インテリジェント イントラネットの作成を開始する

  • [アーティクル]

インテリジェント イントラネットを作成するために必要な主な成功要因、フェーズ、ロール、タスクについて理解したら、次の手順を確認し、計画を開始します。

参照

イントラネットを作成するための探索プロセスの画像

  • 主要なスポンサーと利害関係者を特定し、主要な組織の優先順位を確認します。 方向性を提供し、機会の優先順位を付けるのに役立つビジョンを文書化します。
  • 重要な成果の目標を SharePoint 機能に合わせて調整して、カスタマイズに投資する必要がある場所を特定します。 "ボックス内のイントラネット" ソリューションが組織に適しているかどうかを検討します。
  • ガバナンスについて考えてみましょう。 サイトとコンテンツをプロビジョニング、管理、管理するために作成する必要があるプロセスは何ですか? 考慮する必要があるセキュリティ、リテンション期間、またはコンプライアンスの目標はありますか?
  • ブランド化とアーキテクチャについて考えてみてください。すべてのサイトで共通の外観を共有しますか?
  • 可能性のある機会を分析して優先順位を特定します。
役割 探索タスク
組織のイントラネット所有者 主要なスポンサーと利害関係者を特定し、主要な組織の優先順位を確認します。 方向性を提供し、機会の優先順位を付けるのに役立つビジョンを文書化します。
IT 担当者/管理者 ガバナンスを計画するためのコア チームを編成します。ガバナンスの決定をビジネス目標に合わせて調整してください。
ビジネス所有者/サイト所有者 主要な組織の機会と優先順位を特定するのに役立ちます。

配置と計画

イントラネットを作成するための計画プロセスのイメージ

  • ビジネス所有者や IT 部門と連携して、ポートフォリオ内のイントラネット プロジェクトに優先順位を付け、最短で最大のビジネスメリットを得ることができます。
  • まず、コンテンツ資産とビジネス成果を達成し、整理するためにイントラネットが必要なことについて理解することから始めます。 ビジネスのニーズ (地域、部署、機能、 ユーザーが気にするトピック) に応じて整理します。
  • イントラネット プロジェクトに優先順位を付ける際に、構築するポータルから最適なパフォーマンスとスケーラビリティを得る方法を検討してください。
役割 タスクの配置
組織のイントラネット所有者 プロジェクトの開始から終了までの目標と進捗状況を伝えます。 ブランド化の方向性、ガバナンス戦略、情報アーキテクチャ、変更管理、製品導入のディレクター。
IT 担当者/管理者 プラットフォームの統合、コンテンツの移行、パフォーマンス、スケーラビリティ、ユーザー トレーニングを担当します。
事業主/サイト所有者] ビジネス目標に対するソリューションを開発および計画する。 サイトのアクセス許可、コンテンツ監査、コンテンツの移行を担当します。
コンテンツ作成者 コンテンツのベスト プラクティス、コンテンツ作成、コンテンツ管理、ページデザインに関する権限。

作成して実装する

イントラネットを作成するためのビルド プロセスの画像

  • 目標の進捗状況を定期的に伝える
  • 移動中に測定、学習、ピボットを行う
  • 定期的にフィードバックを受け取る
役割 実装タスク
組織のイントラネット所有者 途中でユーザーのフィードバックを受け取ります。 ユーザー フィードバックの結果を使用して、イントラネット プランを学習し、ピボットします。
IT 担当者/管理者 イントラネットの関係者が、サイトの作成、ナビゲーション、検索、ブランド化、発行に関する決定を実装します。
ビジネス所有者/サイト所有者 ビジネス目標を使用して、サイトの作成、ナビゲーション、ブランド化、対象ユーザーのターゲット設定に関する意思決定を促進します。
コンテンツ作成者 適切な対象ユーザーと関連するコンテンツを作成して共有することで、ビジネス目標に対するソリューションを作成します。

エンゲージメント、管理、保守

イントラネットの管理プロセスの画像

  • 新しいイントラネットの立ち上げを祝う
  • メトリックを使用して進行状況を測定する
  • 新機能を伝える
  • 高品質のコンテンツを維持する
  • ユーザーを教育する
役割 管理タスク
組織のイントラネット所有者 新しいイントラネットの立ち上げを祝います。 打ち上げ後に目標と進捗状況を定期的に伝えます。
IT 担当者/管理者 イントラネットの関係者やビジネス所有者と新しい情報を伝える。 サイト作成やコンテンツ保持ポリシーなどの発行ルールについてユーザーを教育します。
ビジネス所有者/サイト所有者 コンテンツ監査をスケジュールし、サイトの使用状況メトリックを使用して進行状況を測定します。
コンテンツ作成者 既存のコンテンツを更新し、新しいコンテンツを発行し、スケジュールされたコンテンツ監査に参加して、コンテンツを最新の状態に保ち、準拠を維持します。

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特定の問題を解決し、迅速に実装でき、高い投資収益率をもたらすイニシアチブに関するイントラネットの計画を開始します。

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