Viva Insights のライセンスを割り当てる

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グローバル管理者適用対象: Microsoft 365 グローバル管理者

画像代替テキスト。

注:

Viva Insights は、既存の Microsoft 365 サブスクリプションへのアドオンとしてライセンス付与されます。 詳細については、「 環境要件」を参照してください。

Viva Insights のライセンスを誰かに割り当てると、次の 2 つのことを行います。

  • それらを集計データに追加します。アナリストはクエリを実行でき、マネージャーは組織の分析情報を表示できます。
  • マネージャー向けの組織の分析情報など、プレミアムな個人的な分析情報エクスペリエンスの資格を得るようにします。

Viva Insights のライセンス割り当てプロセスには、次の 2 つの主要な手順があります。

  1. 分析された母集団を決定します。
  2. Microsoft 365 管理センター、PowerShell、または Azure を使用してライセンスを割り当てます。

分析された母集団を決定する

ライセンスを割り当てる前に、Microsoft 365 グローバル管理者、Viva Insights スポンサー、Insights 管理者が連携して、分析された母集団を特定します。 この母集団は、Microsoft 365 コラボレーション アクティビティを分析する会社の 従業員 (測定された従業員と呼ばれます) で構成されます。 組織によっては、母集団全体を分析することを選択する組織もあれば、特定の分析シナリオに母集団サブセットを使用する組織もあります。 社内のすべてのユーザーを反映した分析情報を取得する場合は、すべてのユーザーにライセンスを割り当てる必要があります。

注:

分析のライセンスが与えられていないが、会議、電子メール、予定外の通話、または Teams チャットを通じて測定された従業員と共同作業を行う可能性がある組織内の従業員は、 他の内部コラボレーターと呼ばれます。 Viva Insights の使用中に、この用語が表示される場合があります。

ユーザーは、ライセンスが割り当てられているかどうかを確認できます。 FAQ を参照してください。

ライセンスとユーザーの構成の詳細については、「 個人用分析情報を構成する」を参照してください。

ライセンスを割り当てる

スコープ内の母集団を特定したら、Microsoft 365 グローバル管理者として、その母集団のユーザーに Viva Insights ライセンスを割り当てます。

注:

データ処理を開始するには、少なくとも 10 個のライセンスを割り当てる必要があります。 データ処理には、ライセンスの割り当てから推定 3 ~ 5 日かかります。

Viva Insights ライセンスは、他の Microsoft 365 製品のライセンスと同様に割り当てられます。 次のいずれかのオプションを使用してライセンスを割り当てます。

注:

データ処理を開始するには、少なくとも 10 個のライセンスを割り当てる必要があります。 これを行うと、プロセスには約 3 日から 5 日かかります。

注:

グループベースのライセンスは、現在 Azure portal のみで利用できます。 Microsoft 365 ポータルなど、ユーザーとグループの管理に他の管理ポータルを主に使用する場合は、引き続き実行できます。 ただし、グループ レベルでのライセンス管理には、Azure portal を使用する必要があります。

メールボックスが完全に Microsoft 365 Exchange Online に移行されていない場合

組織が Microsoft 365 Exchange Online に完全に移行されていない場合は、Exchange オンプレミスを使用してホストされているメールボックスが発生する可能性があります。 Microsoft Entra ID グローバル管理者 または Exchange 管理者 は、このシナリオが発生するかどうかを判断し、これらのメールボックスを Microsoft 365 Exchange Online に移行するのに役立ちます。

新しくライセンスを取得したユーザーがデータに表示される場合

高度な分析情報アプリが使用するデータは、週の最初の部分の週に 1 回更新されます。 このデータには、ライセンスを持つユーザーのデータ レコードが含まれます。 そのため、ユーザー ライセンスを追加すると、そのユーザーが次の週まで Viva Insights データに表示されない可能性があります。 この毎週の更新と処理の後、新しくライセンスを取得したユーザーに関係するデータは、以下の方法で Viva Insights に表示されます。

  • ユーザーは、 組織データ > のデータ品質に表示されるユーザー数で表されます。
  • アナリストが クエリを実行すると、結果にこのユーザーのアクティビティに関するデータが含まれます。

Microsoft 管理センターと Microsoft Entra は、ユーザーがライセンスを取得しているかどうかを示します。 ユーザーにライセンスが割り当てられた後、そのユーザーは Microsoft Entra ID と Microsoft 管理センターに表示されますが、次の週の最初の部分で次のデータ更新サイクルが完了するまで Viva Insights には表示されません。

ユーザーがクエリ結果に表示される場合

ユーザーがクエリ結果に表示されるようにするには、クエリの実行時にそのユーザーにライセンスが必要です。

たとえば、従業員が 1 月 1 日から 3 月 31 日までライセンスを取得したとします。 次の 3 つのシナリオと、ユーザーをクエリ結果に含めるかどうかを示します。

クエリ期間 クエリの実行日 ユーザーはクエリ結果に含まれていますか?
1 月 1 日から 3 月 31 日 3 月 31 日 はい。 ユーザーは、クエリの実行時にライセンスが付与されました。
1 月 1 日から 3 月 31 日 4 月 2 日 いいえ。 ユーザーは、クエリの実行時にライセンスを取得していませんでした。
12 月 1 日から 3 月 31 日 3 月 31 日 はい。 ユーザーは、その期間の最初の月にライセンスを持っていないにもかかわらず、クエリの実行時にライセンスを取得しました。

次の手順

ユーザーの役割の割り当て

適用対象: Microsoft 365 グローバル管理者または特権ロール管理者