Gerir a partilha do Microsoft Whiteboard

A experiência de partilha difere consoante esteja numa reunião do Teams, se estiver a utilizar um dispositivo partilhado ou em que definições de partilha ao nível do inquilino estão ativadas. Os cenários seguintes aplicam-se apenas a novos quadros criados após o Whiteboard mudar para o armazenamento do OneDrive para Empresas. Não existem alterações aos quadros criados anteriormente ainda armazenados no Azure.

Partilhar em reuniões do Teams

Quando partilha um quadro numa reunião do Teams, o Whiteboard cria uma ligação de partilha. Esta ligação é acessível por qualquer pessoa na organização. O quadro também é partilhado com todos os utilizadores no inquilino na reunião. Os quadros são partilhados através de ligações partilháveis pela empresa, independentemente da predefinição. O suporte para o tipo de ligação de partilha predefinido está planeado.

Durante uma reunião do Teams, as contas de dispositivos externos e partilhados (normalmente utilizadas em dispositivos Surface Hubs e Salas Teams) têm mais capacidade de colaboração temporária. Os utilizadores podem ver e colaborar temporariamente em quadros partilhados numa reunião, de forma semelhante à partilha do PowerPoint Live.

Neste caso, o Whiteboard fornece visualização temporária e colaboração no quadro apenas durante a reunião do Teams. Não é criada uma ligação de partilha e o Whiteboard não concede acesso ao ficheiro.

Para ativar este comportamento, siga estes passos:

1. Certifique-se de que o Whiteboard está ativado para a sua organização. Para obter mais informações, veja Gerir o acesso ao Whiteboard.

2. Com o PowerShell, ligue-se ao seu inquilino e certifique-se de que o módulo do SharePoint Online é atualizado ao executar o seguinte comando:

   Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
   

3. Em seguida, execute o seguinte comando Set-SPOTenant :

   Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On
   

4. Certifique-se de que a definição de reunião do Teams Utilizadores anónimos podem interagir com aplicações em reuniões está ativada. Se o tiver desativado, os utilizadores anónimos (por oposição a convidados ou utilizadores federados) não terão acesso ao quadro durante a reunião.

Esta definição aplica-se apenas aos quadros e substitui as definições partilhadas anteriormente: OneDriveLoopSharingCapability e CoreLoopSharingCapability. Essas definições já não são aplicáveis e podem ser ignoradas.

Estas alterações devem demorar aproximadamente 60 minutos a serem aplicadas ao longo do seu inquilino.

Partilhar em chamadas do Teams

Durante uma chamada um-para-um ou de grupo, pode começar a partilhar um Quadro. Aplicam-se limitações semelhantes a quem pode partilhar um Quadro relativamente a cenários em que utilizadores de diferentes organizações estão envolvidos numa chamada.

Quando todos os membros da chamada são da mesma organização, qualquer pessoa pode iniciar e aceder ao Whiteboard. Para chamadas que envolvam utilizadores de diferentes organizações, apenas alguns utilizadores podem aceder ao botão de partilha do Whiteboard. Durante uma chamada um-para-um, apenas o utilizador original que criou uma conversação ou chamada (a primeira pessoa a enviar uma mensagem ou ligar a outro utilizador, o que ocorrer primeiro) entre os dois utilizadores pode aceder ao botão de partilha do Whiteboard a partir do botão de tabuleiro de partilha pendente.

Isto não pode ser alterado depois de dois utilizadores terem iniciado uma conversação. A eliminação do chat que envolve os dois utilizadores não reiniciará a conversa, pelo que esta ação não irá repor quem criou ou iniciou a conversa. Ter a outra chamada de utilizador também não irá alterar quem pode partilhar o Whiteboard, mesmo que um Quadro ainda não tenha sido partilhado. O objetivo desta limitação é impedir o acesso de utilizador fora da organização a um Whiteboard, a menos que a partilha seja iniciada por um utilizador na organização.

Adicionar como um separador em canais e chats do Teams

Quando adiciona um quadro como um separador num canal ou chat do Teams, o Whiteboard criará uma ligação de partilha que é acessível por qualquer pessoa na organização.

Criar e partilhar em clientes nativos do Whiteboard

Quando partilha quadros a partir da Web, ambiente de trabalho ou clientes móveis, pode escolher pessoas específicas. Também pode criar uma ligação de partilha acessível por qualquer pessoa na organização.

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