Planejamento de gerenciamento de documentos (SharePoint Server 2010)
Aplica-se a: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010
Tópico modificado em: 2016-11-30
Estes artigos vão orientá-lo no planejamento dos recursos de gerenciamento de documentos da solução com base no Microsoft SharePoint Server 2010.
SharePoint Server 2010 inclui recursos de gerenciamento de documentos que podem ser usados para controlar o ciclo de vida dos documentos na organização – como são criados, revisados e publicados, além de como são por fim descartados ou retidos. Os artigos neste capítulo vão orientá-lo no planejamento dos recursos de gerenciamento de documentos da sua solução.
Os artigos deste capítulo incluem o seguinte:
Visão geral sobre gerenciamento de documentos (SharePoint Server 2010) inclui uma introdução ao gerenciamento de documentos na empresa, além de uma descrição do processo de planejamento do gerenciamento de documentos recomendado nesse guia.
Identificar usuários e analisar o uso de documentos descreve a formação de uma equipe de planejamento do gerenciamento de documentos e fornece orientação sobre como determinar os tipos de documentos usados na sua empresa e analisar as etapas do ciclo de vida de um documento.
Visão geral de roteamento e armazenamento baseados em metadados (SharePoint Server 2010) fornece informações para ajudar os planejadores e designers de soluções a entender como o roteamento e o armazenamento baseado em metadados, usando o Recurso Organizador de Conteúdo, pode ser usado como parte de uma solução abrangente de gerenciamento de documentos.
Visão geral da navegação de metadados (SharePoint Server 2010) fornece informações para ajudar os planejadores e designers de soluções a entender como o Recurso de Filtragem e Navegação de Metadados pode ser usado para localizar conteúdo em uma biblioteca de documentos baseada em metadados.
Planejamento da biblioteca de documentos (SharePoint Server 2010) descreve como usar bibliotecas de documentos para organizá-los em sua empresa.
Planejamento de Conjuntos de Documentos (SharePoint Server 2010) descreve como usar conjuntos de documentos para organizar uma coleta de documentos como um único projeto ou produto de trabalho.
Planejar tipos de conteúdo e fluxos de trabalho (SharePoint Server 2010) descreve como planejar tipos de conteúdo, que integram o mecanismo do SharePoint Server para definir e compartilhar os atributos de documentos, itens de lista e pastas. Este artigo também descreve como usar o recurso de fluxo de trabalho do SharePoint Server para criar processos relacionados a documentos.
Planejamento de políticas de gerenciamento de informações (SharePoint Server 2010) descreve como planejar políticas corporativas para a empresa toda, com o objetivo de ajudar a sua organização a cumprir com as obrigações regulamentares e legais, além de práticas recomendadas como auditorias e a retenção apropriada de documentos.
Planejamento de controle de versão, aprovação de conteúdo e check-out (SharePoint Server 2010) descreve como planejar o controle de conteúdo usando controle de versão, check-in e check-out e aprovação de conteúdo de publicação.