Zarządzanie elementami roboczymi

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Elementy robocze ułatwiają planowanie projektu i zarządzanie nim przez śledzenie różnych typów pracy, takich jak scenariusze użytkowników, elementy listy prac produktu, zadania, błędy lub problemy. Elementy robocze umożliwiają opisywanie pracy do wykonania, przypisywanie zadań, śledzenie stanu i koordynowanie wysiłków w zespole.

Po utworzeniu elementów roboczych zarządzanie elementami roboczymi obejmuje następujące kluczowe zadania:

• Aktualizowanie elementów roboczych
• Łączenie elementów roboczych
• Obserwowanie elementów roboczych
• Dodawanie załączników
• Usuwanie załączników
• Trwałe usuwanie załączników

Efektywnie zarządzając elementami roboczymi, możesz upewnić się, że projekt pozostaje na dobrej drodze i że wszyscy członkowie zespołu są zgodni z pracą, którą należy wykonać.

Wymagania wstępne

• Dostęp do projektu: należy dodać go do projektu.

• Uprawnienia:

  • Wyświetl elementy robocze w tym węźle i Edytuj elementy robocze w tym węźle uprawnienia ustawione na Zezwalaj. Domyślnie grupa Współautorzy ma te uprawnienia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie uprawnień i dostępu do śledzenia pracy.
  • Aby dodać nowe tagi do elementów roboczych, mają dostęp podstawowy lub wyższy, a uprawnienie Utwórz nową definicję tagu na wartość Zezwalaj. Domyślnie grupa Współautorzy ma to uprawnienie. Uwaga: Uczestnicy projektu nie mogą dodawać nowych tagów, nawet jeśli uprawnienie jest jawnie ustawione ze względu na ich poziom dostępu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Stakeholder access quick reference (Dostęp uczestnika projektu — krótki przewodnik).

• Elementy robocze wiadomości e-mail: wszyscy członkowie projektu, w tym członkowie projektu w grupie Czytelnicy , mogą wysyłać wiadomości e-mail zawierające elementy robocze.

Aktualizowanie elementów roboczych

W miarę postępu pracy członkowie zespołu mogą aktualizować stan i przypisać go ponownie w razie potrzeby. Stany przepływu pracy różnią się w zależności od różnych typów elementów roboczych, ale zwykle są one zgodne z postępem od Nowa lub Aktywna na Ukończono lub Gotowe.

az boards work-item update --id
                           [--area]
                           [--assigned-to]
                           [--description]
                           [--discussion]
                           [--fields]
                           [--iteration]
                           [--open]
                           [--org]
                           [--reason]
                           [--state]
                           [--title] 

az boards work-item update --id 864  --title "Fix security issues" --output table

ID    Type    Title                Assigned To          State
----  ------  -------------------  -------------------  -------
864   Bug     Fix security issues  contoso@contoso.com  New

az boards work-item update --id 864  --discussion  "This work item is about 50% complete" --open

az boards work-item show --id
                         [--open]
                         [--org] 

az boards work-item show --id 864  --open --output table

ID    Type    Title       Assigned To          State
----  ------  ----------  -------------------  -------
864   Bug     fix-issues  contoso@contoso.com  New 

Łączenie z elementem roboczym

Dodaj łącza do elementów roboczych, aby pokazać relacje między nimi i innymi elementami roboczymi lub obiektami. Na przykład połącz usterkę z historią użytkownika, aby wskazać, że usterka blokuje historię użytkownika. Możesz również połączyć elementy robocze z zatwierdzeniami, żądaniami ściągnięcia, kompilacjami i innymi obiektami.

Ustaw relację łącza na różne typy, w tym nadrzędne, podrzędne i zduplikowane.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Łączenie elementów roboczych z obiektami.

Obserwowanie elementu roboczego

Aby śledzić postęp pojedynczego elementu roboczego, wybierz ikonę obserwuj. Ta akcja powiadamia o wprowadzeniu zmian w elemencie roboczym.

Powiadomienia są wyświetlane tylko wtedy, gdy inni członkowie projektu modyfikują element roboczy, na przykład podczas dodawania do dyskusji, zmieniania wartości pola lub dodawania załącznika.

Powiadomienia są wysyłane na preferowany adres e-mail, który można zmienić z profilu użytkownika.

Aby zatrzymać podążanie za zmianami, wybierz następującą ikonę.

Dodawanie kolumn i sortowanie według kolumny

Posortuj widok według dowolnego pola kolumny wybranego w oknie dialogowym Opcje kolumny w portalu internetowym. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmienianie opcji kolumny.

Przechwytywanie komentarzy w sekcji Dyskusja

Użyj sekcji Dyskusja, aby dodać i przejrzeć komentarze dotyczące wykonywanej pracy.

Pasek narzędzi edytora tekstu sformatowanego jest wyświetlany w obszarze wprowadzania tekstu po umieścieniu kursora w dowolnym polu tekstowym obsługującym formatowanie tekstu.

Wzmianka o kimś, grupie, elemencie roboczym lub żądaniu ściągnięcia

Wybierz jedną z następujących ikon, aby otworzyć menu ostatnich wpisów, w których wymieniono kogoś, połączonego z elementem roboczym lub połączonego z żądaniem ściągnięcia. Alternatywnie możesz otworzyć to samo menu, wprowadzając ciąg @, #lub !.

Wprowadź nazwę lub numer, aby filtrować listę menu w celu dopasowania do wpisu. Wybierz wpis, który chcesz dodać. Aby przełączyć grupę do dyskusji, wprowadź @ po nim nazwę grupy, taką jak zespół lub grupa zabezpieczeń.

Edytuj lub usuń komentarz

Aby edytować lub usunąć dowolne komentarze do dyskusji, wybierz pozycję Edytuj lub wybierz ikonę akcji, a następnie wybierz pozycję Usuń.

Po zaktualizowaniu komentarza wybierz pozycję Aktualizuj. Aby usunąć komentarz, upewnij się, że chcesz go usunąć. Pełny dziennik inspekcji wszystkich edytowanych i usuniętych komentarzy jest przechowywany na karcie Historia w formularzu elementu roboczego.

Skopiuj wybrane elementy do schowka lub wyślij je pocztą e-mail

Aby wybrać kilka elementów w sekwencji, przytrzymaj wciśnięty Shift na stronie portalu internetowego. Aby wybrać elementy inne niż sekwencyjne, użyj Ctrl . Następnie użyj Ctrl+C , aby skopiować zaznaczone elementy do schowka. Alternatywnie otwórz menu kontekstowe dla wybranych elementów roboczych, wybierz pozycję i wybierz opcję z menu.

Dodawanie załączników

1. W elemencie roboczym wybierz kartę >Załączniki Dodaj załącznik.

   

2. Wybierz plik, wybierz pozycję Otwórz, a następnie pozycję Zapisz.

Załącznik jest dodawany do elementu roboczego.

Usuwanie załączników

1. W elemencie roboczym wybierz kartę Załączniki .

2. Wybierz więcej akcji> Usuń załącznik.

   

3. Wybierz pozycję Usuń , aby potwierdzić, że chcesz usunąć załącznik.

   

Nie można przywrócić usuniętego załącznika i jest on permenantly usunięty po 28 dniach. W międzyczasie, jeśli masz uprawnienia, możesz je trwale usunąć .

Trwałe usuwanie załączników

Aby trwale usunąć załączniki, musisz trwale usunąć uprawnienia elementów roboczych . Ta akcja jest zwykle zarezerwowana w sytuacjach wymagających natychmiastowego usunięcia, takich jak gdy pliki są zainfekowane. W przeciwnym razie usunięte załączniki zostaną automatycznie usunięte w ciągu 28 dni.

1. W elemencie roboczym wybierz kartę Załączniki .

2. Wybierz więcej akcji >Trwale usuń załącznik.

   

3. Wybierz pozycję Usuń , aby potwierdzić, że chcesz trwale usunąć załącznik.

   

Załącznik jest trwale usuwany i nie jest dostępny z żadnych innych linków.

Następne kroki

Powiązane artykuły

• Wyświetlanie indeksu pola elementu roboczego
• Eksplorowanie kontrolek formularza elementu roboczego
• Konfigurowanie powiadomień o zmianach
• Tworzenie zapytań i zarządzanie nimi
• Definiowanie stanu i wykresów trendów
• Korzystanie z klientów obsługujących śledzenie elementów roboczych