Responder a solicitações de exclusão de dados pessoais (conta Microsoft)

  • Artigo

O Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR) da União Europeia (UE) concede direitos significativos aos indivíduos em relação a dados. Consulte o Microsoft Learn Resumo do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados para obter uma visão geral do RGPD, incluindo terminologia, um plano de ação e listas de verificação de preparação para ajudá-lo a cumprir suas obrigações com o RGPD ao usar produtos e serviços da Microsoft.

Você pode saber mais sobre o RGPD e como a Microsoft ajuda a oferecer suporte a ele e a nossos clientes afetados por ele.

  • O Microsoft Trust Center fornece informações gerais, práticas recomendadas de conformidade e documentação útil para a responsabilidade com o RGPD, como Avaliações de Impacto da Proteção de Dados, Solicitações do Titular dos Dados e notificação de violação de dados.
  • O Portal de Confiança do Serviço fornece informações sobre como os serviços da Microsoft ajudam a dar suporte à conformidade com o RGPD.

Observação

Este artigo fornece instruções para excluir dados pessoais do dispositivo ou serviço e pode ajudar você a cumprir suas obrigações com o GDPR. Para obter informações gerais sobre o RGPD, consulte a seção RGPD do Microsoft Trust Center e a seção RGPD do Portal de Confiança do Serviço.

O direito de apagar permite que os titulares dos dados solicitem a remoção de seus dados pessoais, incluindo logs gerados pelo sistema, mas não logs de auditoria, dos dados do cliente de uma organização. Além disso, quando um usuário sair da organização, um administrador deverá determinar se deve excluir dados e recursos que ele criou como parte dos fluxos do Power Automate. Outros dados pessoais serão automaticamente excluídos quando a conta Microsoft do usuário for encerrada.

A tabela a seguir mostra quais dados pessoais são excluídos automaticamente e quais dados exigem a revisão e exclusão manual de um administrador para usuários que autenticam usando a conta Microsoft.

Precisam ser examinados e excluídos por um usuário Excluídos automaticamente
Atividade de produtos e serviços Hist. de ex.
Fluxos Feed de Atividades
Conexões

Excluir dados pessoais

As etapas a seguir descrevem como fazer o autoatendimento de solicitações de exclusão de dados.

Excluir a atividade de produtos e serviços

  1. Entre no Painel de Privacidade da Microsoft com sua conta Microsoft.

  2. Selecione Histórico de atividades.

  3. Pesquise ou procure o histórico de atividades dos aplicativos e serviços da Microsoft que você usa, incluindo o Power Automate.

  4. Selecione Excluir para remover os eventos de atividade de produtos ou serviços.

    Captura de tela da exclusão de eventos do Power Automate no Painel de Privacidade da Microsoft.

Listar e excluir fluxos

  1. Entre no Power Automate e selecione Meus fluxos.

  2. Na lista de fluxos, selecione o menu do fluxo (...) para o fluxo que você quer excluir e, em seguida, selecione Excluir.

    Exclua o evento.

Excluir conexões

As conexões incluem referências ao usuário que as cria. Você pode excluir essas referências a qualquer momento.

  1. Entre no Power Automate, selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito da janela e selecione Conexões.

  2. Selecione a conexão que deseja excluir, selecione o menu (...) e, em seguida, selecione Excluir.

  3. Selecione Excluir quando for solicitado para confirmar se você deseja excluir a conexão.

Observação

Caso outros fluxos usem a conexão que você está excluindo, você receberá uma notificação de que uma nova conexão é necessária. Caso contrário, selecione Excluir para continuar.

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