフローごとに 1 つだけ |
用語のインポート |
| 用語更新要求が送信されたとき | 既存の用語を更新する要求が送信されたときに、すべての用語の詳細を含むワークフローをトリガーします | なし | - リナミブル: はい - 削除可能: いいえ - ワークフローごとに 1 つだけ |
用語集の用語を更新する |
電子メール通知を送信する
ワークフローで電子メール通知を送信する場合は、電子メールの送信アクティビティまたは別のアクティビティを使用して、既定で個々の電子メールが指定された各ユーザーに送信されます。 ただし、一部のアクティビティでは、ユーザーのバッチに送信される電子メールを集計するオプションもあります。 これにより、アクティビティから送信されるメールの数を大幅に減らすことができます。
これらのアクティビティは、電子メールを集計するために使用できます。
- 承認を開始して待つ
- 電子メール通知を送信する
- タスクを作成し、タスクの完了を待つ
メールを集計する方法
使用可能なアクティビティのいずれかを使用していて、メールを集計する場合は、次の手順に従います。
アクティビティの省略記号ボタンを選択し、[ 設定] オプションを選択して、アクティビティの設定を開きます。
![[設定] ボタンが強調表示されている承認アクティビティの開始と待機のスクリーンショット。](media/how-to-use-workflow-connectors/select-activity-settings.png)
[ 電子メールの集計 ] トグルを選択して 、オンに切り替えます。
[ 完了] を選択します
ワークフローに必要なその他の編集を完了し、[ 保存 ] を選択してワークフローに変更を保存します。
集計情報
集計を有効にすると、このアクション中に送信されたメールがすぐに送信されます。 代わりに、個々のメールが 1 つのメールに集約され、受信者に送信されます。 この集計により、メール配信が 0 から 3 分の間に若干遅延します。
集約されたメールは、最大 20 個のグループでバッチ処理されます。 つまり、集計する必要があるメールが 110 件ある場合は、最後に 6 件のメールが送信されます。
次の手順
ワークフローの詳細については、次の記事を参照してください。