Deploy Implementing Retention of Information on File Servers (Demonstration Steps)

1. ドメイン コントローラーで、Domain Admins セキュリティ グループのメンバーとしてサーバーにサインインします。

2. Active Directory 管理センターを開きます。 サーバー マネージャーで [ツール] を選択し、[Active Directory 管理センター] を選択します。

3. [ダイナミック アクセス制御] を展開してから、[リソース プロパティ] を選択します。

4. [Retention Period](保持期間) を右クリックして、[有効にする] を選択します。

5. [Discoverability](検出可能性) を右クリックし、[有効にする] を選択します。

管理者特権の PowerShell プロンプトから、次のコマンドを実行します。

Set-ADResourceProperty -Enabled:$true -Identity:'CN=RetentionPeriod_MS,CN=Resource Properties,CN=Claims Configuration,CN=Services,CN=Configuration,DC=contoso,DC=com'
Set-ADResourceProperty -Enabled:$true -Identity:'CN=Discoverability_MS,CN=Resource Properties,CN=Claims Configuration,CN=Services,CN=Configuration,DC=contoso,DC=com'

1. Administrators セキュリティ グループのメンバーとしてファイル サーバーにサインインします。

2. Windows PowerShell コマンド プロンプトで「Update-FsrmClassificationPropertyDefinition」と入力してから、Enter キーを押します。 これにより、ドメイン コントローラーで作成されたプロパティ定義がファイル サーバーに同期されます。

3. ファイル サーバー リソース マネージャーを開きます。 サーバー マネージャーで [ツール] を選択してから、[ファイル サーバー リソース マネージャー] を選択します。

4. [ファイル サーバー リソース マネージャー (ローカル)] を右クリックしてから、[オプションの構成] を選択します。

5. [電子メールの通知] タブで、次のパラメーターを構成します。

   • [SMTP サーバー名または IP アドレス] ボックスに、ネットワーク上の SMTP サーバーの名前を入力します。

   • [管理者である既定の受信者] ボックスに、通知を受け取る管理者の電子メール アドレスを入力します。

   • [既定の "差出人" 電子メール アドレス] ボックスに、通知の送信に使用する電子メール アドレスを入力します。

6. [OK] を選択します。

管理者特権の PowerShell プロンプトから、次のコマンドを実行します。

Set-FsrmSetting -SmtpServer <IP address of SMTP server> -FromEmailAddress "<FromEmailAddress>" -AdminEmailAddress "<AdministratorEmailAddress>"

1. Administrators セキュリティ グループのメンバーとしてファイル サーバーにサインインします。

2. ファイル サーバー リソース マネージャーを開きます。 サーバー マネージャーで [ツール] を選択してから、[ファイル サーバー リソース マネージャー] を選択します。

3. [ファイル管理タスク] を右クリックし、[ファイル管理タスクの作成] を選択します。

4. [全般] タブの [タスク名] ボックスに、「保持タスク」などのファイル管理タスク名を入力します。

5. [スコープ] タブで、[追加] を選択し、この規則に含めるフォルダー (D:\Finance Documents など) を選択します。

6. [操作] タブの [種類] ボックスで、[ファイルの有効期限] を選択します。 [有効期限切れのディレクトリ] ボックスに、有効期限が切れたファイルを移動するローカル ファイル サーバー上のフォルダーのパスを入力します。 このフォルダーには、ファイル サーバー管理者にのみアクセスを許可するアクセス制御リストがなければなりません。

7. [通知] タブで、[追加] を選択します。

   • [次の管理者に電子メールを送信する] チェック ボックスを選択します。

   • [影響のあるファイルを使用するユーザーに電子メールを送信する] チェック ボックスをオンにしてから、[OK] を選択します。

8. [条件] タブで [追加] を選択し、次のプロパティを追加します。

   • [プロパティ] リストで [Discoverability](検出可能性) を選択します。 [演算子] ボックスの一覧で、[等しくない] を選択します。 [値] リストで、[保留] を選択します。

   • [プロパティ] リストで、[Retention Period](保持期間) を選択します。 [演算子] リストで、[等しい] を選択します。 [値] リストで、[長期] を選択します。

9. [条件] タブで [ファイルの最終変更からの日数] チェック ボックスを選択してから、値を 3650 に設定します。

10. [スケジュール] タブで [毎月] オプションを選択してから、[最終] チェック ボックスをオンにします。

11. [OK] を選択します。

管理者特権の PowerShell プロンプトから、次のコマンドを実行します。

$fmjexpiration = New-FsrmFmjAction -Type 'Expiration' -ExpirationFolder folder
$fmjNotificationAction = New-FsrmFmjNotificationAction -Type Email -MailTo "<FileOwner>,<AdminEmail>"
$fmjNotification = New-FsrmFmjNotification -Days 10 -Action @($fmjNotificationAction)
$fmjCondition1 = New-FsrmFmjCondition -Property 'Discoverability_MS' -Condition 'NotEqual' -Value "Hold"
$fmjCondition2 = New-FsrmFmjCondition -Property 'RetentionPeriod_MS' -Condition 'Equal' -Value "Long-term"
$fmjCondition3 = New-FsrmFmjCondition -Property 'File.DateLastAccessed' -Condition 'Equal' -Value 3650
$date = Get-Date
$schedule = New-FsrmScheduledTask -Time $date -Monthly @(-1)
$fmj1 = New-FsrmFileManagementJob -Name "Retention Task" -Namespace @('<folder>') -Action $fmjexpiration -Schedule $schedule -Notification @($fmjNotification) -Condition @( $fmjCondition1, $fmjCondition2, $fmjCondition3)