リーダー レポートを使用して主要なビジネス成果を明らかにする

Viva Insights のリーダーの詳細なレポートは、顧客、ビジネス運用、機敏性に焦点を当てています。 これらのレポートは、 Teams と Web の Viva Insights アプリの [チーム分析情報] で確認できます。

これらのレポートを使用すると、リーダーは、特定のビジネス成果に焦点を当てたさまざまなメトリックと推奨されるアクションを表示できます。 リーダーは、期間やグループごとの内訳などのカスタム フィルターを使用して、分析情報をさらにドリルダウンできます。 詳細については、組織の分析情報のフィルターに関するページを参照してください。

各レポートには、次の 3 つのセクションが含まれています。

• 前月の同僚のチームと比較した大きな変化を強調したエグゼクティブサマリー

• 各トピックの詳細を示す主要なメトリックと、"重要な理由" の解釈と推奨されるアクション

• さまざまなビジネス成果に対応するメトリック比較。 傾向グラフでは、主要なメトリックの平均 (最初のデータ テーブル列のキー メトリック) を表示し、時間の経過と伴う変化を確認できます。 次の 4 か月間の平均分布を表示できます。

  • 会社全体

  • ピア組織 (該当する場合)

  • 組織内のグループ (つまり、社内のさまざまなレポート階層)

傾向グラフに組織を追加するには、[傾向の 表示] で目のアイコンを選択します。 傾向グラフでは、最大 20 の組織のみがサポートされます。 個人のプライバシーを保護するために、組織が最小グループ サイズよりも小さい場合、組織の分析情報は表示されません。

組織のテーブル 内の [グループ] 内の任意のヘッダーで並べ替えることができます。

前提条件

これらのレポートを表示するには:

• Insights 管理者は、 Insights Business Leader ロールを割り当てる必要があります。 このロールを使用すると、テナント内のすべての測定された従業員を含む組織の分析情報にアクセスできます。

• または、 グループ マネージャー ロールが割り当てられ、Insights 管理者が設定した最小グループ サイズを満たす、または超える多数の直接レポートと間接レポートがあります。 このロールを使用すると、直接または間接的に報告するユーザーを含む組織の分析情報にアクセスできます。

• Insights Business Leader ロールとグループ マネージャー ロールの両方が割り当てられている場合は、どちらのロールの関連組織の分析情報も表示できます。 詳細については、ロール別の分析情報を参照してください。

リーダー レポートの概要

新入社員のオンボードと統合

新入社員のオンボーディングと統合レポートは、リーダーが新入社員のオンボーディング エクスペリエンスと、社内で新しい役割を開始した従業員の移行を理解するのに役立ちます。 このレポートでは、オンボードと専門的な開発エクスペリエンスを向上させる機会も示されています。

調査によると、新入社員は平均して 12 か月かかるため、このレポートでは、新入社員が新しい役割で学習、つながり、開発を行う 12 か月間の期間全体に焦点を当てます。

このレポートは、次の質問に回答するのに役立ちます。

• 新入社員はどのようにネットワークを開発し、どのくらいの速さで組織のネットワークに統合していますか?

• 新入社員は、マネージャーから必要な 1 対 1 のコーチングとサポートを受け取っていますか?

• 組織は、新入社員と従業員に学習とトレーニングの時間を確保するよう十分に奨励していますか?

このレポートには、次のメトリックが含まれます。

学習関連のキーワードについて

このレポートでは、Outlook の会議タイトルと予定タイトルの次のキーワードを使用して、予定表のイベントを学習関連として識別します。

• 列車

• 学ぶ

• コース

• はじめに

• オンボード

• 誘導

• アカデミー

• 教育

• 茶色のバッグ

• brownbag

推奨されるアクション

Pulse 推奨アクション カードを使用して、Pulse アプリにアクセスし、次のアクションを完了できます。

• 最近の Hire Insights 用にカスタマイズされた Pulse テンプレートを使用して、レポートの結果をフォローアップするためのフィードバック要求を送信する

• 未完了のフィードバック要求の下書きを完了する (以前に Insights アプリのパルス カードを使用して作成)

• 開いている Pulse 要求の状態をレポートで確認する

• 正常に完了したパルス要求にアクセスする

このカードとディープ リンク アクションのセットを使用すると、フォローアップのパルス調査 (特に最近の採用者のオンボード レポート) を通じて Insights レポートに関する詳細情報を収集できます。

パルスアンケートを作成する

新入社員オンボード シナリオ ページからアンケートを作成するには:

[ パルスアンケートの送信 ] アクション カードに移動し、[ 開始 ] ボタンを選択します。 テンプレートが Pulse アプリで開きます。

パルス調査を追跡する

最近のパルス調査カードには、次の 2 つの状態があります。

• In-Progress

• アンケートの終了

[最近のパルス] アンケート カードに移動し、[進行中の状態] で [アンケートを開く] または [アンケートの終了状態の結果を確認する] を選択します。

対応するシナリオ ページに [最近使ったパルス] アンケート カードがあります。 新入社員 オンボード ページには 、最新のアンケートのみが表示されます。 進行中 の 状態は、アンケートが終了するか、最新のアンケートで更新されるまで残ります。 [ Survey Closed]\(アンケート終了\) ステータスは、終了日から最大 6 か月間表示されます。

従業員の積極関与

このレポートは、リーダーが組織内のコミュニケーションの範囲を理解するのに役立ちます。 具体的には、リーダーは、さまざまなコミュニケーション モードの有効性をより深く理解するために、リーダーのメール、会議、共有ファイルに対する従業員の関与について詳しく学習できます。

レポートには、次のメトリックが使用されます。

外部フォーカス

このレポートは、従業員がどのように外部関係を管理しているか、および会社のさまざまな部分がビジネスシフトの影響を受けている可能性があることをリーダーが理解するのに役立ちます。

ビジネスの変化にもかかわらず、顧客、パートナー、ベンダーとの関係を確実に維持することが重要です。 変化の時期には、以前は外部の連絡先と過ごしていた時間よりも、社内の需要が優先される場合があります。 これらの外部連絡先は、自分の優先順位を再調整している可能性があり、組織と会う時間がない可能性があります。

このレポートは、外部グループとのコミュニケーションと共同作業の戦略を改善するのに役立ちます。 また、外部エンゲージメントが 増加した グループの場合、これらの分析情報は、これらのエンゲージメントが時間外労働の増加を犠牲にしないようにするのに役立ちます。

このレポートには、次のメトリックが含まれます。

会議のコストと品質

[会議のコストと品質] レポートは、組織の会議への投資を理解するのに役立ちます。 チームが会議に費やす時間と、その共有が大規模または長時間の定期的な会議に費やす時間を確認できます。 大規模または長時間の定期的な会議に多くの時間が費やされている場合は、1 つまたは 2 つのレビューが多くの従業員の時間に影響を与える可能性があるため、このような種類の会議のレビューを奨励する価値があると判断できます。

このレポートは、次の質問に回答するのに役立ちます。

• グループが時間のかかる会議に費やす時間はどのくらいですか?
• チームにとって最も時間がかかる会議の形式は何ですか?
• 会議の形式を合理化したり、会議の品質を向上させたりするために組織した会議の中に機会はありますか?

このレポートには、次のメトリックが含まれます。

必要に応じて、一部の分析情報では、会議に費やされた時間が通貨の値として表示されます。 これは、組織の時間を投資として評価するときに役立ちます。 通貨への換算では、個人またはグループの支払い情報は使用されません。 Insights の設定では、コンバージョン率と単位を調整するか、これらの値を時間として表示するように選択できます。

ハイブリッド ワークプレース

ハイブリッド ワークプレース レポートは、リーダーが自社のハイブリッド、リモート、オンサイトの従業員の経験を理解するのに役立ちます。 このレポートでは、従業員がハイブリッド作業環境で作業するタイミングと方法、および従業員がオンサイト、リモート、ハイブリッドのいずれで働いているかによって、従業員のエクスペリエンスがどのように異なる可能性があるかを特定します。

このレポートは,指導者が次の質問に答えるのに役立ちます。

• オンサイト、リモート、ハイブリッドで働いている従業員の数と種類と状況
• さまざまな作業モード (オンサイト、リモート、ハイブリッド) が従業員のエクスペリエンスに影響しますか? そして、どのように?

このレポートは、次のいずれかを持つ組織が利用できます。

• リモートワーク検出器信号が有効
• または、組織のデータ ファイルに [オンサイト][日] 列が設定されます。 詳細については、組織データのアップロード プロセスに関するページを参照してください。

このレポートには、次のメトリックが含まれます。

プライバシーとエンゲージメント率

Viva Insights はユーザーのプライバシーを尊重し、個人に関する情報は表示しません。 Viva Insights では、プライバシーを保護するためにしきい値も使用され、レポートごとに異なるしきい値が使用されます。 たとえば、プライバシーを保護するために必要な場合、 従業員エンゲージメント レポートでは次のように概算値が使用されます。

• 最小値未満: 最小しきい値より低いエンゲージメント 率の場合、しきい値が報告されます。 たとえば、測定対象の従業員の 10% がリーダーの送信メール、会議、共有ファイルに関与すると、Viva Insights はエンゲージメント率を "< 15%" と表示します。

• しきい値間: 実際のエンゲージメント率が表に示されている "最小" と "最大" の値の間にある場合、実際のエンゲージメント率が報告されます。

• 最大値を超える: エンゲージメント 率が最大しきい値を超える場合は、しきい値が報告されます。 たとえば、測定対象の従業員の 90% がリーダーの送信メール、会議、共有ファイルに関与すると、Viva Insights はエンゲージメント率を "> 85%" と表示します。

従業員エンゲージメント レポートのしきい値

ハイブリッド ワークプレース レポートのしきい値

関連リソース

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