Criar a lista de pendências no Azure Boards

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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

A lista de pendências do produto é o seu plano de projeto, que mostra o que sua equipe pretende entregar. Ele contém histórias de usuários, itens da lista de pendências do produto ou requisitos que você adiciona a ele. Sua lista de pendências é uma lista simples de itens de trabalho, como ilustra a imagem a seguir, que mostra um processo Scrum para o Azure Boards. Para os modelos de processo Agile, Básico e CMMI (Modelo de Maturidade de Capacidade) a seleção de item da lista de pendências aparece como Histórias, Problemas e Requisitos.

Captura de tela de uma lista de pendências de itens de lista de pendências do produto do processo Scrum.

Pré-requisitos

Quando você cria um projeto ou uma equipe, as listas de pendências são criadas automaticamente. Cada equipe tem acesso às próprias listas de pendências do produto, portfólio e sprint.

Pré-requisito Descrição
Administrador do projeto ou membro colaborador Você precisa ser adicionado a um projeto como membro do grupo de segurança Colaboradores ou Administradores de projeto.
Acesso de participante Para adicionar ou modificar itens de trabalho, você precisa receber acesso de Stakeholder ou superior. Os usuários com acesso de Stakeholder a projetos públicos têm acesso completo aos recursos de lista de pendências e quadro, assim como os usuários com acesso Básico. Para mais informações, veja Referência rápida de acesso das partes interessadas.
Membro colaborador ou Permitir permanentes em Para exibir ou modificar itens de trabalho, você precisar ter as permissões de Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó definidas como Permitir. Por padrão, o grupo Colaboradores tem essa permissão definida como Permitir. Para obter mais informações, consulte Definir permissões de acompanhamento de trabalho.
Iterações definidas Para usar o painel Planejamento, o administrador da equipe deve definir caminhos de iteração (sprint) e configurar iterações de equipe.
Pré-requisito Descrição
Administrador do projeto ou membro colaborador Você precisa ser adicionado a um projeto como membro do grupo de segurança Colaboradores ou Administradores de projeto.
Acesso de participante Para adicionar ou modificar itens de trabalho, você precisa receber acesso de Stakeholder ou superior.
Membro colaborador ou Permitir permanentes em Para exibir ou modificar itens de trabalho, você precisar ter as permissões de Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó definidas como Permitir. Por padrão, o grupo Colaboradores tem essa permissão definida como Permitir. Para obter mais informações, consulte Definir permissões de acompanhamento de trabalho.
Iterações definidas Para usar o painel Planejamento, o administrador da equipe deve definir caminhos de iteração (sprint) e configurar iterações de equipe.

Adicionar uma lista de pendências

Se você tiver um projeto, terá uma lista de pendências. Sua lista de pendências contém uma lista de recursos e requisitos que você deseja criar, ordenados por prioridade. Por padrão, cada projeto tem uma equipe e um conjunto de pendências para essa equipe. Você pode adicionar mais listas de pendências se precisar dar suporte a mais equipes. Ao criar uma equipe, você também cria vários ativos de equipe que um administrador de equipe pode personalizar para se ajustar ao fluxo de trabalho da equipe. Para adicionar um conjunto de lista de pendências para oferecer suporte a uma nova equipe, consulte Criar ou adicionar uma equipe.

O conjunto de lista de pendências de cada equipe está associado a um ou mais tipos de item de trabalho. O tipo de item de trabalho associado a uma lista de pendências depende do processo selecionado na criação do projeto, nas configurações da equipe e nas personalizações do processo.

As listas de pendências definidas para cada processo padrão são:

  • Agile: Histórias, Recursos e Épicos
  • Básico: Problemas e Épicos
  • Scrum: Itens de lista de pendências, Recursos e Épicos
  • CMMI: Requisitos, Recursos e Épicos

Para personalizar suas listas de pendências com tipos de item de trabalho personalizados, adicionar listas de pendências de portfólio ou outras opções com suporte, consulte Modelo de processo herdado ou Modelo de processo XML local.

Abrir a lista de pendências

No navegador da Web, siga as etapas a seguir para abrir a lista de pendências do produto.

  1. Entre no projeto (https://dev.azure.com/{Your_Organization}/{Your_Project}).

  2. Selecione Quadros>Listas de pendências.

    Captura de tela da seleção de sequência para abrir Listas de pendências no Boards.

    Para selecionar uma lista de pendências diferente, escolha uma equipe diferente ou selecione a opção Exibir diretório de lista de pendências. Você também pode inserir uma palavra-chave na caixa de pesquisa e filtrar a lista de pendências da equipe para o projeto.

    Captura de tela mostrando o menu suspenso de seleção da equipe.

    Dica

    Escolha o ícone de estrela para marcar como favorita uma lista de pendências da equipe. Os artefatos favoritos (ícone de favorito ) aparecem na parte superior da lista de seletor de equipes.

  3. Verifique se você selecionou Histórias (para Agile), Problemas (para Básico), Itens de lista de pendências (para Scrum) ou Requisitos (para CMMI) como o nível de lista de pendências.

    A captura de tela exibe a opção de Escolher nível de lista de pendências.

  4. (Opcional) Para selecionar quais colunas são exibidas e em que ordem, selecione o ícone de ações e Opções de coluna. Para obter mais informações, confira Alterar opções de coluna.

    Captura de tela mostrando a seleção do botão Opções de Coluna.

  1. Verifique se você selecionou o projeto certo e selecione Boards>Lista de pendências. Selecione a equipe correta no menu seletor de equipes.

    Captura de tela da seleção Abrir quadros, depois Listas de pendências, para uma equipe.

    Para selecionar outra lista de pendências, basta abrir o seletor e escolher uma equipe diferente ou selecionar a opção Exibir todas as listas de pendências. Ou insira uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de pendências da equipe para o projeto.

    A captura de tela mostra a opção Selecionar outra equipe.

    Dica

    Selecione o ícone de estrela para salvar uma lista de pendências de equipe em favoritos. Os artefatos favoritos (ícone de favorito ) aparecem na parte superior da lista de seletor de equipes.

  2. Selecione Histórias para Agile, Problemas para Básico, Itens de lista de pendências para Scrum ou Requisitos para CMMI como o nível de lista de pendências.

    Captura de tela de Selecionar nível de lista de pendências do produto, Itens de lista de pendências, Histórias ou Requisitos.

  3. (Opcional) Para selecionar quais colunas são exibidas e em que ordem, selecione o ícone de ações e selecione Opções de coluna. Para obter mais informações, confira Alterar opções de coluna.

    A captura de tela mostra as opções de Abrir coluna.

Dica

Cada membro da equipe tem várias ferramentas para configurar sua exibição de lista de pendências: Expandir/Recolher um nível, Opções de Coluna, Seletor de nível de lista de pendências, Opções de exibição e barra de ferramentas Filtrar. As opções definidas para cada nível de lista de pendências são distintas e persistem até serem alteradas. Para obter mais informações, consulte Configurar a exibição da lista de pendências.

Acompanhar bugs na lista de pendências

Algumas equipes gostam de rastrear bugs junto com os requisitos na lista de pendências. Outras equipes gostam de acompanhar bugs à medida que as tarefas são concluídas em suporte a um requisito, de modo que os bugs aparecem em seu Quadro de tarefas. Antes de determinar como gerenciar bugs, consulte Bugs como requisitos ou tarefas e Mostrar bugs em listas de pendências e quadros.

Converter ideias em itens de lista de pendências

Sua lista de pendências mostra o trabalho que você planeja fazer ou que está em andamento. Assim que o Estado de um item de trabalho é definido como Feito ou Concluído, o item de trabalho não aparece mais na sua lista de pendências. Você pode usar os controles de lista de pendências para filtrar ou alterar sua exibição.

Se você já tiver definido uma longa lista de itens, não precisará reinseri-los um de cada vez. Em vez disso, use itens de trabalho em massa com arquivos CSV ou Microsoft Excel para importá-los para sua lista de pendências.

  1. Antes de adicionar itens de trabalho, selecione Opções de exibição e mova o controle deslizante de Pais e Previsão para Desligado. Opcionalmente, ative ou desative Itens em Andamento.

    Captura de tela das opções de visualização que os pais desativaram.

  2. Para adicionar um item de trabalho, selecione Novo Item de Trabalho e insira um título. Selecione Enter ou selecione Adicionar ao início. Os itens de trabalho recebem o Caminho de área padrão e o Caminho de iteração selecionados para a equipe. Para obter mais informações, consulte Gerenciar e configurar ferramentas de equipe.

    Captura de tela do item de trabalho adicionado usando Novo item de trabalho.

    Observação

    Se você tiver acesso ao Stakeholder, só poderá adicionar itens de trabalho à parte inferior da lista de pendências. Para mais informações, veja Referência rápida de acesso das partes interessadas.

Dependendo de como você criar seu projeto, seja com Básico, Agile, Scrum ou CMMI, os itens em sua lista de pendências podem ser chamados de problemas, histórias de usuários, PBIs ou requisitos. Todos esses termos descrevem o valor a ser entregue ao cliente e o trabalho a ser executado.

Por padrão, as histórias de usuário aparecem em listas de pendências do Agile, problemas em listas de pendências do Básico, PBIs e bugs aparecem nas listas de pendências do Scrum e os requisitos aparecem nas listas de pendências do CMMI.

Reordenar a lista de pendências

Reordene seus itens para criar uma lista de trabalho priorizada. Examine e priorize sua lista de pendências com frequência para ajudar sua equipe a saber o que é mais importante a ser entregue a seguir.

Você não pode classificar sua lista de pendências em uma coluna. Para exibir uma lista classificada, selecione Criar consulta. Salve, abra a consulta e classifique os resultados da consulta. Para obter mais informações sobre consultas, confira Usar o editor de consultas para listar e gerenciar consultas.

Para reordenar a lista de pendências, arraste os itens de trabalho. Ou, se preferir usar o teclado, mantenha pressionada a tecla Alt e use as setas para cima e para baixo.

Captura de tela de Itens de trabalho reordenados na lista de pendências.

Observação

Para reordenar uma lista de pendências, você precisa ter acesso de nível básico ou superior. Se você tiver acesso às partes interessadas, não poderá reordenar os itens da lista de pendências. Para obter mais informações, confira Referência rápida de acesso das partes interessadas.

As listas de pendências que participam do gerenciamento de portfólio ou que contêm itens filho aninhados do mesmo tipo podem não permitir que você reordene os itens. Para obter mais informações, consulte estes artigos:

Adicionar detalhes e estimativas a itens de lista de pendências

Criar e priorizar sua lista de pendências fornece um roteiro de alto nível. No entanto, antes que sua equipe possa começar a trabalhar em qualquer item, ela precisa de mais detalhes. Capture os detalhes no formulário do item de trabalho.

Para abrir cada item, clique duas vezes ou selecione Enter. Adicione todas as informações que você deseja acompanhar. Altere um ou mais valores de campo, adicione uma descrição ou anote na seção Discussão. Você também pode escolher a guia Anexos e arrastar um arquivo para ele para compartilhar o arquivo com outras pessoas.

Insira o máximo de detalhes necessário para a equipe realizar as seguintes tarefas:

  • Entender o escopo
  • Estimar o trabalho necessário
  • Desenvolver testes
  • Garantir que o produto final atenda aos critérios de aceitação

Observação

Você só pode atribuir trabalho a um único usuário. Se você precisar atribuir trabalho a mais de um usuário, adicione um item de trabalho para cada usuário e distingua o trabalho a ser feito por título e descrição. O campo Atribuído a aceita apenas contas de usuário que foram adicionadas a um projeto ou equipe.

Por exemplo, aqui, atribuímos a história a Raisa Pokrovskaya e adicionamos uma nota de discussão, mencionando Raisa.

Captura de tela do formulário de item de trabalho História do Usuário, adicione detalhes.

Selecione Salvar e Fechar quando terminar.

Para planejar um sprint, no mínimo, estime o esforço envolvido para implementar cada item de lista de pendências. Para capturar o esforço no formulário do item de trabalho, use Esforço para Básico ou Scrum, Story Point para Agile ou Tamanho para CMMI.

Campo

Usage

Esforço, Story Points, Tamanho

Forneça uma estimativa relativa da quantidade de trabalho necessária para concluir um PBI. Para histórias de usuário e requisitos, você captura estimativas em Story Points e Tamanho.

A maioria dos métodos Agile recomenda que você defina estimativas para itens de lista de pendências com base no tamanho relativo do trabalho. Esses métodos incluem potências de 2 (1, 2, 4, 8) e a sequência Fibonacci (1, 2, 3, 5, 8 e assim por diante). Use qualquer unidade numérica de medida que sua equipe preferir.

As estimativas definidas para Esforço, Tamanho ou Story Points são usadas para calcular a velocidade e prever sprints.

Valor Comercial

Especifique uma prioridade que capture o valor relativo de um PBI comparado a outros PBIs. Quanto maior for o número, maior será o valor comercial.

Use esse campo quando quiser capturar uma prioridade separada da classificação de pilha de lista de pendências alterável.

Descrição

Forneça detalhes suficientes para criar uma compreensão compartilhada dos esforços de estimativa de escopo e suporte. Concentre-se no usuário, no que ele deseja realizar e no porquê. Não descreva como desenvolver o produto. Forneça detalhes suficientes para que sua equipe possa escrever tarefas e casos de teste para implementar o item.

Critérios de aceitação

Defina o que Concluído significa descrevendo os critérios que a equipe deve usar para verificar se o PBI ou a correção de bug foi implantada com êxito.

Antes de começar a trabalhar em um PBI ou bug, descreva os critérios para aceitação do cliente da maneira mais clara possível. Para determinar os critérios de aceitação, converse entre a equipe e os clientes. Esses critérios ajudam a garantir uma compreensão comum dentro da equipe para atender às expectativas do cliente. Além disso, essas informações fornecem a base para testes de aceitação.

Avaliação de Impacto (apenas CMMI)

Descreve o impacto para o cliente ao não implementar esse requisito. Você pode incluir detalhes do modelo Kano sobre se esse requisito está nas categorias de item surpresa, obrigatório ou óbvio.

Mostrar ou ocultar itens em andamento

No seletor Opções de exibição, você pode ativar Itens em andamento. Se você desativá-lo, os itens que estiverem nos estados Ativo, Confirmado ou Resolvido ou que forem mapeados para o estado da categoria Em andamento não serão exibidos na lista de pendências.

A captura de tela mostra o seletor de opções Exibição com a opção Em andamento selecionada.

A captura de tela mostra o seletor de opções Exibição com a opção Em andamento selecionada.

Você pode escolher ocultar os Itens em andamento quando quiser fazer uma previsão do trabalho. Para obter mais informações, confira Prever a lista de pendências do produto.

Mostrar ou ocultar itens de trabalho no estado Concluído

No seletor Opções de exibição, você pode optar por mostrar ou ocultar os Itens Filho Concluídos.

A captura de tela mostra o seletor de opções Exibição com a opção Itens filho concluídos selecionada.

Escolha mostrar Itens filho concluídos quando desejar exibir colunas de rollup.

Escolha ocultar os itens Em Andamento quando desejar prever o trabalho. Para obter mais informações, confira Prever a lista de pendências do produto.

Observação

Os itens de trabalho concluídos ou fechados não são exibidos nas listas de pendências e quadros depois que o valor Data Alterada for maior que 183 dias (cerca de meio ano). Você ainda pode listar esses itens usando uma consulta. Se você quiser que eles apareçam em uma lista de pendências ou quadros, você pode fazer uma pequena alteração neles, o que redefine o relógio.

Observação

Os itens de trabalho concluídos ou fechados não são exibidos nas listas de pendências e quadros depois que o valor Data Alterada for maior que um ano. Você ainda pode listar esses itens usando uma consulta. Se você quiser que eles apareçam em uma lista de pendências ou quadros, você pode fazer uma pequena alteração neles, o que redefine o relógio.

A lista de pendências do produto é uma das três classes de pendências disponíveis para você, listas de pendências, quadros e planos. Se você não estiver vendo os itens de trabalho esperados em sua lista de pendências, consulte Configurar suas listas de pendências e quadros.

Próximas etapas

Com a sua lista de pendências pronta, sua equipe pode começar a trabalhar nos itens de prioridade máxima. Agora é hora de decidir como você deseja trabalhar como uma equipe. Deseja usar Scrum ou Kanban? Você pode usar esses métodos separadamente ou em conjunto.

Scrum: Agendar sprints ou Kanban

As equipes que desejam a sobrecarga mínima para acompanhamento e estimativa podem preferir Kanban. Equipes que gostam de trabalhar em uma cadência constante e plotar os detalhes de seu plano de sprint podem preferir Scrum e planejamento de sprint.