Introdução como Stakeholder

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Os stakeholders são usuários com acesso gratuito, mas limitado, aos recursos e funções do Azure DevOps. Com o acesso do Stakeholder, você pode adicionar e modificar itens de trabalho, gerenciar pipelines de build e lançamento e exibir painéis. Você pode verificar o status do projeto e fornecer orientação, feedback, ideias de recursos e alinhamento de negócios para uma equipe. Para obter mais informações, consulte Criar seu primeiro pipeline e Repositórios de origem com suporte.

Os stakeholders são usuários com acesso gratuito, mas limitado, aos recursos e funções do Azure DevOps. Com o acesso do Stakeholder, você pode adicionar e modificar itens de trabalho, exibir e aprovar pipelines e exibir painéis. Você pode verificar o status do projeto e fornecer orientação, feedback, ideias de recursos e alinhamento de negócios para uma equipe.

Para obter mais informações, consulte a referência rápida de acesso das partes interessadas e a matriz de recursos.

Pré-requisitos

Projeto privado:

  • Você deve ter acesso ao Stakeholder e ser membro do grupo Colaboradores ou Administradores do Projeto. Você pode exibir quadros, abrir e modificar itens de trabalho e adicionar tarefas filho a uma lista de verificação. Você não pode reordenar ou reparentar um item de lista de pendências usando o método de arrastar e soltar. Você não pode atualizar um campo em um cartão.

Projeto público:

  • Você deve ter acesso ao Stakeholder e ser membro do grupo Colaboradores ou Administradores de Projeto para ter acesso total a todos os recursos do Azure Boards. Para obter mais informações, consulte Referência rápida de permissões padrão.

Para obter acesso como Stakeholder, peça ao proprietário da organização ou ao Administrador da Coleção de Projetos para adicioná-lo a um projeto com acesso de Stakeholder. Para obter mais informações, confira Adicionar usuários da organização e gerenciar o acesso.

Para obter acesso como um Stakeholder, peça ao administrador do servidor para adicioná-lo a um grupo de segurança que tenha acesso ao Stakeholder. Para obter mais informações, consulte Alterar níveis de acesso.

Entrar em um projeto

  1. Selecione o link fornecido no convite por e-mail ou abra uma janela do navegador e insira o URL do portal da Web.

    https://dev.azure.com/OrganizationName/ProjectName

    http://ServerName:8080/tfs/DefaultCollection/ProjectName

    Por exemplo, para se conectar ao servidor chamado FabrikamPrime e ao projeto chamado Contoso, insira http://FabrikamPrime:8080/tfs/DefaultCollection/Contoso.

  2. Insira suas credenciais. Se você não conseguir entrar, peça ao proprietário da organização ou ao administrador do projeto para adicioná-lo como membro do projeto com acesso ao Stakeholder.

Entender itens e tipos de trabalho

Os itens de trabalho dão suporte ao planejamento e ao acompanhamento do trabalho. Cada item de trabalho é baseado em um tipo de item de trabalho. Cada item de trabalho recebe um identificador, que é exclusivo em uma organização ou coleção de projetos.

Diferentes itens de trabalho rastreiam diferentes tipos de trabalho. Os tipos de item de trabalho disponíveis são baseados no processo que foi usado quando seu projeto foi criado. As opções são Agile, Basic, Scrum ou Capability Maturity Model Integration (CMMI), conforme ilustrado nas imagens a seguir. Para obter mais informações, consulte Sobre itens de trabalho e tipos de item de trabalho.

A imagem a seguir mostra a hierarquia dos itens de trabalho da lista de pendências do processo Agile:

Diagrama que mostra os tipos de item de trabalho Agile.

  • Histórias de usuário e tarefas são usadas para controlar o trabalho.
  • Bugs rastreiam defeitos no código.
  • Épicos e recursos são usados para agrupar o trabalho em cenários maiores.

Cada equipe pode configurar o gerenciamento de itens de trabalho de Bug no mesmo nível que os itens de trabalho História do Usuário ou Tarefa. Use a configuração Trabalhando com bugs . Para obter mais informações sobre como usar esses tipos de item de trabalho, confira Processo Agile.

Abrir o seu quadro

Depois de se conectar a um projeto, você pode exibir itens de trabalho.

  1. Em seu projeto, selecione Quadros>Quadros. No menu suspenso, selecione um quadro de equipe.

    Captura de tela que mostra a abertura do seu quadro, versão em nuvem.

    Você também pode inserir uma palavra-chave na caixa de pesquisa ou selecionar Exibir diretório do quadro para ver uma lista de quadros de equipe disponíveis.

    Captura de tela que mostra a seleção do quadro de outra equipe.

    Dica

    Selecione o ícone de estrela para salvar uma lista de pendências de equipe como favorito. Os artefatos favoritos (ícone de favorito ) aparecem na parte superior da lista de seletor de equipes.

  2. Certifique-se de que, para o nível de lista de pendências, você selecione:

    • Histórias para o Agile.
    • Problemas para o Basic.
    • Itens de backlog para Scrum.
    • Requisitos para CMMI.

    Captura de tela que mostra o menu para selecionar a opção de nível de lista de pendências do produto de itens de lista de pendências, Histórias, Problemas ou Requisitos.

  1. Em seu projeto, selecione Quadros>Quadros. No menu suspenso, selecione um quadro de equipe.

    Captura de tela que mostra a abertura do quadro em versões locais.

    Para selecionar o quadro de outra equipe, abra o seletor. Em seguida, selecione uma equipe diferente ou o Procurar todos os quadros da equipe. Ou você pode inserir uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de pendências da equipe para o projeto.

    Captura de tela que mostra a seleção do quadro de outra equipe em versões locais.

    Dica

    Selecione o ícone de estrela para salvar uma lista de pendências de equipe como favorito. Os artefatos favoritos (ícone de favorito ) aparecem na parte superior da lista de seletor de equipes.

  2. Verifique se o nível de lista de pendências que você selecionou:

    • Histórias para o Agile.
    • Problemas para o Basic.
    • Itens de backlog para Scrum.
    • Requisitos para CMMI.

    Captura de tela que mostra a seleção da opção de nível de lista de pendências do produto de itens de lista de pendências, Histórias, Problemas ou Requisitos para versões locais.

Adicionar itens de trabalho

No quadro, selecione o sinal de adição, insira um título e selecione Enter.

Captura de tela que mostra o botão Novo item destacado.

No quadro, você não pode adicionar itens de trabalho, mas pode abri-los e anotá-los. Para adicionar itens de trabalho, abra a lista de pendências selecionando o link Lista de pendências . Além disso, você não pode atualizar o status de um item de trabalho usando o método de arrastar e soltar para mover uma coluna diferente ou reordenar cartões dentro de uma coluna.

Para obter mais informações, confira Ver e adicionar itens de trabalho.

Atualizar itens de trabalho

Seus formulários de item de trabalho podem ser diferentes das imagens a seguir, mas a funcionalidade é a mesma.

Alterar o status

Arraste um item de trabalho downstream enquanto você termina o trabalho.

Captura de tela que mostra um quadro que usa um modelo Agile para atualizar o status de um item de trabalho.

Observação

Os stakeholders só podem usar o método de arrastar e soltar para mover cartões para colunas diferentes com a atualização Azure DevOps Server 2020.1. Para obter mais informações, consulte as Notas Sobre a Versão.

Adicionar detalhes

Para abrir um item de trabalho, clique duas vezes no título ou realce-o e selecione Enter. Este exemplo mostra como atribuir trabalho. Você só pode atribuir trabalho a um usuário que foi adicionado ao projeto.

Este exemplo atribui a história a Raisa Pokrovskaya e menciona Raisa em uma nota de discussão. Quando terminar, selecione Salvar e fechar.

Captura de tela que mostra detalhes na caixa Discussão no formulário de item de trabalho História do Usuário.

Para adicionar mais detalhes, altere os valores dos campos, adicione uma descrição ou tags e adicione comentários. Para saber mais, veja:

Exibir como lista de pendências

Verifique o backlog do produto para ver como a equipe priorizou seu trabalho. Os itens da lista de pendências aparecem em ordem de prioridade. Os tipos de item de trabalho podem incluir bugs, dependendo do processo usado quando o projeto foi criado. Para obter mais informações, confira Sobre processos e modelos de processo padrão.

No quadro, selecione Exibir como lista de pendências.

Captura de tela que mostra Exibir como lista de pendências em uma versão de nuvem.

No quadro, selecione Exibir como lista de pendências. Captura de tela que mostra Exibir como lista de pendências em uma versão local.

A lista de itens de lista de pendências aparece em ordem de prioridade. Você pode adicionar um item de lista de pendências, que vai para o final da lista. Com o acesso do Stakeholder, você não pode priorizar novamente o trabalho.

Localizar os itens de trabalho

Selecione Itens de Trabalho de Quadros>. Em seguida, selecione uma opção no menu suspenso. Por exemplo, selecione Atribuído a mim.

Captura de tela que mostra seleções de trabalho na página Itens de Trabalho e escolhendo Atribuído a mim.

Para saber mais, veja:

Próximas etapas