Viva Connectionsを計画、構築、起動する方法の概要
Viva Connectionsを使用して、現場担当者やインフォメーション ワーカーなどのさまざまな従業員グループをorganization全体に関与させ、権限を与えます。 Viva Connectionsは、Microsoft 365 アプリとツールを統合して、ユーザーの現在の場所を満たすエクスペリエンスを作成し、ニュース、お知らせ、デスクトップまたはモバイル デバイスからのリソースへのアクセスを提供するエクスペリエンスを作成します。
注:
- Viva Connections エクスペリエンスを作成するには、Enterprise (E)、Frontline (F)、または Academic (A) ライセンスの種類が必要です。
- Microsoft 365 サブスクリプション (E、F、または A ライセンス) を持つユーザーは、1 つのエクスペリエンスの作成と使用に制限されます。 2 つ以上のエクスペリエンス (最大 50) を作成または使用する場合は、テナント内のすべてのユーザーに Microsoft Viva Suite または Viva Communications and Communities ライセンスが必要です。 詳細については、「プランと価格Microsoft Viva」を参照してください。
- Viva Connectionsには、開始するための要件はありません。
- Microsoft 365 管理センターにアクセスするには、SharePoint 管理者のアクセス許可が必要です。
Viva Connectionsを使用して、現場担当者やインフォメーション ワーカーなどのさまざまな従業員グループをorganization全体に関与させ、支援するエクスペリエンスを作成します。 Viva Connections管理センターで既存の Viva Connections エクスペリエンスを管理します。このエクスペリエンスは、既存の SharePoint ホーム サイトの有無にかかわらず作成できます。 ここでは、アクセス許可の割り当て、対象ユーザーの指定、エクスペリエンスのビューの優先順位の順序付け、既存の SharePoint コミュニケーション サイトを SharePoint ホーム サイトとして設定することもできます (それぞれ独自の SharePoint ホーム サイトを持つ複数のエクスペリエンスを許可します)。 Microsoft 365 管理センターを使用したViva Connectionsの設定の詳細については、こちらをご覧ください。
注:
- 最新リリースでは、SharePoint ホーム サイトを設定する機能は、SharePoint 管理 センター (SPAC) から Viva Connections 管理センターに移動します。
- このガイドを使用して、計画、構築、起動の各フェーズをViva Connectionsするためのorganizationを準備します。
- 各フェーズのさまざまな役割とアクティビティを確認します。
- 計画に関する考慮事項とベスト プラクティスについて説明します。
- 変更管理、導入、エンド ユーザー トレーニングのガイダンスを取得します。
Viva Connectionsをプロビジョニングするための詳細なガイダンス
organizationのViva Connectionsを取得する方法に関する詳細な情報を提供する 3 つのオプションがあります。
| オプション | 説明 | 完了までの時間 |
|---|---|---|
| クイック ガイド | Viva Connectionsの設定方法に関する基本的な手順について説明します。 | 10 分 |
| 計画、ビルド、起動のガイダンス | 計画、ビルド、起動の各フェーズのタスクに焦点を当てた詳細なガイダンスを取得します。 | 30 分 |
| ラーニング パス | 架空のビジネス ストーリーや例を含む、さらに詳細なガイダンスを入手してください。 知識チェックを完了して、学習内容を確認します。 | 2時間 |
Viva Connectionsの設定の概要
Viva Connectionsを開始するために SharePoint ホーム サイトを必要とせず、最小限のセットアップが提供され、ダッシュボードに既定のカードが含まれており、作業を開始するのに役立ちます。 アスタリスク (*) でマークされたタスクは省略可能です。または、SharePoint ホーム サイトを使用してViva Connectionsエクスペリエンスを補完する顧客にのみ適用できます。
各フェーズにおけるアクティビティの概要
| 段階 | 手順とタスク |
|---|---|
| 計画 |
手順 1: Viva Connectionsの計画 Viva Connectionsでサポートできる主要なタスクとシナリオを特定して調整します。 Viva Connectionsと SharePoint ホーム サイトの連携について詳しくは、こちらをご覧ください。 手順 2: SharePoint ホーム サイトを設定する (省略可能)* Teams のスタンドアロン Viva Connectionsか、イントラネット ポータルを使用したスタンドアロン Viva Connectionsが必要かどうかを判断します。 イントラネット ポータルがある場合は、コミュニケーション サイトを準備します。 手順 3: ダッシュボードを計画する さまざまな種類のカードと、特定のシナリオをサポートする方法の詳細について説明します。 手順 4: フィードの準備をする フィードのコンテンツの順序に影響を与える方法を検討してください。 手順 5: リソースを計画する リソース セクションに属するリンクを決定します。 手順 6: 導入計画を作成する organizationの残りの部分がViva Connectionsを採用するのに役立つ計画を作成します。 Viva Connections導入の詳細については、こちらをご覧ください。 手順 7: 成功メトリックを検討する Viva Connectionsが特定のニーズを満たしているかどうかをorganizationで判断する方法について考えてください。 手順 8: 経時的なメンテナンスを計画する エクスペリエンスのどの部分を時間の経過と共に更新する必要があるかを検討してください。 |
| ビルド |
手順 1: Microsoft 管理センターでViva Connections エクスペリエンスの作成を開始する organization全体に対して 1 つのエクスペリエンスを作成するか、個別の対象ユーザーにサービスを提供する複数のエクスペリエンスを作成することを選択します。 スタンドアロン エクスペリエンスを作成することも、既存のイントラネット ポータルを構築して SharePoint ホーム サイトとして設定することもできます。 手順 2: Microsoft TeamsにViva Connections アプリをピン留めする 初めてのエクスペリエンスを作成したら、アプリを Teams 管理センターにピン留めして、ユーザー Viva Connections簡単に検出できるようにします。 手順 3: トラフィックの多いサイトとポータルが正常であることを確認する 正常性チェックを実行し、すべてのユーザーが適切なコンテンツにアクセスできることを確認します。 手順 4: エクスペリエンスをテストして改良する 広く公開される前に、エクスペリエンスをテストできる組織内のユーザーを見つけます。 |
| 起動 |
手順 1: ニュースを拡散するための戦術を検討する さまざまな対象ユーザーが通常ニュースを入手する場所について考えます。 手順 2: Viva Connectionsを発表する 複数のコミュニケーション チャネルを使用して対象ユーザーにリーチします。 手順 3: チャンピオンを使用し、継続的なサポートを提供する 早期導入者を引き続き使用して、他のユーザーがViva Connectionsを最大限に活用できるように支援します。 |
各フェーズにおける役割の概要
| 段階 | 役割 |
|---|---|
| 計画 |
organizationの利害関係者やビジネス パートナー (人事、運用、施設、コミュニケーション スペシャリスト、テクノロジ アドボケイトなどのグループから) と協力して、Viva Connectionsで完了できる最も貴重なワークフローとタスクを特定します。 主な管理上の利害関係者には、通常、以下のものが含まれます。 - 営業、業務、設計、エンジニアリングなど、さまざまな部署で取り組みを主導するビジネス オーナー。 - チーム メンバーを管理し、会社と組織の構造と効率性を監督する人事担当者。 - 従業員とさまざまな内部チーム間のコミュニケーションを促進および管理する内部コミュニケーション スペシャリスト。 - 会社全体のコミュニケーションとブランド管理を実行および維持するコミュニケーション コーディネーターとスペシャリスト。 - さまざまな管理タスクをこなし、監督する管理アシスタント。 |
| ビルド | - Microsoft 管理センター管理者は、初期エクスペリエンスを設定し、対象ユーザーを追加し、各Viva Connectionsエクスペリエンスを編集およびカスタマイズできる所有者を指定し、アプリを Teams にピン留めします。 - SharePoint ホーム サイトのサイト所有者と作成者は、SharePoint ホーム サイト のコンテンツ、グローバル ナビゲーション、ダッシュボードを設計します。 - 追加のサイト所有者と作成者は、Viva Connectionsエクスペリエンスに関連するコンテンツやニュース投稿を更新するために関与する可能性があります。 |
| 起動 | - チャンピオン (早期導入者) と共同作業を行い、organizationの他のユーザーがViva Connectionsを実装するのを支援します。 - 大企業の会議や広範なコミュニケーションでViva Connectionsを伝道するのに役立つエグゼクティブ スポンサーを活用します。 - ビジネスオーナーとすべてのレベルのマネージャーは、チームと個人が価値を見つけ、新しい働き方を採用するのに役立ちます。 |
次に、organizationのViva Connectionsを計画します
Viva Connectionsを取得するために必要なフェーズ、タスク、ロールを確認したら、計画を開始します。