공공 부문의 일회성 공급업체 계획
이 문서에서는 여러 일회성 공급업체 및 송장을 가져오고 생성하기 위해 준비하는 방법에 대해 설명합니다.
일반적으로 공급업체 및 송장 정보를 대량으로 가져오려면 먼저 스프레드시트 형식으로 데이터 파일을 만들고 CSV(쉼표로 구분된 값) 형식으로 저장합니다.
- 쉼표는 CSV 파일의 필드를 구분하는 데 사용되므로 항목 텍스트에 쉼표를 사용하지 마세요. 예를 들어 회사 이름을 "Smith, Smith, and Jones"로 지정하려면 Smith Smith and Jones로 입력합니다.
- 이 페이지의 필드 값을 설정하지 않으면 새로 생성된 공급업체 계정은 지급 계정 매개 변수 페이지에서 참조 되는 일회성 공급업체 프로필의 값을 사용합니다. 예를 들어 지급 계정 매개 변수 페이지에서 결제 방법이 일회성 공급업체 프로필 확인 으로 설정된 경우 해당 결제 방법은 추가하는 일회성 공급업체에 대해서도 설정됩니다.
- 일회성 공급업체 지급 계정 번호 시퀀스는 일회성 공급업체 계정을 할당하는 데 사용되며 이 서비스에 대해 연속 으로 설정해서는 안 됩니다. 송장은 초안 상태로 생성됩니다. 결제를 위한 결제 제안을 생성하기 전에 송장을 기장해야 합니다.
다음 표에서는 가져오기 파일에 포함되어야 하는 필드를 보여 줍니다. 각 필드 레이블은 스프레드시트의 열 머리글과 동일하며 각 스프레드시트 행에는 해당하는 각 열에 대한 데이터가 포함됩니다.
공급업체 섹션
| 필드 | 세부 정보 |
|---|---|
| 레코드 유형 | 개인 또는 조직 |
| 이름 | (레코드 종류 값이 사람) |
| 중간 이름(선택 사항) | (레코드 종류가 사람) |
| 성 | (레코드 종류가 사람) |
| 공급 업체 이름 | (레코드 종류가 조직) |
| 그룹 | 10자 제한 |
| 국가/지역 | 10자 제한 |
| 우편번호 | |
| 주소 | |
| 시 | |
| 시 | |
| 연방 세금 ID(선택 사항) | (미국만 해당) 1099 번호 |
| 세금 ID 유형 | (미국만 해당) 값은 알 수 없음 , 고용주 식별 번호, 사회 보장 번호 , 개인 납세자 식별 번호 또는 입양된 납세자 식별 번호일 수 있습니다. 참고: 연방 세금 ID를 제공하지 않은 경우 이 필드를 알 수 없음 으로설정해야 합니다. |
| 은행 계좌(선택 사항) | 은행 계좌 이름 |
| 은행 계좌 번호 | |
| 라우팅 번호(선택 사항) | |
| SWIFT 코드(선택 사항) | BIC(은행 식별자 코드)라고도 함 |
| IBAN(선택 사항) | 국제 은행 계좌 번호, 34자 제한 |
송장 섹션
| 필드 | 세부 정보 |
|---|---|
| 송장 번호 | 인보이스 번호, 20자 제한 |
| 송장 설명(선택 사항) | |
| 게시 날짜(선택 사항) | 날짜 형식 |
| 송장 날짜 | 날짜 형식 |
| 마감일(선택 사항) | 날짜 형식 |
| 라인 번호 | |
| 품목 번호(선택 사항) | 20자 제한 참고: 항목 번호가 제공되지 않은 경우 조달 범주 및 조달 범주 계층 필드에 값을 제공해야 합니다. 조달 범주 및 조달 범주 계층이 제공되지 않은 경우 항목 번호 필드에 값을 제공해야 합니다. |
| 항목 이름(선택 사항) | 60자 제한 |
| 조달 범주 계층 구조(선택 사항) | 참고: 이 필드에 값을 제공하는 경우 조달 범주 필드도 필수입니다. |
| 조달 범주(선택 사항) | 참고: 이 필드에 값을 제공하면 조달 범주 계층 필드 도 필수입니다. |
| 수량(선택 사항) | |
| 단위(선택 사항) | 10자 제한 |
| 라인 순액 | 10진수 값을 사용할 수 있습니다. |
| 단가(선택 사항) | 10진수 값을 사용할 수 있습니다. |
배포 섹션
| 필드 | 세부 정보 |
|---|---|
| 숫자 | 회계 분배 라인 번호 |
| 재무 차원 | 가져오는 파일에 재무 차원이 있는 경우 적절한 이름의 모든 재무 차원을 포함해야 하며, 그렇지 않으면 원장 차원이 유효하지 않다는 오류 메시지가 표시됩니다. 그런 다음 재무 차원을 수정하거나 파일에서 열을 제거해야 합니다. |
| 백분율 | 10진수 값을 사용할 수 있습니다. |
다음에 무엇을 해야 합니까?
필요한 필수 구성 요소를 설정한 후 공공 부문의 일회성 공급업체를 참조하세요.