Planejamento de implementação do Power BI: assinaturas, licenças e avaliações

Este artigo apresenta as principais considerações para o planejamento de assinaturas, licenças e avaliações do Power BI e do Fabric. Este artigo se destina a:

• Administradores de cobrança: os administradores responsáveis por comprar assinaturas e analisar custos.
• Administradores do Azure:os administradores responsáveis por comprar e gerenciar assinaturas e serviços do Azure.
• Administradores do Fabric: os administradores responsáveis por supervisionar o Fabric na organização.
• Administradores de gerenciamento de licenças e usuários: os administradores responsáveis pela atribuição de licenças (que foram adquiridas) aos usuários.
• Equipes do Centro de Excelência (COE) e de BI: as equipes responsáveis por supervisionar o Power BI e dar suporte aos usuários do Power BI na organização. Essas equipes tomam decisões importantes e colaboram com os administradores do Fabric.
• Proprietários e criadores de conteúdo: este artigo também pode ser relevante para criadores de conteúdo de autoatendimento que precisam obter licenças para que possam criar, publicar e gerenciar conteúdo.

Um aspecto fundamental do gerenciamento do Microsoft Fabric é garantir que os usuários tenham acesso aos recursos necessários. Para isso, você deve adquirir e gerenciar assinaturas, licenças e avaliações para sua organização. O gerenciamento de assinaturas, licenças e avaliações é necessário para garantir que os criadores e os consumidores de conteúdo possam usar o Fabric e o Power BI.

A tabela a seguir apresenta os principais conceitos usados neste artigo.

Conceito	Descrição	Exemplo
Locatário	O Fabric opera dentro do locatário do Microsoft Entra da organização. Uma organização normalmente terá um único locatário (embora algumas grandes organizações possam ter vários locatários).	Na Contoso, existe um locatário para contoso.com.
Assinatura	Uma ou mais assinaturas devem estar ativas para um locatário. Cada assinatura tem uma data de início e uma data de término que faz referência a um produto: • As assinaturas por usuário são gerenciadas no Centro de administração do Microsoft 365. Um número específico de licenças está disponível em cada assinatura. • Uma assinatura de capacidade do Power BI Premium é gerenciada no Centro de administração do Microsoft 365. • Uma assinatura de capacidade do Fabric é gerenciada no portal do Azure.	A Contoso tem quatro assinaturas ativas: • Licenças gratuitas ilimitadas. • 100 licenças Pro. • 15 licenças PPU. • Três licenças de capacidade.
Licença por usuário	Uma licença por usuário é baseada em uma assinatura. Todos os usuários precisam de uma licença de usuário, que pode ser Fabric Gratuito, Power BI Pro (Pro) ou PPU (Premium por usuário).	A Contoso tem 450 usuários ativos: • Todos os 450 usuários recebem uma licença do Fabric Gratuito. • 92 usuários recebem uma licença do Power BI Pro (restando oito disponíveis na assinatura). • 15 usuários recebem uma licença do PPU (restando nenhuma disponível na assinatura).
Licença de capacidade	Uma licença de capacidade é baseada em uma assinatura. Os workspaces são atribuídos a uma capacidade, que determina as capacidades e os recursos disponíveis para o conteúdo e os usuários do workspace.	A Contoso tem três capacidades ativas: • Duas capacidades do Fabric. • Uma capacidade do Power BI Premium.
SKU (unidade de manutenção de estoque)	Os SKUs são uma ID do produto para a assinatura que foi comprada. Para capacidade, há duas maneiras de se referir a SKUs. • Agrupamento: o tipo de capacidade adquirida. Por exemplo, um SKU F refere-se a uma capacidade do Fabric em geral. • Específico: o SKU específico para uma capacidade designa o nível de seu poder de computação. Por exemplo, uma capacidade F64 tem um conjunto específico de recursos de computação (como CPU e memória) que estão disponíveis para todos os workspaces atribuídos a essa capacidade.	A Contoso tem três capacidades ativas: • Uma capacidade F16. • Uma capacidade F64. • Uma capacidade P1.
Avaliação	Uma licença de avaliação permite experimentar os recursos. Uma avaliação pode ser ativada para uma licença por usuário ou uma licença de capacidade do Fabric.	A Contoso tem avaliações ativas: • Dois usuários têm uma avaliação de PPU ativa. • Uma avaliação de capacidade do Fabric está ativa.

As opções de licenciamento podem ser misturadas e correspondidas com base na carga de trabalho de usuários e grupos individuais. O diagrama a seguir descreve como uma assinatura tem licenças por usuário ou por capacidade, que você gerencia no Centro de administração do Microsoft 365 ou no portal do Azure.

No Centro de administração do Microsoft 365, os administradores podem adquirir e atribuir licenças por usuário ou capacidade Premium.

• A organização tem uma assinatura do Microsoft Fabric Gratuito com licenças gratuitas ilimitadas. Os administradores de cobrança podem atribuir essas licenças aos usuários da organização.
• Os administradores de cobrança podem adquirir assinaturas do Power BI Pro e atribuir licenças do Power BI Pro aos usuários da organização.
• Os administradores de cobrança podem adquirir licenças do Power BI PPU (Premium por usuário) como complementos de uma assinatura existente do Power BI Pro. Esses administradores podem atribuir licenças de PPU aos usuários da organização.
• Os administradores de cobrança podem adquirir assinaturas de capacidade do Power BI Premium (SKUs P) para a organização. Essas licenças são por capacidade e não por usuário.

No portal do Azure, os administradores do Azure podem atribuir licenças por usuário e adquirir e gerenciar licenças por capacidade.

• Os administradores do Azure atribuem licenças por usuário, como o Microsoft Fabric Gratuito, no portal do Azure no Microsoft Entra ID.
• Os administradores do Azure gerenciam sua assinatura do Azure, onde podem adquirir e gerenciar licenças por capacidade.
  • Os administradores de cobrança podem adquirir assinaturas de capacidade Premium (SKUs A ou SKUs EM), que são vinculadas e cobradas como parte de uma assinatura do Azure.
  • Os administradores de cobrança podem adquirir assinaturas de capacidade do Fabric (SKUs F), que são vinculadas e cobradas como parte de uma assinatura do Azure.

O restante deste artigo descreve considerações sobre o licenciamento por usuário e o licenciamento por capacidade.

Examinar e gerenciar o licenciamento por usuário

Cada usuário que trabalha com o Fabric requer uma licença de usuário (Gratuito, Pro ou PPU, que será descrita na Etapa 2). Mesmo que pretenda adquirir licenças de capacidade (abordadas mais adiante neste artigo), as licenças por usuário são necessárias para que cada usuário possa acessar o Fabric. Esse acesso é facilitado pela integração com o Microsoft Entra ID.

Etapa 1: examinar licenças de usuário

É importante que você entenda primeiro o estado atual das assinaturas e licenças de usuários. Seus administradores de cobrança podem ajudar confirmando as assinaturas de usuário que você tem atualmente e como as licenças de usuário são atribuídas.

Veja duas maneiras comuns de compilar uma lista de assinaturas e licenças de usuários.

• Exiba a área de Cobrança do Centro de administração do Microsoft 365.
• Extraia os dados programaticamente usando as APIs REST relevantes do Microsoft Graph.

Ao realizar sua revisão, compile as informações a seguir.

• Assinaturas ativas para licenças de usuário:
  • Microsoft Fabric Gratuito
  • Power BI Pro
  • Power BI Premium por Usuário
• Status da assinatura
• Datas de início e término da assinatura
• Quantidades de assinatura:
  • Total adquirido
  • Número de licenças atribuídas aos usuários
  • Número de licenças disponíveis
• Custo da assinatura:
  • Preços de cada assinatura
  • Informações de preços organizacionais (se aplicável)
  • Quem aprovou a aquisição (se aplicável)
• Avaliações de usuários que estão ativos no momento

Etapa 2: decidir sobre as licenças de usuário

Depois de examinar as licenças de usuário, você deve tomar algumas decisões importantes sobre como atribuir e gerenciar essas licenças em sua organização.

Decidir quais licenças por usuário você precisa

Você deve determinar quais licenças de usuário são necessárias. Cada usuário precisa receber uma licença do Microsoft Fabric (Gratuito) ou uma licença do Power BI Pro. Se eles estiverem criando ou exibindo conteúdo publicado em um workspace que usa o modo de licença Premium por usuário, eles também precisarão de uma licença do Power BI PPU (Premium por usuário).

Aqui estão os tipos de licença de usuário e seus usos.

• Licença do Microsoft Fabric (Gratuito): uma licença gratuita que não tem custo de assinatura. Ela pode ser usada de várias maneiras:
  • BI pessoal: um usuário gratuito pode usar seu workspace pessoal no portal do Fabric. Como a finalidade é o BI pessoal, nenhum recurso de distribuição, compartilhamento ou colaboração de relatórios está disponível para o usuário gratuito.
  • Consumo de BI: um usuário gratuito pode exibir o conteúdo que foi implantado em um workspace atribuído a uma capacidade (mínimo de F64 ou P1). Esse caso de uso do BI corporativo é significativo quando você tem um grande número de consumidores de relatórios que não são autores de conteúdo do BI, porque você não precisa adquirir uma licença do Power BI Pro para esses consumidores. Para obter mais informações, consulte Planejamento de segurança do consumidor de relatório.
  • Criação do Fabric: um usuário gratuito pode criar e compartilhar itens do Fabric (não Power BI) em um workspace atribuído a um SKU F.
• Licença do Power BI Pro: é necessária uma licença do Power BI Pro para criar conteúdo do Power BI. Ela é necessária para qualquer forma de compartilhamento, colaboração ou distribuição de conteúdo. Para obter mais informações, confira Planejamento de segurança do criador de conteúdo.
• Licença Power BI PPU (Premium por usuário): uma licença PPU fornece todos os recursos da licença Pro e inclui determinados recursos Premium, por usuário. É uma boa opção para organizações e equipes menores que queiram usar recursos específicos, mas não precisam do conjunto completo de recursos do Fabric. Para obter mais informações, confira Power BI Premium por usuário.

Decidir os pré-requisitos para obter uma licença de usuário

Considere se há requisitos que devem ser atendidos antes da atribuição de uma licença de usuário.

Veja alguns exemplos de pré-requisitos.

• Exigir que o usuário reconheça uma política de dados organizacionais (como uma política de privacidade de dados ou de tratamento de dados) antes de receber uma licença de usuário.
• Exigir que o usuário conclua uma sessão de treinamento ou certificação inicial antes da concessão da licença.
• Implementando um fluxo de trabalho, como:
  • Exija aprovação do gerente.
  • Confirme de qual assinatura atribuir a licença.
  • Aprove onde cobrar o custo.
  • Confirme se a função e as responsabilidades do usuário justificam uma licença (e o acesso aos dados).

Decidir o processo para lidar com as solicitações de licença do usuário

Determine se você precisa implementar um processo personalizado de solicitação de licença definido por sua organização. Essa solicitação pode lidar com cenários como:

• Exigir pré-requisitos (descritos na seção anterior).
• Integrar com uma plataforma de gerenciamento de licenças existente.
• Informar os usuários sobre as ofertas de treinamento e a ajuda disponível como parte do processo de atribuição de licenças de usuário.
• Determinar como os custos serão alocados ou como os encargos serão feitos.

Decidir como as assinaturas de usuário serão adquiridas

É importante planejar exatamente como funcionará o seu processo de aquisição de assinaturas.

Veja algumas perguntas que você deve considerar.

• As assinaturas são adquiridas individualmente ou em grandes quantidades?
  • Em organizações menores, você pode optar por adquirir cada assinatura (e atribuir a licença) mediante solicitação. Essa abordagem funciona bem quando há um baixo volume de solicitações.
  • Em organizações maiores, geralmente é eficiente adquirir assinaturas em lotes (como 50 licenças Pro, por exemplo). Essa abordagem funciona bem quando há fundos suficientes disponíveis no orçamento e você espera que as licenças sejam atribuídas (e usadas) em breve.
• Você tem um EA (Contrato Enterprise)? Por exemplo, sua organização adquiriu uma assinatura do Microsoft 365 que inclui 500 licenças E5 corporativas. Nesse caso, cada usuário atribuído a uma licença E5 terá uma licença do Power BI Pro (observe que o acesso a aplicativos individuais pode ser removido para os usuários quando necessário).
• A compra é uma função centralizada que é tratada por um departamento? Ou é permitida a compra por autoatendimento?

Decidir se as avaliações estão habilitadas

Uma decisão importante de governança é se as avaliações de usuários são permitidas. Uma avaliação no produto fornece aos usuários uma maneira de experimentar os recursos antes de se comprometerem a comprar uma licença. Há dois tipos de avaliações que um usuário pode iniciar: uma avaliação PPU (Premium por usuário) e uma avaliação de capacidade do Fabric.

Quando as avaliações estão habilitadas, um botão Iniciar avaliação é exibido no portal, permitindo que um usuário inicie uma avaliação do Fabric. Além disso, um usuário pode ser solicitado a iniciar uma avaliação enquanto estiver trabalhando. Por exemplo, se um usuário gratuito tentar criar um workspace ou compartilhar um relatório, ele será solicitado a iniciar uma avaliação do PPU selecionando o botão Experimentar gratuitamente. Da mesma forma, se um usuário Pro tentar exibir o conteúdo em um workspace do PPU, ele será solicitado a iniciar uma avaliação selecionando o botão Experimentar gratuitamente.

A capacidade de usar avaliações no produto é controlada pela configuração de locatário Os usuários podem experimentar recursos pagos do Microsoft Fabric. Seu comportamento está intimamente relacionado ao funcionamento da compra por autoatendimento (descrito a seguir). Para obter mais informações, confira Os usuários podem experimentar os recursos pagos do Microsoft Fabric.

Considere desabilitar as avaliações somente quando:

• Há preocupações significativas com os custos que tornam improvável a concessão de uma licença completa ao usuário no final do período de avaliação.
• Os pré-requisitos são necessários para a obtenção de uma licença (como aprovação, justificativa ou requisito de treinamento). Eles devem ser cumpridos antes do início de uma avaliação ou da obtenção de uma licença.
• Há uma necessidade válida, como um requisito regulatório, de controlar de perto o acesso ao Fabric.

Decidir se a compra por autoatendimento está habilitada

Os usuários podem adquirir licenças por conta própria quando a compra por autoatendimento estiver habilitada. Nesse caso, um usuário pode adquirir uma licença enquanto trabalha. Por exemplo, se um usuário Pro tentar exibir o conteúdo em um workspace do PPU, ele poderá optar por adquirir uma licença selecionando Atualizar conta ou o botão Comprar agora. Para obter mais informações, confira Inscrever-se ou adquirir o serviço do Power BI como indivíduo.

A compra por autoatendimento é útil para:

• Organizações maiores com unidades de negócios descentralizadas que têm autoridade de compra e desejam lidar com o pagamento diretamente com um cartão de crédito.
• Organizações que pretendem tornar o mais fácil possível comprar assinaturas em um compromisso mensal.

O diagrama a seguir mostra como funciona a compra por autoatendimento (quando não há uma URL personalizada para solicitações de licença).

O diagrama descreve os seguintes processos e etapas na compra de licenças por autoatendimento.

Item	Descrição
	Um usuário de autoatendimento pode adquirir sua própria licença somente quando tiver uma conta organizacional existente.
	O usuário pode adquirir sua própria licença quando a publicação de autoatendimento tiver suporte da organização.
	O usuário tem uma visão limitada das licenças adquiridas do Centro de administração do Microsoft 365 que ele pode atribuir a outras pessoas no escopo de responsabilidade.
	Os administradores do Microsoft 365 têm uma visão holística de todas as licenças adquiridas por meio da publicação de autoatendimento no Centro de administração do Microsoft 365.
	Os usuários com uma licença adquirida por autoatendimento podem acessar e usar o Power BI.

Considere desabilitar a compra por autoatendimento quando:

• Processos de aquisição centralizados estão em vigor para atender a necessidades de regulamentos, segurança e governança.
• O preço com desconto é obtido por meio de um EA (Contrato Enterprise).
• Há processos em vigor para lidar com os estornos entre empresas.
• Há processos estão em vigor para lidar com as atribuições de licenciamento baseadas em grupo.
• São necessários pré-requisitos para obter uma licença, como aprovação, justificativa, treinamento ou um requisito de política de governança.

Há muitas considerações ao planejar a compra por autoatendimento.

Veja alguns outros fatores a serem considerados.

• Existe uma política existente em toda a organização para compras e avaliações de autoatendimento?
• O Fabric segue a política organizacional existente para compras e avaliações de autoatendimento?
• As compras e avaliações devem estar habilitadas, desabilitadas ou uma combinação? A experiência do usuário dependerá de como você combina as configurações para compras e avaliações.
• Os usuários que tentam comprar uma licença devem ser direcionados para uma página específica?
  • Com uma URL personalizada para solicitações de licenciamento, o usuário é imediatamente direcionado para essa página ao selecionar o botão Atualizar conta ou Comprar agora. Você pode fornecer instruções adicionais ou pedir que enviem detalhes em um formulário. O uso de uma URL personalizada é uma forma de impedir o uso da compra por autoatendimento, redirecionando o usuário para outro local.
  • Sem uma URL personalizada, um usuário que opta por adquirir uma licença é direcionado ao Microsoft 365 para concluir a aquisição.

Decidir como lidar com o licenciamento para usuários externos

Talvez seja necessário trabalhar com usuários convidados externos à sua organização. Os convidados podem incluir clientes, parceiros ou fornecedores. Eles também podem ser consultores ou colaboradores externos. Esse tópico também pode se aplicar a organizações que tenham várias entidades legais ou locatários devido a fusões e aquisições.

Veja algumas considerações ao planejar como lidar com o licenciamento para usuários convidados.

• Como o seu processo de atribuição de licenças de usuário será diferente quando um usuário externo estiver envolvido?
• O usuário externo trabalha para uma organização que tem o Microsoft Entra ID configurado? Nesse caso, suas credenciais podem ser gerenciadas pelo locatário de origem. Para obter mais informações, consulte Estratégia para usuários externos.
• Quais usuários externos são apenas consumidores em comparação com aqueles que precisam criar e publicar conteúdo?
• Em quais situações uma licença será fornecida pelo usuário externo (conhecido como traga sua própria licença ou BYOL). Em quais circunstâncias sua organização fornecerá uma licença? Para obter mais informações, confira o tópico de licenciamento em Distribuir conteúdo do Power BI para usuários convidados externos usando o Microsoft Entra B2B.
• Qual tipo de processo de convite de convidados você usará? Há recursos diferentes para convites de usuários convidados ocasionais versus planejados. A experiência do usuário também é diferente. Para obter mais informações, confira Processo de convite para convidados.

Etapa 3: atualizar licenças de usuário

Nesse ponto, as informações sobre suas assinaturas e licenças existentes estão disponíveis e você tomou decisões objetivas. Agora você está pronto para fazer as atualizações necessárias.

Os tópicos a seguir são ações que podem ser apropriadas.

Aumentar ou diminuir a quantidade de assinaturas de usuário

Com base nas informações coletadas, você pode optar por ajustar as assinaturas de usuário existentes. Por exemplo, você pode optar por aumentar ou diminuir a quantidade de suas assinaturas Pro ou PPU.

Atribuir ou cancelar a atribuição de licenças de usuário

Talvez seja necessário atribuir ou cancelar a atribuição de licenças de usuário. Por exemplo, você pode identificar que precisa atribuir mais licenças Pro a determinados usuários ou cancelar a atribuição de licenças PPU de outros usuários.

Assumir compras por autoatendimento

Se o seu objetivo for gerenciar centralmente todas as assinaturas, talvez seja necessário assumir uma compra feita anteriormente por um usuário de autoatendimento. Para obter mais informações, confira Decidir se a compra por autoatendimento está habilitada.

Ajustar as configurações de locatário

Com base em suas decisões para lidar com o licenciamento e as avaliações de usuários, talvez seja necessário ajustar algumas configurações de locatário no portal de administração do Fabric.

Talvez seja necessário atualizar o seguinte:

• A configuração de locatário O usuário pode experimentar os recursos pagos do Microsoft Fabric, dependendo de como você quer lidar com as avaliações no produto.
• A configuração de locatário Publicar Informações para Obtenção de Ajuda se você pretende direcionar os usuários para uma URL personalizada para solicitações de licenciamento.

Etapa 4: documentar licenças de usuário

Dependendo de seus processos internos, você pode optar por criar uma documentação que aumente as informações disponíveis no portal para suas assinaturas e licenças de usuário.

Você pode se basear nas informações capturadas na Etapa 1 incluindo os seguintes detalhes em sua documentação.

• Principais decisões, incluindo mais contexto ou detalhes
• Quem aprovou as compras de licenças de usuário e quando
• Tempo ou itens de ação pendentes
• Requisitos de governança relacionados a licenças de usuário
• Requisitos de auditoria relacionados a licenças de usuário
• Um instantâneo das informações de licença de usuário

Etapa 5: gerenciar licenças de usuário

As licenças de usuário precisarão de atenção contínua. Os tópicos a seguir são aspectos a serem considerados.

Criar um processo para aceitar solicitações de licença de usuário

Você deve criar um processo gravável e documentado para solicitar uma licença de usuário. Normalmente, isso envolve a criação de um formulário online. As informações sobre os pré-requisitos necessários também devem ser incluídas.

Monitorar avaliações de usuário

Todos os meses, você deve identificar os usuários que iniciaram uma avaliação que expirará em breve. É possível que o usuário precise ter uma licença atribuída. A meta é evitar a interrupção do serviço para esses usuários. Para obter mais informações, confira Auditoria de avaliação do usuário.

Automatizar atribuições de licenças de usuário

Em grandes organizações, lidar com solicitações de licenças de usuário pode envolver um esforço administrativo significativo. Uma maneira de melhorar a eficiência é usar o licenciamento baseado em grupo. O licenciamento baseado em grupo permite atribuir automaticamente uma licença com base na associação a um grupo de segurança. Um grupo como o de autores de conteúdo do Fabric funciona bem para essa finalidade, permitindo a atribuição de licenças a usuários de maneira eficiente.

O diagrama a seguir descreve como funciona o licenciamento baseado em grupo.

O diagrama descreve os seguintes processos e etapas envolvidos no licenciamento baseado em grupo.

Item	Descrição
	Os administradores de cobrança compram e atribuem licenças por usuário no Centro de administração do Microsoft 365.
	Os administradores atribuem essas licenças a grupos que eles gerenciam no Microsoft Entra ID.
	Os grupos são configurados para atribuir licenças a todos os membros.
	Qualquer usuário adicionado a um grupo recebe automaticamente a licença do Power BI atribuída a esse grupo (desde que haja uma disponível).

Examinar e otimizar os custos de licenciamento por usuário

Compare periodicamente os usuários licenciados com o log de atividades para determinar se os usuários estão usando ativamente a licença. Procure usuários que receberam uma licença, mas não a usaram. Por exemplo, um usuário pode ter uma licença Pro atribuída, mas só exibe o conteúdo que existe em uma capacidade. Use critérios consistentes sempre que possível, como:

• A licença não é usada por um período específico (por exemplo, seis meses).
• A licença é usada com pouca frequência ou esporadicamente.
• A licença foi usada uma vez para uma única atividade.

O log de atividades lhe ajudará a identificar quando ocorreram atividades para um usuário e quais são elas (por exemplo, exibindo um relatório ou publicando um relatório).

Etapa 6: auditar licenças de usuário

É importante ter um processo para auditar regularmente assinaturas, licenças e avaliações para usuários. Um administrador do Fabric precisará trabalhar em conjunto com outros administradores para obter essas informações (como administradores globais, administradores de cobrança e administradores do Azure).

Auditoria de assinatura de usuário

Veja algumas ações a serem observadas ao auditar assinaturas.

• Lista de assinaturas ativas: você pode exibir os produtos que têm uma assinatura ativa na área de cobrança do Centro de administração do Microsoft 365. Ou, com o Microsoft Graph, use a API REST Listar SKUs Inscritos para extrair assinaturas ativas.
• Foi criada uma nova assinatura: os produtos comprados recentemente exibem um indicador Novo na área de cobrança do Centro de administração do Microsoft 365.

Auditoria de licença de usuário

Veja algumas ações a serem observadas ao auditar licenças de usuário.

• Lista de licenças de usuário: exibir o número total de licenças disponíveis e atribuídas na área de cobrança do Centro de administração do Microsoft 365. Também é possível fazer uma busca detalhada para examinar os usuários que recebem uma licença para cada assinatura de produto. Ou, com o Microsoft Graph, use a API REST Listar Detalhes da Licença para extrair detalhes de cada usuário (para fornecer o parâmetro de ID, primeiro obtenha cada ID de usuário da API REST Listar Usuários).
• Foi atribuída uma licença ao usuário: pesquise o log de auditoria no portal de conformidade do Microsoft Purview. Procure a operação Alterar licença de usuário. A propriedade ModifiedProperties indica que uma nova licença foi atribuída.
• Usuários que receberam uma licença, mas não a usaram: use a lista de licenças de usuário (descrita anteriormente). Compare esses resultados com o log de atividades. Procure usuários que não tenham atividade no log de atividades. Para facilitar isso, você também pode exibir as atividades do Relatório de uso e adoção de recursos e seu modelo semântico subjacente no Workspace de monitoramento do administrador.
• A assinatura tem licenças disponíveis ainda não atribuídas: exiba o número de licenças disponíveis por assinatura de produto na área de cobrança do Centro de administração do Microsoft 365. Ou, com o Microsoft Graph, use a API REST Listar SKUs Inscritos para extrair detalhes da licença. A propriedade ConsumedUnits indica quantas licenças foram atribuídas, e a propriedade Enabled indica o número de licenças adquiridas.

Auditoria de avaliação do usuário

Ao pesquisar novas avaliações de usuários no log de atividades, procure as atividades OptInForPPUTrial ou OptInForProTrial.

Lista de verificação: ao planejar as licenças de usuário, as principais decisões e ações incluem:

• Realizar uma revisão: Determinar o estado atual examinando as assinaturas, licenças e avaliações atuais do usuário.
• Identificar as políticas e decisões existentes: compile as políticas internas existentes ou decisões anteriores relacionadas ao licenciamento de usuários para que estejam prontamente disponíveis.
• Discutir e decidir: agende workshops para tomar decisões importantes relacionadas a assinaturas, licenças e avaliações de usuários. Envolva todos os tomadores de decisão relevantes, os stakeholders e o patrocinador executivo, quando apropriado.
• Criar documentação: compile as informações coletadas e documente as principais decisões para referência futura.
• Fazer atualizações: atualize assinaturas e licenças de usuário com base nas decisões tomadas nos workshops.
• Criar um processo para gerenciar as solicitações do usuário: configure um processo sobre como os usuários podem solicitar uma licença.
• Configurar a auditoria: crie processos de auditoria para que você possa acompanhar atividades relacionadas a assinaturas, licenças e avaliações do usuário.

Examinar e gerenciar o licenciamento de capacidade

Além das licenças de usuário (descritas anteriormente neste artigo), sua organização pode encontrar um valor significativo na compra de uma ou mais licenças de capacidade. Por exemplo, as licenças de capacidade fornecem acesso a outros recursos, como as experiências do Fabric que vêm com uma licença do Fabric. Esses recursos podem lhe ajudar a dar suporte e escalar sua implementação do Power BI.

Etapa 1: examinar assinaturas de capacidade

É importante que você entenda primeiro o estado atual de suas assinaturas de capacidade. Seus administradores de cobrança e licença podem ajudar a confirmar quais assinaturas de capacidade você tem. Talvez você também precise falar com os administradores ou colaboradores de capacidade atuais para obter uma compreensão clara da finalidade de cada capacidade existente. Para obter mais informações, confira Gerenciar permissões do usuário.

Você pode compilar o estado atual de suas assinaturas e licenças de capacidade de diferentes maneiras.

• Exiba as configurações de capacidade no portal de administração do Fabric.
• Exiba a área de cobrança do Centro de administração do Microsoft 365. (aplicável ao Power BI Premium).
• Exiba o portal do Azure (aplicável à capacidade do Fabric e ao Power BI Embedded).
• Extraia os dados programaticamente usando as APIs relevantes do Microsoft Graph.

Ao realizar sua revisão, compile as informações a seguir.

• Assinaturas ativas para licenças de capacidade:
  • Capacidade do Microsoft Fabric
  • Capacidade do Power BI Premium
  • Power BI Embedded
• Status da assinatura
• Tipo de assinatura (pago conforme o uso ou reservado com uma data de início e término)
• Custo da assinatura:
  • Preços de cada assinatura
  • Incentivos de preço organizacional da Microsoft (se aplicável)
  • Quem aprovou a aquisição (se aplicável)
  • Alocações de custo dentro da organização (se aplicável)

Etapa 2: decidir sobre as licenças de capacidade

Depois de examinar as assinaturas de capacidade, você deve decidir sobre as licenças de capacidade.

O uso da capacidade pode desempenhar um papel significativo na sua estratégia de criação, gerenciamento, publicação e distribuição de conteúdo. Suas decisões relacionadas às licenças de capacidade são adicionais às licenças por usuário, que foram descritas anteriormente.

Decidir se você precisa de uma licença de capacidade

Ao começar a analisar as necessidades de uma licença de capacidade, é importante ter clareza sobre suas necessidades de arquitetura e as necessidades do usuário que informarão a decisão de usar uma capacidade.

Veja algumas perguntas que você pode explorar inicialmente.

• Arquitetura de dados: que tipo de investimentos em arquitetura de dados estão em andamento no momento? Como eles afetarão as escolhas que você faz? Você tem modelos semânticos grandes que contêm grandes volumes de dados?
• Experiências do Fabric: quais experiências estão em uso ou estão planejadas para uso futuro? Por exemplo, você pode estar usando a experiência do Power BI no momento, mas pretende investir em uma arquitetura lakehouse no Fabric, que faz parte da experiência de Engenharia de Dados.
• Requisitos de dados e BI: há requisitos de negócios para atender às necessidades analíticas que ainda não foram atendidas? Como os requisitos se correlacionam com as decisões de arquitetura (e licenciamento)?
• Consumidores: quantos consumidores de somente exibição você tem?
• Autores: quantos autores de conteúdo você tem? Os autores são centralizados, distribuídos em várias unidades de negócios ou ambos?
• Padrões de uso: quais são os padrões de uso atuais para consultas de usuários e atualização de dados? Os padrões de uso são previsíveis e consistentes no dia a dia?

Decidir qual licença de capacidade você precisa

Quando você determinar que precisa de uma capacidade, precisará decidir qual tipo de licença de capacidade é mais adequado.

Veja cada uma das licenças de capacidade e seus usos e adequação.

• Capacidade do Fabric (SKUs F): os SKUs F são comprados no Azure (observe que o preço é regional). Os SKUs F têm algumas vantagens (que não estão disponíveis com os SKUs P), incluindo a capacidade de:
  • Escale a capacidade de redimensioná-lo para cima ou para baixo a qualquer momento. Essa capacidade de escalar permite ajustar o tamanho e o custo, conforme você entende melhor sua carga de trabalho.
  • Pause a capacidade a qualquer momento. Essa funcionalidade é útil para capacidades pouco usadas.
  • Teste os recursos com uma avaliação do Fabric antes de se comprometer com a compra.
  • Use uma licença de capacidade de nível inferior para cargas de trabalho pequenas como uma forma de reduzir o custo.
  • Escolha o nível de compromisso preferencial:
    • Pagamento conforme o uso: o modelo de preços pago conforme o uso não tem compromisso de uso. Você pode redimensionar a capacidade para cima e para baixo conforme necessário e até mesmo pausá-la. Isso é adequado quando você quer flexibilidade.
    • Reserva: o modelo de preços reservado envolve um SKU (tamanho pré-confirmado) para um período específico, o que resulta em uma opção de custo menor do que o pagamento conforme o uso. No entanto, uma instância reservada não pode ser pausada, portanto, é adequada quando você precisa executar uma capacidade 24 horas por dia, 7 dias por semana.
  • Use incentivos de preços organizacionais. Se você tiver um contrato monetário em vigor com a Microsoft, programas como o MACC (Compromisso de Consumo do Microsoft Azure) se aplicam às SKUs F.
  • Use os recursos do Gerenciamento de Custos da Microsoft para monitorar e acompanhar os custos.
• Power BI Premium por capacidade (SKUs P): as SKUs P são compradas no portal de administração do Microsoft 365. O Power BI Premium usa um modelo de preço reservado, portanto é executado 24 horas por dia, 7 dias por semana e não pode ser escalado ou pausado. Você não poderá comprar SKUs P após 1º de julho de 2024.
• Power BI Premium (SKUs EM):os SKUs EM são um tipo especializado de licença de capacidade do Power BI Premium que são adquiridos no portal de administração do Microsoft 365 ou por meio de licenciamento por volume (disponível por meio de seu gerente de contas Microsoft). Os SKUs EM são direcionados a cenários de inserção simples, como inserção de um relatório em um aplicativo. A oferta de SKUs EM é um subconjunto de funcionalidade disponível nos SKUs P. Eles têm menos capacidade de computação e não têm acesso ao serviço do Power BI. Além disso, as SKUs EM não dão suporte a experiências do Fabric. Para obter mais informações, confira Capacidade e SKUs.
• Power BI Embedded (SKUs A): os SKUs A são adquiridos no Azure (no entanto, essa oferta é diferente dos SKUs F descritos anteriormente). O Power BI Embedded é voltado principalmente para ISVs (fornecedores independentes de software) que queiram inserir o conteúdo do Power BI em seus aplicativos. Os SKUs não dão suporte a itens do Fabric. Para obter mais informações, confira o cenário de uso Inserir para seus clientes.

O restante deste artigo se concentra nos SKUs F e SKUs P.

Decidir usar uma ou várias capacidades

Uma decisão importante é usar uma capacidade maior ou várias capacidades menores. Sua escolha deve envolver as seguintes considerações.

• Nível de centralização versus descentralização:qual é a importância do gerenciamento centralizado versus o gerenciamento descentralizado para a capacidade? Quando você tem uma arquitetura distribuída ou em malha, é mais provável que sejam necessárias várias capacidades para permitir que diferentes equipes gerenciem suas próprias capacidades.
• Local de armazenamento de dados:você tem requisitos de residência de dados regionais, específicos do setor ou organizacionais? A localização geográfica onde os dados são armazenados é correlacionado à capacidade usando o recurso Multi-Geo.
• Isolamento de recursos: que nível de isolamento de recursos por capacidade é necessário? Por exemplo, talvez seja necessário criar diferentes capacidades para unidades de negócios específicas. Ou você pode criar uma capacidade especificamente para dar suporte a workspaces de um domínio.
• Recursos de computação: que nível de recursos de computação são necessários para cada capacidade? Por exemplo, se você optar por provisionar duas capacidades F32 em vez de uma F64, menos unidades de capacidade estarão disponíveis para ambas as capacidades porque elas estão divididas. As unidades de capacidade se traduzem em restrições para cada SKU, como o tamanho máximo da memória para um modelo semântico.
• Recursos necessários: além do nível de potência de computação, são necessários determinados recursos? Por exemplo, uma capacidade F64 (ou P1) ou superior permite que os usuários com uma licença Gratuito exibam o conteúdo do BI ou usem o Copilot.
• Custo: você precisa controlar ou alocar o custo separadamente para cada SKU? Isso é mais fácil de realizar quando você tem capacidades separadas.

Decidir o tamanho da capacidade

Nesse ponto, você está pronto para selecionar um SKU de capacidade específico. Considere quais ambientes você pretende executar: desenvolvimento, teste e/ou produção. É comum que os ambientes de desenvolvimento e teste sejam executados em uma capacidade menor do que a necessária para um ambiente de produção.

Para ter certeza do tamanho da capacidade de que você precisará, considere fazer testes de carga da capacidade. Para obter mais informações, confira Planejamento de capacidade e Avalia sua carga de capacidade.

Decidir as necessidades de escalar e reduzir verticalmente

É importante considerar as necessidades de escalabilidade durante o processo de planejamento da licença, pois isso contribuirá para o custo. Por exemplo, talvez você precise redimensionar (ou pausar) ocasionalmente uma capacidade de SKU F. Como alternativa, você pode configurar a escala automática para lidar com intermitências ocasionais ou inesperadas nos níveis de uso da capacidade de SKU P. Para obter mais informações, confira Redimensionar a capacidade.

Decida se é necessária uma licença híbrida ou no local

O PBIRS (Servidor de Relatórios do Power BI) é uma solução de relatório simplificada. Ele é direcionado para organizações que querem implementar uma abordagem híbrida em que o conteúdo do Power BI pode ser publicado no portal do Fabric baseado em nuvem, no Servidor de Relatórios do Power BI ou em ambos. Você pode instalar o Servidor de Relatórios em uma máquina que esteja sendo executada na infraestrutura local ou em uma máquina virtual do Azure (com o Benefício Híbrido do Azure).

Você pode obter uma licença do Servidor de Relatório de duas maneiras.

• Assinatura do Power BI Premium (SKU P)
• SQL Server Enterprise Edition com SA (Software Assurance)

Para obter mais informações, confira Licenciamento do Servidor de Relatórios do Power BI.

Etapa 3: atualizar licenças de capacidade

Nesse ponto, as informações sobre a assinatura da capacidade existente estão disponíveis e você tomou decisões objetivas. Agora você está pronto para fazer as atualizações necessárias.

Os tópicos a seguir são ações que podem ser apropriadas.

Ajustar a assinatura da capacidade

Às vezes, talvez seja necessário fazer um ajuste em uma assinatura de capacidade existente com base no que você encontrou durante a revisão (Etapa 1) e nas decisões tomadas (Etapa 2).

Veja alguns exemplos de alterações que você pode fazer.

• Alteração para preços reservados:as cargas de trabalho executadas em sua capacidade são consistentes e precisam ser executadas 24 horas por dia, 7 dias por semana. Portanto, para economizar custos, é prudente alterar a capacidade do Fabric de preços pagos conforme o uso para preços reservados.
• Alterar para preço de pagamento conforme o uso: as cargas de trabalho executadas em sua capacidade mudam regularmente e se beneficiariam da capacidade de escalar e reduzir verticalmente com frequência. Nesse caso, a abordagem mais econômica pode ser alterar para o preço de pagamento conforme o uso.

Redimensionar a capacidade

Talvez você descubra que será necessário redimensionar sua capacidade quando um tamanho menor ou maior atender melhor às suas necessidades.

Há duas maneiras de lidar com o redimensionamento de uma capacidade.

• Escala manual: você pode optar por redimensionar (ou pausar) uma capacidade de SKU F no portal do Azure. Isso será útil quando você estiver solucionando problemas de desempenho ou tiver um período de tempo conhecido em que a carga será maior (como a última semana de cada mês).
• Escala automatizada: você pode habilitar a escala automática para lidar com intermitências ocasionais ou inesperadas nos níveis de uso da capacidade de SKU P sem a necessidade de nenhum esforço manual. A escala automática pode responder a essas intermitências redimensionando os recursos de forma elástica para dar suporte ao aumento da carga de trabalho. A escala vertical automatizada reduz o risco de desafios de desempenho e experiência do usuário em troca de um impacto financeiro. Se sua capacidade não for bem gerenciada, a escala automática poderá ser disparada com mais frequência do que o esperado, o que pode levar você a considerar um tamanho de capacidade maior.

Etapa 4: documentar licenças de capacidade

Dependendo de seus processos internos, você pode optar por criar uma documentação que aumente as informações disponíveis no portal para suas assinaturas de capacidade.

Você pode se basear nas informações capturadas na Etapa 1 incluindo os seguintes detalhes em sua documentação.

• Principais decisões, incluindo mais contexto ou detalhes
• Quem aprovou as compras de licenças de capacidade e quando
• Tempo ou itens de ação pendentes
• Requisitos de governança relacionados a licenças de capacidade
• Requisitos de auditoria relacionados a licenças de capacidade
• Um instantâneo das informações da licença de capacidade

Etapa 5: gerenciar licenças de capacidade

O gerenciamento de capacidade e o gerenciamento de assinaturas são dois tópicos distintos. No entanto, eles são altamente inter-relacionados. Ambos precisam de atenção contínua. Os tópicos a seguir são aspectos a serem considerados.

Criar um processo para aceitar solicitações de capacidade

Você deve criar um processo repetível e documentado para que os usuários solicitem uma capacidade. Normalmente, isso envolve a criação de um formulário online. Solicite as informações de que você precisará para avaliar a solicitação de capacidade, como:

• Finalidade e tipo de conteúdo a ser hospedado na capacidade.
• Quem administrará a capacidade.
• Se a capacidade funcionará 24 horas por dia, 7 dias por semana ou não.
• Onde os dados precisam ser armazenados geograficamente.
• Como cobrar ou alocar o custo internamente.

Monitorar e entender o uso da capacidade

Veja algumas considerações para monitorar e entender o uso da capacidade.

• Analise a carga para determinar se o tamanho da capacidade atual (SKU) funciona bem para as necessidades específicas de dados e BI. Certifique-se de entender como funcionam as CUs (unidades de capacidade). Analise todas as atividades de intermitência e suavização para verificar se você está usando a capacidade de forma eficiente ao longo do tempo ou se ela está constantemente sobrecarregada. Você pode analisar o uso da capacidade usando o Aplicativo de Métricas de Capacidade do Fabric.
• Redimensione uma capacidade quando descobrir que ela é muito grande ou muito pequena para atender às suas necessidades atuais. Alterar o tamanho é o mesmo que alterar o SKU. A alteração afeta o tipo de preço.
• Crie uma nova capacidade quando precisar:
  • Segregar uma carga de trabalho.
  • Armazenar dados em uma região diferente.
  • Atribuir administradores de capacidade diferentes (para administração de capacidade descentralizada).
• Crie treinamento de usuários ou comunique-se com os autores quando descobrir que eles podem tomar medidas específicas para melhorar a eficiência da capacidade.

Configurar notificações

Se sua capacidade estiver regularmente sobrecarregada, isso indicará que talvez seja necessário comprar uma capacidade maior (escalar verticalmente) ou criar outras capacidades (escalar horizontalmente), ou mover o conteúdo para uma capacidade diferente. Por esses motivos, o gerenciamento de capacidade e o gerenciamento de licenças têm um impacto significativo um sobre o outro.

Configure as seguintes notificações para se manter informado.

• Defina a configuração do locatário Habilitar notificações para interrupções de serviço ou incidentes para que o Fabric lhe notifique quando a capacidade ficar sobrecarregada ou quando ocorrer uma interrupção ou um incidente.
• Configure os alertas do Azure Monitor para ser notificado quando determinadas métricas de capacidade excederem um limite. Esse recurso está disponível para SKUs F, SKUs A e escala automática para SKUs P.

Examinar e otimizar os custos de capacidade

Você deve examinar e gerenciar regularmente sua cobrança. Considere as opções a seguir para otimizar o custo.

• Diferenças de finalidade: por exemplo, você pode optar por usar um tamanho de capacidade menor (como um F16) para workspaces de teste e um tamanho de capacidade maior (como um F64) para workspaces de produção.
• Uso eficiente dos recursos de computação:use o Aplicativo de Métricas de Capacidade do Fabric para determinar se os recursos de computação estão sendo usados de forma eficiente e se há algum potencial para otimizar o custo.
• Monitoramento do custo de computação: monitore o custo de sua capacidade e a frequência com que as capacidades são escaladas e reduzidas verticalmente. Considere usar análise de custos, limites de gastos ou orçamentos com o Gerenciamento de Custos da Microsoft.
• Custo de armazenamento faturável: verifique o armazenamento faturável para cada workspace no Aplicativo de Métricas de Capacidade do Fabric. Para itens de tecido, o custo de armazenamento é calculado separadamente do custo de computação. Além disso, verifique a configuração da capacidade de recuperação de desastre. Essa configuração terá um impacto nos custos de armazenamento faturáveis.
• Escalar e reduzir verticalmente: crie um processo para escalar ou reduzir verticalmente de forma automática a capacidade (ou pausá-la, quando aplicável) quando a carga de trabalho for intermitente, mas previsível.
• Estornos de custos: quando você precisar distribuir custos para outros departamentos, crie um processo de estorno para alocar os custos de assinatura.

Etapa 6: auditar licenças de capacidade

É importante ter um processo para auditar regularmente as capacidades. Um administrador do Fabric precisará trabalhar em conjunto com outros administradores para obter essas informações (como um administrador global, um administrador de cobrança ou um administrador do Azure).

Veja algumas ações para identificar quando auditar assinaturas, avaliações e custos de capacidades.

• Lista de capacidades ativas: a API REST Obter Capacidades como Administrador pode lhe fornecer informações como SKU, estado, administradores e região para todas as capacidades em seu locatário. É uma API de administração que retorna um instantâneo em um determinado momento. Se você capturar esses dados regularmente, poderá comparar instantâneos (por exemplo, esta semana com a semana passada) para detectar alterações ocorridas.
• Uma nova avaliação do Fabric foi iniciada por um usuário: procure a atividade ChangeCapacityState no log de atividades. A propriedade CapacityState indica que uma nova capacidade do Fabric foi provisionada. A propriedade ItemName indica que é uma capacidade de avaliação, o SKU e sua ID.
• Uma nova capacidade do Fabric foi criada ou uma capacidade existente foi redimensionada: procure a operação Atualizar Criação de Capacidade do Fabric no log de atividades do Azure Monitor. Você também pode exibir as capacidades do Fabric no portal do Azure.
• O mecanismo de computação de uma capacidade do Fabric foi pausado ou reiniciado: no log de atividades do Azure Monitor, procure a operação Suspender ou a operação Retomar. Você também pode exibir o estado de uma capacidade do Fabric no portal do Azure.
• Foi criada uma nova capacidade Premium: no log de atividades, procure a atividade ChangeCapacityState. A propriedade CapacityState indica que ela foi provisionada como uma nova capacidade. Você também pode exibir os produtos que têm uma assinatura ativa na área de cobrança do Centro de administração do Microsoft 365.
• Monitorar o custo de uma capacidade do Fabric: use os recursos do Gerenciamento de Custos da Microsoft para analisar os custos das capacidades do Microsoft Fabric e de outros serviços do Azure.
• Monitorar o custo da capacidade Premium: Você pode exibir as faturas na área de cobrança do Centro de administração do Microsoft 365.
• Um workspace foi atribuído a uma capacidade ou removido de uma capacidade: procure a atividade MigrateWorkspaceIntoCapacity ou a atividade RemoveWorkspacesFromCapacity no log de atividades.

Lista de verificação: ao planejar as licenças de capacidade, as principais decisões e ações incluem:

• Realizar uma revisão: determine o estado atual examinando as assinaturas das capacidade atuais.
• Identificar políticas e decisões existentes: compile as políticas internas existentes ou decisões anteriores relacionadas a assinaturas de capacidade para que as informações estejam prontamente disponíveis.
• Discutir e decidir: agende workshops para tomar decisões importantes relacionadas a assinaturas de capacidade. Envolva todos os tomadores de decisão relevantes, os stakeholders e o patrocinador executivo, quando apropriado.
• Criar documentação: compile as informações coletadas sobre assinaturas de capacidade e documente as principais decisões para referência futura.
• Fazer atualizações: atualize as assinaturas de capacidade com base nas decisões tomadas nos workshops.
• Criar um processo para gerenciar solicitações de capacidade: configure um processo para que os usuários possam solicitar uma nova capacidade.
• Configurar a auditoria: crie processos de auditoria para que você possa acompanhar as atividades relacionadas a assinaturas e avaliações de capacidade.

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Para obter mais considerações, ações, critérios de tomada de decisão e recomendações para ajudar você com decisões de implementação do Power BI, veja o planejamento de implementação do Power BI.