Microsoft SharePoint Premium - SharePoint 고급 관리 개요
Microsoft SharePoint Premium - SharePoint Advanced Management는 Microsoft Copilot 배포 과정에서 콘텐츠 거버넌스를 강화하는 강력한 도구 모음을 IT 관리자에게 제공하는 Microsoft 365의 필수 추가 기능입니다.
Copilot 배포를 준비하든, 구현 후 콘텐츠를 관리하든 관계없이 이 솔루션은 다음을 위한 기능을 제공합니다.
- 콘텐츠 확산 방지
- SharePoint 및 OneDrive 사이트에 대한 액세스 관리 간소화 및
- 포괄적인 보고를 통해 사용 패턴을 분석합니다.
Microsoft 365용 Copilot에 대한 모범 사례 와 함께 SharePoint Advanced Management 기능을 활용하여 과잉 공유, 콘텐츠 확산 제어 및 콘텐츠 수명 주기 관리의 위험을 줄이는 것이 좋습니다.
SharePoint 고급 관리 기능은 SharePoint 관리 센터에 액세스할 수 있는 IT 관리자가 관리합니다. 일부 기능은 사이트 소유자가 사용할 수 있습니다.
SharePoint Advanced Management를 사용하면 다음과 같은 일반적인 콘텐츠 거버넌스 문제를 식별, 관리 및 해결할 수 있습니다.
콘텐츠 스프롤 관리
콘텐츠 스프롤이란? 콘텐츠 확산은 조직의 다양한 스토리지 위치에서 적절한 관리 없이 디지털 콘텐츠가 누적되는 경우에 발생합니다. 이로 인해 정보에 액세스하는 데 어려움, 스토리지 비용, 보안 취약성 및 규정 준수 복잡성이 발생합니다. 거버넌스 전략을 구현하고 제어를 중앙 집중화하고 스토리지 효율성을 최적화하며 보안 데이터 관리 사례를 유지하는 도구를 활용하여 콘텐츠 확산을 해결할 수 있습니다.
비활성 SharePoint 사이트 정책
자동화된 규칙 기반 정책을 실행하여 SharePoint 고급 관리의 비활성 SharePoint 사이트 정책 기능을 사용하여 비활성 사이트를 관리하고 줄일 수 있습니다.
비활성 사이트 정책은 비활성 SharePoint 사이트를 자동으로 식별하고 관리하여 콘텐츠 확산을 방지합니다. 설정된 기간 동안 업데이트 또는 사용자 활동 부족과 같은 비활성 조건을 정의하여 작동합니다. 식별되면 사이트 소유자는 이메일 알림을 받아 사이트의 활성/비활성 상태를 확인합니다.
AI Insights
SharePoint Advanced Management의 AI 인사이트 기능은 언어 모델을 사용하여 보고에서 패턴 및 잠재적 문제를 식별하고 실행 가능한 권장 사항을 받아 문제를 해결합니다.
SharePoint 관리 센터에서 다양한 보고서 옆에 있는 AI 인사이트 가져오기 단추를 찾을 수 있습니다. 선택한 AI 인사이트 기능은 보고서에서 패턴을 추출하고 잠재적인 작업 목록을 제공합니다.
초과 공유 관리
Copilot는 SharePoint 및 OneDrive 사이트에 저장된 데이터를 활용하여 조직 전체에서 인사이트를 제공하고 작업을 자동화합니다. SharePoint 및 OneDrive 사이트의 콘텐츠에서 기밀 데이터는 Copilot의 생성된 인사이트를 채워 보안 및 개인 정보 보호 위험을 초래할 수 있습니다.
SharePoint Advanced Management를 사용하면 이 데이터가 인증된 사용자 및/또는 보안 그룹에 의해서만 안전하게 처리되고 액세스되어 Copilot에서 생성된 인사이트의 무결성과 보안을 유지합니다.
액세스를 효과적으로 과도하게 공유 및 관리하지 않도록 함으로써 Copilot의 공동 작업 기능이 최적화되도록 할 수 있습니다. 이렇게 하면 조직 전체에서 Copilot를 보다 효율적이고 안전하게 사용할 수 있습니다.
데이터 액세스 거버넌스 인사이트
데이터 액세스 거버넌스 인사이트를 사용하면 잠재적으로 초과 공유되거나 중요한 콘텐츠가 포함된 사이트를 식별하는 보고서를 볼 수 있습니다. 이러한 보고서를 사용하여 적절한 보안 및 규정 준수 정책을 평가하고 적용할 수 있습니다.
SharePoint 및 OneDrive 사이트에 대한 다운로드 정책 차단
SharePoint 및 OneDrive 사이트에 대한 다운로드 정책 차단 Microsoft Entra 조건부 액세스 정책을 사용하지 않고도 SharePoint 사이트 또는 OneDrive에서 파일 다운로드를 차단할 수 있습니다. 사용자는 파일을 다운로드, 인쇄 또는 동기화할 수 없는 브라우저 전용 액세스 권한이 있습니다. 또한 Microsoft Office 데스크톱 앱을 비롯한 앱을 통해 콘텐츠에 액세스할 수 없습니다.
SharePoint 및 OneDrive 사이트에 대한 조건부 액세스 정책
SharePoint 및 OneDrive 사이트에 대한 조건부 액세스 정책을 사용하면 사용자가 SharePoint 사이트에 액세스할 때 엄격한 액세스 조건을 적용할 수 있습니다. 인증 컨텍스트는 사이트에 직접 적용하거나 민감도 레이블과 함께 사용하여 Microsoft Entra 조건부 액세스 정책을 레이블이 지정된 사이트에 연결할 수 있습니다.
콘텐츠에 대한 Copilot 액세스 제어
조직 및 테넌트에 Copilot를 사용하도록 설정하기 전에 사전에 사이트에 대한 액세스를 제한하고 Copilot 및 테넌트 전체 검색 중에 콘텐츠 검색 가능성을 관리하는 정책을 설정할 수 있습니다.
SharePoint에 대한 제한된 액세스 제어
SharePoint 사이트에 대해 제한된 액세스 제어를 사용하도록 설정하여 사이트 수준에서 사이트 및 콘텐츠가 검색되지 않도록 방지할 수 있습니다. 사이트 액세스 제한은 지정된 보안 그룹 또는 Microsoft 365 그룹의 사용자만 콘텐츠에 액세스할 수 있도록 허용합니다. 이 정책은 Microsoft 365 그룹 연결, Teams 연결 및 비그룹 연결 사이트에서 사용할 수 있습니다.
OneDrive에 대한 제한된 액세스 제어
OneDrive 정책에 대한 액세스 제어가 제한된 보안 그룹의 사용자만 사용자의 OneDrive 공유 콘텐츠에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다.
정책을 사용하도록 설정하면 지정된 보안 그룹에 없는 사람은 이전에 공유한 경우에도 해당 OneDrive의 콘텐츠에 액세스할 수 없습니다. 사용자가 OneDrive에 서비스로 액세스하지 못하도록 차단하려면 OneDrive 서비스 액세스 제한 기능을 사용하도록 설정할 수 있습니다.
콘텐츠 수명 주기 관리
자동화된 워크플로, 자세한 보고 및 강력한 규정 준수 설정을 통해 콘텐츠 만들기, 조직 및 보존을 간소화하는 SharePoint 고급 관리 기능을 사용하여 SharePoint 및 OneDrive 사이트의 콘텐츠 수명 주기를 관리할 수 있습니다.
효과적인 수명 주기 관리는 간소화된 거버넌스 및 향상된 협업을 보장할 뿐만 아니라 스토리지를 최적화하고, 데이터 무결성을 유지하며, 규정 준수를 지원하여 궁극적으로 효율성과 보안을 개선합니다.
최근 SharePoint 관리자 작업
최근 SharePoint 관리자 작업 정책을 사용하면 SharePoint 관리 센터에서 지난 30일 이내에 SharePoint 사이트의 속성에 대한 최근 30가지 변경 내용을 검토하고 모니터링할 수 있습니다. 이 기능은 다른 관리자가 아닌 사용자가 변경한 내용만 보여줍니다.
변경 기록 - 사이트 변경 내용
변경 기록 - 사이트 변경 기능을 사용하면 SharePoint 관리 센터에서 변경 기록 보고서를 만들어 지난 180일 이내에 변경된 SharePoint 사이트 속성 변경 내용을 검토할 수 있습니다. 지정된 날짜 범위에 대해 최대 5개의 보고서를 만들고 사이트 및 사용자별로 필터링합니다. 보고서를 .csv 파일로 다운로드하여 사이트 속성 변경 내용을 볼 수 있습니다.
라이선싱
SharePoint 고급 관리는 사용자별 라이선스입니다. SharePoint Advanced Management를 사용하려면 조직의 각 사용자에 대한 라이선스가 있어야 합니다. (게스트에게는 필요하지 않습니다.) 또한 사용자는 독립 실행형 또는 Microsoft 365 제품군을 통해 SharePoint K, P1 또는 P2에 대한 라이선스를 받아야 합니다.
Microsoft 365 관리 센터, CSP(클라우드 솔루션 공급자) 또는 볼륨 라이선스 등록을 통해 SharePoint 고급 관리 계획 1 추가 기능을 구매할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft 계정 관리자에게 문의하세요.
SharePoint Advanced Management는 상업용, WW 상용 공공 부문, 교육, 자선 및 미국 GCC, GCC-High 및 DoD 고객에게 제공됩니다.
SharePoint Advanced Management는 상업용 고객의 경우 매월 사용자당 $3입니다. 라이선스에 대한 자세한 내용은 계정 관리자에게 문의하세요.
위에 나열된 각 기능에 대한 라이선스 세부 정보는 해당 문서에 포함되어 있습니다.