Opções de privacidade no Office 2016
Resumo: Explica como as definições de privacidade do Office 2016 lhe permitem controlar a divulgação de informações privadas.
A experiência Bem-vindo ao Office permite que os utilizadores ativem ou desativem vários serviços baseados na Internet que ajudam a proteger e melhorar as aplicações do Office 2016. Para obter mais informações sobre a experiência Bem-vindo ao Office , consulte Privacidade no Microsoft Office.
Acerca do planeamento de opções de privacidade para o Office
Na primeira vez que os utilizadores iniciam o Office 2016, passam pela experiência de primeira execução Bem-vindo ao Office .
Se o usuário optar por Instalar as atualizações importantes e recomendadas para o Office e outros produtos:
As atualizações recomendadas e importantes são instaladas automaticamente para o sistema operativo e as aplicações do Office 2016. Os usuários são notificados sobre novos softwares opcionais.
As aplicações podem ligar-se a support.office.com para conteúdos de Ajuda atualizados e podem receber conteúdos de Ajuda direcionados para as aplicações do Office 2016 que estão instaladas.
Os aplicativos podem baixar periodicamente pequenos arquivos que ajudam a determinar problemas do sistema e pedem que os usuários enviem relatórios de erros para a Microsoft.
Os usuários podem se inscrever para o Programa de Aperfeiçoamento da Experiência do Cliente ou no OPEP (Programa de Experiência Personalizada do Office), dependendo do SKU que eles instalaram. Para obter mais informações sobre o OPEP, consulte o Programa de Experiência Personalizada do Microsoft Office.
Se os utilizadores selecionarem Instalar Apenas Atualizações, as atualizações recomendadas e importantes são instaladas automaticamente para o sistema operativo e as aplicações do Office 2016. Os utilizadores são notificados sobre o novo software opcional, mas as opções de privacidade não são alteradas nas aplicações do Office 2016. Isto significa que as opções de privacidade predefinidas têm efeito. Se os utilizadores escolherem Não Fazer Alterações, a atualização automática não será alterada no Centro de Segurança do Windows e as opções de privacidade não serão alteradas no Office 2016. As opções de privacidade padrão entram em vigor.
As opções de privacidade predefinidas para aplicações do Office 2016 são as seguintes:
As aplicações do Office 2016 não se ligam a support.office.com para conteúdos de Ajuda atualizados e as aplicações do Office não são detetadas nos computadores dos utilizadores. Os usuários não obtêm os melhores resultados ao procurar Ajuda.
As aplicações do Office 2016 não transferem programas pequenos que ajudam a diagnosticar problemas e as informações de mensagens de erro não são enviadas para a Microsoft.
Os utilizadores não estão inscritos no Programa de Melhoramento da Experiência do Cliente.
Uma vez que a experiência Bem-vindo ao Office permite aos utilizadores ativar ou desativar vários serviços baseados na Internet, poderá querer impedir que a caixa de diálogo seja apresentada e, em vez disso, configurar estes serviços individualmente. Se você suprimir a caixa de diálogo, recomendamos que você habilite todos os serviços baseados na Internet, o que você pode fazer configurando as opções de privacidade.
Suprimir a tela de apresentação Bem-vindo ao Office
Pode suprimir a experiência Bem-vindo ao Office ao ativar a definição de diálogo Suprimir definições recomendadas . Esta definição de Política de Grupo está localizada no Editor de Objetos de Política de Grupo em Configuração do Utilizador\Políticas\Modelos Administrativos\Microsoft Office 2016\Diversos. Esta definição impede que a experiência Bem-vindo ao Office seja apresentada na primeira vez que um utilizador inicia o Office 2016. Se ativar esta definição, a funcionalidade de atualização automática permanece inalterada e as opções de privacidade que controlam os serviços baseados na Internet não estão ativadas.
Se suprimir a experiência Bem-vindo ao Office sem ativar determinadas opções de privacidade, desativa várias funcionalidades que melhoram as aplicações do Office 2016 e pode expor um computador a ameaças de segurança. Por conseguinte, se ativar esta definição, recomendamos que ative também todas as opções de privacidade que são abordadas em Configurar opções de privacidade no Office.
A maioria das organizações habilita essa configuração, inclusive organizações que têm um ambiente de segurança altamente restritivo ou um ambiente de segurança que restringe o acesso à Internet.
Configurar opções de privacidade no Office
O Office 2016 fornece várias definições que lhe permitem controlar a divulgação de informações privadas. Essas configurações são muitas vezes conhecidos como opções de privacidade. Pode ativar ou desativar cada uma destas definições de acordo com os requisitos de segurança da sua organização. Se suprimir a experiência Bem-vindo ao Office , recomendamos que também ative todas as seguintes definições de Política de Grupo:
Opções de conteúdo online Esta definição de Política de Grupo está localizada no Editor de Objetos de Política de Grupo em Configuração do Utilizador\Políticas\Modelos Administrativos\Microsoft Office 2016\ Ferramentas | Opções | Geral | Opções de Serviço... \ Online Content.
Descrição: Esta definição controla se o sistema de Ajuda do Office 2016 pode transferir conteúdos de Ajuda a partir de support.office.com. Você pode escolher uma das três opções para esta configuração:
Nunca mostrar conteúdo online ou pontos de entrada O sistema de Ajuda não se liga a support.office.com para transferir conteúdo. Esta é a predefinição se suprimir a experiência Bem-vindo ao Office ou se os utilizadores selecionarem Não fazer alterações ou Instalar Apenas Atualizações.
Procurar apenas conteúdo offline sempre que disponível O sistema de Ajuda não se liga a support.office.com para transferir conteúdo.
Procurar conteúdo online sempre que disponível O sistema de Ajuda liga-se ao support.office.com para conteúdos quando o computador está ligado à Internet.
Impacto: Se ativar esta definição e selecionar Nunca mostrar conteúdo online ou pontos de entrada ou Procurar apenas conteúdo offline sempre que disponível, os utilizadores não podem aceder a artigos de Ajuda atualizados através do sistema de Ajuda e não pode obter modelos de support.office.com.
Diretrizes: A maioria das organizações ativa esta definição e seleciona Procurar conteúdo online quando disponível. Esta é a definição recomendada para esta configuração. Porém, as organizações que possuem um ambiente de segurança altamente restritivo ou um ambiente de segurança que restringe o acesso à Internet normalmente habilitam essa configuração e selecionam Nunca mostrar conteúdo online ou pontos de entrada.
Receber automaticamente pequenas atualizações para melhorar a fiabilidade Esta definição de Política de Grupo está localizada no Editor de Objetos de Política de Grupo em Configuração do Utilizador\Políticas\Modelos Administrativos\Microsoft Office 2016\ Privacy\Trust Center.
Descrição: Esta definição controla se os computadores cliente transferem periodicamente pequenos ficheiros que permitem à Microsoft diagnosticar problemas de sistema.
Impacto: Se ativar esta definição, a Microsoft recolhe informações sobre erros específicos e o endereço IP do computador. Nenhuma informação de identificação pessoal é transmitida para a Microsoft, exceto o endereço IP do computador que solicitou a atualização.
Diretrizes: A maioria das organizações ativa esta definição, que é a configuração recomendada. As organizações que têm um ambiente de segurança altamente restritivo ou um ambiente de segurança que restringe o acesso à Internet normalmente desabilitam essa configuração.
Ativar o Programa de Melhoramento da Experiência do Cliente (PMEC) Esta definição de Política de Grupo está localizada no Editor de Objetos de Política de Grupo em Configuração do Utilizador\Políticas\Modelos Administrativos\Microsoft Office 2016\Privacy\Trust Center.
Descrição: Esta definição controla se os utilizadores participam no PMEC para ajudar a melhorar o Office 2016. Quando os utilizadores participam no PMEC, as aplicações do Office 2016 enviam automaticamente informações à Microsoft sobre a forma como as aplicações são utilizadas. Essas informações são combinadas com outros dados do CEIP para ajudar a Microsoft a resolver problemas e melhorar os produtos e os recursos que os clientes usam com mais frequência. O PMEC não recolhe os nomes, endereços ou outras informações de identificação dos utilizadores, exceto o endereço IP do computador utilizado para enviar os dados.
Impacto: Se ativar esta definição, os utilizadores participam no PMEC.
Diretrizes: A maioria das organizações ativa esta definição, que é a configuração recomendada. Normalmente, as organizações que têm um ambiente de segurança altamente restritivo ou um ambiente de segurança que restringe o acesso à Internet não ativam esta definição.
Melhorar as Ferramentas de Verificação Linguística Esta definição de Política de Grupo está localizada no Editor de Objetos de Política de Grupo em Configuração do Utilizador\Políticas\Modelos Administrativos\Microsoft Office 2016\Tools\Options\Spelling.
Descrição: Esta definição controla se a funcionalidade Ajudar a Melhorar as Ferramentas de Verificação Linguística envia dados de utilização para a Microsoft. Aperfeiçoar os revisores de texto coleta dados sobre como os usuários usam os revisores de texto, como adições ao dicionário personalizado, e envia os dados para a Microsoft. Após cerca de seis meses, o recurso deixa de enviar dados para Microsoft e exclui o arquivo de coleta de dados do computador do usuário. Por padrão, esse recurso é habilitado se os usuários optam por participar do Programa de Aperfeiçoamento da Experiência do Cliente (CEIP).
Se sua organização tiver políticas que regem o uso de recursos externos, como o CEIP, pessoas que usam o recurso Ajudar a melhorar os revisores de texto podem estar violando essas políticas. Se desativar esta definição de política, a funcionalidade Ajudar a Melhorar as Ferramentas de Verificação Linguística não recolhe informações de utilização da ferramenta de verificação linguística e não as transmite à Microsoft. Se não configurar esta definição de política, o comportamento é igual a definir a política como "Ativada".
Impacto: Se ativar esta definição, os utilizadores participam no PMEC. Embora esta funcionalidade não recolha intencionalmente informações pessoais, alguns conteúdos enviados podem incluir itens marcados como erros ortográficos ou gramaticais, como nomes adequados e números de conta. Porém, quaisquer números, como números de conta, endereços e números de telefone, são convertidos em zeros quando os dados são coletados. A Microsoft utiliza estas informações apenas para melhorar a eficácia das Ferramentas de Verificação Linguística do Office e não para identificar utilizadores.
Diretrizes: A maioria das organizações ativa esta definição, que é a configuração recomendada. Normalmente, as organizações que têm um ambiente de segurança altamente restritivo ou um ambiente de segurança que restringe o acesso à Internet não ativam esta definição.
Opções de privacidade relacionadas
Várias outras definições estão relacionadas com a divulgação de privacidade nas aplicações do Office 2016. Se estiver a alterar as opções de privacidade porque tem um ambiente de segurança especial, poderá querer avaliar as seguintes definições:
Proteger metadados de documentos para ficheiros protegidos por palavra-passe Esta definição determina se os metadados são encriptados quando utiliza a funcionalidade Encriptar com Palavra-passe.
Proteger metadados de documentos para ficheiros Office Open XML geridos por direitos Esta definição determina se os metadados são encriptados quando utiliza a funcionalidade Restringir Permissão por Pessoas.
Avisar antes de imprimir, guardar ou enviar um ficheiro que contenha alterações registadas ou comentários Esta definição determina se os utilizadores são avisados sobre comentários e alterações registadas antes de imprimirem, guardarem ou enviarem um documento.
Tornar a marcação oculta visível Esta definição determina se todas as alterações registadas estão visíveis quando abre um documento.
Impedir a execução de inspetores de documentos Esta definição permite desativar os módulos do Inspetor de Documentos. Os módulos do Inspetor de Documentos, disponíveis em várias aplicações do Office desde o Office 2007, permitem que os utilizadores removam informações ocultas e pessoais dos respetivos documentos do Office.