Plano de fornecedores ocasionais no setor público
Este artigo explica como preparar a importação e criar vários fornecedores e faturas avulsos.
Normalmente, se você planeja importar em massa informações de fornecedores e faturas, primeiro crie um arquivo de dados no formato de planilha e salve-o no formato CSV (valores separados por vírgula).
- Como as vírgulas são usadas para separar os campos em um arquivo CSV, não use vírgulas no texto de uma entrada. Por exemplo, para especificar um nome de empresa de "Smith, Smith e Jones", insira-o como Smith Smith and Jones.
- Se você não definir valores para os campos desta página, as contas de fornecedor recém-criadas usarão valores do perfil de fornecedor ocasional referenciado na página Parâmetros de contas a pagar. Por exemplo, se o método de pagamento estiver definido como Verificar o perfil de fornecedor único na página Parâmetros de contas a pagar, esse método de pagamento também será definido para os fornecedores únicos que você está adicionando.
- A sequência numérica de Contas a pagar de fornecedor único é usada para atribuir as contas de fornecedor único e não deve ser definida como Contínua para este serviço. As faturas são geradas em um estado de rascunho. Antes de criar propostas de pagamento para pagamento, você deve lançar as faturas.
A tabela a seguir mostra os campos que o arquivo de importação deve conter. Cada rótulo de campo equivale a um título de coluna em uma planilha e cada linha da planilha contém os dados para cada coluna aplicável.
Seção Fornecedor
| Campo | Detalhes |
|---|---|
| Tipo de registro | Pessoa ou Organização |
| Nome | (Se o valor do tipo de registro for Pessoa) |
| Nome do meio (opcional) | (Se o tipo de registro for Pessoa) |
| Sobrenome | (Se o tipo de registro for Pessoa) |
| Nome do Fornecedor | (Se o tipo de registro for Organização) |
| Agrupar | Limite de dez caracteres |
| País/região | Limite de dez caracteres |
| CEP | |
| Rua | |
| Cidade | |
| Cidade | |
| ID de imposto federal (opcional) | (Apenas nos EUA) número 1099 |
| Tipo de ID do imposto | (Somente nos EUA) Os valores podem ser desconhecidos, número de identificação do empregador, número do seguro social, número de identificação do contribuinte individual ou número de identificação do contribuinte adotado. Nota: Se nenhuma ID de imposto federal for fornecida, este campo deverá ser definido como Desconhecido. |
| Conta bancária (Opcional) | Nome da conta bancária |
| Número da conta bancária | |
| Número do roteamento (opcional) | |
| Código SWIFT (opcional) | Também conhecido como BIC (código identificador bancário) |
| IBAN (Opcional) | Número de conta bancária internacional, limite de 34 caracteres |
Seção Fatura
| Campo | Detalhes |
|---|---|
| Número da fatura | Número da nota fiscal, limite de 20 caracteres |
| Descrição da nota fiscal (opcional) | |
| Data de lançamento (opcional) | Formato de data |
| Data da fatura | Formato de data |
| Data de vencimento (opcional) | Formato de data |
| Número da linha | |
| Número do item (opcional) | Limite de 20 caracteres Observação: Se nenhum número de item for fornecido, você deverá fornecer valores nos campos Categoria de aquisição e Hierarquia da categoria de compras. Se nenhuma categoria de compras e hierarquia de categorias de compras forem fornecidas, você deverá fornecer um valor no campo Número de item . |
| Nome do item (Opcional) | Limite de 60 caracteres |
| Hierarquia da categoria de compras (opcional) | Observação: Se você fornecer um valor para este campo, o campo Categoria de aquisição também será necessário. |
| Categoria de compras (opcional) | Observação: Se você fornecer um valor para este campo, o campo Hierarquia de categorias de compras também será necessário. |
| Quantidade (Opcional) | |
| Unidade (Opcional) | Limite de dez caracteres |
| Valor líquido da linha | Valores decimais são permitidos. |
| Preço/ud (Opcional) | Valores decimais são permitidos. |
Seção Distribuições
| Campo | Detalhes |
|---|---|
| Número | Número da linha de distribuição contábil |
| Dimensões financeiras | Se o arquivo importado tiver dimensões financeiras, você precisará incluir todas as dimensões financeiras com o nome apropriado, caso contrário, será exibida uma mensagem de erro informando que a dimensão contábil é inválida. Você precisará corrigir as dimensões financeiras ou remover as colunas do arquivo. |
| Porcentagem | Valores decimais são permitidos. |
O que devo fazer a seguir?
Depois de configurar os pré-requisitos necessários, consulte Fornecedores ocasionais no setor público.