Viva コネクションを計画、構築、起動する方法の概要
Viva コネクションを使用して、現場担当者や組織全体のインフォメーション ワーカーなど、さまざまな従業員グループを関与させ、支援します。 Viva コネクションは、Microsoft 365 のアプリとツールを統合して、ユーザーの現在の場所を満たし、ニュース、お知らせ、デスクトップまたはモバイル デバイスからのリソースへのアクセスを提供するエクスペリエンスを作成します。
注:
- Viva コネクション エクスペリエンスを作成するには、Enterprise (E) または Frontline (F) ライセンスの種類が必要です。 基本的な Microsoft 365 サブスクリプション (E ライセンス) を持つユーザーは、1 つのエクスペリエンスを作成することに制限されています。 ユーザーは、2 つ以上のエクスペリエンス (最大 50) を作成するには、Microsoft Viva スイートまたは Viva Communications and Communities ライセンスを持っている必要があります。 詳細については、「 Microsoft Viva のプランと価格 」を参照してください。
- Viva コネクションには、開始するための要件はありません。
- Microsoft 365 管理センターにアクセスするには、SharePoint 管理者アクセス許可が必要です。
Viva コネクションを使用して、現場担当者や組織全体のインフォメーション ワーカーなど、さまざまな従業員グループを関与させ、支援するエクスペリエンスを作成します。 既存の SharePoint ホーム サイトの有無にかかわらずエクスペリエンスを作成できる Viva コネクション管理センターで、既存の Viva コネクション エクスペリエンスを管理します。 ここでは、アクセス許可の割り当て、対象ユーザーの指定、エクスペリエンスのビューの優先順位の順序付け、既存の SharePoint コミュニケーション サイトを SharePoint ホーム サイトとして設定することもできます (それぞれ独自の SharePoint ホーム サイトを持つ複数のエクスペリエンスを許可します)。 Microsoft 365 管理センターを使用した Viva コネクションの設定の詳細については、こちらをご覧ください。
注:
- 最新リリースでは、SharePoint ホーム サイトを設定する機能が SharePoint 管理センター (SPAC) から Viva コネクション管理センターに移行されます。
- このガイドを使用して、 計画、 構築、 起動 の各フェーズを通じて、Viva コネクションの組織を準備します。
- 各フェーズのさまざまな役割とアクティビティを確認します。
- 計画に関する考慮事項とベスト プラクティスについて説明します。
- 変更管理、導入、エンド ユーザー トレーニングのガイダンスを取得します。
Viva コネクションをプロビジョニングするための詳細なガイダンス
組織の Viva コネクションを取得する方法に関する詳細な情報を提供する 3 つのオプションがあります。
| オプション | 説明 | 完了までの時間 |
|---|---|---|
| クイック ガイド | Viva コネクションを設定する方法に関する基本的な手順を確認します。 | 10 分 |
| 計画、ビルド、起動のガイダンス | 計画、ビルド、起動の各フェーズのタスクに焦点を当てた詳細なガイダンスを取得します。 | 30 分 |
| ラーニング パス | 架空のビジネス ストーリーや例を含む、さらに詳細なガイダンスを入手してください。 知識チェックを完了して、学習内容を確認します。 | 2時間 |
Viva コネクションの設定の概要
Viva コネクションでは、SharePoint ホーム サイトを開始する必要はありません。最小限のセットアップが提供され、ダッシュボードに既定のカードが含まれており、作業を開始するのに役立ちます。 アスタリスク (*) でマークされたタスクは省略可能です。または、SharePoint ホーム サイトを使用して Viva コネクション エクスペリエンスを補完する顧客にのみ適用できます。
各フェーズにおけるアクティビティの概要
| 段階 | 手順とタスク |
|---|---|
| 計画 |
手順 1: Viva コネクションの計画 Viva コネクションでサポートできる主要なタスクとシナリオを特定して調整します。 Viva コネクションと SharePoint ホーム サイトの連携について詳しくは、こちらをご覧ください。 手順 2: SharePoint ホーム サイトを設定する (省略可能)* Teams のスタンドアロン Viva コネクションか、イントラネット ポータルを使用したスタンドアロン Viva コネクションが必要かどうかを判断します。 イントラネット ポータルがある場合は、コミュニケーション サイトを準備します。 手順 3: ダッシュボードを計画する さまざまな種類のカードと、特定のシナリオをサポートする方法の詳細について説明します。 手順 4: フィードの準備をする フィードのコンテンツの順序に影響を与える方法を検討してください。 手順 5: リソースを計画する リソース セクションに属するリンクを決定します。 手順 6: 導入計画を作成する 組織の残りの部分が Viva コネクションを採用できるように計画を作成します。 Viva コネクションの導入について詳しくは、こちらをご覧ください。 手順 7: 成功メトリックを検討する Viva コネクションが特定のニーズを満たしているかどうかを組織がどのように判断するかについて考えます。 手順 8: 経時的なメンテナンスを計画する エクスペリエンスのどの部分を時間の経過と共に更新する必要があるかを検討してください。 |
| ビルド |
手順 1: Microsoft 管理センターで Viva コネクション エクスペリエンスの作成を開始する 組織全体に対して 1 つのエクスペリエンスを作成するか、個別の対象ユーザーにサービスを提供する複数のエクスペリエンスを作成することを選択します。 スタンドアロン エクスペリエンスを作成することも、既存のイントラネット ポータルを構築して SharePoint ホーム サイトとして設定することもできます。 手順 2: Microsoft Teams で Viva コネクション アプリをピン留めする 初めてのエクスペリエンスを作成したら、Teams 管理センターにアプリをピン留めして、Viva コネクションをユーザーに簡単に見つけやすくします。 手順 3: トラフィックの多いサイトとポータルが正常であることを確認する 正常性チェックを実行し、すべてのユーザーが適切なコンテンツにアクセスできることを確認します。 手順 4: エクスペリエンスをテストして改良する 広く公開される前に、エクスペリエンスをテストできる組織内のユーザーを見つけます。 |
| 起動 |
手順 1: ニュースを拡散するための戦術を検討する さまざまな対象ユーザーが通常ニュースを入手する場所について考えます。 手順 2: Viva コネクションを発表する 複数のコミュニケーション チャネルを使用して対象ユーザーにリーチします。 手順 3: チャンピオンを使用し、継続的なサポートを提供する 早期導入者を引き続き使用して、他のユーザーが Viva コネクションを最大限に活用できるように支援します。 |
各フェーズにおける役割の概要
| 段階 | 役割 |
|---|---|
| 計画 |
組織の利害関係者やビジネス パートナー (人事、運用、施設、コミュニケーション スペシャリスト、テクノロジ アドボケイトなどのグループから) と協力して、Viva コネクションで完了できる最も貴重なワークフローとタスクを特定します。 主な管理上の利害関係者には、通常、以下のものが含まれます。 - 営業、業務、設計、エンジニアリングなど、さまざまな部署で取り組みを主導するビジネス オーナー。 - チーム メンバーを管理し、会社と組織の構造と効率性を監督する人事担当者。 - 従業員とさまざまな内部チーム間のコミュニケーションを促進および管理する内部コミュニケーション スペシャリスト。 - 会社全体のコミュニケーションとブランド管理を実行および維持するコミュニケーション コーディネーターとスペシャリスト。 - さまざまな管理タスクをこなし、監督する管理アシスタント。 |
| ビルド | - Microsoft 管理センター管理者 は、初期エクスペリエンスを設定し、対象ユーザーを追加し、各 Viva コネクション エクスペリエンスを編集およびカスタマイズできる所有者を指定し、アプリを Teams にピン留めします。 - SharePoint ホーム サイトのサイト所有者と作成者は、SharePoint ホーム サイト のコンテンツ、グローバル ナビゲーション、ダッシュボードを設計します。 - 追加 のサイト所有者と作成者 は、Viva コネクション エクスペリエンスに関連するコンテンツまたはニュース投稿を更新するために関与する場合があります。 |
| 起動 | - 組織の他のユーザーが Viva コネクションを実装できるように 、チャンピオン (早期導入者) と共同作業します。 - 大企業の会議や広範なコミュニケーションで Viva コネクションの伝道に役立つ エグゼクティブ スポンサー を活用します。 - ビジネスオーナーとすべてのレベルのマネージャーは、チームと個人が価値を見つけ、新しい働き方を採用するのに役立ちます。 |
次に、組織の Viva コネクションを計画します
Viva コネクションを取得するために必要なフェーズ、タスク、ロールを確認したら、 計画を開始します。