SharePoint eSignature 개요

SharePoint eSignature는 Microsoft 365의 보안 및 규정 준수를 제공하면서 문서에 서명하고 공유하는 프로세스를 간소화합니다.

SharePoint eSignature를 사용하면 organization 내부 및 외부의 사용자에게 서명을 위한 문서를 빠르고 안전하게 보낼 수 있습니다. 또한 문서 및 트랜잭션의 신뢰성을 확인하는 데 사용할 수 있는 디지털 감사 내역이 있습니다.

지역별 가용성

SharePoint eSignature는 현재 미국, 영국 및 캐나다에서 사용할 수 있습니다. 2024년 11월까지 EU 및 APAC에서 사용할 수 있으며 2025년에 전 세계적으로 사용할 수 있습니다.

시작하기 전에

법적 고려 사항

SharePoint eSignature는 EU(규정) No 910/2014(eIDAS 규정)를 포함하되 이에 국한되지 않는 관련 법률에 정의된 간단한 전자 서명을 사용합니다. 요구 사항에 적합한지 확인한 다음 SharePoint eSignature 서비스 약관을 읽습니다.

라이선싱

SharePoint eSignature를 사용하려면 먼저 Syntex 종량제에서 Azure 구독을 연결해야 합니다. SharePoint eSignature는 트랜잭션 유형 및 수에 따라 청구됩니다. SharePoint eSignature를 사용하도록 설정하려면 먼저 관리자가 Microsoft 365 관리 센터 SharePoint eSignature를 설정해야 합니다.

외부 공유

SharePoint eSignature를 사용하면 게스트가 SharePoint에 액세스하여 문서에 전자적으로 서명할 수 있도록 허용하여 당사자 간의 구속력 있는 계약을 수행할 수 있습니다. 이 액세스를 허용하려면 테넌트 또는 사이트 수준에서 특정 외부 공유를 사용하도록 설정해야 합니다. 자세한 내용은 외부 받는 사람에 대한 SharePoint eSignature 설정을 참조하세요. eSignature를 사용하도록 설정할 때 규정 준수 및 보안 요구 사항을 충족하는지 여부를 고려합니다.

다른 서명 공급자 사용

SharePoint eSignature는 이제 Adobe Acrobat Sign 및 DocuSign과 같은 다른 전자 서명 공급자와 통합되었습니다. Microsoft 365에서 서명된 문서의 보안 및 자동 스토리지를 보장하면서 SharePoint의 PDF 문서에서 이러한 다른 공급자를 사용하여 요청을 시작할 수 있습니다. 다른 전자 서명 공급자는 향후 추가될 예정입니다.

공급자는 서명 프로세스를 용이하게 하고 모든 관련 알림을 보냅니다. 서명이 완료되면 쉽게 액세스할 수 있도록 완전히 서명된 문서의 복사본이 SharePoint에 자동으로 저장됩니다. 자세한 내용은 다른 서명 공급자를 추가하는 방법 및 다른 공급자를 사용하여 서명 요청을 만드는 방법을 참조하세요.

릴리스 정보

• SharePoint eSignature는 현재 PDF 문서에만 사용할 수 있습니다.
• 이제 Microsoft Teams의 승인 앱을 통해 SharePoint eSignature 요청 추적을 사용할 수 있습니다.
• 이제 Adobe Acrobat Sign 및 Docusign에 대한 지원을 사용할 수 있습니다. 향후 다른 전자 서명 공급자와 잠재적인 통합이 있을 것입니다.